Bearbeiten von Programmen
Sie können Informationen zu Programmen bearbeiten, die Sie erstellt haben oder die andere Benutzer erstellt haben, wenn sie sie für Sie freigegeben haben.
Sie können ein Programm auf der Programmseite bearbeiten oder Programme in einer Liste bearbeiten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront license* |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Zugriffsebene | Zugriff auf Programme bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen für ein Programm verwalten |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Bearbeiten von Programmen
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Wechseln Sie zum Hauptmenü.
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Klicken Sie auf Programme und dann auf den Namen eines Programms, um es zu öffnen.
note tip TIP Sie können auf ein Programm aus dem Portfolio zugreifen, mit dem es verknüpft ist, indem Sie zuerst zum Portfolio gehen und dann im linken Bereich auf Programme klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Programm erstellen. -
(Optional) Um eingeschränkte Informationen zum Programm zu bearbeiten, klicken Sie im linken Bereich auf Programmdetails .
note tip TIP Wenn Sie alle Informationen zum Programm bearbeiten möchten, gehen Sie zu Schritt 4. 
note note NOTE Je nachdem, wie Ihr Workfront -Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layout-Vorlage geändert hat, werden die Felder im Bereich Programmdetails möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Ansicht Details mithilfe einer Layoutvorlage. Gehen Sie wie folgt vor, um Informationen im Abschnitt Details zu bearbeiten:
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(Optional) Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Alle reduzieren , um alle Bereiche zu reduzieren.
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(Optional und bedingt) Wenn ein Bereich ausgeblendet wird, klicken Sie neben jedem Bereich auf den Pfeil rechts zeigen
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Informationen zu den im Abschnitt Programmdetails sichtbaren Feldern erhalten Sie, wenn Sie das Programm im Feld Programm bearbeiten bearbeiten, wie unten beschrieben.
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(Optional) Wenn dem Programm keine benutzerdefinierten Formulare angehängt sind, geben Sie den Namen eines Formulars in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen ein, wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Exportieren
- Alle auswählen (wird nur angezeigt, wenn mindestens ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist)
- Überblick
- Der Name eines oder mehrerer benutzerdefinierter Formulare
Die PDF-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren benutzerdefinierter Formulare und Objektdetails.
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Um alle Informationen über ein oder mehrere Programme zu bearbeiten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Programmnamen und dann Bearbeiten.
- Markieren Sie eine Programmliste und wählen Sie ein oder mehrere Programme aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann oben in der Liste auf das Symbol Bearbeiten
Das Dialogfeld Programm bearbeiten wird angezeigt.
Alle Programmfelder sind im Feld Programm bearbeiten verfügbar und werden nach den im linken Bereich aufgelisteten Bereichen gruppiert.
- Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Programmnamen und dann Bearbeiten.
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Ziehen Sie in Erwägung, Informationen in einem der folgenden Abschnitte anzugeben:
Überblick overview
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung eines Programms wie oben beschrieben.
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Klicken Sie auf Überblick und geben Sie die folgenden Felder an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Aktualisieren Sie den Programmnamen.
Tipp: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie mehrere Programme ausgewählt haben.
Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für das Portfolio ein, um anzugeben, was eindeutig ist. Programm-Manager Geben Sie den Namen eines Benutzers ein, den Sie als Programmmanager angeben möchten, und wählen Sie ihn dann aus, wenn er in der Liste angezeigt wird. Diese Person kann die in den Projekten des Programms definierten Arbeiten überwachen.
Wichtig: Wenn Sie jemanden zum Programm-Manager bestimmen, erhält er automatisch Manager-Berechtigungen für das Programm und die Projekte im Programm.
Tipp: Sie können den Programm-Manager schnell in der Programmkopfzeile aktualisieren.
Group Fügen Sie den Namen einer einzelnen Gruppe hinzu, wenn die Gruppe mit dem Programm verknüpft ist oder für dessen Abschluss verantwortlich ist.
Tipp:
Gehen Sie beim Zugriff auf das Feld Group über die Seite Programmdetails wie folgt vor:
Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol
Diese Option ist nicht im Feld Programm bearbeiten verfügbar.
ist aktiv Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Programm aktiv sein soll. Andere Benutzer können aktive Programme finden und an Projekte anhängen oder sie zu Portfolios hinzufügen. Inaktive Programme können nicht an Projekte oder Portfolios angehängt werden. Dies ist standardmäßig aktiviert. -
Klicken Sie auf Änderungen speichern oder fahren Sie mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.
Benutzerdefinierte Formulare
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Programms wie oben beschrieben.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Forms hinzufügen , um ein benutzerdefiniertes Formular auszuwählen und es zum Programm hinzuzufügen.
Sie müssen benutzerdefinierte Programmformulare erstellen, bevor sie hinzugefügt werden können.
note note NOTE Je nachdem, wie Ihr Workfront -Administrator die Berechtigungen für die Abschnitte in Ihrem benutzerdefinierten Formular festlegt, können nicht alle die gleichen Felder in einem bestimmten benutzerdefinierten Formular anzeigen oder bearbeiten. Die Berechtigungen zum Bearbeiten von Feldern in einem Abschnitt eines benutzerdefinierten Formulars hängen von den Berechtigungen ab, die Sie für das Programm selbst haben. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen für Abschnitte eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars. -
Aktualisieren Sie alle Felder in den benutzerdefinierten Formularen und klicken Sie dann auf Änderungen speichern oder fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.
Kommentar comment
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung eines Programms wie oben beschrieben.
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Klicken Sie auf Kommentar.
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Fügen Sie im Feld Veröffentlichen Sie eine Aktualisierung des Programms einen Kommentar hinzu.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Personen , um dem Kommentar einen Benutzer oder ein Team hinzuzufügen.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Sperren , um den Kommentar zu sperren und ihn nur für Benutzer in Ihrem Unternehmen privat zu machen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird der hinzugefügte Kommentar auf der Registerkarte Aktualisierungen des Programms angezeigt und eine E-Mail an die darin enthaltenen Benutzer gesendet.