Hochladen einer neuen Dokumentversion und Anfordern einer Genehmigung
Wenn ein Dokument in einer früheren Überprüfung als „Überarbeitung erforderlich“ gekennzeichnet ist, können Sie eine neue Version in das Originaldokument hochladen und eine weitere Genehmigungsrunde starten. Nachdem Sie eine neue Version des Dokuments hochgeladen haben, werden die vorherigen Versionen gesperrt.
Wenn der Dateiname der neuen Version vom Dateinamen der vorherigen Version abweicht, zeigt Workfront das Dokument mit dem neueren Dateinamen an.
Wenn einem Dokument mit ausstehenden Genehmigungen eine neue Version hinzugefügt wird, wird die Genehmigung für die vorherige Version als „Zurückgezogen“ angezeigt. Der vorherige Genehmigungsprozess wird geschlossen, auch wenn einige Teilnehmer noch keine Entscheidung getroffen haben.
Wenn die neueste Dokumentversion gelöscht wird, bleiben die vorherigen Versionen gesperrt. Wenn Sie eine frühere Version bearbeiten müssen, müssen Sie sie manuell entsperren.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe des Adobe-Cloud-Speichers |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Anfragende oder höher Mitwirkende oder höher Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Bearbeitungszugriff auf das mit dem Dokument verknüpfte Objekt |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Verwenden Sie Drag-and-Drop, um im Bereich für veraltete Dokumente eine neue Version hinzuzufügen
Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher.
Wenn Sie eine weitere Runde der Überprüfung und Genehmigung für ein Dokument benötigen, können Sie in Workfront eine neue Dokumentversion erstellen. Sie können die vorherigen Teilnehmer, neue Teilnehmer oder eine Mischung aus beiden hinzufügen. Informationen zu früheren Versionen und Teilnehmern finden Sie auf der Seite Dokumentdetails .
Das Dialogfeld Genehmigung anfordern wird standardmäßig im Standardmodus für eine einstufige Genehmigung geöffnet. Wechseln Sie in den erweiterten Modus, um mehrstufige Genehmigungen oder parallele Pfade zu konfigurieren.
So fügen Sie eine neue Version hinzu und fordern die Genehmigung an:
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Navigieren Sie zum Dokument in Workfront.
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Ziehen Sie die neue Datei auf das vorherige Dokument. Workfront erstellt automatisch eine neue Version.
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Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, wählen Sie das Dokument aus, um das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung zu öffnen. Die Versionsnummer wird oben im Bedienfeld angezeigt.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow erstellen. Das „Genehmigung anfordern wird im Standardmodus geöffnet.
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Konfigurieren des Validierungs-Workflows. Beschreibung der Felder, des erweiterten Modus-Umschalters und der parallelen Flusspfade finden Sie unter Erstellen eines Workflow für die Dokumentvalidierung.
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Um dieselben Prüfer und genehmigenden Personen aus der vorherigen Dokumentversion zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren.
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Klicken Sie Genehmigung anfordern.
Der Genehmigungs-Workflow wird gestartet und die genehmigenden Personen erhalten eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung für die neue Dokumentversion erforderlich ist. Die vorherige Dokumentversion ist gesperrt und alle ausstehenden Genehmigungen für die vorherige Version werden zurückgezogen.
Verwenden Sie Drag-and-Drop, um eine neue Version im Bereich Neue Dokumente hinzuzufügen
Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, wird der Bereich Neue Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.
Wenn Sie eine weitere Runde der Überprüfung und Genehmigung für ein Dokument benötigen, können Sie in Workfront eine neue Dokumentversion erstellen. Sie können der neuen Version des Dokuments einen Genehmigungs-Workflow hinzufügen.
Das Dialogfeld Genehmigung anfordern wird standardmäßig im Standardmodus für eine einstufige Genehmigung geöffnet. Wechseln Sie in den erweiterten Modus, um mehrstufige Genehmigungen oder parallele Pfade zu konfigurieren.
So fügen Sie eine neue Version hinzu und fordern die Genehmigung an:
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Navigieren Sie zum Dokument in Workfront.
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Ziehen Sie die neue Datei auf das vorherige Dokument. Workfront erstellt automatisch eine neue Version.
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Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, wählen Sie das Dokument aus, um das Bedienfeld Zusammenfassung zu öffnen. Standardmäßig ist die neueste Version des Dokuments ausgewählt.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow erstellen. Das „Genehmigung anfordern wird im Standardmodus geöffnet.
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Konfigurieren des Validierungs-Workflows. Beschreibung der Felder, des erweiterten Modus-Umschalters und der parallelen Flusspfade finden Sie unter Erstellen eines Workflow für die Dokumentvalidierung.
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Um dieselben Prüfer und genehmigenden Personen aus der vorherigen Dokumentversion zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren.
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Klicken Sie Genehmigung anfordern.
Der Genehmigungs-Workflow wird gestartet und die genehmigenden Personen erhalten eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung für die neue Dokumentversion erforderlich ist. Die vorherige Dokumentversion ist gesperrt und alle ausstehenden Genehmigungen für die vorherige Version werden zurückgezogen.