Verwalten der verfügbaren Lizenzen in Ihrem System
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie auf Informationen zu Ihrem Workfront-Konto zugreifen, einschließlich der Anzahl der für Ihr Unternehmen erworbenen Lizenzen sowie der Anzahl der aktuell verwendeten Lizenzen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen Systemadministrator oder Gruppenadministrator sein. Der Gruppenadministrator hat eine eingeschränkte Ansicht der Lizenzinformationen. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Die folgenden Erklärungen gelten nur für die neuen Pläne. |
| Für den Plan auswählen: |
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| Für die Pläne Prime und Ultimate: |
|
Lizenzen Ihres Unternehmens anzeigen
Die Anzahl der verwendeten Lizenzen wird automatisch aktualisiert, wenn Sie den Benutzern, die Sie zu Workfront hinzufügen, Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
So zeigen Sie Lizenzinformationen in Ihrem System an:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie unten im linken Bereich auf System > Lizenzen.
Weitere Informationen zu den auf dieser Seite aufgelisteten Lizenzen finden Sie unter Überblick über Lizenzen.
note note NOTE Testlizenzen stehen nur Kunden zur Verfügung, die zusätzlich zu ihrer Workfront-Lizenz das bezahlte Workfront Proof-Add-on erworben haben. Weitere Informationen zu diesem Add-on finden Sie unter Workfront Proof: Artikelindex. -
(Bedingt) Wenn die Meldung "Um ein Maximum festzulegen, müssen Sie eine Home Group"hinzufügen, fügen Sie eine Home Group in Ihrem System hinzu, wie im Abschnitt "Hinzufügen oder Entfernen einer Home Group zur Lizenzseite"in diesem Artikel beschrieben.
note note NOTE Für die neuen Pläne ist es Administratoren nicht möglich, im "Plan auswählen"Lizenzen nach Home Group anzuzeigen. Sie können nur die Gesamtzahl der verwendeten Lizenzen sehen. Die Pläne von Prime und Ultimate bieten die Möglichkeit, die maximale Anzahl von Lizenzen pro Home Group festzulegen.
Anzeigen von Informationen zu Lizenzen für Workfront-Add-ons
Wenn Ihr Unternehmen über das gebührenpflichtige Workfront Proof-Add-on verfügt, werden die Anzahl der verwendeten Lizenzen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen angezeigt. Beispiel: 5 von 10 Testlizenzen zeigen an, dass das Unternehmen derzeit 5 der 10 von ihm erworbenen Workfront Proof-Lizenzen verwendet.
Wenn Ihr Unternehmen Workfront-Ziele erworben hat, werden hier auch die Lizenzinformationen für dieses Produkt angezeigt. In diesem Fall können Sie die folgenden Informationen anzeigen:
- Gesamtanzahl der Workfront Goals-Lizenzen, die Ihr Unternehmen erworben hat
- Die Anzahl der Workfront Goals-Lizenzen, die mit Benutzern verknüpft sind. Dies ist die Anzahl der Benutzer, denen in ihrer Zugriffsebene mindestens Zugriff auf Ziele anzeigen gewährt werden soll.
Weitere Informationen zu Workfront-Zielen finden Sie unter Übersicht über Adobe Workfront-Ziele. Informationen zum Zugriff auf Workfront-Ziele finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Adobe Workfront-Ziele.
- Lizenztyp-Limit: Worker Limit
- Lizenztyp-Limit: Planner Limit
Anzeigen von Informationen zu monatlichen Zuweisungen von Testsendungen und Dokumententscheidungen
Die Entscheidung über den Nachweis und die Unterlagen ist auf alle nicht bezahlten Workfront-Lizenzen beschränkt. Die Beschränkungen werden jeden Monat auf Benutzerbasis zurückgesetzt.
Die Entscheidungsgrenzen für jede Lizenz variieren je nach Plan. Sie können Ihre monatliche Zuteilung unter Einrichtung > Lizenzen anzeigen.
Weitere Informationen zu den Entscheidungsbeschränkungen für Beweise und Dokumente finden Sie unter Begrenzte Dokument- und Testentscheidung für nicht bezahlte Benutzer - Übersicht.
Hinzufügen oder Entfernen einer Homepage-Gruppe zur Seite Lizenzen add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Jeder Benutzer kann nur einer Home Group zugewiesen werden. Workfront bietet eine gruppenorientierte Lizenzanzahl, indem berechnet wird, wie viele Lizenzen in jeder Home Group zugewiesen und aktuell verwendet werden.
Wenn die Meldung "Um ein Maximum festzulegen, müssen Sie auf der Seite "Lizenzen"eine Home Group hinzufügen. Fügen Sie dann mindestens eine Home Group zur Seite "Lizenzen"hinzu.
- Um Lizenzen effektiv mit Stammgruppen verwalten zu können, empfehlen wir, spezifische Home Groups für Geschäftseinheiten einzurichten, bevor die maximale Lizenzanzahl aktualisiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Startseiten-Gruppen.
- Sie können nur Gruppen der obersten Ebene als Startseite und keine Untergruppen hinzufügen. Wenn einem Benutzer eine Untergruppe zugewiesen wurde, wird seine Lizenz zur Lizenzanzahl für die Gruppe der obersten Ebene oberhalb dieser Untergruppe hinzugefügt.
So fügen Sie der Lizenzseite eine Startseite hinzu oder entfernen sie:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie unten im linken Bereich auf System > Lizenzen.
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Klicken Sie auf Gruppenliste verwalten.
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Geben Sie den Namen der Gruppe der obersten Ebene in das Feld Home Groups ein.
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Um die Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf ihren Namen, sobald sie angezeigt wird.
Oder
Um die Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben ihrem Namen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Als Workfront-Administrator können Sie für die Home Groups Höchstlizenzen festlegen, um zu verhindern, dass ein Geschäftsbereich Workfront-Lizenzen verwendet, die für andere Geschäftsbereiche erworben wurden. Anweisungen finden Sie unter Festlegen der maximalen Lizenzanzahl für eine Home Group in diesem Artikel.
Maximale Lizenzanzahl für eine Home Group festlegen set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Als Workfront-Administrator können Sie die maximale Lizenzanzahl für die Home Groups der obersten Ebene in Ihrem System festlegen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine Geschäftseinheit Workfront-Lizenzen verwendet, die für andere Geschäftsbereiche in Ihrem Unternehmen erworben wurden.
Standardmäßig ist die maximale Lizenzanzahl auf "N/A"gesetzt, was bedeutet, dass es keine Beschränkung gibt.
Gruppenadministratoren können die Anzahl der erteilten und verwendeten Lizenzen in einer von ihnen verwalteten Home Group anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Anzahl der in einer Gruppe zugewiesenen und verwendeten Lizenzen.
So legen Sie die maximale Lizenzanzahl für eine Home Group fest:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie unten im linken Bereich auf System > Lizenzen.
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Suchen Sie die Startseite in der Liste.
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Klicken Sie in der Spalte Max. der Gruppe auf den Wert, für den Sie ein Maximum festlegen möchten.
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Geben Sie die Höchstzahl ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
note note NOTE Um den maximalen Lizenzwert einer Gruppe auf den Standardwert zurückzusetzen, geben Sie nicht 0 ein. Löschen Sie stattdessen die Nummer im Feld. Wird der maximale Lizenzwert auf 0 gesetzt, bedeutet dies, dass dieser Gruppe keine Lizenzen zugewiesen sind.