Hinzufügen zusätzlicher genehmigender Personen oder Prüfer zu einem Workflow für die Dokumentvalidierung
Sie können einem Workflow für Dokumentgenehmigungen, der bereits ausstehende Genehmigungen aufweist, zusätzliche genehmigende Personen oder Prüfende hinzufügen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe von Adobe Enterprise-Speicher |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkende oder höher Überprüfen oder höher Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente |
| Objektberechtigungen | Anzeigen des oder eines höheren Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanfrage oder Genehmigung verknüpft ist |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Fügen Sie zusätzliche genehmigende Personen oder Prüfende aus der Dokumentzusammenfassung im Bereich für veraltete Dokumente hinzu
Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Workfront-Speicher im Vergleich zu Adobe Enterprise-Speicher.
So fügen Sie in der Dokumentzusammenfassung zusätzliche genehmigende Personen oder Prüfende hinzu:
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
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Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Version die Version des Dokuments aus, dem Sie eine genehmigende Person oder eine prüfende Person hinzufügen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen und klicken Sie dann auf Workflow bearbeiten.
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Suchen Sie die Phase, der Sie Genehmigende Personen oder Prüfende hinzufügen möchten, und fügen Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Textfeld ein. Sie können bei Bedarf auch ein ganzes Team hinzufügen.
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Nachdem ihr Name hinzugefügt wurde, wählen Sie aus, ob sie eine genehmigende Person oder eine prüfende Person sind.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6, um weitere genehmigende Personen oder Prüfende hinzuzufügen.
Nach dem Speichern erhalten die hinzugefügten Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung oder Überprüfung für das Dokument erforderlich ist.
Fügen Sie in der Dokumentzusammenfassung im Bereich Neue Dokumente zusätzliche genehmigende Personen oder Prüfende hinzu
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Massenspeicher für Unternehmen.
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
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Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.
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Klicken Sie Workflow bearbeiten.
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Suchen Sie die Phase, der Sie Genehmigende Personen oder Prüfende hinzufügen möchten, und fügen Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Textfeld ein. Sie können bei Bedarf auch ein ganzes Team hinzufügen.
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Nachdem ihr Name hinzugefügt wurde, wählen Sie aus, ob sie eine genehmigende Person oder eine prüfende Person sind.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6, um weitere genehmigende Personen oder Prüfende hinzuzufügen.
Nach dem Speichern erhalten die hinzugefügten Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung oder Überprüfung für das Dokument erforderlich ist.