Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Bedingung

Letzte Aktualisierung: 11. Februar 2025
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Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine benutzerdefinierte Bedingung für Projekte, Aufgaben und Probleme erstellen oder bearbeiten, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Zugriffsanforderungen

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Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Bedingung

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Projektvoreinstellungen > Bedingungen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte des Objekttyps (Projekt, Aufgabe oder Problem), den Sie mit der Bedingung verknüpfen möchten.

  4. Um eine neue Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Bedingung hinzufügen.

    Oder

    Um eine vorhandene Bedingung zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Bedingung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten-Symbol ganz rechts.

    Benutzerdefinierte Bedingung

  5. Konfigurieren Sie Ihre benutzerdefinierte Bedingung mit den folgenden Optionen:

    Name der Bedingung(Erforderlich) Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Bedingung ein.
    Beschreibung(Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Zwecks der Bedingung für die Benutzer ein, die sie verwenden werden.
    Farbe(Optional) Klicken Sie auf das Farbsymbol und wählen Sie dann die Farbe aus, die Sie für die Bedingung verwenden möchten, wenn sie in Projekten, Aufgaben oder Problemen angezeigt wird. Sie können auch eine Hexadezimalzahl eingeben.
    Entspricht

    (Erforderlich, nur für Projekte) Klicken Sie auf die Option in der Dropdown-Liste, die die Funktion Ihrer neuen Bedingung am besten beschreibt. Beispiel: Für eine Bedingung mit dem Namen „Tracking Well“ würden Sie auf „Target“ klicken. Dadurch wird festgelegt, wie Ihre Standardbedingungen funktionieren. Jede von Ihnen erstellte Bedingung muss mit einer der Optionen im Dropdown-Menü übereinstimmen.

    Weitere Informationen zu Standardbedingungen finden Sie unter Festlegen einer benutzerdefinierten Bedingung als Standard für Projekte und Festlegen einer benutzerdefinierten Bedingung als Standard für Aufgaben und Probleme.

    Diese Option kann nach Abschluss der Erstellung der Bedingung nicht mehr geändert werden.

    Schlüssel

    (Erforderlich) Geben Sie für eine Projektbedingung eine alphanumerische Abkürzung ein, die Benutzende erkennen können. Geben Sie für eine Aufgaben- oder Problembedingung einen zweistelligen numerischen Code von 01 bis 99 ein.

    Dieser Schlüssel, der in der API verwendet wird und zu Berichtszwecken verwendet werden kann, muss für jedes Objekt eindeutig sein.

    Sie können den Schlüssel für eine Bedingung nach dem Speichern der Bedingung nicht mehr ändern.

    Bedingung ausblenden

    (Optional) Diese Option ist für benutzerdefinierte Bedingungen verfügbar, die Personen nicht mehr verwenden sollen, die sie jedoch aus historischen Gründen beibehalten möchten.

    Wenn Sie eine benutzerdefinierte Bedingung ausblenden, die für Arbeitselemente verwendet wurde, wird sie nach dem Ausblenden weiterhin in diesen Arbeitselementen angezeigt.

    TIPP
    Sie können Bedingungsterminologie und Farben für alle drei Objekttypen standardisieren. Kopieren Sie dazu den Bedingungsnamen und den Hex-Farb-Code von einer Registerkarte (Projekt, Aufgabe, Problem) in die entsprechende Bedingung auf den anderen beiden Registerkarten.

  6. (Optional) Ziehen Sie Symbol Verschieben eine beliebige Bedingung an eine neue Position, um die Liste neu anzuordnen.

    Dadurch wird die Reihenfolge geändert, in der Bedingungen in Projekten, Aufgaben und Problemen angezeigt werden:

    • Wenn ein Benutzer ein Projekt bearbeitet

      Bedingung beim Bearbeiten eines Projekts ändern

    • Wenn ein(e) Benutzende® die Bedingung für eine Aufgabe oder ein Problem auf der Registerkarte Aktualisierungen ändert:

      Bedingung beim Aktualisieren des Kommentars ändern

    • Wenn ein(e) Benutzende® die Bedingung für eine Aufgabe oder ein Problem in einer Listenansicht ändert:

      Bedingung in Liste ändern

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Ihre benutzerdefinierte Bedingung als Standardbedingung für Projekte oder für Aufgaben und Probleme festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer benutzerdefinierten Bedingung als Standard für Projekte und Festlegen einer benutzerdefinierten Bedingung als Standard für Aufgaben und Probleme.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Bedingungen finden Sie unter Benutzerdefinierte Bedingungen.

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