Kickstarts-Szenario: Unternehmen, Gruppe, Rolle und Benutzer-Kickstarts Vorbereitung
Wenn Sie mit der Implementierung von Adobe Workfront beginnen, können Sie anstelle der manuellen Eingabe von Daten Ihre Kundenliste, interne Abteilungen, Aufgabengebiete und Benutzerinformationen importieren.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Was importiert werden kann
In der folgenden Tabelle werden die zu importierenden Unternehmen, Gruppen und Rollen angezeigt:
ACME, CO
Workfront, Inc.
Ihre Firma
XYZ, Inc.
Finanzielle Details
IT
Marketing
Verkauf
Wirtschaftsanalytiker
Controller-Creative
Entwerfende Person
Ressourcenmanager
Scrum Master
technischer Redakteur
Web-Entwickler
Rollennamen müssen eindeutig sein. Vorhandene Aufgabengebiete können nicht importiert werden.
In den folgenden Tabellen werden die zu importierenden Benutzer und jeweils mehrere Benutzerattribute angezeigt:
Benutzer 1
Benutzer 2
Benutzer 3
Benutzer 4
Benutzer 5
Benutzer 6
Kickstart-Vorlage herunterladen
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf System > Kickstarts > Daten importieren.
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Klicken Sie Weitere Optionen, um die vollständige Liste der Importoptionen anzuzeigen.
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Wählen Sie Zugriffsebene, Unternehmen, Gruppe, Aufgabengebiet und Benutzerobjekte aus, die Sie importieren möchten.
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Klicken Sie Herunterladen.
Firmeninformationen eingeben
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Öffnen Sie die Datei Workfront.xlsx, die Sie gerade heruntergeladen haben.
note tip TIP Wenn Sie mit sehr breiten Datenblättern arbeiten, können Sie das Tool zum Einfrieren (oder Ähnliches) Ihres Tabelleneditors verwenden, um die Arbeit mit der Tabelle zu vereinfachen. -
Navigieren Sie zum Blatt Firma.
Es sollte leer bleiben, es sei denn, Unternehmen sind bereits im System.
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Geben Sie TRUE in die Spalte isNew ein.
Wiederholen Sie diese Aktion für jede hinzugefügte Firma. (Führen Sie in diesem Beispiel diese Aktion für die Zeilen 3-6 aus, da vier Unternehmen hinzugefügt werden.)
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Geben Sie eine eindeutige ID ein.
Sie müssen für jede Zeile eine ID eingeben. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.
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Geben Sie die Namen der einzelnen Kunden in der Spalte setName ein.
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Navigieren Sie zur GROUP Tabelle.
Sofern Sie noch keine Gruppen in Workfront erstellt haben, sollte dieses Blatt nur die Standardgruppe anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront bereitgestellt wurde.
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Geben Sie TRUE in die Spalte isNew ein.
Je nach Szenario werden 4 Gruppen importiert. Geben Sie daher TRUE in die Spalte isNew für die Zeilen 4 bis 7 ein.
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Geben Sie eine eindeutige ID ein.
Sie müssen für jede Zeile eine ID eingeben. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.
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Geben Sie die Namen der einzelnen Abteilungen in der Spalte setName ein.
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Navigieren Sie zum Blatt Rolle.
Sofern Sie in Ihrem Konto noch keine Rollen erstellt oder gelöscht haben, sollte dieses Blatt acht Rollen anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront bereitgestellt werden.
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Geben Sie TRUE in die Spalte isNew ein.
Je nach Szenario werden 7 Aufgabengebiete importiert. Geben Sie daher TRUE in der Spalte isNew für die Zeilen 12 bis 18 ein.
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Geben Sie eine eindeutige ID ein.
Sie müssen für jede Zeile eine ID eingeben. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.
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Geben Sie in der Spalte setName“ einen Namen für Rolle ein.
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Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Details an.
Geben Sie bei Bedarf Abrechnungssätze, Kostensätze und Beschreibungen für die Rollen an, die Sie erstellen.
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Navigieren Sie zum USER-Blatt.
Sofern Sie noch keine Benutzenden in Ihrem Konto erstellt haben, sollte dieses Blatt nur die Admin-Benutzenden anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront ausgestattet sind.
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Geben Sie TRUE in die Spalte isNew ein.
Je nach Szenario werden 6 Benutzer importiert. Geben Sie daher TRUE in der Spalte isNew für die Zeilen 4 bis 9 ein.
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Geben Sie eine eindeutige ID ein.
Sie müssen für jede Zeile eine ID eingeben. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.
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Geben Sie die Namen der einzelnen Benutzer in die Spalten setFirstName und setLastName ein.
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Legen Sie Detailwerte fest, indem Sie Werte in die Spalten setEmail, setPassword und setUsername eingeben.
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Geben Sie Werte für die Zugriffsebene an.
Chris Manning ist zum Beispiel Teammitglied. Suchen Sie die ID auf dem Blatt ACSLVL Access Level für die Zugriffsebene der Teammitglieder. Kopieren Sie die ID und fügen Sie sie auf Blatt USER“ in die Spalte setAccessLevelID in der Zeile dieses Benutzers ein.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer und jede Zugriffsebene.
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Geben Sie die Details der Hauptgruppe des Benutzers ein.
Gemäß dem Szenario gehört Chris Manning zur Marketing-Gruppe. Suchen Sie auf dem Blatt GRUPPE die ID für die Marketing-Gruppe, kopieren Sie sie und fügen Sie sie auf dem Blatt BENUTZER in die Spalte setHomeGroupID in der Zeile des Benutzers ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Geben Sie die Unternehmensdetails des Benutzers ein.
Alle Benutzer in diesem Szenario gehören demselben Unternehmen. Suchen Sie auf dem Blatt Unternehmen die ID für das Unternehmen Ihre eigene Firma, kopieren Sie die ID und fügen Sie auf der Registerkarte BENUTZER diesen Wert in jede Zeile der Spalte setCompanyID ein
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Geben Sie die Aufgabengebiet-Details des Benutzers ein.
Dem Szenario zufolge wird Chris Manning die Rolle eines Unternehmensanalysten haben. Suchen Sie im Blatt Rolle die ID für die Rolle „Geschäftsanalyst“, kopieren Sie sie und fügen Sie sie im Blatt Benutzer in die Spalte setRoleID in der Zeile des Benutzers ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Geben Sie bei Bedarf weitere Benutzerdetails ein und speichern Sie dann die Datei.
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Importieren Sie die Excel-Datei.
Befolgen Sie die Anweisungen unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage.