Zusammenfassung für Dokumente – Überblick
Sie können das Bedienfeld Zusammenfassung verwenden, um direkt über die Liste Dokumente auf wichtige Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren.
Zugriffsanforderungen
Sie benötigen die folgenden Zugriffsrechte, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Anzeigen des Zugriffs auf das mit dem Dokument verknüpfte Objekt |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zusammenfassung für Dokumente im alten Dokumentenerlebnis
Wenn sich Ihr Unternehmen im alten Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für ältere Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zum alten Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen dem alten Workfront-Speicher und dem Adobe Enterprise-Speicher.
Öffnen Sie die Zusammenfassungsansicht in der Legacy-Dokumenterfahrung
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
Nachdem Sie die Zusammenfassung geöffnet haben, bleibt sie auf dieser Seite geöffnet (auch wenn Sie auf andere Dokumente klicken), bis Sie sie manuell schließen.
Details
Verwenden Sie den Abschnitt Details , um allgemeine Übersichtsinformationen anzuzeigen und mit benutzerdefinierten Formularen zu interagieren. Klicken Sie oben im Abschnitt auf Details , um zur Seite mit den vollständigen Dokumentdetails zu gelangen.
Übersicht overview
Erweitern Sie den Abschnitt Überblick , um eine Miniaturansicht anzuzeigen oder herunterzuladen, einen Korrekturabzug zu öffnen, die allgemeine Beschreibung zu aktualisieren, das Dokument zu überprüfen und vieles mehr.
Benutzerdefinierte Formulare custom-forms
Verwenden Sie den Abschnitt Benutzerdefinierte Forms , um benutzerdefinierte Formulare, die mit dem Dokument verknüpft sind, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder anzuzeigen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des benutzerdefinierten Formulars, um es dem Dokument hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Dokument.
Updates
Verwenden Sie den Abschnitt Aktualisierungen , um eine Aktualisierung anzuzeigen, die jemand für das Dokument oder den Korrekturabzug vorgenommen hat. Die Zusammenfassung zeigt die ersten zwei Kommentare an. Weitere Informationen zu Aktualisierungen finden Sie unter Kommentar zu einem Korrekturabzug.
Genehmigungen
Verwenden Sie den Abschnitt Genehmigungen , um eine Dokumentgenehmigung anzufordern. Sie können auch jemanden an eine Genehmigung erinnern, die Genehmigung erneut übermitteln und die vorherige Entscheidung abbrechen oder die Genehmigung löschen. Personen, die Dokumente genehmigen, können die Zusammenfassung verwenden, um eine Entscheidung zu treffen.
Genehmigungen von Korrekturabzügen müssen im Workflow für Korrekturabzüge hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter
Versionen
Im Abschnitt Versionen können Sie die Anzahl der Versionen anzeigen, die für ein bestimmtes Dokument erstellt wurden. Klicken Sie auf das Symbol Mehr
- Öffnen Sie einen Korrekturabzug.
- Herunterladen eines Korrekturabzugs oder Dokuments.
- Anzeigen einer Vorschau eines vom Browser unterstützten Dokuments.
- Navigieren Sie zu den Dokumentdetails.
- Löschen von Korrekturabzügen oder Dokumenten.
Zusammenfassung für Dokumente in der neuen Dokumenterfahrung
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Speicher für Unternehmen in Adobe.
Details
Verwenden Sie den Abschnitt Details , um allgemeine Übersichtsinformationen anzuzeigen und mit benutzerdefinierten Formularen zu interagieren.
Genehmigungen
Verwenden Sie den Abschnitt Genehmigungen , um einen Genehmigungs-Workflow zu erstellen. Sie können Teilnehmer auch an eine Genehmigung erinnern oder die Genehmigung löschen. Dokumentgenehmiger können auf den Viewer Frame.io zugreifen oder die Zusammenfassung verwenden, um eine Entscheidung zu treffen.
Weitere Informationen zu Genehmigungen und Frame.io finden Sie unter
Versionen
Im Abschnitt Versionen können Sie die Anzahl der Versionen anzeigen, die für ein bestimmtes Dokument erstellt wurden. Klicken Sie auf das Symbol Mehr , um Folgendes durchzuführen:
- Umbenennen einer Version
- Dokumentdetails anzeigen
- Genehmigung für eine bestimmte Version anfordern
- In Frame.io öffnen
- Version herunterladen
- Version freigeben
- Version löschen
Verlauf
Im Abschnitt Verlauf können Sie eine Liste aller mit dem Dokument verbundenen Aktivitäten anzeigen.
