Aufgaben-Mitwirkende verwenden
Aufgabenmitarbeiter sind KI-Mitwirkende, die zusätzlich zu dem bestehenden KI-Mitwirkenden des Typs „Prüfer“, der für Dokument- und Asset-Überprüfungen verwendet wird, direkt Workfront-Aufgaben zugewiesen werden können. Wie andere KI-Mitwirkende werden die Aufgaben-Mitwirkenden im Bereich „Setup“ konfiguriert und Aufgaben wie Benutzenden zugewiesen.
Aufgabenmitarbeiter stellen eine Verbindung zu Agenten her, die Sie in Copilot Studio, Claude oder Writer konfiguriert haben.
Informationen und Anweisungen zum Erstellen eines Task Collaborators in Workfront finden Sie unter Konfigurieren eines Task Collaborators im Artikel Konfigurieren von KI-Collaboratoren.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront Packstück | Auswählen von, Prime oder Ultimate |
| Adobe Workfront Lizenz | Standard |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
- Sie müssen einen Agenten in Copilot, Claude oder Writer.ai konfigurieren, bevor Sie ihn als Aufgabenmitarbeiter verwenden können.
Übersicht über den Aufgabenmitarbeiter
Aufgabenkollaborateure sind eine Möglichkeit, MCP-Agenten bestimmten Aufgaben in Workfront zuzuweisen. Sie konfigurieren den Agenten in einer App wie Copilot Studio, Claude oder Writer.ai und verbinden diesen Agenten dann mit Workfront als Aufgabenmitarbeiter. Anschließend können Sie sie wie eine Benutzerin bzw. einen Benutzer Aufgaben zuweisen.
Beispiele für Workflows:
- Erkennen von Bildern, die in eine Aufgabe hochgeladen wurden, Generieren von Varianten basierend auf den dem Agenten gegebenen Kriterien und Hochladen der neuen Bilder in die Aufgabe.
- Erstellen einer Kopie aus einer Aufgabenbeschreibung, Überprüfen der Kopie anhand der im Agenten konfigurierten Richtlinien und Senden einer Kopie an den Aktualisierungsverlauf.
- Lesen der Details eines Ereignisses, Identifizieren fehlender Details und Posten von Fragen zu fehlenden Details im Aktualisierungsverlauf.
- Spezifische Details zu den Zuständigkeiten und Fähigkeiten eines Agenten werden in der Anwendung konfiguriert, in der der Agent erstellt wird, nicht in Workfront.
- Der Workfront MCP-Server muss nicht zu dem Agenten hinzugefügt werden, der als Aufgabenmitarbeiter verwendet wird, und er muss nicht verbunden sein, damit der Aufgabenmitarbeiter funktioniert.
- Mitarbeiter von Aufgaben unterstützen derzeit in Copilot Studio, Claude und Writer.ai erstellte Agenten.
- Beim Konfigurieren eines Agenten in Copilot Studio müssen Sie die Sicherheit auf "Authentifizierung“.
- Informationen und Anweisungen zum Erstellen eines Task Collaborators in Workfront finden Sie unter Konfigurieren eines Task Collaborators im Artikel Konfigurieren von KI-Collaboratoren.
Informationen, die ein Aufgabenmitarbeiter liest
Wenn ein Aufgabenmitarbeiter mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnt, liest er automatisch die folgenden Aufgabeninformationen als Kontext:
- Aufgabentitel
- Aufgabenbeschreibung
- Kommentare im Aktualisierungsverlauf der Aufgabe
- Informationen in jedem benutzerdefinierten Formular, das an die Aufgabe angehängt ist
Diese Informationen werden immer gelesen und können nicht in Workfront konfiguriert werden.
- Einschließlich Hintergrundinformationen, die vom Agenten direkt in der Aufgabenbeschreibung oder einem relevanten benutzerdefinierten Formularfeld verwendet werden sollen.
- Sicherstellen, dass die Aufgabe mit den Aufgaben übereinstimmt, für die Ihr Agent beauftragt wurde. Wenn Ihr Agent beispielsweise angewiesen wird, Text aus dem Englischen ins Französische zu übersetzen, fügen Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, in die Aufgabenbeschreibung ein.
