Senden von E-Mail-Nachrichten an Prüfer im Rahmen eines Testversands
Während des Prüfungs- und Genehmigungsprozesses können Sie eine Nachricht an einen oder alle Prüfer eines Korrekturabzugs senden. Nachrichten sind eine einfache Möglichkeit, Prüfende daran zu erinnern, ihre Prüfung eines Korrekturabzugs abzuschließen oder andere Informationen im Zusammenhang mit dem Korrekturabzug bereitzustellen.
Sie können zwischen dem Versand einer allgemeinen Erinnerungs-E-Mail oder dem Versand einer benutzerdefinierten Nachricht an einen oder alle mit einem bestimmten Stadium verbundenen Benutzer wählen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Legacy-Plan: Auswählen oder Premium Weitere Informationen zum Proofing-Zugriff für die verschiedenen Pläne finden Sie unter Zugriff auf die Proofing-Funktionalität in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeits- oder Plan Legacy-Plan: Beliebig (Proofing muss für den Benutzer aktiviert sein) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Rolle des Korrekturabzugs | Autor oder Moderator |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront Proof-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welche Rolle oder welches Proof-Berechtigungsprofil Sie verfügen.
Senden von E-Mail-Nachrichten an Benutzer im Rahmen eines Testversands
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Suchen Sie das Dokument für den Korrekturabzug, der die Benutzer enthält, die Sie benachrichtigen möchten.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie dann auf Proofing-Workflow.
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Um eine Nachricht an alle Benutzer auf der Bühne zu senden, klicken Sie auf das Mehr-Menü auf der Bühne und wählen Sie Nachricht an alle.
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Um eine Nachricht an einen einzelnen Benutzer zu senden, klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Benutzer und wählen Sie Nachricht aus.
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Geben im Abschnitt "" die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Personen per E-Mail benachrichtigen Diese Option kann nicht deaktiviert werden. Alle Benutzer erhalten die Nachricht per E-Mail. Benutzerdefinierte Nachricht verwerfen Klicken Sie Benutzerdefinierte Nachricht verwerfen, wenn Sie nur den standardmäßigen E-Mail-Inhalt einbeziehen möchten.
Die standardmäßige Erinnerungs-E-Mail enthält die folgenden Informationen:
- Persönlicher Link zum Korrekturabzug/
des Korrekturabzugsbildes - Die folgenden Details des Korrekturabzugs: Name des Korrekturabzugs, Versionsnummer, Ordnername (falls zutreffend) und Liste der Prüfer und deren Fortschritt beim Korrekturabzug.
Betreff Geben Sie einen Nachrichtenbetreff ein. Nachricht Geben Sie den Nachrichteninhalt ein. - Persönlicher Link zum Korrekturabzug/
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Klicken Sie auf Senden.