Eine neue Dokumentversion hochladen und eine Genehmigung anfordern
Wenn ein Dokument als erforderlich gekennzeichnet ist, eine vorherige Überprüfung durchzuführen, können Sie eine neue Version in das Originaldokument hochladen und eine weitere Genehmigungsrunde starten.
Wenn sich der Dateiname der neuen Version vom Dateinamen der vorherigen Version unterscheidet, zeigt Workfront das Dokument mit dem neueren Dateinamen an.
Wenn einem Dokument eine neue Version mit ausstehenden Genehmigungen hinzugefügt wird, wird die Genehmigung in der vorherigen Version als zurückgezogen angezeigt. Der vorherige Genehmigungsprozess wird beendet, auch wenn einige Teilnehmer noch keine Entscheidung getroffen haben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenzen* |
Aktuell: Anforderung oder höher oder Neu: Mitarbeiter oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff auf das dem Dokument zugeordnete Objekt bearbeiten Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Drag & Drop zum Hinzufügen einer neuen Version
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente , in den das Dokument hochgeladen wurde.
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Ziehen Sie die neue Version des Dokuments von Ihrem Desktop oder von einer separaten Browser-Registerkarte auf die vorhandene Version in Workfront.
Wenn Sie die neue Version ziehen, können Sie den Mauszeiger über einen Ordner mit Workfront-Dokumenten bewegen, um ihn zu öffnen. Sie können dann nach oben und unten scrollen, indem Sie die Dateien an den oberen oder unteren Bildschirmrand ziehen.
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Legen Sie die neue Version auf der Registerkarte Dokumente auf der vorhandenen Datei ab.
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Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, klicken Sie darauf und öffnen Sie das Bedienfeld "Dokumentzusammenfassung".
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bereich "Dokumentzusammenfassung"und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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(Optional) Legen Sie einen Termin für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden per E-Mail 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist benachrichtigt.
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Um schnell Überprüfer und Genehmiger aus der vorherigen Version hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen neben den unten aufgeführten Namen.
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(Optional) Rolle von Genehmiger/Überprüfer ändern.
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Um neue Genehmiger und Prüfer hinzuzufügen, klicken Sie auf Prüfer oder Genehmiger und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzers oder Teams.
