Deaktivieren oder Löschen eines Teams

Sie können Teams deaktivieren, die Sie nicht mehr verwenden, und gleichzeitig die zugehörigen Verlaufsdaten beibehalten. Adobe Workfront Administratoren können ein Team jederzeit über den Bereich "Teams" im Setup erneut aktivieren. Wenn Sie ein Team deaktivieren, wird das Team nicht mehr in den folgenden Bereichen angezeigt:

  • Vorauseilende Felder in benutzerdefinierten Formularen
  • Dialogfeld "Freigeben" für Objekte

  • -Benutzerprofil*

  • Hauptauswahldropdownmenü im Bereich Teams

  • Assignments typeahead

  • Zu Kanban hinzufügen Board-Dialog in einem Projekt

Deaktivierte Teams werden nicht angezeigt, wenn Sie nach einem Team suchen, werden aber dennoch in Home Team und anderen Teams angezeigt, wenn der Benutzer dem Team vor der Deaktivierung zugewiesen wurde.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Konfigurationen der Zugriffsebene

Zum Deaktivieren eines Teams sind keine Konfigurationen erforderlich.

Um ein Team zu löschen, müssen Sie ein Systemadministrator sein.

Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Team deaktivieren

Alle Arbeiten, die dem Team vor der Deaktivierung zugewiesen wurden, bleiben zugewiesen. Es wird empfohlen, die Arbeit neu zuzuweisen, bevor Sie das Team deaktivieren.

TIP
Sie können einen Bericht erstellen, um alle Aufgaben oder Probleme zu filtern, denen das deaktivierte Team noch zugewiesen ist.

Wenn Sie bei der Verwendung von Anfragewarteschlangen ein Team deaktivieren, das als Standardteam in einer Routingregel zugewiesen ist, bleibt das Team erhalten und Anfragen werden weiterhin an das deaktivierte Team weitergeleitet. Es wird empfohlen, Routingregeln mit aktiven Teams zu aktualisieren, bevor Sie das Team deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Teams.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Switch team und wählen Sie dann entweder ein neues Team aus dem Dropdown-Menü aus oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Team.

  3. Klicken Sie auf das Menü Mehr und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist aktiv in den Teameinstellungen.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Bekannte Einschränkungen bei der Deaktivierung eines Teams

Deaktivierte Teams werden in den folgenden Bereichen angezeigt:

  • Das Feld Eigentümer in Workfront Goals. Hierfür ist eine zusätzliche Lizenz für Adobe Workfront Goals erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Adobe Workfront Goals.

Team löschen

Nur ein Systemadministrator kann ein Team löschen. Wenn Sie Teambesitzer (aber kein Administrator) sind und versuchen, ein Team zu löschen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Löschen eines Teams:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Teams.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Switch team und wählen Sie dann entweder ein neues Team aus dem Dropdown-Menü aus oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Team.

  3. Klicken Sie auf das Menü Mehr und wählen Sie dann Löschen aus.

  4. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Bestätigen, um das Team endgültig zu löschen. Gelöschte Teams können nicht wiederhergestellt werden.

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