Verfügbare Lizenzen im System verwalten
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie auf Informationen zu Ihrem Workfront-Konto zugreifen, einschließlich der Anzahl der für Ihr Unternehmen erworbenen Lizenzen sowie der Anzahl der aktuell verwendeten Lizenzen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen System- oder Gruppenadministrator sein. Der Gruppenadministrator bzw. die Gruppenadministratorin kann die Lizenzinformationen nur eingeschränkt anzeigen. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Die folgenden Aussagen gelten nur für die neuen Pläne. |
| Für den ausgewählten Plan: |
|
| Pläne für Prime und Ultimate: |
|
Anzeigen der Lizenzen Ihres Unternehmens
Die Anzahl der verwendeten Lizenzen wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Benutzenden, die Sie zu Workfront hinzufügen, Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
So zeigen Sie Lizenzinformationen in Ihrem System an:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie unten im linken Bedienfeld auf System > Lizenzen.
Weitere Informationen zu den auf dieser Seite aufgelisteten Lizenzen finden Sie unter Lizenzen - Übersicht.
note note NOTE Proof-Lizenzen sind nur für Kunden verfügbar, die das kostenpflichtige Workfront Proof-Add-on zusätzlich zu ihrer Workfront-Lizenz erworben haben. Weitere Informationen zu diesem Add-on finden Sie unter Workfront Proof: Artikelindex. -
(Bedingt) Wenn Sie die Meldung sehen Um ein Maximum festzulegen, müssen Sie eine Hauptgruppe hinzufügen, fügen Sie eine Hauptgruppe in Ihrem System hinzu, wie im Abschnitt Hinzufügen oder Entfernen einer Hauptgruppe zur Seite Lizenzen in diesem Artikel beschrieben.
note note NOTE Für die neuen Pläne erlaubt der Auswahlplan den Administratoren nicht, Lizenzen nach Hauptgruppe anzuzeigen. Sie können nur die Gesamtanzahl der verwendeten Lizenzen sehen. Die Prime- und Ultimate-Pläne bieten die Möglichkeit, die maximale Anzahl von Lizenzen pro Hauptgruppe festzulegen.
Informationen zu Lizenzen für Workfront-Add-ons anzeigen
Wenn Ihr Unternehmen über das kostenpflichtige Workfront Proof-Add-on verfügt, werden die Anzahl der verwendeten Lizenzen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen angezeigt. Beispiel: 5 von 10 Proof Lizenzen zeigt an, dass das Unternehmen derzeit 5 der 10 von ihm erworbenen Workfront Proof-Lizenzen verwendet.
Wenn Ihr Unternehmen Workfront Goals erworben hat, werden hier auch die Lizenzinformationen für dieses Produkt angezeigt. In diesem Fall können Sie die folgenden Informationen anzeigen:
- Die Gesamtzahl der von Ihrem Unternehmen erworbenen Workfront Goals-Lizenzen
- Die Anzahl der mit Benutzenden verknüpften Workfront Goals-Lizenzen. Dies ist die Anzahl der Benutzerinnen und Benutzer, denen in ihrer Zugriffsebene mindestens Zugriff auf Ziele gewähren muss.
Informationen zu Workfront-Zielen finden Sie unter Adobe Workfront-Ziele - Übersicht. Informationen zum Zugriff auf Workfront-Ziele finden Sie unter Zugriff auf Adobe Workfront-Ziele gewähren.
- Lizenztyp-Limit: Worker-Limit
- Lizenztyp-Limit: Planer-Limit
Informationen zu monatlichen Korrekturabzugs- und Dokumentenentscheidungszuteilungen anzeigen
Korrekturabzugs- und Dokumentenentscheidungen sind auf alle nicht gebührenpflichtigen Workfront-Lizenzen beschränkt. Die Limits werden monatlich pro Benutzer zurückgesetzt.
Die Entscheidungsbeschränkungen für jede Lizenz variieren je nach Plan. Sie können Ihre monatliche Zuteilung unter Setup > Lizenzen einsehen.
Weitere Informationen zu Korrekturabzugs- und Dokumentenentscheidungsbeschränkungen finden Sie unter Eingeschränkte Dokument- und Korrekturabzugsentscheidung für nicht bezahlte Benutzer - Übersicht.
Hinzufügen oder Entfernen einer Hauptgruppe zur Lizenzseite add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Jeder Benutzer kann nur einer Hauptgruppe zugewiesen werden. Workfront bietet eine gruppenorientierte Lizenzanzahl, indem berechnet wird, wie viele Lizenzen in den einzelnen Hauptgruppen zugewiesen und aktuell verwendet werden.
Wenn die Meldung Um ein Maximum festzulegen, müssen Sie eine Hauptgruppe hinzufügen auf der Seite Lizenzen angezeigt wird, müssen Sie mindestens eine Hauptgruppe zur Seite Lizenzen hinzufügen.
- Um Lizenzen mit Hauptgruppen effektiv zu verwalten, empfehlen wir, bestimmte Hauptgruppen für Geschäftseinheiten einzurichten, bevor die maximale Lizenzanzahl aktualisiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hauptgruppen - Übersicht.
- Sie können nur Gruppen der obersten Ebene als Hauptgruppen hinzufügen, nicht als Untergruppen. Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer eine Untergruppe als Hauptgruppe zugewiesen hat, wird seine bzw. seine Lizenz zur Lizenzanzahl für die Gruppe der obersten Ebene über dieser Untergruppe hinzugefügt.
So fügen Sie der Seite „Lizenzen“ eine Hauptgruppe hinzu oder entfernen diese:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie unten im linken Bedienfeld auf System > Lizenzen.
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Klicken Sie Gruppenliste verwalten.
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Geben Sie den Namen der Gruppe der obersten Ebene in das Feld Hauptgruppen ein.
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Um die Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf ihren Namen, wenn sie angezeigt wird.
Oder
Um die Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben ihrem Namen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Als Workfront-Administrator können Sie die maximale Lizenzanzahl für die Hauptgruppen festlegen, um zu verhindern, dass eine Geschäftseinheit Workfront-Lizenzen verwendet, die für andere Geschäftseinheiten erworben wurden. Anweisungen finden Sie unter Festlegen der maximalen Lizenzanzahl für eine Hauptgruppe in diesem Artikel.
Festlegen der maximalen Lizenzanzahl für eine Hauptgruppe set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Als Workfront-Administrator können Sie die maximale Lizenzanzahl für die Hauptgruppen der Ebene in Ihrem System festlegen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine Geschäftseinheit Workfront-Lizenzen verwendet, die für andere Geschäftseinheiten innerhalb Ihres Unternehmens erworben wurden.
Standardmäßig ist die maximale Lizenzanzahl auf „Nicht zutreffend“ festgelegt, was bedeutet, dass es keine Beschränkung gibt.
Gruppenadministratoren können die Anzahl der Lizenzen anzeigen, die ihnen in einer von ihnen verwalteten Hauptgruppe zugewiesen und verwendet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Anzahl der zugeordneten und in einer Gruppe verwendeten Lizenzen.
So legen Sie die maximale Lizenzanzahl für eine Hauptgruppe fest:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie unten im linken Bedienfeld auf System > Lizenzen.
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Suchen Sie die Hauptgruppe in der Liste.
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Klicken Sie in Spalte "" der Gruppe auf den Wert, für den Sie ein Maximum festlegen möchten.
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Geben Sie die maximale Zahl ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
note note NOTE Geben Sie nicht 0 ein, um den maximalen Lizenzwert einer Gruppe auf den Standardwert zurückzusetzen. Löschen Sie stattdessen die Zahl im Feld . Wenn Sie den maximalen Lizenzwert auf 0 setzen, bedeutet dies, dass dieser Gruppe keine Lizenzen zugewiesen sind.