Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen im Workload-Balancer“
Nachdem Sie Projekte und Initiativen miteinander verbunden haben, können Sie deren Ressourcenzuweisung nebeneinander verwalten, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Dadurch wird eine Überallokation oder Unterauslastung vermieden.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ressourcen mithilfe des Bedienfelds Rollenzuweisung im Workload Balancer eines Projekts abstimmen können.
Allgemeine Informationen zur Abstimmung von Ressourcen zwischen Projekten und Initiativen, einschließlich Voraussetzungen, finden Sie Übersicht über die Abstimmung der Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan* |
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| Adobe Workfront Lizenz* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Überprüfen oder höher |
| Produkt* |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff erforderlich, um die Scenario Planner verwenden zu können. |
| Zugriffsebene | Zugriff auf Projekte anzeigen oder höher. |
| Objektberechtigungen | Berechtigung zum Anzeigen oder Erhöhen eines Projekts. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront.
Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen im Workload-Balancer“
Wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner Lizenz erworben hat, können Sie die Ressourcenzuteilungen zwischen der Initiative und dem mit ihr verknüpften Projekt auf Projektebene (Workload ) .
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(Bedingt) Verbinden eines Projekts mit einer Initiative mithilfe einer der in den folgenden Artikeln beschriebenen Methoden:
- Projekte in Pläne in der Adobe Workfront Scenario Planner importieren.
- Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen im Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Wenn Sie Änderungen an den Ressourcen der Initiative vornehmen, müssen Sie das Szenario, zu dem die Initiative gehört, erneut veröffentlichen, damit die neuesten Ressourceninformationen der Initiative im Projekt aktualisiert werden. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie die Zuordnung der Aufgabengebiete für das Projekt sowie für die zugehörige Initiative überprüfen möchten.
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Klicken Sie linken Bedienfeld Workload Balancer“.
Möglicherweise müssen Sie auf Planung und dann auf Zum Workload-Balancer wechseln klicken.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Monat um den Workload-Balancer nach Monat anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einem Monat in der Zeitleiste
- Klicken Sie auf Rollenzuweisung anzeigen Symbol
Das Bedienfeld Rollenzuweisung wird angezeigt.
note caution CAUTION Obwohl Sie das Bedienfeld Rollenzuweisung auch dann anzeigen können, wenn Ihr Unternehmen keine Workfront Scenario Planner erworben hat, können Sie keine Informationen zu den Aufgabengebieten der Initiativen anzeigen. - Klicken Sie auf Monat um den Workload-Balancer nach Monat anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einem Monat in der Zeitleiste
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Überprüfen Sie die folgenden Informationen im Bereich Projektsummen des Bedienfelds „Rollenzuweisung“:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aufgabengebiet Die Namen der Aufgabengebiete, die mit einem der folgenden Elemente verknüpft sind:
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Aufgaben im Projekt
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Probleme im Projekt
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Dem Projekt zugeordnete Initiative
Initiative Hours Die Anzahl der erforderlichen Stunden für jedes Aufgabengebiet auf der Initiative während der Gesamtdauer der Initiative. Geplante Stunden Die Anzahl der geplanten Stunden, die mit jedem Aufgabengebiet in den Aufgaben oder Problemen des Projekts für die Gesamtdauer des Projekts verknüpft sind. -Varianz Die Differenz zwischen den für die Initiative erforderlichen Stunden und den geplanten Stunden für die Arbeit am Projekt. Workfront berechnet die Variance anhand der folgenden Formel:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursWenn Ressourcen für mehr Stunden als auf Initiative erforderlich eingeplant sind, ist die -Varianz negativ und wird rot angezeigt. Das bedeutet, dass Ihre Ressourcen überlastet sind.
note tip TIP Die geplanten Stunden aus dem Projekt werden in den folgenden Szenarien nicht angezeigt: - Wenn Aufgaben oder Probleme keinen Aufgabengebieten bzw. Benutzern mit einem ihnen zugeordneten Aufgabengebiet zugewiesen werden.
- Wenn Aufgaben oder Probleme eine Dauer von null haben.
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(Optional) Wenn die Spalte Varianz anzeigt, dass Ihre Ressourcen überlastet sind, passen Sie einen der folgenden Schritte an:
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Reduzieren Sie die Anzahl der geplanten Stunden für ein Aufgabengebiet, das überlastet ist, oder fügen Sie den Aufgaben weitere Ressourcen hinzu und verteilen Sie mehr geplante Stunden auf die neuen Ressourcen. Sie können bei Aufgaben oder Problemen Zuweisungen oder die Anzahl der geplanten Stunden aktualisieren, wenn Sie sie bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
note note NOTE Sie müssen über zusätzliche Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um Aufgaben und Probleme zu bearbeiten. -
Erhöhen Sie die Anzahl der erforderlichen Stunden für die Rolle, die die Überallokation auf der Initiative anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Sie müssen über zusätzliche Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügen, um Pläne zu bearbeiten.
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(Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, um einen der Monate im Bedienfeld Rollenzuweisung oder in der Zeitleiste des Workload-Balancer zu erweitern.
Die gleichen Informationen, die im Bereich "" angezeigt , werden auch für jeden Monat angezeigt.
note tip TIP Die im Bedienfeld Rollenzuweisung aufgelisteten Monate sind die Monate in der Zeitleiste, die auf dem Bildschirm im Workload Balancer“ . Scrollen Sie in der Timeline vor und zurück, um zusätzliche Monate anzuzeigen.