Kickstart-Szenario: einfache Vorbereitung für den Projekt- und Aufgabenimport

set isNew column
Geben Sie TRUE in die Zeilen 3 bis 6 für die Spalte „isNew“ ein.

Eindeutige IDs festlegen
Geben Sie in jeder Zeile eine eindeutige ID für die ID-Spalte ein - Normalerweise funktionieren Ganzzahlen, die bei 1 beginnen, gut, wenn neue Datensätze erstellt werden.

Projektnamen festlegen
Geben Sie die Namen der einzelnen Projekte in die Spalte setName ein.

Projektzeitplan festlegen

Geben Sie die ID des Zeitplans, den das Projekt verwenden soll, im Feld setScheduleID ein

Legen Sie das geplante Startdatum des Projekts fest

Geben Sie Datum und Uhrzeit in die Spalte setPlannedStartDate mit der Uhrzeit und dem Datum ein, an dem das Projekt beginnen soll. Wenn dies leer gelassen wird, importiert Workfront das Projekt mit dem aktuellen Datum und einem Zeitstempel von Mitternacht, entsprechend der Zeitzone des Browsers.

Aufgabennummern festlegen
Geben Sie Werte in die Spalte „setTaskNumber“ ein, um die Reihenfolge zu steuern, in der die Aufgaben im Projektplan angezeigt werden.

Geben Sie Projektdaten an.
Geben Sie in die Spalte setPlannedStartDate das geplante Startdatum für jedes Projekt ein.

Legen Sie andere erforderliche Details fest.
Geben Sie bei Bedarf weitere Details ein, z. B. eine Beschreibung oder den aktuellen Status. Suchen Sie die Gruppen-IDs für jedes Projekt auf dem Blatt „Gruppe“ und geben Sie sie in die Spalte „setGroupID“ für die jeweiligen Projekte ein. Suchen Sie die Unternehmens-ID für die Projekte auf dem Blatt „Firma“ und geben Sie sie in die Spalte „setCompanyID“ ein. Suchen Sie die Benutzer-ID für jeden Projektbesitzer auf dem Blatt „Benutzer“ und geben Sie sie in die Spalte „setOwnerID“ ein. Suchen Sie die Benutzer-ID für jeden Projekt-Sponsor auf dem Benutzerblatt BENUTZER und geben Sie sie in die Spalte setSponsorID ein.

IDs festlegen
Geben Sie in jeder Zeile für die Spalte ID eine eindeutige ID ein.

Namen festlegen
Geben Sie die Aufgabennamen in die Spalte setName ein.

Projekt-ID bestätigen
Geben Sie die ID ein, die Sie für das Projekt "Workfront implementieren“ festgelegt haben. Überprüfen Sie das Blatt „PROJ-Projekt“, um sicherzustellen, dass es die richtige ID ist.

Benutzer festlegen
Navigieren Sie zum Benutzerblatt, um die ID für den Benutzer nachzuschlagen, der jeder Aufgabe zugewiesen ist, und geben Sie diese Werte in die entsprechenden Zellen in der Spalte setAssignedToID ein.

Identifizieren von Aufgabenbeziehungen
Geben Sie für die Aufgaben 2 bis 5 eine 1 in die Spalte setParentID ein. Geben Sie für Aufgabe 9 einen Wert 8 in die Spalte setParentID ein. Geben Sie in der Spalte setPredecessorString die Aufgabennummer für jede Vorgängeraufgabe ein. Wenn eine Aufgabe mehrere Vorgänger hat, wie z. B. Aufgabe 8 in diesem Szenario, müssen Sie ein Komma verwenden, um jede Vorgängeraufgaben-ID zu trennen. Vorgänger können mit Verzögerungen bei Nicht-Ende-Start-Beziehungen definiert werden, indem die Kurzschreibweise verwendet wird, die im Artikel Erstellen von Vorgänger-Beziehungen beschrieben wird.

Dauer festlegen
Legen Sie die Dauer für jede Aufgabe fest, indem Sie die Anzahl der Stunden, Tage, Wochen oder Monate für die Aufgabe in das Feld setDuration eingeben. Geben Sie dann die Zeiteinheit im Feld setDurationUnit ein.

Minuten können auch als Teil einer Stunde dargestellt werden (z. B. Minuten = 5 Stunden)

Legen Sie den Arbeitsaufwand für jede Aufgabe im Feld setWorkRequired fest. Geben Sie dann die Arbeitseinheit in das Feld setWorkUnit ein. Wenn der Wert für „Erforderliche Arbeit“ nicht mit der Dauer übereinstimmt, müssen Sie auch ein „A“ in das Feld setDurationType eingeben.

Geben Sie für jede Aufgabe die Ganzzahldarstellung des abgeschlossenen Prozentsatzes in das Feld setPercentComplete ein. Dieser Wert sollte nicht das Prozentsymbol (%) enthalten.

Fügen Sie für jede Aufgabe, die Sie erstellen, nach Bedarf eine Beschreibung und weitere Details hinzu.

Die Spalten setPlannedStartDate und setTaskConstraint werden nicht zum Erstellen der Zeitleiste dieses Projekts verwendet, da wir auf Vorgängerbeziehungen angewiesen sind. Stattdessen können Sie für jede Aufgabe ein Datum eingeben. In diesem Fall müssen Sie auch eine gültige Aufgabenbeschränkung in der Spalte setTaskConstraint angeben. Weitere Informationen zu gültigen Werten für dieses Feld finden Sie in der Aufgabenbeschränkung und den entsprechenden Artikeln.

In diesem Szenario besteht die einfachste Möglichkeit, die Aufgaben für die anderen Projekte zu erstellen, die Sie importieren, darin, die soeben definierten Aufgaben zu kopieren und sie unten einzufügen, beginnend mit Zeile 12. Dann werden Sie:

1. Nummerieren Sie die Werte in der Spalte ID neu.
2. Aktualisieren Sie die Spalte setProjectID auf den Wert, den Sie für das nächste Projekt festgelegt haben.
3. Aktualisieren Sie die Werte setParentID und setPredecessorString, um die neuen IDs widerzuspiegeln, die den Aufgaben dieses Projekts zugewiesen sind.
4. Aufgabenzuweisungen und abgeschlossenen Prozentsatz aktualisieren.
5. Wiederholen Sie diese Schritte für die Aufgaben des nächsten Projekts.

Excel-Datei importieren

Befolgen Sie die Anweisungen unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage.