20.3 Verbesserungen beim Projektmanagement
Auf dieser Seite werden alle mit Version 20.3 vorgenommenen Verbesserungen des Projektmanagements für die Produktionsumgebung beschrieben. Diese Verbesserungen wurden in der Woche vom 10. August 2020 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht.
Eine Liste aller mit Version 20.3 verfügbaren Änderungen finden Sie unter 20.3 - Versionsübersicht.
Benutzerdefinierte Feldformatierung in Listen
Wenn der Systemadministrator jetzt benutzerdefinierte Formularfelder erstellt, die für die Formatierung konfiguriert sind, können Sie Text in den Feldern formatieren, in denen Sie ihn am häufigsten verwenden: in Listen in Workfront. Anstatt in den Bereich Details zu wechseln, um Text im benutzerdefinierten Formular zu formatieren, können Sie auf ein Feld in einer Liste klicken und dort fett, kursiv und unterstrichen Text anwenden.
Beachten Sie, dass diese Funktion nur in den aktualisierten Listen verfügbar ist. Weitere Informationen zu aktualisierten Listen finden Sie unter Erste Schritte mit Listen in Adobe Workfront.
Das Erscheinungsbild mehrerer globaler Kopfzeilen wurde aktualisiert
Die globalen Bereiche Projekte, Portfolios, Programme und Vorlagen verfügen nun über eine aktualisierte Kopfzeile, die den Platz auf dem Bildschirm besser nutzt. Dieses Update bietet mehr Platz für die Informationen, mit denen Sie arbeiten und auf die Sie sich konzentrieren müssen.
Der Link Vorlagen aus dem Bereich Projekte wurde entfernt. Sie können weiterhin über das Hauptmenü auf den Bereich Vorlagen zugreifen.
Feld Neues Projekt bearbeiten
Im Zuge der Aktualisierung des Erscheinungsbilds des neuen Workfront-Erlebnisses haben wir das Feld Projekt bearbeiten neu gestaltet. Sie können über ein einzelnes Projekt oder beim Bearbeiten eines einzelnen Projekts aus einer Liste auf das Feld Neues Projekt bearbeiten zugreifen.
Neben einem aktualisierten Erscheinungsbild sind im Feld Projekt bearbeiten auch die folgenden Verbesserungen verfügbar:
- Passen Sie Ihre Layout-Vorlage einmal an und spiegeln Sie diese Anpassungen sowohl auf der Detailseite als auch im Feld Objekt bearbeiten wider.
- Einzelne benutzerdefinierte Formularnamen sind jetzt im linken Bereich innerhalb des Felds Projekt bearbeiten verfügbar und Sie können von dort aus schnell auf jedes Formular zugreifen.
- Die Funktion zum Kommentieren wird aus dem Bildschirm Projekt bearbeiten entfernt, um Redundanz mit dem Abschnitt Aktualisierungen zu beseitigen.
Weitere Informationen über das neue Feld Projekt bearbeiten finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Neues Zusammenfassungsfenster und Verbesserungen bei Aktualisierungen der Dokumentenliste
Das neue Bedienfeld Zusammenfassung rechts neben der Liste Dokumente ist jetzt in der neuen Workfront-Version mit verbessertem Design verfügbar. In diesem Bedienfeld finden Sie dieselben Aktionen und Informationen wie im Bedienfeld rechts, wenn Sie in Workfront Classic ein Dokument auswählen, einschließlich Dokumentdetails, Aktualisierungen, benutzerdefinierter Forms, Genehmigungen und Dokumentversionen.
Einige Aktionen sind derzeit nicht verfügbar, werden aber in einer zukünftigen Version hinzugefügt. Zu diesen Aktionen gehört der Proofing-Workflow.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Dokumente.
Verbesserungen bei Dokumentdetails
Achten Sie auf der Seite Dokumentdetails auf die folgenden Verbesserungen:
- Neue Versionsoptionen wurden in ein Dropdown-Menü im linken Bereich verschoben, um den Zugriff zu erleichtern.
- Das Symbol „Korrekturabzug öffnen“ wurde in eine Bezeichnung „Korrekturabzug öffnen“ geändert, sodass Sie sie leichter auf der Seite sehen können.
- Größere Vorschauminiaturansicht, mit der Sie das Dokument leicht identifizieren können
- Globales Bearbeitungssymbol hinzugefügt, sodass Sie mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentdetails - Übersicht.
Für Admins: Festlegen von Projektvoreinstellungen auf Gruppenebene
Um Ihren Gruppenadministratoren mehr Autonomie zu geben und eine umfassendere Anpassung Ihrer Workflows auf Gruppenebene zu ermöglichen, können Sie jetzt Ihre Projektvoreinstellungen für von Ihnen verwaltete Gruppen auf Gruppenebene definieren. Wenn Sie ein Projekt erstellen, werden die Voreinstellungen der Gruppe vor denen des Systems wirksam.
Alle Projektvoreinstellungen können mit Ausnahme von Zeitleistenberechnungen und benutzerdefinierten Quartalen auf Gruppenebene angepasst werden.
Weitere Informationen zu den Voreinstellungen für Gruppenprojekte finden Sie unter Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren.
Neu für Administratoren: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formularfelder, in denen Benutzer Text formatieren können
In einem benutzerdefinierten Formular können Sie jetzt Felder erstellen, die Textformatierungsschaltflächen enthalten. Wenn Benutzende etwas in diese Felder eingeben, können sie ihren Text durch fett, kursiv und unterstrichen markieren und organisieren. Die hohe Zeichenbegrenzung von 15.000 ermöglicht viel Text und Formatierung.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars in der neuen Workfront-Version.
Neu für Admins: Erstellen Sie sowohl einen internen Namen als auch eine benutzerseitige Beschriftung für ein benutzerdefiniertes Formularfeld
Um Ihnen mehr Flexibilität bei der Kennzeichnung und Neubeschriftung von benutzerdefinierten Formularfeldern zu bieten, können Sie jetzt zusätzlich zu dem von Ihnen verwendeten benutzerfreundlichen label einen internen name für ein Feld erstellen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Feldbezeichnung zu ändern, die Ihre Benutzerinnen und Benutzer sehen, ohne den Feldnamen zu ändern, den das System sieht.
In der Vergangenheit wurde die Bezeichnung sowohl über dem Feld für Benutzer angezeigt als auch vom System zur Identifizierung des Felds verwendet. Das Ändern der Beschriftung für Benutzende führte also dazu, dass das Feld überall dort nicht mehr funktionierte, wo es verwendet wurde, da das System es nicht mehr identifizieren konnte.