Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Dokument oder Bearbeiten des benutzerdefinierten Formulars
Sie können ein benutzerdefiniertes Formular zu einem Dokument oder einer Dokumentversion hinzufügen, um zusätzliche Informationen oder Metadaten zu erfassen, die für Ihre Assets spezifisch sind.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Zugriffsrecht „Verwalten“ für das Dokument |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
- Das benutzerdefinierte Formular muss für Sie freigegeben werden
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich für veraltete Dokumente
Wenn sich Ihr Unternehmen im alten Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für ältere Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront Storage finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe Enterprise Storage und Legacy Workfront Storage.
So fügen Sie einem Dokument ein benutzerdefiniertes Formular hinzu:
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Klicken Sie auf das Zusammenfassung-Symbol
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Beginnen Sie im Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen mit der Eingabe und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Formular aus. Das Formular wird automatisch im Dokument gespeichert.
note note NOTE Im Dropdown-Menü werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Pro Dokument können bis zu 10 benutzerdefinierte Formulare hinzugefügt werden. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Bearbeiten eines benutzerdefinierten Formulars im Bereich für veraltete Dokumente
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
-
Klicken Sie auf Zusammenfassung-Symbol
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Klicken oben rechts auf Bearbeiten“ und erweitern Sie dann das gewünschte Formular.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars im neuen Dokumentbereich
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Speicher für Unternehmen in Adobe.
So fügen Sie einem Dokument ein benutzerdefiniertes Formular hinzu:
- Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
- Select the document you need.
- In the Details section on the right, click Edit.
- In the Custom Forms field, begin typing and select a custom form.
- Klicken Sie auf Speichern. The custom form appears in the details section.
Edit a custom form in the new document area
- Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
- Select the document you need.
- In the Details section on the right, click Edit.
- In the Custom Forms section, find the form you want to edit.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.