Konfigurieren Sie die Fertig Schaltfläche für Aufgaben
Die Fertig -Schaltfläche kann automatisch den Status einer Aufgabe oder eines Problems festlegen. Standardmäßig Adobe Workfront markiert eine Aufgabe als Abgeschlossen wenn ein Bevollmächtigter auf Fertig für sein Arbeitselement klickt.
Übersicht
Benutzer mit bestimmten Berechtigungen können die Fertig -Schaltfläche, um bestimmte Status im System widerzuspiegeln. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten: Fertig Schaltfläche funktioniert für Aufgaben in Workfront:
- Wenn dem Benutzer ein Home Team zugewiesen wurde, wird ein Workfront Administrator oder Benutzer mit Plan -Lizenz kann die Fertig -Schaltfläche, um bestimmte Status für Teammitglieder widerzuspiegeln. Siehe Konfigurieren Sie die Fertig Schaltfläche für ein Team in diesem Artikel.
- Wenn der Benutzer über keine Startseite, aber sie haben Sonstige Teams in ihrem Profil sucht Workfront nach der Einstellung der Fertig auf einem der mit dem Benutzer verknüpften Teams. Die Auswahl ist zufällig und der Status, der mit einem der Teams verknüpft ist, wird für die Aufgabe verwendet.
- Wenn dem Benutzer kein Home Team zugewiesen ist, wird die Fertig -Schaltfläche für Aufgaben ist an einen vollständigen Status gebunden. In diesem Szenario sind keine Konfigurationsoptionen verfügbar. Die Fertig -Schaltfläche wird automatisch auf diesen Status festgelegt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Konfigurieren Sie die Fertig Schaltfläche für ein Team
Sie können ändern, welcher Status auf das Arbeitselement angewendet wird, indem Sie die Fertig Schaltfläche. Sie können auch mehrere Status festlegen und dem Benutzer die Auswahl des entsprechenden Status ermöglichen.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie auf Switch Team und wählen Sie entweder aus dem Dropdown-Menü ein neues Team aus oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Team.
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Klicken Sie auf Mehr Menü und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Suchen Sie die Schaltfläche "Fertig" -Abschnitt unten im Team-Einstellungen Seite.
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Wählen Sie für jeden Arbeitselementtyp einen oder mehrere Status aus.
note note NOTE Beachten Sie bei der Auswahl von Status für Aufgaben oder Probleme Folgendes: -
Wenn Sie für jeden Arbeitselement-Typ einen Status auswählen, wird der Status der Aufgabe oder des Problems auf diesen Status festgelegt, wenn ein Benutzer auf Fertig auf ihren Posten. Wenn Sie mehrere Status für jeden Arbeitselement-Typ festlegen, wird ein Dropdown-Menü zum Fertig und der Benutzer muss einen Status auswählen, um den Status des Arbeitselements zu ändern.
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Sie können nur Status auf Systemebene mit dem Fertig Schaltfläche. Sie können keine gruppenspezifischen Status mit den Status der Arbeitselemente verknüpfen.
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Wenn ein dem Element zugewiesener Benutzer das Element in den Status setzt, der dem Element zugeordnet ist Fertig Schaltfläche, wird das Element als Fertig für diesen Benutzer, unabhängig davon, ob der von Ihnen ausgewählte Status ein Abgeschlossen oder Geschlossen Status oder Arbeitsstatus.
Beispiel: das Fertig Schaltfläche mit In Bearbeitung bewirkt, dass das Arbeitselement als Fertig für den Benutzer, der den Status ändert von Neu nach In Bearbeitung.
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Problemtypen können angepasst werden und können andere Namen haben als die unten in Ihrer Umgebung aufgelisteten.
Im Folgenden finden Sie die Standardaufgaben und Problemtypen:- Aufgaben
- Probleme
- Anfrage
- Änderungsanforderung
- Bug-Bericht
Wenn die Aufgabe oder das Problem mehreren Benutzern zugewiesen ist, wird einFertig mit meinem Teil" im Dropdown-Menü neben den verschiedenen Status, die für Ihr Team ausgewählt wurden.
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Klicken Änderungen speichern.
Benutzer einem Startseiten-Team zuordnen
So nehmen Sie die Änderungen an der Fertig -Schaltflächenfunktionalität für Benutzer sichtbar machen, können Sie das Team, dessen Einstellungen Sie geändert haben, zum Startseiten-Team der Benutzer machen.
So verknüpfen Sie Benutzer mit einem Home-Team:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Benutzer und wählen Sie dann den oder die Benutzer aus, die Sie mit einem Home Team verbinden möchten.
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Klicken Sie auf Mehr Menü und wählen Sie Bearbeiten.
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Im Einrichtung auswählen, wählen Sie die Startseite -Feld. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Teams, dessen Einstellungen Sie mit den Benutzern verknüpfen möchten. Klicken Sie auf den Namen des Teams, sobald es in der Liste angezeigt wird.
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Klicken Änderungen speichern.
Die von Ihnen ausgewählten Benutzer sind jetzt mit einem Home-Team verknüpft.
Alle Teameinstellungen, einschließlich der Status, die mit dem Fertig -Schaltfläche nun für diese Benutzer sichtbar.