Trigger für den Start des Aufgabenmitarbeiters
Wenn eine Aufgabe einem Mitarbeiter zugewiesen wird, beginnt die Arbeit, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
- Der Aufgabenkollaborator wurde einer Aufgabe zugewiesen, die startbereit ist. (Wenn die Aufgabe beispielsweise Vorgänger hat, sind die Vorgänger abgeschlossen.)
- Die Aufgabe „Mitarbeiter“ und ein Benutzer werden einer Aufgabe zugewiesen und die Aufgabe „Mitarbeiter“ wird zuerst zugewiesen.
- Eine Aufgabe, der bereits ein Aufgabenmitarbeiter zugewiesen wurde, wird startbereit und der Aufgabenmitarbeiter ist der einzige oder primäre Zugewiesene. (Wenn die Aufgabe beispielsweise Vorgänger hat, sind die Vorgänger abgeschlossen.)
- Eine Aufgabe, der bereits ein Aufgabenmitarbeiter und ein Benutzer zugewiesen sind, ist startbereit, und der Aufgabenmitarbeiter wurde zuerst zugewiesen oder ist der primäre Zugewiesene. (Wenn die Aufgabe beispielsweise Vorgänger hat, sind die Vorgänger abgeschlossen.)
- Ein(e) Benutzende® und ein Mitarbeiter(in) für eine Aufgabe werden einer Aufgabe zugewiesen und der/die Benutzende wird entfernt.
- Ein Benutzer und ein Aufgabenmitarbeiter werden einer Aufgabe zugewiesen und der Aufgabenmitarbeiter wird als Primärer Bearbeiter für die Aufgabe festgelegt.
Die folgenden Situationen führen nicht dazu, dass der Mitarbeiter der Aufgabe mit der Arbeit an der Aufgabe beginnt:
- Einem Aufgabenmitarbeiter wird eine Aufgabe zugewiesen, der bereits ein Benutzer zugewiesen ist.
- In einer Aufgabe wird ein Aufgabenmitarbeiter @mentioned.
- Ein Aufgabenmitarbeiter wird einer Aufgabe zugewiesen, der bereits ein Aufgabenmitarbeiter zugewiesen ist. In diesem Fall hat der erste zugewiesene Aufgabenmitarbeiter bereits mit der Arbeit begonnen, und der zweite Aufgabenmitarbeiter unternimmt nichts.
- Einem Aufgabenmitarbeiter wird eine Aufgabe zugewiesen, die noch nicht startbereit ist. (Wenn die Aufgabe beispielsweise Vorgänger hat, sind die Vorgänger noch nicht abgeschlossen.)
Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen
Aufgabenmitarbeiter werden Aufgaben auf die gleiche Weise zugewiesen wie Benutzern.
Wenn Sie in der Liste der verfügbaren Bevollmächtigten nach einem Aufgabenmitarbeiter suchen, ist der Name des Aufgabenmitarbeiters nur ein Vorname.
Anweisungen finden Sie unter Aufgaben zuweisen.
Fehlerbehebung bei Aufgabenmitarbeitern
Wenn Ihr Aufgabenmitarbeiter keine Antwort oder Ausgabe zurückgibt, überprüfen Sie Folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass der Agent auf der Seite des KI-Plattformanbieters veröffentlicht wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende KI-Credits für die Plattform Ihres Agenten verfügen.
- Stellen Sie sicher, dass für die in der Aufgabe ausgeführte Aktion keine bestimmte Zugriffsebene erforderlich ist.
- Wenn Sie Copilot als Agentenanbieter verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung „Keine Authentifizierung“ verwenden.
- Wenn Sie Copilot verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Agent in einer globalen Umgebung konfiguriert ist. Die Funktion „Task Collaborator“ unterstützt derzeit keine regionalen Versionen von Copilot Studio.
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter der primäre Zugewiesene für die Aufgabe ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe, der der Aufgabenmitarbeiter zugewiesen ist, gestartet werden kann. Überprüfen Sie beispielsweise, ob alle Aufgabenvorgänger dieser Aufgabe abgeschlossen sind.