Zusammenfassung für Dokumente – Überblick
Sie können das Bedienfeld Zusammenfassung verwenden, um direkt über die Liste Dokumente auf wichtige Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren.
Zugriffsanforderungen
Sie benötigen die folgenden Zugriffsrechte, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Anzeigen des Zugriffs auf das mit dem Dokument verknüpfte Objekt |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zusammenfassung für Dokumente im alten Dokumentenerlebnis
Wenn sich Ihr Unternehmen im alten Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für ältere Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zum alten Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen dem alten Workfront-Speicher und dem Adobe Enterprise-Speicher.
Öffnen Sie die Zusammenfassungsansicht in der Legacy-Dokumenterfahrung
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
Nachdem Sie die Zusammenfassung geöffnet haben, bleibt sie auf dieser Seite geöffnet (auch wenn Sie auf andere Dokumente klicken), bis Sie sie manuell schließen.
Details
Verwenden Sie den Abschnitt Details , um allgemeine Übersichtsinformationen anzuzeigen und mit benutzerdefinierten Formularen zu interagieren. Klicken Sie oben im Abschnitt auf Details , um zur Seite mit den vollständigen Dokumentdetails zu gelangen.
Übersicht overview
Erweitern Sie den Abschnitt Überblick , um eine Miniaturansicht anzuzeigen oder herunterzuladen, einen Korrekturabzug zu öffnen, die allgemeine Beschreibung zu aktualisieren, das Dokument zu überprüfen und vieles mehr.
Benutzerdefinierte Formulare custom-forms
Verwenden Sie den Abschnitt Benutzerdefinierte Forms , um benutzerdefinierte Formulare, die mit dem Dokument verknüpft sind, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder anzuzeigen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des benutzerdefinierten Formulars, um es dem Dokument hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Dokument.
Updates
Verwenden Sie den Abschnitt Aktualisierungen , um eine Aktualisierung anzuzeigen, die jemand für das Dokument oder den Korrekturabzug vorgenommen hat. Die Zusammenfassung zeigt die ersten zwei Kommentare an. Weitere Informationen zu Aktualisierungen finden Sie unter Kommentar zu einem Korrekturabzug.
Genehmigungen
Use the Approvals section to ask for a document approval. You can also remind someone about an approval, resubmit the approval and cancel the previous decision, or delete the approval. Document approvers can use the Summary to make a decision.
Proof approvals must be added in the Proof Workflow. For more information on approvals, see
Versionen
Use the Versions section to view the number of versions created for a specific document. Click the More icon
- Open a proof.
- Download a proof or document.
- Preview a browser-supported document.
- Go to the Document Details.
- Delete a proof or document.
Summary for documents in the new documents experience
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Speicher für Unternehmen in Adobe.
Details
Verwenden Sie den Abschnitt Details , um allgemeine Übersichtsinformationen anzuzeigen und mit benutzerdefinierten Formularen zu interagieren.
Genehmigungen
Use the Approvals section to create an approval workflow. You can also remind participants about an approval or delete the approval. Document approvers can access the Frame.io viewer or use the Summary to make a decision.
For more information about approvals and Frame.io, see
Versionen
Use the Versions section to view the number of versions created for a specific document. Click the More icon to do the following:
- Rename a version
- View document details
- Request approval on a specific version
- In Frame.io öffnen
- Download the version
- Share the version
- Delete the version
Verlauf
Use the History section to view a list of all activities related to the document.
