Konfigurieren der E-Mail-Zulassungsliste

Wenn Ihr Unternehmen den Workfront Enterprise-Plan verwendet, können Sie eine Workfront-E-Mail-Zulassungsliste erstellen, um Folgendes zu steuern:

  • Welche E-Mail-Domains dürfen E-Mails von Workfront akzeptieren?
  • Welche E-Mail-Domains können sich in der E-Mail-Adresse befinden, die Benutzer in ihrem Benutzerprofil angeben?

Dies ist nützlich, wenn die Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens Benutzende daran hindert, in Workfront gespeicherte Daten an externe E-Mail-Adressen zu senden. Sie können nur Ihre unternehmensinternen Domains in die Zulassungsliste einbeziehen, um sicherzustellen, dass diese Richtlinie eingehalten wird.

IMPORTANT
Ihr IT-Team sollte sicherstellen, dass eingehende E-Mails von notifications@my.workfront.com im System Ihres Unternehmens nicht blockiert werden.
Alle E-Mails von Workfront werden von dieser Adresse gesendet, um den erfolgreichen E-Mail-Versand zu steigern und das Spoofing von E-Mails zu beseitigen. Dazu gehören sowohl automatisierte Warnhinweise als auch die Kommunikation zwischen Benutzern.
Die „Von“-Zeile in einer Workfront-E-Mail, die Sie von einem Benutzer namens Joan Harris erhalten, würde beispielsweise wie folgt aussehen:
Joan Harris <notifications@my.workfront.com>

Informationen zum Konfigurieren der Firewall Ihres Unternehmens zum Öffnen der Kommunikation zwischen Ihrer Umgebung und den Adobe Workfront auf die Zulassungsliste setzen-Servern finden Sie unter Konfigurieren der Firewall.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront-Plan Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene

Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des vollständigen Administratorzugriffs für einen Benutzer.

HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Andere Zulassungslisten

Wenn Ihr Unternehmen über einen Unternehmensplan verfügt, können Sie eine Adobe Workfront-IP-Zulassungsliste konfigurieren, die den Zugriff auf Workfront auf 75 IP-Adressen oder IP-Adressbereiche beschränkt, die Sie angeben. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für das Workfront-Programm. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Adobe Workfront nach IP-Adresse beschränken.

Wenn Ihre Firewall oder Ihr Mail-Server so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Anbieter Zugriff haben, müssen Sie der Zulassungsliste bestimmte IP-Adressen hinzufügen. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Ihrer Umgebung und den Adobe Workfront-Servern geöffnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie Zulassungsliste zum Konfigurieren der Firewall.

Konfigurieren der E-Mail-Zulassungsliste

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie System > Kundeninformationen.

  3. Auf die Zulassungsliste setzen Auf die Zulassungsliste setzen Wählen Sie im Abschnitt E Mail die Option Domain aktivieren und klicken Sie dann auf Domain hinzufügen.

  4. Geben Sie in das angezeigte Feld eine Domain ein, die Sie zulassen möchten, z. B. ourcompany.com, und klicken Sie dann auf Domain hinzufügen.

  5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Domains hinzuzufügen, die Sie zulassen möchten.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

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