Verwalten von Adobe Workfront Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Sie können von Adobe Workfront Benachrichtigungen zu Elementen erhalten, die Sie genehmigen müssen, zu erteilten Zuweisungen oder zu Kommentaren und Änderungen an Elementen, mit denen Sie verknüpft sind.
Diese Benachrichtigungen enthalten Workfront Aktionen, die Sie innerhalb von Microsoft Teams ausführen können, ohne von Microsoft Teams weg zu navigieren, um sie durchzuführen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen für den Empfang von Workfront-Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Sie können Workfront-Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ein Teaminhaber hat Workfront for Microsoft Teams für Ihr Team installiert und konfiguriert.
- Sie sind von Microsoft Teams bei Workfront angemeldet.
- Sie haben Instant-Benachrichtigungen in Workfront aktiviert. Informationen zum Aktivieren von Sofortbenachrichtigungen finden Sie unter Ändern Ihrer eigenen E-Mail-Benachrichtigungen.
Informationen zum Installieren von Workfront for Microsoft Teams und Anmelden bei Workfront from Microsoft Teams finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Verwalten von Workfront Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Wenn die Workfront for Microsoft Teams -App installiert ist, wird in Microsoft Teams für jedes Mitglied dieses Teams ein Workfront Chat-Kanal erstellt. Wenn eine bestimmte Aktion in Workfront ausgeführt wird, können Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass Workfront for Microsoft Teams Benachrichtigungen über diese Aktion im Chat-Kanal Workfront von Microsoft Teams erhält.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Workfront -Benachrichtigungen von Microsoft Teams Folgendes:
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Sie können nicht alle, sondern nur eine ausgewählte Anzahl von Workfront Benachrichtigungen in Microsoft Teams empfangen.
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Alle Benachrichtigungen, die Sie von Workfront erhalten, werden im Bot-Chat-Kanal Workfront angezeigt.
Informationen zum Installieren des Bot-Kanals Workfront finden Sie im Artikel Installieren Workfront for Microsoft Teams im Abschnitt Anmelden bei Workfront von Microsoft Teams .
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Zwischen dem Zeitpunkt, zu dem eine Aktualisierung in Workfront vorgenommen wird, und dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Benachrichtigung in Microsoft Teams erhalten, kann es bis zu einer 5-minütigen Verzögerung geben.
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Für jede Microsoft Teams -Benachrichtigung erhalten Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung.
So verwalten Sie die Workfront-Benachrichtigungen, die Sie in Microsoft Teams empfangen können:
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Microsoft Teams auf das Symbol Mehr hinzugefügt (drei Punkte) für Apps .
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Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Workfront .
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Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
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Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Sie nicht erhalten möchten. Sie können Benachrichtigungsgruppen aktivieren oder deaktivieren, z. B. Informationen oder Validierungsbenachrichtigungen, oder Sie können Benachrichtigungen einzeln verwalten.
Alle Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert.
Die Benachrichtigungseinstellungen für Workfront for Microsoft Teams werden automatisch gespeichert.
note note NOTE Den standardmäßig verfügbaren Benachrichtigungen können keine weiteren Benachrichtigungen hinzugefügt werden.
Antwort auf Workfront Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen in Microsoft Teams
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Melden Sie sich bei Workfront von Microsoft Teams an.
Informationen zur Anmeldung bei Workfront finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Wechseln Sie zum Bereich Chat und klicken Sie auf den Bot-Kanal Workfront .
Dieser Kanal ist für Ihren persönlichen Chat mit dem Workfront-Bot. Hier werden alle Workfront -Benachrichtigungen angezeigt. -
Je nach Art der Benachrichtigung, die Sie erhalten, gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt:
Validierungsbenachrichtigungen approval-notifications
Sie erhalten Validierungsbenachrichtigungen, wenn Sie zur Validierung eines Objekts wie einer Aufgabe, eines Zeitplans oder eines Testversands aufgefordert werden. Sie können die Benachrichtigung dennoch kommentieren. In der Validierungsbenachrichtigung können Sie jedoch die folgenden Aktionen ausführen:
- Genehmigen: Klicken Sie auf , um das Element zu genehmigen.
