Konfigurieren der Einstellungen des Testversand-Viewers

Öffnen Sie den Web Proofing Viewer oder den Desktop Proofing Viewer auf eine der folgenden Arten:

• Wenn Sie einen Testversand in Adobe Workfront durchführen, wechseln Sie zu einer Dokumentliste mit einem Testversand, den Sie anzeigen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf  Offener Testversand.
• Wenn Sie Workfront Testversand verwenden, klicken Sie auf das Gehe zu Testversand Symbol für den Testversand im Dashboard oder in der Liste "Ansichten" .

Wenn die linke Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche  Menü  Symbol oben links im Viewer für die Web-Proofing.

Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf die Einstellungen icon .

Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen Einstellungen diese Anzeige.

Die verfügbaren Einstellungen variieren je nach Art des geöffneten Testversands.

• Markierungen anzeigen  (immer im Web Proofing Viewer und im Desktop Proofing Viewer verfügbar): Dies sind die Kommentarzeichen, die Prüfer Testsendungen hinzufügen, wenn sie die Markup-Tools verwenden. Wenn Sie sie deaktivieren, können Sie sie immer noch sehen, wenn Sie auf einen Kommentar in der Kommentarliste klicken.

  Diese Einstellung wirkt sich auf alle geöffneten Testsendungen aus.

• Stifte anzeigen  (immer im Web Proofing Viewer und im Desktop Proofing Viewer verfügbar): Dies sind die nummerierten Pins, die Prüfer bei der Verwendung der Markup-Tools zu Testsendungen hinzufügen. Sie geben an, wo und in welcher Reihenfolge der Validierer Kommentare hinzugefügt hat. Wenn Sie sie deaktivieren, können Sie sie immer noch sehen, wenn Sie auf einen Kommentar in der Kommentarliste klicken.

  Diese Einstellung wirkt sich auf alle geöffneten Testsendungen aus.

• Verwenden erweiterter Markup-Tools  (immer im Web Proofing Viewer und im Desktop Proofing Viewer verfügbar): Standardmäßig werden die Optionen des Markup-Tools über dem Testversand-Viewer angezeigt. Sie können sie so konfigurieren, dass sie nur in einem vertikalen Menü angezeigt werden, das nur durch Klicken geöffnet wird.

  Diese Einstellung gilt für alle Testsendungen, die Sie öffnen.

• E-Mail-Benachrichtigungen senden zu (immer im Web Proofing Viewer und im Desktop Proofing Viewer verfügbar): Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf den geöffneten Testversand aus. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen über Testversandkommentare und Entscheidungen - Überblick.

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  Alle Aktivitäten	Workfront sendet eine E-Mail an den Validierer, sobald eine Aktivität im Testversand vorhanden ist, z. B. einen neuen Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung. Dies ist eine großartige Option für die Person, die den Testversand verwaltet, da sie die Aktivität so sehen kann, wie sie ausgeführt wird. Benutzer erhalten keine E-Mail-Warnung zu ihrer eigenen Aktivität.
  Antworten auf meine Kommentare	Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dabei werden eigene Antworten auf eigene Kommentare ausgeschlossen). Das bedeutet, dass der Validierer nicht benachrichtigt wird, wenn jemand, der den Testversand durchführt, einen neuen Kommentar abgibt. Diese Einstellung wird Ihren Kunden empfohlen, den Testversand durchzuführen, damit sie über keine weiteren Kommentare zum Testversand informiert und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare informiert werden. validierungsverantwortliche Benutzer mit dieser E-Mail-Warnungseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, können aber dennoch alle Kommentare zum Testversand im Testversand-Viewer anzeigen. Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zum Testversand anzeigen und beantworten.
  Entscheidungen	Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierer, wenn ein Benutzer eine Entscheidung trifft. Dies kann für die Person nützlich sein, die den Validierungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager), und muss den Fortschritt des Testversands überwachen und sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben. Sie werden nicht über Ihre eigene Entscheidung informiert, es sei denn, Sie wählen beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption aus.
  Finale Entscheidung	Workfront sendet eine E-Mail, wenn der letzte Genehmiger des Testversands seine Entscheidung getroffen hat. Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Reviewdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann alle notwendigen Änderungen vornehmen. Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der nur benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
  Stündliche Zusammenfassung	Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde getroffen wurden. Die E-Mail wird nur gesendet, wenn neben Ihrer eigenen Aktivität innerhalb der letzten Stunde stattgefunden hat. Mit diesem Warnhinweis können Sie einen Überblick über das Projekt erhalten. Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Senior Reviewer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten auf dem Testversand benachrichtigt werden muss.
  Tägliche Zusammenfassung	Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen neben Ihrer eigenen Aktivität Aktivitäten stattfinden. Mit diesem Warnhinweis können Sie eine Zusammenfassung des Projekts anzeigen, ohne über den gesamten Tag hinweg durch mehrere Aktualisierungen überlastet zu sein. Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten.
  Keine E-Mail	Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen. Dies ist für eine Person nützlich, die einem Testversand nur zu Referenzzwecken hinzugefügt wird und nicht über Änderungen benachrichtigt werden muss. Der Systemstandard lautet Tägliche Zusammenfassung (wird auch als Nicht festgelegt angesehen). Wenn Sie oder Ihre Validierer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Testsendungen diese Einstellung.

• Beim Klicken auf Hyperlinks in einem Testversand (nur im Desktop Proofing Viewer verfügbar): Wählen Sie eine Option aus, um festzulegen, was im Desktop Proofing Viewer geschieht, wenn Sie auf einen Link klicken, der auf einer neuen Registerkarte oder einem neuen Browser-Fenster geöffnet werden soll.

  Diese Einstellung gilt für alle interaktiven Testsendungen, die Sie öffnen.

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  Im Testversand-Viewer öffnen	Die Links werden immer im Desktop Proofing Viewer geöffnet und Sie können den verknüpften Inhalt testen.
  Im Browser öffnen	Die Links werden immer im Browser geöffnet, nicht in einem Proofing-Viewer. Der verknüpfte Inhalt kann nicht getestet werden.
  Jedes Mal fragen	Sie werden jedes Mal gefragt, ob Sie den Link im Desktop Proofing Viewer oder im Browser öffnen möchten. Wenn Sie den Link im Desktop Proofing Viewer öffnen, können Sie den verknüpften Inhalt testen. Wenn Sie den Link im Browser öffnen, können Sie den verlinkten Inhalt nicht testen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf den geöffneten Testversand aus.

• Cache löschen: Löscht die Browser-Cache-Daten, die möglicherweise mit einem interaktiven Testversand gespeichert werden, den Sie anzeigen. Dadurch können Inhalte wie Popups (die durch Browsercache-Daten blockiert werden können) im Desktop Proofing Viewer angezeigt werden.

  Zu den gelöschten Daten gehören der HTTP-Cache (z. B. Bilder, die nach der nächsten Seitenaktualisierung wiederverwendet werden sollen) und der Cache für Webspeicherdaten (z. B. Cookies und Daten, die Benutzer identifizieren).

  Diese Einstellung wirkt sich nur auf den geöffneten Testversand aus.