Export historischer Daten aus Adobe Workfront: Vor- und Nachteile
In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile von vier Optionen erläutert, mit denen Sie historische Daten aus Adobe Workfront exportieren können.
Verwenden Sie einen unserer Partner
AtAppStore (www.atappstore.com) verfügt über eine benutzerfreundliche App (die Workfront Snapshot-Lösung), mit der Sie Ihre Daten selbst herunterladen können. Ein optionaler Viewer (die Workfront Snapshot Viewer-Lösung) ermöglicht eine einfache Offline-Anzeige Ihrer Daten.
-
Positiv: Alle Ihre Workfront-Kernobjekte, einschließlich der benutzerdefinierten Felder und Notizen, werden exportiert und in einer leicht zugänglichen MS Access-Datenbank gespeichert. Die Benutzeroberfläche des Viewers ist einfach zu bedienen und zu lesen. Das Extrahieren von Dokumenten ist auch separat als Service verfügbar, wobei die Ausgabe in einer logischen Ordnerstruktur organisiert ist, die jedem Dokument und seinen vorherigen Versionen zugeordnet ist.
-
Nachteile: Es gibt eine technische Einschränkung von 2 GB an Daten, aber AtAppStore ermöglicht Ihnen nur das zu kaufen, was Sie benötigen.
-
Kosten: Weitere Informationen finden Sie unter https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Fordern Sie eine Postgres-Daten-Dump-Datei von unserem Datenbank-Team an
Sie müssen eine Anfrage an unser Kundensupportteam senden, das dann eine Anfrage an unser Datenbankteam sendet, um eine Datenbank-Dump-Datei (.dmp-Postgres-Datei) mit Ihren Daten zu exportieren. Eine zusätzliche Anfrage wird an unser NOC-Team gesendet, um alle Ihre gespeicherten Dokumente abzurufen.
-
Vorteile: Sie erhalten Ihre gesamte Datenlast, einschließlich benutzerdefinierter Felder sowie Dokumente, die im System gespeichert sind.
-
Nachteile: Es gibt keine Möglichkeit, diese Datei zu lesen, es sei denn, Sie laden sie in eine Postgres-Datenbank hoch und stellen die Beziehungen zwischen den Tabellen wieder her. Die Dokumente werden auf einem separaten Dateiserver gespeichert und müssen vom NOC-Team in einem separaten Prozess separat extrahiert werden. Dadurch gibt es keine Organisation für die Dokumente, und sie werden alle durch ihre GUID referenziert.
-
Kosten: Mit diesem Download sind Kosten verbunden, je nachdem, wie lange das Team braucht, um die Datei zu erstellen. Wenden Sie sich an Ihren AEM/CAE, um weitere Informationen zu erhalten oder diesen Prozess zu starten.
Exportieren über Kickstarts
Unabhängig davon, ob Sie Remote-Beratungszeiten haben oder nicht, können Sie einen unserer Berater verwenden, um Ihre Daten in Form von Berichten oder Kickstarts zu exportieren, oder Sie können diese Berichte selbst ausführen:
-
Positiv: Die Berichte sind einfach zu lesen und können in eine Vielzahl von Anwendungen importiert werden. Sie können so angepasst werden, dass sie beliebige Gruppierungen und Ansichten enthalten.
-
Nachteile: Dokumente müssen separat heruntergeladen werden.
-
Kosten: Es ist kostenlos, wenn Sie die Berichte selbst ausführen können (Sie benötigen lediglich eine Anmeldung als Systemadministrator) oder wenn Sie die verbleibenden Stunden der Remote-Beratung nutzen können. Wenn Sie daran interessiert sind, Remote-Beratung für diese zu erwerben, wenden Sie sich bitte an Ihren AE/CAE.
Weitere Informationen zur Verwendung von Kickstarts zum Exportieren von Daten finden Sie unter Exportieren von Daten Adobe Workfront über Kickstarts.
Verwenden unserer offenen API
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen über die richtigen Ressourcen verfügen, können diese eine benutzerdefinierte API zum Abrufen aller Daten aus Workfront erstellen:
-
Vorteile: Sie haben die Kontrolle darüber, was aus dem System exportiert.
-
Nachteile: Die Zeit wird auf Ihrer Seite verbracht, und Sie müssen Ressourcen finden, um die API zu codieren und den Export durchzuführen.
-
Kosten: Es ist unternehmensintern.