- Ändern: Klicken Sie auf , um das Element mit Änderungen zu genehmigen.
- Ablehnen: Klicken Sie auf , um das Element abzulehnen.
- Kommentar: Klicken Sie auf , um einen Kommentar abzugeben. Ihr Kommentar erscheint auch in Workfront als Aktualisierung des Objekts, um das es bei der Benachrichtigung geht.
- Gehe zu Testversand: Klicken Sie auf , um den Testversand zu öffnen. Sie können dann direkt im Testversand eine Entscheidung treffen. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.
In bestimmten Validierungsbenachrichtigungen verfügbare Aktionen:
Zuweisungsbenachrichtigungen assignment-notifications
Sie erhalten Zuweisungsbenachrichtigungen, wenn Sie oder ein Team, in dem Sie sich befinden, in Workfront einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen sind. In der Zuweisungsbenachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um das Element zu bearbeiten. Es wird kurz eine Benachrichtigung angezeigt, um zu bestätigen, dass ein neues Element zu Ihrer Arbeitsliste hinzugefügt wurde.
- Anzeigen inWorkfront: Wählen Sie diese Option aus, um das zugewiesene Problem oder die zugewiesene Aufgabe in Workfront anzuzeigen, wodurch eine neue Registerkarte geöffnet wird.
- Start: Klicken Sie auf , um mit der Arbeit an dem Element zu beginnen. Es wird kurz eine Benachrichtigung angezeigt, um zu bestätigen, dass ein neues Element zu Ihrer Arbeitsliste hinzugefügt wurde.
- Kommentar: Klicken Sie auf , um einen Kommentar zum Element abzugeben. Ihr Kommentar wird auch im Aktualisierungsstream des Elements in Workfront angezeigt.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann im Dropdownmenü den neuen Status für das Arbeitselement aus.
Aktionen, die für spezifische Zuweisungsbenachrichtigungen verfügbar sind:
Kommentar-Benachrichtigungen comment-notifications
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand zu einem Artikel kommentiert, mit dem Sie verknüpft sind, oder Sie in eine Aktualisierung einbezieht. In der Benachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Reply: Klicken Sie auf , um auf den Kommentar oder update zu antworten. Ihre Antwort wird auch im Aktualisierungsstream angezeigt, wo der Kommentar in Workfront angezeigt wird.
- In Workfront anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um den Kommentar und das Element in Workfront anzuzeigen, das auf einer neuen Registerkarte geöffnet wird.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann einen neuen Status für das Arbeitselement aus, um das es bei dem Kommentar oder der Aktualisierung geht.
Maßnahmen für spezifische Kommunikationsbenachrichtigungen:
Benachrichtigungen aktualisieren update-notifications
Sie erhalten eine Informationsbenachrichtigung, wenn ein Artikel aktualisiert wird, mit dem Sie verknüpft sind. Sie müssen jedoch keine Maßnahmen für das Element ergreifen. In der Benachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Antwort: Klicken Sie auf , um auf die Aktualisierung zu antworten. Ihre Antwort wird auch im Aktualisierungsstream des Elements in Workfront angezeigt.
- In Workfront anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um den Kommentar und das Element in Workfront anzuzeigen, das auf einer neuen Registerkarte geöffnet wird.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann den neuen Status für das Element aus dem Dropdownmenü aus.
Verfügbare Aktionen für spezifische Informationsbenachrichtigungen:
Datumsänderungsbenachrichtigungen date-change-notifications
Sie erhalten eine Benachrichtigung über eine Datumsänderung, wenn sich das Datum für ein Arbeitselement ändert, dem Sie zugewiesen sind. Ab der Benachrichtigung über die Änderung des Datums können Sie die folgenden Aktionen durchführen.
- Kommentar: Klicken Sie auf , um einen Kommentar zum Element abzugeben. Ihr Kommentar wird auch im Aktualisierungsstream des Elements in Workfront angezeigt.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann im Dropdownmenü den neuen Status für das Arbeitselement aus.