Erste Schritte mit Adobe Workfront Goals
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Für die neue Plan- und Lizenzstruktur:
- Der Ultimate Workfront-Plan
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Für die aktuelle Plan- und Lizenzstruktur:
- Ein Pro- oder höher-Workfront-Plan
- Eine Adobe Workfront-Ziellizenz zusätzlich zu einer Workfront-Lizenz.
Jedes Unternehmen muss sich klare Ziele setzen und kommunizieren, um seine Teams produktiv, fokussiert und interagierend zu halten. Wirklich zu wissen, wie die Arbeit auf die Strategie abgestimmt ist, ist der Schlüssel zum Erfolg. Ohne ein Aufzeichnungssystem, das Ihre Strategie und Ihre Ziele mit der Arbeit in der Organisation verbindet, kann es jedoch sehr schwierig sein, eine Abstimmung zu erreichen.
Workfront Goals hilft Ihnen bei der Definition, Kommunikation und dem Erreichen strategischer Ergebnisse, indem es die Strategie mit der Ausführung und Bereitstellung der Arbeit verbindet. Sie können die Anstrengungen aller auf das wirklich Wichtige konzentrieren, Fortschritte messbar machen und Teams in die Lage versetzen, erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Die Menschen können ihr Bestes tun, wenn sie wissen, dass ihre Beiträge eine bedeutende Wirkung haben.
Workfront Goals ist ein Add-on-Modul für die zentrale Workfront-Arbeitsverwaltungsplattform. Es ist für die Zusammenarbeit mit Workfront Platform vorgesehen und nutzt viele der Plattformeinrichtungs- und -konfigurationsentitäten wie Benutzer, Teams, Gruppen und Projekte.
Informationen zu Workfront-Zielen finden Sie unter Adobe Workfront-Ziele - Übersicht.
Etablieren einer Vision und einer Strategie für Ihr Unternehmen
Normalerweise ändern sich die Mission und die Vision einer Organisation nicht regelmäßig. Organisatorische Ziele ändern sich oft aufgrund verschiedener Faktoren. Es gibt einige wichtige Schritte, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass Sie klare und messbare Ziele für Ihre Teams definieren und kommunizieren, damit sie das Wichtige erreichen können, wenn sich der Fokus ändert.
Zur Definition Ihrer Vision und Strategie für Ihr Unternehmen haben wir die folgenden Schritte ermittelt:
Definieren und Ausdrücken des Endziels define-and-express-the-end-goal
Erstellen Sie eine klare Aussage, die die strategischen Säulen Ihrer Vision festlegt und die höchsten Ziele festlegt, an denen Ihre Teams und ihre Arbeit ausgerichtet sind.
Ihre Ziele auf höchster Ebene stellen Ihre längerfristigen Ziele dar, und je höher das Ziel innerhalb der Hierarchie liegt, desto breiter ist der Umfang.
Ein Ziel sollte eine Wertanweisung darstellen, die das Ergebnis angibt, auf das Sie hinarbeiten.
Wir empfehlen Folgendes:
- Erstellen Sie nicht mehr als 3-5 höherrangige, längerfristige Ziele.
- Konzentrieren Sie sich beim Schreiben von Zielanweisungen auf eine klare Ergebnisanweisung.
- Identifizieren Sie eine klare Metrik, mit der Sie das erfolgreiche Erreichen des Ziels messen.
Informationen zum Erstellen von Zielen und Hinzufügen von Ergebnissen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Zusammenarbeit an Unternehmens- und Organisationszielen collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Kaskadieren Sie die allgemeinen Ziele. Aufbauend auf den zuerst umrissenen strategischen Säulen legt das Management der mittleren Führungsebene Ziele fest, die eine segmentierte Orientierung in Bezug auf die zur Verwirklichung der Vision erforderlichen Ergebnisse bieten. Dazu empfehlen wir Ihnen Folgendes:
- Diskutieren Sie mit Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern und Teams und arbeiten Sie mit ihnen zusammen.
- Kaskadieren Sie Ziele von der obersten Ebene.
Beachten Sie beim Erstellen und Ausrichten von Zielen die folgenden Richtlinien:
- Betrachten wir die Frage: „Was müssen meine Teams und ich erreichen, um dieses übergeordnete Ziel zu erreichen?“
- Kaskadierte Ziele sollten ein erforderliches Ergebnis darstellen, das erreicht werden muss, um die Erreichung des übergeordneten Ziels zu fördern oder zu ermöglichen. Der Umfang dieser Leistung sollte enger gefasst sein als der des übergeordneten Elements.
