Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Dokument oder Bearbeiten des benutzerdefinierten Formulars
Sie können ein benutzerdefiniertes Formular zu einem Dokument oder einer Dokumentversion hinzufügen, um zusätzliche Informationen oder Metadaten zu erfassen, die für Ihre Assets spezifisch sind.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit dem Adobe Cloud-Speicher |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Zugriffsrecht „Verwalten“ für das Dokument |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
- Das benutzerdefinierte Formular muss für Sie freigegeben werden
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich für veraltete Dokumente
Wenn sich Ihr Unternehmen im alten Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für ältere Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher.
So fügen Sie einem Dokument ein benutzerdefiniertes Formular hinzu:
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Klicken Sie auf das Zusammenfassung-Symbol
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Beginnen Sie im Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen mit der Eingabe und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Formular aus. Das Formular wird automatisch im Dokument gespeichert.
note NOTE Im Dropdown-Menü werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Pro Dokument können bis zu 10 benutzerdefinierte Formulare hinzugefügt werden. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Bearbeiten eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich für veraltete Dokumente
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Klicken Sie auf Zusammenfassung-Symbol
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Klicken oben rechts auf Bearbeiten“ und erweitern Sie dann das gewünschte Formular.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich „Neue Dokumente“
Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, wird der Bereich Neue Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.
So fügen Sie einem Dokument ein benutzerdefiniertes Formular hinzu:
- Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
- Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
- Klicken im Abschnitt auf der rechten Seite auf Bearbeiten.
- Beginnen Sie im Feld Benutzerdefinierte Forms mit der Eingabe und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Formular aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Das benutzerdefinierte Formular wird im Abschnitt Details angezeigt.
Bearbeiten eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich Neue Dokumente
- Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
- Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
- Klicken im Abschnitt auf der rechten Seite auf Bearbeiten.
- Suchen Sie Abschnitt „Benutzerdefinierte Forms nach dem Formular, das Sie bearbeiten möchten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.