Verwalten von Adobe Workfront-Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Sie können Benachrichtigungen von Adobe Workfront über Elemente erhalten, die Sie genehmigen müssen, Zuweisungen, die Ihnen erteilt wurden, oder Kommentare und Änderungen an Elementen, mit denen Sie verknüpft sind.
Diese Benachrichtigungen enthalten Workfront Aktionen, die Sie in Microsoft Teams ausführen können, ohne die Microsoft Teams zu verlassen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Work oder höher |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen für den Empfang von Workfront-Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Sie können Workfront Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ein Teambesitzer hat Workfront for Microsoft Teams für Ihr Team installiert und konfiguriert.
- Sie sind von Microsoft Teams aus bei Workfront angemeldet.
- Sie haben sofortige Benachrichtigungen in Workfront aktiviert. Informationen zur Aktivierung sofortiger Benachrichtigungen finden Sie unter Ändern eigener E-Mail-Benachrichtigungen.
Informationen zur Installation von Workfront for Microsoft Teams und zur Anmeldung bei Workfront from Microsoft Teams finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Verwalten von Workfront-Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Wenn die Workfront for Microsoft Teams-App installiert ist, wird Microsoft Teams für jedes Mitglied dieses Teams ein Workfront-Chat-Kanal erstellt. Wenn eine bestimmte Aktion in Workfront ausgeführt wird, können Sie die Einstellungen für Workfront for Microsoft Teams so konfigurieren, dass sie Benachrichtigungen über diese Aktion im Workfront Chat-Kanal von Microsoft Teams erhalten.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Workfront-Benachrichtigungen von Microsoft Teams Folgendes:
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Sie können nicht alle, sondern nur eine bestimmte Anzahl Workfront Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten.
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Alle Benachrichtigungen, die Sie von Workfront erhalten, werden im Workfront Bot-Chat-Kanal angezeigt.
Informationen zur Installation des Workfront-Bot-Kanals finden Sie im Abschnitt Anmelden bei Workfront von Microsoft Teams im Artikel Installieren Workfront for Microsoft Teams.
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Zwischen dem Zeitpunkt, zu dem eine Aktualisierung in Workfront vorgenommen wird, und dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Benachrichtigung in Microsoft Teams erhalten, kann es bis zu 5 Minuten dauern.
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Für jede Microsoft Teams erhalten Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung.
So verwalten Sie die Workfront, die Sie in Microsoft Teams erhalten können:
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Microsoft Teams auf das Symbol Mehr hinzugefügt (drei Punkte) Apps .
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Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Workfront .
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Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
Registerkarte
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Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Sie nicht erhalten möchten. Sie können Benachrichtigungsgruppen (z. B. Informationen oder Genehmigungsbenachrichtigungen) aktivieren oder deaktivieren oder Benachrichtigungen einzeln verwalten.
Alle Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert.
Die Benachrichtigungseinstellungen für Workfront for Microsoft Teams werden automatisch gespeichert.
note NOTE Sie können den standardmäßig verfügbaren Benachrichtigungen keine weiteren Benachrichtigungen hinzufügen.
Antworten auf Workfront Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen in Microsoft Teams
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Melden Sie sich von Microsoft Teams aus bei Workfront an.
Informationen zur Anmeldung bei Workfront finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Wechseln Sie zum Bereich Chat und klicken Sie auf den Workfront Bot-Kanal.
Dieser Kanal ist für Ihren persönlichen Chat mit dem Workfront Bot. Hier werden alle Workfront-Benachrichtigungen angezeigt. -
Je nachdem, welchen Benachrichtigungstyp Sie erhalten, fahren Sie mit dem entsprechenden Abschnitt fort:
Validierungsbenachrichtigungen approval-notifications
Sie erhalten Genehmigungsbenachrichtigungen, wenn Sie aufgefordert werden, ein Objekt zu genehmigen, z. B. eine Aufgabe, eine Arbeitszeittabelle oder einen Korrekturabzug. Sie können die Benachrichtigung jedoch weiterhin kommentieren.In der Validierungsbenachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Genehmigen: Klicken, um das Element zu genehmigen.
- Ändern: Klicken Sie, um das Element mit den Änderungen zu genehmigen.
