Verwalten von Gruppen mithilfe von Workfront Proof

Klicken Sie der linken auf „Gruppen“.
Auf der Seite Gruppen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Alle öffentlichen und privaten Gruppen anzeigen.

• Erstellen Sie eine neue Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Proofing-Gruppen mit Workfront Proof.

• Gruppen in CSV-Datei exportieren.

• Filtern und Sortieren von Gruppen.

• Nachdem Sie eine oder mehrere Gruppen ausgewählt haben, sind die folgenden zusätzlichen Optionen verfügbar:

  • Personen zu den ausgewählten Gruppen hinzufügen.

    

  • Die ausgewählten Gruppen als privat oder öffentlich festlegen, wie in Gruppen als privat festlegen mit Workfront Proof beschrieben

  • Private Gruppen sind nur für ihre Ersteller sichtbar.

  • Löscht die ausgewählten Gruppen.

    

• Sie können Aktionen für Gruppen auch für jede Gruppe separat von ihrem eigenen Mehr-Menü (drei Punkte) durchführen:

  

  • Gruppendetails anzeigen.

    Sie können Gruppendetails auch anzeigen, indem Sie auf den Gruppennamen klicken.

  • Personen hinzufügen.

  • Machen Sie eine Gruppe öffentlich/privat.

  • Löschen einer Gruppe.

Klicken Sie auf Filter-Symbol ganz rechts neben den Spaltenüberschriften, um die Filteroptionen unter den Spaltenüberschriften anzuzeigen.

Wählen Sie Filteroptionen aus den Dropdown-Menüs aus und geben Sie die Filterfelder ein, die unter den einzelnen Spaltenüberschriften angezeigt werden. Klicken Sie dann erneut auf das Filter-Symbol, um die Optionen anzuwenden.
Oder
Wählen Sie den ersten Buchstaben im Gruppennamen.

Klicken Sie auf Mehr ganz rechts neben dem Gruppennamen und klicken Sie dann Dropdown-Menü auf ​Gruppendetails anzeigen“.
Auf der angezeigten Seite können Sie alle Personen anzeigen, die sich derzeit in der Gruppe befinden, zusammen mit ihren Standardrollen und E-Mail-Warnhinweisen für die Gruppe.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Gruppendetails zu bearbeiten:

• Bearbeiten Sie den Gruppennamen und die Beschreibung, indem Sie darauf klicken und eingeben. Wenn Sie außerhalb des Felds klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert.

• Klicken Sie Datenschutz, um die Datenschutzeinstellung für Gruppen im Dropdown-Menü zu ändern.

• Klicken Sie Zu Gruppe hinzufügen, um der Gruppe neue Personen hinzuzufügen.

  

• Klicken Sie Gruppe löschen oben rechts, um die Gruppe zu löschen.\

  

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile eines Gruppenmitglieds und verwenden Sie eine der Optionen, die direkt über der Liste angezeigt werden.

• Klicken Sie auf Mehr am Ende der Zeile eines Gruppenmitglieds und verwenden Sie eine der Optionen im Dropdown-Menü.

  

Klicken Sie linken Navigationsbereich auf Kontakte“, um zur Seite Kontakte zu gelangen.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Kontakte, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf Schaltfläche „Zu Gruppe hinzufügen.

Das „Zu Gruppe hinzufügen wird angezeigt.

Im Abschnitt Personen:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die (Rollen oder E Mail Warnhinweise eines Mitglieds ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof und Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.

2. Verwenden Sie das Feld Einen Kontaktnamen eingeben oder E-Mail-Adresse, um der Gruppe zusätzliche Kontakte hinzuzufügen.

Wählen Sie Abschnitt die Gruppe aus, der Sie den oder die Kontakte hinzufügen möchten.

Klicken Sie Zu Gruppe hinzufügen.