DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Kickstarts-Szenario: Unternehmen, Gruppe, Rolle und Benutzer-Kickstarts Vorbereitung

Last update: Tue Feb 11 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Admin

Wenn Sie mit der Implementierung von Adobe Workfront beginnen, können Sie anstelle der manuellen Eingabe von Daten Ihre Kundenliste, interne Abteilungen, Aufgabengebiete und Benutzerinformationen importieren.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan
Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene
Systemadministrator

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Was importiert werden kann

In der folgenden Tabelle werden die zu importierenden Unternehmen, Gruppen und Rollen angezeigt:

Firmen
Gruppen
Rollen

ACME, CO

Workfront, Inc.

Ihre Firma

XYZ, Inc.

Finanzielle Details

IT

Marketing

Verkauf

Wirtschaftsanalytiker

Kreativ-Controller

Entwerfende Person

Ressourcenmanager

Scrum Master

technischer Redakteur

Web-Entwickler

Rollennamen müssen eindeutig sein. Vorhandene Aufgabengebiete können nicht importiert werden.

In den folgenden Tabellen werden die zu importierenden Benutzer und jeweils mehrere Benutzerattribute angezeigt:

Benutzer 1

Vorname
Chris
Nachname
Besatzung
Benutzername/E-Mail
mailto:cmanning@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Teammitglied
Firma
<Ihre Firma>
Hauptgruppe
Marketing
Aufgabengebiet
Wirtschaftsanalytiker

Benutzer 2

Vorname
Jennifer
Nachname
Campbell
Benutzername/E-Mail
jcampbell@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Project Manager
Firma
<Ihre Firma>
Hauptgruppe
Marketing
Aufgabengebiet
Project Manager

Benutzer 3

Vorname
Jill
Nachname
Sullivan
Benutzername/E-Mail
jsullivan@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Helpdesk
Firma
<Ihre Firma>
Hauptgruppe
Verkauf
Aufgabengebiet
Vertriebsmitarbeiter

Benutzer 4

Vorname
Trester
Nachname
Lewis
Benutzername/E-Mail
mlewis@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Portfolio-Manager
Firma
<Ihre Firma>
Hauptgruppe
Finanzielle Details
Aufgabengebiet
Controller

Benutzer 5

Vorname
Pam
Nachname
Reynolds
Benutzername/E-Mail
preynolds@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Project Manager
Firma
Ihre Firma>
Hauptgruppe
Marketing
Aufgabengebiet
IT

Benutzer 6

Vorname
Strahl
Nachname
Andrews
Benutzername/E-Mail
randrews@foo.com
Kennwort
updateMe
Zugriff
Administrator
Firma
Ihre Firma>
Hauptgruppe
Ressourcenmanager
Aufgabengebiet
Keine

Kickstart-Vorlage herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie auf System > Kickstarts > Daten importieren.

  3. Klicken Sie Weitere Optionen, um die vollständige Liste der Importoptionen anzuzeigen.

  4. Wählen Sie Zugriffsebene, Unternehmen, Gruppe, Aufgabengebiet und Benutzerobjekte aus, die Sie importieren möchten.

Firmeninformationen eingeben

  1. Öffnen Sie die Datei Workfront.xlsx, die Sie gerade heruntergeladen haben.

    TIP
    Wenn Sie mit sehr breiten Datenblättern arbeiten, können Sie das Tool zum Einfrieren (oder Ähnliches) Ihres Tabelleneditors verwenden, um die Arbeit mit der Tabelle zu vereinfachen.

  2. Zum Blatt „Firma“ gehen.

    Es sollte leer bleiben, es sei denn, Unternehmen sind bereits im System. Firmenblatt

    Unternehmens-ID

  3. Geben Sie TRUE in die Spalte isNew ein.

  4. Wiederholen Sie diese Aktion für jede hinzugefügte Firma. (Führen Sie in diesem Beispiel diese Aktion für die Zeilen 3-6 aus, da vier Unternehmen hinzugefügt werden.)

    Unternehmen ist neu

  5. Geben Sie eine eindeutige ID an.

    Dies muss für jede Zeile der Spalte ID erfolgen. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.

    Unternehmen ist neu

  6. Einen Namen festlegen.

    Geben Sie die Namen der einzelnen Kunden in der Spalte setName an.

    Unternehmens-ID

  7. Navigieren Sie zur Tabelle GRUPPE .

    Sofern Sie noch keine Gruppen in Workfront erstellt haben, sollte dieses Blatt nur die Standardgruppe anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront bereitgestellt wurde.

    Gruppenblatt Leeres Gruppenblatt

  8. Legen Sie die Spalte isNew fest. Je nach Szenario werden 4 Gruppen importiert. Geben Sie also „TRUE“ in die Zeilen 4 bis 7 für die Spalte „isNew“ ein.

  9. Geben Sie eine eindeutige ID an.

    Dies muss für jede Zeile der Spalte ID erfolgen. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.

    Gruppen-IDs

  10. Einen Namen festlegen.

    Geben Sie die Namen der einzelnen Abteilungen in der Spalte "".

    Gruppennamen

    Geben Sie Rolleninformationen an. Navigieren Sie zum Funktionsblatt.

  11. Sofern Sie in Ihrem Konto noch keine Rollen erstellt oder gelöscht haben, sollte dieses Blatt acht Rollen anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront bereitgestellt werden.

    Gruppennamen

  12. True-Anweisung festlegen.

    Es werden sieben Aufgabengebiete importiert. Geben Sie TRUE in die Zeilen 12 bis 18 für die Spalte „isNew“ ein.

    Rolle ist neu

  13. Geben Sie eine eindeutige ID an.

    Dies muss für jede Zeile der Spalte ID erfolgen. Ganzzahlen, die mit 1 beginnen, funktionieren beim Erstellen neuer Datensätze gut.

    Benutzerblatt

    Rolle ist neu

  14. Geben Sie für jede Rolle einen Namen an, indem Sie ihn in die Spalte „setName“ eingeben.

    Rolle ist neu

  15. Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Details an.

    Geben Sie bei Bedarf Abrechnungssätze, Kostensätze und Beschreibungen für die Rollen an, die Sie erstellen.

  16. Gehen Sie zum Benutzerblatt, um Benutzerinformationen einzugeben.

    Sofern Sie noch keine Benutzenden in Ihrem Konto erstellt haben, sollte dieses Blatt nur die Admin-Benutzenden anzeigen, die mit jedem Konto von Workfront ausgestattet sind.

    Rollennamen Leeres Benutzerblatt

  17. Legen Sie den Wert „True“ fest, indem Sie TRUE in die Zeilen 4 bis 9 für die Spalte „isNew“ eingeben, da 6 Benutzer importiert werden.

    Benutzer ist neu

  18. Legen Sie eine eindeutige ID fest, indem Sie in jeder Zeile für die Spalte ID eine eindeutige ID angeben. Normalerweise funktionieren Ganzzahlen, die bei 1 beginnen, gut für neue Datensätze.

    Benutzer ist neu

  19. Die Namen der einzelnen Benutzer in die Spalten „setFirstName“ und „setLastName“ eingeben.

    Benutzernamen

  20. Legen Sie Detailwerte fest, indem Sie Werte in die Spalten „setEmail“, „setPassword“ und „setUsername“ eingeben.

    Benutzeranmeldeinformationen

  21. Geben Sie Werte für die Zugriffsebene an.

    Beispiel: Chris Manning, der ein Teammitglied ist, sucht im Blatt „ACSLVL-Zugriffsebene“ nach der ID für die Zugriffsebene der Teammitglieder. Kopieren Sie die ID in die Zwischenablage und fügen Sie sie im Benutzerblatt in die Spalte setAccessLevelID in der Zeile von Chris ein.

    Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer und jede Zugriffsebene.

    Zugriffsebenen-ID kopieren Zugriffsebenen-ID einfügen

  22. Details zur Hauptgruppe angeben.

    Gemäß dem Szenario gehört Chris Manning zur Marketing-Gruppe. Suchen Sie auf dem Blatt GRUPPE die ID für die Marketing-Gruppe, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie auf dem Blatt BENUTZER in die Spalte setHomeGroupID in der Zeile von Chris ein. ​Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.

    Gruppen-ID kopieren Gruppen-ID einfügen

  23. Geben Sie Details zum Unternehmen an.

    Alle Benutzer in diesem Szenario gehören demselben Unternehmen. Suchen Sie auf dem Blatt „Unternehmen kopieren“ die ID für das Unternehmen „Ihr eigenes Unternehmen“, kopieren Sie die ID in die Zwischenablage und fügen Sie diesen Wert auf der Registerkarte „Benutzer“ in jede Zeile der Spalte „setCompanyID“ ein​

    Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.

    Unternehmens-ID

    Firmen-ID einfügen

  24. Geben Sie Details zum Aufgabengebiet an.

    Dem Szenario zufolge wird Chris Manning die Rolle eines Unternehmensanalysten haben. Suchen Sie auf dem Blatt „Rolle“ die ID für die Rolle „Geschäftsanalyst“, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie auf dem Blatt „Benutzer“ in die Zeile „setRoleID“ in der Zeile „Chris“ ein. ​Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Benutzer- und Gruppenzuweisung.

    Rollenkennung kopieren

    Rollenkennung einfügen

  25. Geben Sie bei Bedarf weitere Benutzerdetails ein und speichern Sie dann die Datei.

  26. Importieren Sie die Excel-Datei.

    Befolgen Sie die Anweisungen unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage.

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