- Ablehnen: Klicken, um das Element abzulehnen.
- Kommentar: Klicken, um einen Kommentar abzugeben. Ihr Kommentar wird auch in Workfront als Aktualisierung des -Objekts angezeigt, um das es in der Benachrichtigung geht.
- Zum Korrekturabzug gehen: Klicken Sie darauf, um den Korrekturabzug zu öffnen. Sie können dann eine Entscheidung direkt im Testversand treffen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht.
Für spezifische Genehmigungsbenachrichtigungen verfügbare Aktionen:
*Diese Benachrichtigungen beziehen sich auf Genehmigungen älterer Dokumente. Einheitliche Dokumentengenehmigungsbenachrichtigungen werden derzeit in Microsoft Teams nicht unterstützt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Genehmigungssystemen in Workfront finden Sie unter Verfügbare Funktionen für Dokumentgenehmigungen.
Zuweisungsbenachrichtigungen assignment-notifications
Sie erhalten Zuweisungsbenachrichtigungen, wenn Sie oder ein Team, dem Sie angehören, einer Aufgabe oder einem Problem in Workfront zugewiesen sind. In der Zuweisungsbenachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um die Arbeit am Element zu übernehmen. Es wird kurz eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass ein neues Element zu Ihrer Auftragsliste hinzugefügt wurde.
- InWorkfront anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um das zugewiesene Problem oder die zugewiesene Aufgabe in Workfront anzuzeigen. Dadurch wird eine neue Registerkarte geöffnet.
- Starten: Klicken Sie, um mit der Bearbeitung des Elements zu beginnen. Es wird kurz eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass ein neues Element zu Ihrer Auftragsliste hinzugefügt wurde.
- Kommentar: Klicken Sie, um einen Kommentar zu dem Element abzugeben. Ihr Kommentar wird auch im Aktualisierungsverlauf des Elements in Workfront angezeigt.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den neuen Status für das Arbeitselement aus.
Für bestimmte Zuweisungsbenachrichtigungen verfügbare Aktionen:
Benachrichtigungen kommentieren comment-notifications
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand einen Kommentar zu einem Element abgibt, mit dem Sie verknüpft sind, oder Sie in eine Aktualisierung einbezieht. Von der Kommunikationsbenachrichtigung aus können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Reply: Klicken, um auf den Kommentar zu antworten oder aktualisieren. Ihre Antwort wird auch im Aktualisierungsverlauf angezeigt, in dem der Kommentar in Workfront erscheint.
- In Workfront anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um den Kommentar und das Element in Workfront anzuzeigen, die in einer neuen Registerkarte geöffnet sind.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann einen neuen Status für das Arbeitselement aus, um das es bei dem Kommentar oder der Aktualisierung geht.
Für bestimmte Kommunikationsbenachrichtigungen verfügbare Aktionen:
Benachrichtigungen aktualisieren update-notifications
Sie erhalten eine Informationsbenachrichtigung, wenn ein Element, mit dem Sie verknüpft sind, aktualisiert wird, müssen jedoch keine Maßnahmen für das Element ergreifen. In der Informationsbenachrichtigung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Antwort: Klicken Sie, um auf die Aktualisierung zu antworten. Ihre Antwort wird auch im Aktualisierungsverlauf des Elements in Workfront angezeigt.
- In Workfront anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um den Kommentar und das Element in Workfront anzuzeigen, die in einer neuen Registerkarte geöffnet sind.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den neuen Status für das Element aus.
Für spezifische Informationsbenachrichtigungen verfügbare Aktionen:
Benachrichtigungen bei Datumsänderungen date-change-notifications
Sie erhalten eine Benachrichtigung über eine Datumsänderung, wenn sich das Datum für ein Arbeitselement ändert, dem Sie zugewiesen sind. Mit der Benachrichtigung zur Datumsänderung können Sie die folgenden Aktionen ausführen.
- Kommentar: Klicken Sie, um einen Kommentar zu dem Element abzugeben. Ihr Kommentar wird auch im Aktualisierungsverlauf des Elements in Workfront angezeigt.
- Status: Klicken Sie auf und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den neuen Status für das Arbeitselement aus.