Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen im Arbeitslastausgleich anzeigen
Nachdem Sie Projekte und Initiativen miteinander verbunden haben, können Sie die Ressourcenzuordnung nebeneinander verwalten, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Dadurch wird verhindert, dass sie überverteilt oder nicht verwendet werden.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ressourcen mithilfe des Bedienfelds Rollenzuweisung in Arbeitslast-Ausgleich eines Projekts abstimmen können.
Allgemeine Informationen zur Abstimmung von Ressourcen zwischen Projekten und Initiativen, einschließlich Voraussetzungen, finden Sie unter Überblick über die Abstimmung von Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
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| Adobe Workfront license* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Review oder höher |
| Produkt* |
Weitere Informationen finden Sie unter Für die Verwendung des Scenario Planner erforderlichen Zugriff. |
| Zugriffsebene | Anzeigen oder höherer Zugriff auf Projekte. |
| Objektberechtigungen | Anzeigen oder höherer Berechtigungen für ein Projekt. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen für die Workfront-Dokumentation.
Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen im Arbeitslastausgleich anzeigen
Wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner -Lizenz erworben hat, können Sie die Ressourcenzuweisungen zwischen der Initiative und dem mit ihr verknüpften Projekt auf Projektebene abstimmen Lastenausgleich.
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(Bedingt) Verbinden Sie ein Projekt mit einer Initiative mit einer der in den folgenden Artikeln beschriebenen Methoden:
- Importieren Sie Projekte in Pläne in den Adobe Workfront Scenario Planner.
- Aktualisieren oder erstellen Sie Projekte durch Veröffentlichen von Initiativen im Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Wenn Sie Änderungen an den Ressourcen der Initiative vornehmen, müssen Sie das Szenario, zu dem die Initiative gehört, erneut veröffentlichen, damit die neuesten Ressourceninformationen aus der Initiative über das Projekt aktualisiert werden. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie die Zuordnung von Stellenrollen für das Projekt und die damit verbundene Initiative überprüfen möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Lastenausgleich .
Möglicherweise müssen Sie auf Planung und dann auf Auf den Lastenausgleich wechseln klicken.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Monat , um den Lastenausgleich nach Monat anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einem Monat in der Timeline
- Klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf das Symbol Rollenzuweisung anzeigen
Das Bedienfeld Rollenzuweisung wird angezeigt.
note caution CAUTION Sie können zwar das Bedienfeld Rollenzuweisung anzeigen, selbst wenn Ihr Unternehmen keine Workfront Scenario Planner -Lizenz erworben hat, können jedoch keine Informationen zu den Jobrollen von Initiativen angezeigt werden. - Klicken Sie auf Monat , um den Lastenausgleich nach Monat anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einem Monat in der Timeline
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Überprüfen Sie die folgenden Informationen im Bereich Projektsummen im Bereich "Rollenzuweisung":
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Auftragsrolle Die Namen der Auftragsrollen, die mit einem der folgenden Elemente verknüpft sind:
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Aufgaben im Projekt
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Projektprobleme
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mit dem Projekt in Zusammenhang stehende Initiative
Initiative Hours Die Anzahl der erforderlichen Stunden, die mit jeder Rolle in der Initiative für die gesamte Dauer der Initiative verbunden sind. Geplante Stunden Die Anzahl der geplanten Stunden, die mit jeder Rolle im Auftrag verknüpft sind, während der Gesamtdauer des Projekts in den Aufgaben oder Problemen im Projekt. Abweichung Differenz zwischen den für die Initiative erforderlichen Stunden und den geplanten Arbeitszeiten für die Arbeit am Projekt. Workfront berechnet die Varianz anhand dieser Formel:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursWenn Ressourcen für mehr Stunden geplant sind als für die Initiative erforderlich, ist die Varianz negativ und wird rot angezeigt. Das bedeutet, dass Ihre Ressourcen überzugewiesen werden.
note tip TIP Geplante Stunden aus dem Projekt werden in den folgenden Szenarien nicht angezeigt: - Wenn Aufgaben oder Probleme nicht Auftragsrollen oder Benutzern mit einer ihnen zugeordneten Auftragsrolle zugewiesen sind.
- Wenn Aufgaben oder Probleme eine Dauer von null haben.
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(Optional) Wenn die Spalte Varianz anzeigt, dass Ihre Ressourcen überverteilt sind, passen Sie eine der folgenden Aktionen an:
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Reduzieren Sie die Anzahl der geplanten Stunden für eine Auftragsrolle, die überzugeordnet ist, oder fügen Sie mehr Ressourcen zu den Aufgaben hinzu und verteilen Sie mehr geplante Stunden an die neuen Ressourcen. Sie können Zuweisungen oder die Anzahl der geplanten Stunden für Aufgaben oder Probleme bei der Bearbeitung aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
note note NOTE Sie benötigen zusätzlichen Zugriff und Berechtigungen, um Aufgaben und Probleme bearbeiten zu können. -
Erhöhen Sie die Anzahl der erforderlichen Stunden für die Rolle, die die Überzuweisung auf die Initiative anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Sie benötigen zusätzlichen Zugriff und Berechtigungen, um Pläne bearbeiten zu können.
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(Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, um einen der Monate im Bedienfeld Rollenzuweisung oder in der Timeline des Lastenausgleichs zu erweitern.
Für jeden Monat wird derselbe Informationstyp angezeigt, der im Bereich Gesamtsumme des Projekts angezeigt wird.
note tip TIP Die im Bedienfeld Rollenzuweisung aufgelisteten Monate sind die Monate in der Timeline, die auf dem Bildschirm im Arbeitsladeausgleich angezeigt werden. Scrollen Sie auf der Timeline zurück und weiter, um weitere Monate anzuzeigen.