Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen in der Aufgabenliste anzeigen
Nachdem Sie Projekte und Initiativen miteinander verbunden haben, können Sie deren Ressourcenzuweisung nebeneinander verwalten, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Dadurch wird eine Überallokation oder Unterauslastung vermieden.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ressourcen mithilfe des Bedienfelds Rollenzuweisung in der Aufgabenliste eines Projekts abstimmen können.
Allgemeine Informationen zur Abstimmung von Ressourcen zwischen Projekten und Initiativen, einschließlich Voraussetzungen, finden Sie Übersicht über die Abstimmung der Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan* |
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| Adobe Workfront Lizenz* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Überprüfen oder höher |
| Produkt* |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff erforderlich, um die Scenario Planner verwenden zu können. |
| Zugriffsebene | Zugriff auf Projekte anzeigen oder höher. |
| Objektberechtigungen | Berechtigung zum Anzeigen oder Erhöhen eines Projekts. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront.
Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen in der Aufgabenliste anzeigen
Wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner Lizenz erworben hat, können Sie die Ressourcenzuteilungen zwischen der Initiative und dem mit ihr verknüpften Projekt im Abschnitt Aufgaben des Projekts abstimmen.
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(Bedingt) Ein Projekt muss mit einer Initiative verbunden sein, indem eine der Methoden verwendet wird, die im Abschnitt Zuweisung der Rollen für Projekte und Initiativen in der Aufgabenliste anzeigen dieses Artikels beschrieben sind.
note important IMPORTANT Wenn Sie Änderungen an den Ressourcen der Initiative vornehmen, müssen Sie das Szenario, zu dem die Initiative gehört, erneut veröffentlichen, damit die neuesten Ressourceninformationen der Initiative im Projekt aktualisiert werden. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie die Zuordnung der Aufgabengebiete für das Projekt sowie für die zugehörige Initiative überprüfen möchten.
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Klicken Sie linken auf „Aufgaben“.
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Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Symbol „Rollenzuweisung anzeigen
Das Bedienfeld Rollenzuweisung wird angezeigt.
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Überprüfen Sie die folgenden Informationen im Bereich Projektsummen des Bedienfelds Rollenzuweisung:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aufgabengebiet Die Namen der Aufgabengebiete, die mit einem der folgenden Elemente verknüpft sind:
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Aufgaben im Projekt
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Probleme im Projekt
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Dem Projekt zugeordnete Initiative
Initiative Hours Die Anzahl der erforderlichen Stunden für jedes Aufgabengebiet auf der Initiative während der Gesamtdauer der Initiative. Geplante Stunden Die Anzahl der geplanten Stunden, die mit jedem Aufgabengebiet in den Aufgaben oder Problemen des Projekts für die Gesamtdauer des Projekts verknüpft sind. -Varianz Die Differenz zwischen den für die Initiative erforderlichen Stunden und den geplanten Stunden für die Arbeit am Projekt. Workfront berechnet die Variance anhand der folgenden Formel:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursWenn Ressourcen für mehr Stunden als auf Initiative erforderlich eingeplant sind, ist die -Varianz negativ und wird rot angezeigt. Das bedeutet, dass Ihre Ressourcen überlastet sind.
note tip TIP Die geplanten Stunden aus dem Projekt werden in den folgenden Szenarien nicht angezeigt: - Wenn Aufgaben oder Probleme keinen Aufgabengebieten bzw. Benutzern mit einem ihnen zugeordneten Aufgabengebiet zugewiesen werden.
- Wenn Aufgaben oder Probleme eine Dauer von null haben.
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(Optional) Wenn die Spalte Varianz anzeigt, dass Ihre Ressourcen überlastet sind, passen Sie einen der folgenden Schritte an:
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Reduzieren Sie die Anzahl der geplanten Stunden für ein Aufgabengebiet, das überlastet ist, oder fügen Sie den Aufgaben weitere Ressourcen hinzu und verteilen Sie mehr geplante Stunden auf die neuen Ressourcen. Sie können bei Aufgaben oder Problemen Zuweisungen oder die Anzahl der geplanten Stunden aktualisieren, wenn Sie sie bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
note note NOTE Sie müssen über zusätzliche Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um Aufgaben und Probleme zu bearbeiten. -
Erhöhen Sie die Anzahl der erforderlichen Stunden für die Rolle, die die Überallokation für die Initiative anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Sie müssen über zusätzliche Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um Pläne zu bearbeiten.
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