Überprüfen und Genehmigen mit dem Frame.io-Viewer
Sie können Dokumente in Workfront mit dem Frame.io-Viewer überprüfen und genehmigen.
Durch die Überprüfung von Workfront-Dokumenten mit dem Frame.io-Viewer können Sie Kommentare hinterlassen oder bestimmte Abschnitte eines Dokuments, Bildes oder Videos markieren, um effizient mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass das Feedback klar und umsetzbar ist.
Weitere Informationen zur Integration von Frame.io mit Workfront finden Sie unter Einheitliche Überprüfung und Genehmigung - Übersicht.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe des Adobe-Cloud-Speichers |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Anfragende oder höher Mitwirkende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Bearbeitungszugriff auf das mit dem Dokument verknüpfte Objekt |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
- Die Integration von Workfront und Frame.io muss in Ihrer Workfront-Instanz eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einheitliche Überprüfung und Genehmigung - Übersicht.
- Zum Überprüfen eines Weblink-Dokuments muss die Frame.io Chrome-Erweiterung installiert sein. Wenn es nicht installiert ist, werden Sie beim ersten Öffnen des Frame.io-Viewers für ein Weblink-Dokument in Workfront aufgefordert, es herunterzuladen.
Überprüfen eines Dokuments
Als Reviewer können Sie Assets mit Kommentaren versehen und mit Markierungen versehen. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie Ihre Überprüfung in Workfront als abgeschlossen markieren. Das Markieren der Überprüfung als abgeschlossen ist nicht erforderlich, damit das Asset im Genehmigungsprozess fortfahren kann.
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Navigieren Sie zu Ihrer E-Mail-Benachrichtigung zur Überprüfung und klicken Sie auf Zum Überprüfen wechseln.
oder
Gehen Sie zur Workfront-Startseite, suchen Sie das Widget Meine Genehmigungen und klicken Sie dann auf Überprüfung öffnen.note NOTE Möglicherweise müssen Sie das Widget Meine Genehmigungen zu Ihrer Startseite hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Widgets auf der Startseite hinzufügen, bearbeiten oder . -
Verwenden Sie in Frame.io die Kommentar-Tools, um Feedback zu hinterlassen oder Fragen zu stellen.
Kommentare und Asset-Markup sind nur im Frame.io-Viewer sichtbar. Kommentare werden in Workfront nicht angezeigt. Das Kommentarbedienfeld für das Dokument in Workfront zeigt jedoch einen Hinweis mit einer Anzahl dieser Kommentare, wenn eine Anzahl verfügbar ist, und einen Link zum Öffnen des Frame.io-Viewers und zum Lesen dieser Kommentare. Weitere Informationen zur Verwendung des Frame.io-Viewers finden Sie unter Kommentieren von Medien. -
Wenn Sie mit dem Dokument zufrieden sind, navigieren Sie zurück zur Seite Dokumentdetails in Workfront und markieren Sie Ihre Überprüfung als abgeschlossen.
Genehmigen eines Dokuments
Als genehmigende Person können Sie Kommentare hinzufügen und Assets markieren. Sie müssen eine Entscheidung treffen, um den Genehmigungsprozess voranzubringen.
Das Dokument wechselt erst dann in den Status Genehmigt , wenn alle zugewiesenen genehmigenden Personen „Genehmigt“ auswählen.
So treffen Sie eine Entscheidung über ein Dokument:
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Navigieren Sie zu Ihrer E-Mail-Benachrichtigung zur Überprüfung und klicken Sie auf Zum Überprüfen wechseln.
oder
Gehen Sie zur Workfront-Startseite, suchen Sie das Widget Meine Genehmigungen und klicken Sie dann auf Überprüfung öffnen.note NOTE Möglicherweise müssen Sie das Widget Meine Genehmigungen zu Ihrer Startseite hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Widgets auf der Startseite hinzufügen, bearbeiten oder . -
Verwenden Sie in Frame.io die Kommentar-Tools, um Feedback zu hinterlassen oder Fragen zu stellen. Kommentare und Asset-Markup sind nur im Frame.io-Viewer sichtbar. Weitere Informationen zur Verwendung des Frame.io-Viewers finden Sie unter Kommentieren von Medien.
note NOTE Das Bedienfeld „Kommentare“ in Workfront zeigt eine Meldung an, die Sie darüber informiert, wenn neue Kommentare in Frame.io verfügbar sind. -
Wenn Sie mit dem Dokument zufrieden sind, können Sie eine der folgenden Entscheidungen im Frame.io-Viewer auswählen:
- Genehmigen: Das Asset benötigt keine Änderungen und ist einsatzbereit.
- Muss bearbeitet: Das Asset muss geändert werden und ist nicht einsatzbereit. Sobald die angegebenen Änderungen vorgenommen wurden, muss das Asset als neue Version hochgeladen werden und eine weitere Genehmigungsrunde durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Dokumentversion hochladen und eine Genehmigung anfordern.
Sobald Sie eine Entscheidung treffen, wird der Dokumentverantwortliche per E-Mail benachrichtigt.
Weitere Informationen zu Entscheidungen in Workfront finden Sie unter Übersicht über den .
Überprüfen eines Weblinks
Wenn es sich bei dem Dokument um eine Live-Web-URL handelt, können Sie die Seite im Frame.io-Viewer überprüfen und Feedback direkt auf der Seite hinterlassen.
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Navigieren Sie zu Ihrer E-Mail-Benachrichtigung zur Überprüfung und klicken Sie auf Zum Überprüfen wechseln.
oder
Gehen Sie zur Workfront-Startseite, suchen Sie das Widget Meine Genehmigungen und klicken Sie dann auf Überprüfung öffnen.note NOTE Möglicherweise müssen Sie das Widget Meine Genehmigungen zu Ihrer Startseite hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Widgets auf der Startseite hinzufügen, bearbeiten oder . -
Öffnen Sie in Frame.io das Weblink-Dokument. Installieren Sie bei Aufforderung die Frame.io-Erweiterung damit Sie die Seite anzeigen und den aktuellen Status der URL erfassen können.
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Verwenden Sie den Viewer, um Kommentare, Anmerkungen und mehr direkt auf der Seite hinzuzufügen.
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Nachdem Sie die Überprüfung des Weblink-Dokuments abgeschlossen haben, können Sie eine der folgenden Entscheidungen im Frame.io-Viewer auswählen:
- Genehmigen: Das Asset benötigt keine Änderungen und ist einsatzbereit.
- Muss bearbeitet: Das Asset muss geändert werden und ist nicht einsatzbereit. Sobald die angegebenen Änderungen vorgenommen wurden, muss das Asset als neue Version hochgeladen werden und eine weitere Genehmigungsrunde durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Dokumentversion hochladen und eine Genehmigung anfordern.
Sobald Sie eine Entscheidung treffen, wird der Dokumentverantwortliche per E-Mail benachrichtigt.
Detaillierte Anweisungen zum Anzeigen und Überprüfen von Live-Web-URLs, einschließlich unterstützter URLs, Anforderungen an Browser-Erweiterungen und Kommentar-Optionen, finden Sie unter HTML-Überprüfung für Frame.io.