- Erstellen Sie keine komplexen Zielhierarchien, die schwer zu befolgen sind oder zu viele Ebenen haben.
Informationen zum Erstellen und Ausrichten von Zielen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Ausrichten von Gruppen und Teams an der Strategie align-groups-and-teams-to-strategy
Nachdem Sie Ihre Ziele und die mit ihnen verknüpften Ergebnisse definiert haben, geben Sie die Strategie und die Ziele für Ihre primäre Zielgruppe frei. Verfeinern Sie gemeinsam die Ziele und legen Sie kurzfristigere Ziele fest, die in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden können.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Überprüfen und aktivieren Sie die vorgeschlagenen Ziele.
Bisher befinden sich Ihre Ziele im Status „Entwurf“, aber sobald Sie die ersten Ebenen der Zielhierarchie verfeinert und abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, sie zu aktivieren.
Kommunizieren Sie nach der Aktivierung Ihrer Ziele mit den Teams, die letztendlich die Arbeit ausführen und verwalten, die diese Ergebnisse antreibt. Wie in Workfront mit Zielen in Workfront verknüpft werden kann, erkennen Teams wirklich die Verbindung zwischen ihrer Arbeit und den Ergebnissen.
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Quartalsziele kaskadieren und ausrichten und Aktivitäten zu Zielen hinzufügen.
Wenn Sie Ziele mit Blick auf einen Jahresplan festgelegt haben, können Sie als Nächstes vierteljährliche Ziele festlegen. Wenn Sie Projektpläne definieren und verfeinern, wie Sie mit der Erreichung dieser Ziele beginnen werden, werden Sie auch beginnen, die Aktivitäten daran auszurichten.
Aktivitäten können entweder einfache Aktivitäten sein, die innerhalb des Ziels selbst erstellt wurden, oder Aktivitäten können mit Workfront-Projekten verknüpft werden.
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Legen Sie eine Kadenz für die Häufigkeit fest, mit der Sie in Zukunft vierteljährliche oder inkrementelle Ziele überprüfen und festlegen werden. Es wird empfohlen, Ziele für jede Planungsperiode festzulegen, diese jedoch nicht zu weit im Voraus zu kartieren, damit Sie flexibel bleiben und auf Veränderungen im Unternehmen reagieren können.
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Aktualisieren Sie Ihre Ziele regelmäßig. Dies ist eine Zeit, in der Sie über den Fortschritt eines Ziels berichten.
Informationen zum Aktivieren, Hinzufügen von Aktivitäten und Aktualisieren von Zielen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Richtlinien für die Einrichtung von Workfront-Zielen
Befolgen Sie diese Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie für die ersten Schritte ordnungsgemäß konfiguriert sind:
- Identifizieren Sie die primären Personen in Ihrer Organisation, die für die Führung bei der Erreichung der einzelnen Ziele verantwortlich sind. Beginnend mit der Führung auf höchster Ebene wird es wahrscheinlich mehrere Ebenen von Zieleigentümern geben. Wir empfehlen nicht mehr als 3-5 Ebenen.
- Bestimmen Sie die Teams und Team-Mitglieder, die letztendlich für die Ausführung der Arbeit verantwortlich sind, die erforderlich ist, um diese gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
- Anhand dieser Ergebnisse bestimmen, wer Zugriff auf Workfront Goals benötigt.
Informationen zur Konfiguration des Zugriffs auf Workfront-Ziele finden Sie unter Voraussetzungen für die Verwendung von Workfront-Zielen.
Workfront-Zielobjekte
In der folgenden Tabelle werden die Workfront Goals-Objekte beschrieben. Sie können ihren Namen anpassen, indem Sie eine Layout-Vorlage ändern und sie Benutzern, Teams oder Gruppen zuweisen. Informationen zum Anpassen von Objektnamen mithilfe einer Layout-Vorlage finden Sie Anpassen der Terminologie der Benutzeroberfläche mithilfe einer Layout-Vorlage.
Workfront Goals verwendet die folgenden Hauptobjekte:
Zusätzlich zu den Ergebnissen und Aktivitäten können Sie auch Projekte mit Zielen verbinden , um zu zeigen, wie der Fortschritt von Projekten den Fortschritt des Ziels fördern kann.
Informationen zu Zielen, Ergebnissen und Aktivitäten finden Sie unter: