Verfügbare Funktionen für die Überprüfung und Genehmigung von Assets und Dokumenten
Derzeit stehen in Workfront drei verschiedene Systeme für die Überprüfung und Genehmigung von Assets und Dokumenten zur Verfügung:
Legacy-Dokumentgenehmigungen
Ältere Dokumentgenehmigungen werden 2025 aus Workfront entfernt. Das einheitliche Genehmigungssystem wurde entwickelt, um ältere Dokumentgenehmigungen zu ersetzen.
Wichtige Funktionen für Genehmigungen veralteter Dokumente:
- Benutzer als genehmigende Personen hinzufügen
- Überprüfen und Kommentieren im Proofing Viewer
- Erstellen von Genehmigungsberichten mit veralteten Berichten
- Greifen Sie im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite auf Genehmigungsanfragen zu
Weitere Informationen finden Sie unter Legacy-Dokumentgenehmigungen.
Einheitliche Genehmigungen
Einheitliche Genehmigungen ist eine Neugestaltung des alten Genehmigungssystems. Diese Lösung ist derzeit nur in begrenztem Umfang verfügbar und wurde als praktische und effektive Lösung für Unternehmen konzipiert, die eine umfassende Interaktion mit Stakeholdern und versionsspezifische Dokumentengenehmigungen benötigen.
Weitere Informationen zu einheitlichen Genehmigungen finden Sie unter Übersicht über einheitliche Genehmigungen.
Wichtige Funktionen für einheitliche Genehmigungen:
-
Benutzer und Teams als genehmigende Personen und Prüfer hinzufügen
-
Festlegen von Fristen
-
Erstellen und Verwenden von Vorlagen
-
Prüfen, Kommentieren und Treffen von Entscheidungen in der Korrekturabzugsansicht
Weitere Informationen zur Verwendung der Proofing-Anzeige finden Sie unter Einheitliche Genehmigungen und Proofing gemeinsam verwenden. -
Anzeigen mehrerer wichtiger Leistungsindikatoren für Ihre Genehmigungen in den Widgets der Workfront-Startseite
-
Verwenden Sie Canvas-Dashboards, die sich derzeit in der Beta-Phase befinden, um Berichtsdetails zu einheitlichen Genehmigungen anzuzeigen
Weitere Informationen zum Reporting finden Sie unter Erstellen eines Berichts-Dashboards zur Überprüfung und Genehmigung. -
Mehrstufige Validierungen erstellen [in Kürze verfügbar]{class="badge informative"}
-
Greifen Sie auf Prüfungs- und Genehmigungsanfragen im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite zu
Genehmigungen von Korrekturabzügen
Korrekturabzugs-Genehmigungen ermöglichen es Ihnen, grundlegende und automatisierte Workflows zu verwenden, um komplexe Prüfungs- und Genehmigungsprozesse zu verwalten. Weitere Informationen zu Proofing finden Sie unter Proofing.
Für das Proofing verfügbare Funktionen:
-
Korrekturabzug-Rollen verwenden, um den Zugriff auf Korrekturabzüge und ihre Funktionen anzupassen
-
Festlegen von Fristen
-
Erstellen und Verwenden von Vorlagen
-
Überprüfen und Kommentieren im Proofing Viewer
-
Verwenden von veralteten Berichten zum Erstellen von Berichten
-
Entscheidungen im Proofing Viewer treffen
-
Mehrstufige Genehmigungen erstellen
-
Verwenden von einfachen oder automatisierten Workflows
-
Greifen Sie im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite auf Genehmigungsanfragen zu