Elemente zwischen Adobe Workfront und Jira verknüpfen
Sie können Jira Probleme entweder automatisch oder manuell mit Adobe Workfront Aufgaben oder Problemen verknüpfen.
Nur ein Element in Workfront kann mit einem Element in Jira verknüpft werden. Sie können niemals ein Workfront mit mehreren Jira oder ein Jira mit mehreren Workfront verknüpfen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Plan |
| Jira-Zugriff |
Systemadministratorzugriff Wichtig: Es wird empfohlen, separate Systemadministratorkonten in Jira und Workfront zu erstellen, um diese Integration zu ermöglichen, anstatt vorhandene Konten zu verwenden, die an Benutzende angehängt sein könnten. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Installieren von Workfront für Jira
Die Installation von Workfront für Jira OnDemand entspricht der Installation auf einer Jira Server-Instanz.
Sie müssen Jira sein, um das Workfront-Add-on zu installieren.
Wenn Sie kein Jira sind, können Sie nach dem Workfront-Add-on suchen und dessen Installation anfordern. Ihre Anforderung wird zur Genehmigung und Installation an den Jira-Administrator gesendet.
Weitere Informationen zum Anfordern eines Add-ons zur Installation in Ihrem Jira-Programm finden Sie unter Verwalten von Benutzeranfragen für Add-ons.
So installieren Sie Workfront for Jira:
-
Melden Sie sich bei Jira als Jira an.
-
Suchen Sie das Workfront for Jira-Add-on in der Atlassian Marketplace.
-
Klicken Sie Jetzt abrufen, um es zu installieren.
Nach Abschluss der Installation können Sie sich von Workfront aus bei Jira anmelden und Ihre Integration konfigurieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Adobe Workfront für Jira.
Voraussetzungen
Bevor Sie Elemente zwischen Workfront und Jira verknüpfen können, müssen Sie Folgendes tun:
-
Installieren Sie Workfront für Jira.
Anweisungen finden Sie unter Installieren von Adobe Workfront für Jira.
-
Konfigurieren Sie Workfront für Jira.
Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Adobe Workfront für Jira.
Workfront Elemente automatisch mit Jira Problemen verknüpfen
Als Workfront können Sie Trigger definieren, die automatisch ein Problem in Jira erstellen, wenn bestimmte Bedingungen für eine Aufgabe oder ein Problem in Workfront erfüllt sind. Die Workfront- und Jira-Elemente werden verknüpft.
Nachdem Sie die Konfiguration von Workfront für Jira abgeschlossen haben und ein Element entweder erstellt oder aktualisiert wird, Workfront es Ihren Triggern entspricht, wird automatisch ein neues Element in Jira erstellt.
Workfront-Benutzende, die Workfront-Elemente erstellen und aktualisieren, benötigen keine Jira, um die Erstellung von Elementen in Jira mit Triggern zu versehen.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Adobe Workfront für Jira.
Die automatische Verknüpfung eines Workfront Problems mit einem Jira Problem entspricht der automatischen Verknüpfung einer Workfront Aufgabe mit einem Jira Problem.
So verknüpfen Sie eine Workfront Aufgabe automatisch mit einem Jira Problem:
-
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Jira-Systemadministrator Trigger konfiguriert hat, mit denen automatisch Jira Probleme erstellt werden, wenn Workfront Elemente zugewiesen werden. Melden Sie sich dann bei Workfront mit einer Zugriffsebene an, mit der Sie eine Aufgabe erstellen können.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Aufgaben finden Sie unter Zugriff auf Aufgaben gewähren.
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
-
Wählen Sie im linken Projektbedienfeld die Option Aufgaben aus.
-
Klicken Sie auf + Neue Aufgabe.
note note NOTE Um ein vorhandenes Workfront-Element mit einem Jira-Problem zu verknüpfen, wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü Mehr Mehr 
-
Geben Sie die für die Aufgabe verfügbaren Felder an oder aktualisieren Sie sie.
-
Suchen Sie im Arbeitsaufträge nach dem Benutzer, der Rolle oder dem Team, der bzw. das als Trigger(in) in der Jira-Integration angegeben ist, und wählen Sie diese aus.
-
Klicken Sie Aufgabe erstellen. Die Aufgabe wird in Workfront erstellt, und auf der Registerkarte Updates“ der Aufgabe wird ein neuer angezeigt, um anzugeben, dass auch in Jira ein neues Problem erstellt wurde.
-
(Optional) Klicken Sie im Bereich Integrationen des Abschnitts Details der Aufgaben- oder Problem-Kopfzeile auf den Link Zu Jira wechseln, um das Problem in Jira zu öffnen.
Ihr System- oder Gruppenadministrator muss das Feld Integrationen zu Ihrer Layout-Vorlage hinzufügen, um es in der Aufgaben- oder Problem-Kopfzeile anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Objektkopfzeilen mithilfe einer Layout-Vorlage.
Jeder Jira Benutzer kann sofort mit der Arbeit an Elementen beginnen, die automatisch aus Workfront erstellt wurden, und ihre Aktualisierungen werden auf Workfront übertragen, ohne dass eine Lizenz für Workfront erforderlich ist.
Es werden nur die Felder aktualisiert, die Sie als Workfront während der Einrichtung des Workfront-Add-ons konfiguriert haben.
