Konfigurieren der Schaltfläche Fertig für Aufgaben
Mit der Schaltfläche Fertig können Sie automatisch den Status einer Aufgabe oder eines Problems festlegen. Standardmäßig kennzeichnet Adobe Workfront eine Aufgabe als Abgeschlossen, wenn ein Bevollmächtigter wie bei seinem Arbeitselement ausgeführt auf "Mark"klickt.
Übersicht
Benutzer mit bestimmten Berechtigungen können die Schaltfläche Fertig konfigurieren, um sie bestimmten Status im System zuzuordnen. Die Schaltfläche Fertig funktioniert auf zwei verschiedene Arten für Aufgaben in Workfront:
- Wenn dem Benutzer ein Home Team zugewiesen ist, kann ein Workfront -Administrator oder ein Benutzer mit der Lizenz Plan die Schaltfläche Fertig so konfigurieren, dass bestimmte Status für Teammitglieder angezeigt werden. Siehe Konfigurieren der Schaltfläche Fertig für ein Team in diesem Artikel.
- Wenn der Benutzer über kein Home-Team verfügt, jedoch über Other Teams in seinem Profil verfügt, sucht Workfront nach der Einstellung der Schaltfläche Fertig für eines der mit dem Benutzer verknüpften Teams. Die Auswahl ist zufällig und der Status, der mit einem der Teams verknüpft ist, wird für die Aufgabe verwendet.
- Wenn dem Benutzer kein Home-Team zugewiesen ist, wird die Schaltfläche Fertig für Aufgaben an den vollständigen Status gebunden. In diesem Szenario sind keine Konfigurationsoptionen verfügbar. Die Schaltfläche Fertig erhält automatisch diesen Status.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Konfigurieren der Schaltfläche Fertig für ein Team
Mit der Schaltfläche Fertig können Sie ändern, welcher Status auf das Arbeitselement angewendet wird. Sie können auch mehrere Status festlegen und dem Benutzer die Auswahl des entsprechenden Status ermöglichen.
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie auf das Symbol Team wechseln und wählen Sie dann entweder aus dem Dropdown-Menü ein neues Team aus oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Team.
-
Klicken Sie auf das Menü Mehr und dann auf Bearbeiten.
-
Suchen Sie den Abschnitt Fertige Schaltfläche unten auf der Seite Team-Einstellungen .
-
Wählen Sie für jeden Arbeitselementtyp einen oder mehrere Status aus.
note note NOTE Beachten Sie bei der Auswahl von Status für Aufgaben oder Probleme Folgendes: - Wenn Sie für jeden Arbeitselement-Typ einen Status auswählen, wird der Status der Aufgabe oder des Problems auf diesen Status festgelegt, wenn ein Benutzer auf Fertig für sein Element klickt. Wenn Sie für jeden Arbeitselement-Typ mehrere Status festlegen, wird der Schaltfläche Fertig ein Dropdown-Menü hinzugefügt und der Benutzer muss einen Status auswählen, um den Status des Arbeitselements zu ändern.
- Sie können nur Status auf Systemebene mit der Schaltfläche Fertig verknüpfen. Sie können keine gruppenspezifischen Status mit den Status der Arbeitselemente verknüpfen.
- Wenn ein dem Element zugewiesener Benutzer das Element in den Status setzt, der mit der Schaltfläche Fertig verknüpft ist, wird das Element für diesen Benutzer als Fertig angezeigt, unabhängig davon, ob es sich bei dem ausgewählten Status um den Status Abgeschlossen oder Geschlossen oder um einen Arbeitsstatus handelt.
Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche Fertig mit In Bearbeitung verknüpfen, wird das Arbeitselement für den Benutzer, der den Status von Neu in Gestartet ändert, als Fertig angezeigt. -
Problemtypen können angepasst werden und können andere Namen haben als die unten in Ihrer Umgebung aufgelisteten.
Im Folgenden finden Sie die Standardaufgaben und Problemtypen: -
Aufgaben
-
Probleme
-
Anfrage
-
Änderungsanforderung
-
Bug-Bericht
Wenn die Aufgabe oder das Problem mehreren Benutzern zugewiesen ist, wird im Dropdown-Menü neben den für Ihr Team ausgewählten verschiedenen Status die Option "Fertig mit meinem Teil" angezeigt.
-
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Benutzer einem Startseiten-Team zuordnen
Um die Änderungen an der Schaltflächenfunktion Fertig für Benutzer sichtbar zu machen, können Sie das Team, dessen Einstellungen Sie geändert haben, zum Startseiten-Team der Benutzer machen.
So verknüpfen Sie Benutzer mit einem Home-Team:
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie auf Benutzer und wählen Sie dann den Benutzer aus, den/die Sie mit einem Home-Team verbinden möchten.
-
Klicken Sie auf das Menü Mehr und dann auf Bearbeiten.
-
Wählen Sie im Abschnitt Organisation das Feld Home Team aus. Geben Sie den Namen des Teams ein, dessen Einstellungen Sie den Benutzern zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen des Teams, sobald es in der Liste angezeigt wird.
-
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die von Ihnen ausgewählten Benutzer sind jetzt mit einem Home-Team verknüpft.
Alle Teameinstellungen, einschließlich der Status, die mit der Schaltfläche Fertig verknüpft sind, sind nun für diese Benutzer sichtbar.