Übersicht über den Systemprojektstatus
Workfront verfügt über neun integrierte Systemprojektstatus.
Die ersten 3 in der Tabelle unten sind erforderlich, d. h. Sie können sie entsperren, umbenennen und neu anordnen, aber nicht ausblenden oder löschen.
Das Ändern des Projektstatus ist normalerweise ein manueller Prozess. Es gibt jedoch einige Szenarien, die in der folgenden Liste beschrieben werden, wenn der Projektstatus automatisch geändert wird, abhängig von anderen Aktivitäten, die im System stattfinden.
Workfront stellt die folgenden Projektstatus für Ihre Adobe Workfront-Instanz bereit:
Der Projektmanager plant den Zeitplan des Projekts, die Zuweisung der Aufgaben und die Genehmigungen. Der Projektmanager legt diesen Status für ein Projekt manuell fest.
TIPP
Es wird empfohlen, den Standardstatus für neue Projekte in Workfront auf "Planung"festzulegen. Als Workfront-Administrator können Sie den Standardstatus für alle Ihre neuen Projekte im Bereich Projekte unter Projekteinstellungen ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Benutzer des Projektteams können das Projekt standardmäßig in den Projektlisten (ohne benutzerdefinierten Filter) im Projektbereich von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste nicht aus. Nur Genehmigungen und akzeptierte Arbeitselemente werden in der Liste der Hausaufgaben angezeigt.
Solange ein Projekt diesen Status aufweist, werden keine Benachrichtigungen gesendet.
Es wird empfohlen, alle Änderungen vorzunehmen, die Trigger auf eine Aktualisierung der Zeitleiste des Projekts sein können, sowie alle Änderungen an Aufgaben und Problemzuweisungen, während sich das Projekt im Planungsstatus befindet. Dadurch wird die Anzahl der Benachrichtigungen, die Benutzer erhalten, minimiert.
Die Timeline des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet.
Benutzer arbeiten an Aufgaben und Problemen im Projekt. Der Projektmanager sollte ein Projekt auf "Aktuell"umstellen, um zu signalisieren, dass es gestartet wurde.
Dies ist der Standardstatus für neue Projekte in Workfront.
TIPP
Als Workfront-Administrator können Sie den Standardstatus für neue Projekte im Bereich "Projekte"unter "Projekteinstellungen"ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Benutzer des Projektteams können das Projekt standardmäßig in den Projektlisten (ohne benutzerdefinierten Filter) im Projektbereich von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste aus. Sie können damit beginnen, Aufgaben und Probleme zu übernehmen, und sie in ihre Liste "Arbeiten auf"verschieben.
Bei einem aktuellen Projekt werden alle Benachrichtigungen über Timeline-Änderungen, Zuweisungen, erforderliche Aktionen und Genehmigungen an Benutzer im Projekt-Team gesendet.
Die Timeline des Projekts wird automatisch vom System berechnet, wenn der Aktualisierungstyp des Projekts auf Automatisch, Bei Änderung oder Automatisch und Bei Änderung eingestellt ist.
TIPP
Es empfiehlt sich, die Projektplananpassungen auf ein Minimum zu beschränken, wenn sich ein Projekt in diesem Status befindet, damit Benutzer nicht zu viele Benachrichtigungen erhalten.
Alle Aufgaben und Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt sind abgeschlossen und das Projekt ist abgeschlossen.
Wenn der Abschlussmodus des Projekts auf Manuell eingestellt ist, wählt der Projektmanager diesen Status manuell aus, um die Benutzer im Projektteam aufzufordern, die Arbeit an dem Projekt zu beenden.
Wenn der Abschlussmodus des Projekts auf Automatisch eingestellt ist, markiert Workfront das Projekt automatisch als abgeschlossen, wenn alle Aufgaben und Probleme im Projekt als abgeschlossen markiert sind.
WICHTIG
Sie können ein Projekt nur dann als abgeschlossen markieren, wenn alle Aufgaben, Probleme und Genehmigungen im Projekt gelöst sind.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsanfragen oder Arbeiten an Listen nicht aus.
Alle mit dem Projekt zusammenhängenden Benachrichtigungen mit Ausnahme einer Statusänderungsbenachrichtigung werden nicht mehr an die Benutzer im Projektteam gesendet.
Die Zeitleiste des Projekts wird vom System nicht mehr berechnet.
Das Projekt kann nicht kopiert werden.
Sie können Benutzer daran hindern, zusätzliche Aktionen auszuführen, wenn ein Projekt als abgeschlossen markiert ist.
Weitere Informationen zum Einschränken von Aktionen auf Projekte, die als abgeschlossen gekennzeichnet sind, finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, werden nicht mehr in der Arbeitsliste angezeigt.
Genehmigungsentscheidungen können nicht für Aufgaben oder Probleme erteilt werden.
Benachrichtigungen über Timeline-Änderungen, Zuweisungen, erforderliche Aktionen und Genehmigungen werden nicht an Benutzer im Projekt-Team gesendet.
Die Zeitleiste des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet, da das Projekt als abgeschlossen empfunden wird.
Sie können Benutzer daran hindern, bestimmte Aktionen auszuführen, wenn ein Projekt als "Inaktiv"gekennzeichnet ist. Weitere Informationen zur Beschränkung von Aktionen auf Projekte mit Behinderungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, werden nicht mehr in der Arbeitsliste angezeigt.
Genehmigungsentscheidungen können nicht für Aufgaben oder Probleme erteilt werden.
Benachrichtigungen über Timeline-Änderungen, Zuweisungen, erforderliche Aktionen und Genehmigungen werden nicht an Benutzer im Projekt-Team gesendet.
NOTIZ
Wenn Sie ein Projekt auf "Warten"platzieren, wird die Zeitleiste des Projekts nicht angehalten. Das Projekt kann auch dann als "Risiko"oder "In Schwierigkeiten"angezeigt werden, wenn niemand aktiv an dem Projekt arbeitet. Wenn Sie das Projekt erneut auf "Aktuell"zurücksetzen, müssen die Daten der verbleibenden offenen Aufgaben möglicherweise manuell angepasst werden, damit das Projekt den aktualisierten Fortschritt anzeigen kann.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme im Projekt, die ihnen zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste nicht aus.
Alle mit dem Projekt zusammenhängenden Benachrichtigungen mit Ausnahme einer Statusänderungsbenachrichtigung werden an keine Benutzer gesendet.
Die Timeline des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet.
Benutzer des Projektteams können das Projekt standardmäßig in den Projektlisten (ohne benutzerdefinierten Filter) im Projektbereich von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste nicht aus.
Alle mit dem Projekt zusammenhängenden Benachrichtigungen mit Ausnahme einer Statusänderungsbenachrichtigung werden an keine Benutzer gesendet.
Die Timeline des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste nicht aus.
Alle mit dem Projekt zusammenhängenden Benachrichtigungen mit Ausnahme einer Statusänderungsbenachrichtigung werden an keine Benutzer gesendet.
Die Timeline des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet.
Benutzer des Projektteams können das Projekt nicht standardmäßig (ohne benutzerdefinierten Filter) in der Projektliste von Workfront anzeigen. Die Aufgaben und Probleme, die ihnen im Projekt zugewiesen sind, füllen ihre Arbeitsliste nicht aus.
Alle mit dem Projekt zusammenhängenden Benachrichtigungen mit Ausnahme einer Statusänderungsbenachrichtigung werden an keine Benutzer gesendet.
Die Timeline des Projekts wird vom System nicht automatisch berechnet.
- Angefordert
- Idee
- Genehmigt
- Abgelehnt (oder deren Entsprechung)