Weitere Informationen zum Synchronisieren von Feldern zwischen Workfront und Jira finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von Workfront für Jira unter Konfigurieren von Adobe Workfront für Jira.
note note NOTE Das Jira Problem wird in Jira niemandem zugewiesen, wenn es automatisch in Workfront erstellt wird.
Jira Probleme manuell mit Workfront Elementen verknüpfen
Nachdem Elemente in Jira und unabhängig voneinander erstellt Workfront, können Sie ein Jira Problem manuell mit einer vorhandenen Workfront Aufgabe oder einem vorhandenen Problem verknüpfen.
Sie können ein Workfront Element nicht manuell von Workfront mit einem vorhandenen Jira verknüpfen.
Weitere Informationen zum Einrichten von Triggern für den Workflow "Workfront zu Jira“ finden Sie unter Workfront-Elemente automatisch mit Jira-Problemen verknüpfen.
Wenn Workfront und Jira Elemente verknüpft sind, können bestimmte Felder eines Elements beim anderen automatisch aktualisiert werden.
Weitere Informationen zum Aktualisieren verknüpfter Elemente finden Sie unter Aktualisieren verknüpfter Elemente zwischen Jira und Adobe Workfront.
So verknüpfen Sie Jira Probleme manuell mit Workfront:
-
(Bedingt) Melden Sie sich bei Workfront an und finden Sie ein Problem oder eine Aufgabe, die Sie mit einem Jira Problem verknüpfen möchten.
-
(Bedingt) Kopieren Sie im Abschnitt Grundlegende Informationen auf der Registerkarte Aufgabendetails oder Problemdetails die Referenznummer des Elements in Workfront.
Oder
Kopieren Sie in der Adressleiste des Elements die URL des Elements in Workfront.
note important IMPORTANT Wenn Ihr Unternehmen in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert wurde, müssen Sie die Referenznummer zum Verknüpfen von Workfront-Elementen mit Jira verwenden. (Die URL-Option ist verfügbar, gibt aber einen Fehler zurück, wenn Sie sie verwenden.) Informationen zum einheitlichen Erlebnis finden Sie unter Einheitliches Adobe-Erlebnis für Workfront. Für Unternehmen, die nicht am einheitlichen Adobe-Erlebnis teilnehmen, wird die Verwendung der URL-Option nicht empfohlen, da sich die URLs ändern können. note note NOTE Sie müssen über eine Workfront-Lizenz verfügen, um sich bei Workfront anzumelden. Andernfalls muss Ihnen ein Workfront Benutzer diese Informationen bereitstellen. -
Navigieren Sie in Jira zu einem Problem, das Sie manuell mit dem Workfront verknüpfen möchten.
-
Fügen Sie im rechten Bedienfeld Workfront die Referenznummer oder die URL des Workfront ein, mit dem Sie es verknüpfen möchten.
-
Klicken Sie auf Link. Die beiden Elemente werden verknüpft und der Workfront rechte Bereich wird mit Informationen aus dem Workfront Element gefüllt.
Standardmäßig sind die folgenden Workfront in Jira im rechten Workfront sichtbar:
- Der Name des Elements. Sie können auf das Workfront Element zugreifen, indem Sie auf den Namen im Bedienfeld klicken.
- Der Projektname.
- Der Status des Elements.
- Die Priorität des Elements.
- Das Datum, an dem es in Workfront erstellt wurde.
- Die Geplanten Stunden des Elements.
- Die Referenznummer. Sie können auf das Workfront Element zugreifen, indem Sie auf Referenznummer im Bedienfeld klicken.
Weitere Informationen zum Aktivieren zusätzlicher Felder, die im rechten Bereich angezeigt werden, finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Feldsynchronisierung zwischen Jira und Workfront Elementen in Konfigurieren Adobe Workfront for Jira. Auf der Registerkarte Workfront des Workfront Problems wird ein Kommentar des Jira-Administrators, der mit der Integration verknüpft ist, veröffentlicht, um zu bestätigen, dass ein neues Jira erstellt wurde. Der Kommentar enthält einen Link zum Jira.
Verknüpfung von Elementen zwischen Jira und Workfront aufheben
Verknüpfte Elemente zwischen Jira und Workfront können in Jira manuell aufgehoben werden. Sie können die Verknüpfung eines Workfront Elements mit seinem Jira Gegenstück in Workfront nicht aufheben.
Sie benötigen den folgenden Zugriff, um die Verknüpfung mit manuell verknüpften Elementen aufzuheben:
- Sie sind der Benutzer, der die Elemente manuell verknüpft hat.
- Sie sind der Jira Systemadministrator.
So heben Sie die Verknüpfung eines Jira Problems mit einem Workfront auf:
-
Anmelden bei Jira.
-
Navigieren Sie zu dem Problem, das mit einer Workfront Aufgabe oder einem Problem verknüpft ist.
-
Wechseln Sie zum rechten Bedienfeld von 0}Workfront.
-
Klicken Sie auf das Symbol Verknüpfung aufheben und dann auf Verknüpfung aufheben. Die zuvor verknüpften Jira und Workfront Elemente werden aufgehoben.
Felder, Kommentare oder Dokumente, die in Zukunft aktualisiert werden, werden nicht im vorherigen Gegenstück in der anderen Anwendung aktualisiert.