Szenario für Kick-Starts: Vorbereitung von Unternehmens-, Gruppen-, Rollen- und Benutzerkick-Starts
Wenn Sie mit der Implementierung von Adobe Workfront beginnen, können Sie anstelle der manuellen Eingabe von Daten Ihre Kundenliste, Ihre internen Abteilungen, Ihre Jobrollen und Benutzerinformationen importieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Was Sie importieren können
In der folgenden Tabelle sind die zu importierenden Unternehmen, Gruppen und Rollen aufgeführt:
Acme, Co
Workfront, Inc.
Ihr Unternehmen
XYZ, Inc.
Finanzielle Details
IT
Marketing
Verkauf
Geschäftsanalyst
Controller Creative
Designer
Ressourcenmanager
Scrum Übergeordnet
Technischer Schriftsteller
Webentwickler
Die Rollennamen müssen eindeutig sein, vorhandene Vorgangsrollen können nicht importiert werden.
In den folgenden Tabellen sind die zu importierenden Benutzer sowie verschiedene Benutzerattribute für jedes aufgeführt:
Benutzer 1
Benutzer 2
Benutzer 3
Benutzer 4
Benutzer 5
Benutzer 6
Herunterladen einer Kick-Start-Vorlage
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken System > Kick-Starts > Daten importieren.
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Klicken Weitere Optionen um die vollständige Liste der Importoptionen anzuzeigen.
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Wählen Sie die zu importierenden Objekte "Zugriffsstufe", "Unternehmen", "Gruppe", "Auftragsrolle"und "Benutzer"aus.
Firmeninformationen eingeben
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Öffnen Sie die Workfront.xlsx Datei, die Sie gerade heruntergeladen haben.
note tip TIP Wenn Sie mit sehr großen Datenblättern arbeiten, sollten Sie das Freeze Pane-Tool (oder ein entsprechendes Tool) Ihres Tabelleneditors verwenden, um die Arbeit mit dieser Tabelle zu vereinfachen. -
Gehen Sie in das Blatt "CMPY Company".
Es sollte leer sein, es sei denn, die Unternehmen sind bereits im System.
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Geben Sie TRUE in den isNew Spalte.
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Wiederholen Sie diese Aktion für jedes hinzugefügte Unternehmen. (In diesem Beispiel führen Sie diese Aktion für die Zeilen 3-6 aus, da vier Unternehmen hinzugefügt werden.)
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Geben Sie eine eindeutige ID an.
Dies muss für jede Zeile der ID-Spalte erfolgen. Bei der Erstellung neuer Datensätze können Ganzzahlen ab 1 problemlos verwendet werden.
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Legen Sie einen Namen fest.
Geben Sie die Namen der einzelnen Kunden im setName Spalte.
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Gehen Sie zum Gruppenblatt .
Sofern Sie keine bereits in Workfront erstellten Gruppen erstellt haben, sollte dieses Blatt nur die Standardgruppe anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront bereitgestellt wurde.
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Legen Sie die isNew column.Gemäß dem Szenario werden vier Gruppen importiert. Geben Sie daher TRUE in die Zeilen 4 bis 7 für die Spalte "isNew"ein.
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Geben Sie eine eindeutige ID an.
Dies muss für jede Zeile der ID-Spalte erfolgen. Bei der Erstellung neuer Datensätze können Ganzzahlen ab 1 problemlos verwendet werden.
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Legen Sie einen Namen fest.
Geben Sie die Namen der einzelnen Abteilungen im setName Spalte.
Geben Sie Rolleninformationen an. Gehen Sie zum ROLE Role-Blatt.
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Sofern Sie keine Rollen in Ihrem Konto erstellt oder gelöscht haben, sollten in diesem Arbeitsblatt acht Rollen angezeigt werden, die für jedes Konto von Workfront bereitgestellt werden.
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True-Anweisung festlegen.
Sieben Auftragsrollen importieren und geben TRUE in die Zeilen 12 bis 18 für die Spalte "isNew"ein.
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Geben Sie eine eindeutige ID an.
Dies muss für jede Zeile der ID-Spalte erfolgen. Bei der Erstellung neuer Datensätze können Ganzzahlen ab 1 problemlos verwendet werden.
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Geben Sie für jede Rolle einen Namen ein, indem Sie sie in die Spalte setName eingeben.
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Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.
Schließen Sie bei Bedarf Abrechnungsraten, Kostensätze und Beschreibungen für die Rollen ein, die Sie erstellen.
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Wechseln Sie zum Blatt "USER User", um Benutzerinformationen einzugeben.
Sofern Sie in Ihrem Konto noch keine Benutzer erstellt haben, sollte auf diesem Arbeitsblatt nur der Admin-Benutzer angezeigt werden, der für jedes Konto von Workfront bereitgestellt wurde.
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Legen Sie den Wert True fest, indem Sie für die Spalte 'isNew' TRUE in die Zeilen 4 bis 9 eingeben, da 6 Benutzer importiert werden.
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Legen Sie eine eindeutige ID fest, indem Sie in jeder Zeile für die ID-Spalte eine eindeutige ID angeben. Normalerweise funktionieren Ganzzahlen ab 1 gut für neue Datensätze.
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Geben Sie die Namen der einzelnen Benutzer in die Spalten "setFirstName"und "setLastName"ein.
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Legen Sie Detailwerte fest, indem Sie Werte in die Spalten "setEmail", "setPassword"und "setUsername"eingeben.
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Geben Sie Werte für die Zugriffsebene an.
Beispiel: Chris Manning, ein Team-Mitglied, sucht die Kennung auf der ACSLVL-Zugriffsstufe nach der Zugriffsstufe für Team-Mitglieder. Kopieren Sie die ID in die Zwischenablage und fügen Sie sie im Benutzerblatt im setAccessLevelID Spalte in der Zeile von Chris.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer und jede Zugriffsebene.
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Geben Sie Details zur Home Group an.
Dem Szenario zufolge gehört Chris Manning zur Marketing-Gruppe. Suchen Sie im Gruppierungsgruppenblatt die Kennung für die Marketing-Gruppe, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie im Benutzerblatt in die setHomeGroupID Spalte in der Zeile von Chris. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Geben Sie Details zum Unternehmen an.
Alle Benutzer in diesem Szenario gehören demselben Unternehmen an. Suchen Sie im Arbeitsblatt "CMPY Company"die ID für das Unternehmen Ihre eigene Firma, kopieren Sie die ID in die Zwischenablage und fügen Sie diesen Wert auf der Registerkarte "USER-Benutzer"in jede Zeile der Spalte "setCompanyID"ein.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Geben Sie Details zur Auftragsrolle an.
Dem Szenario zufolge wird Chris Manning die Rolle Business Analyst haben. Suchen Sie im Arbeitsblatt ROLE Role die ID für die Rolle Business Analyst , kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie im Arbeitsblatt USER User in die Zeile setRoleID in die Zeile Chris ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.
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Füllen Sie bei Bedarf weitere Benutzerdetails aus und speichern Sie dann die Datei.
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Importieren Sie die Excel-Datei.
Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Importieren von Kick Start-Dateien Abschnitt dieses Artikels.