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Systemweite Filter, Ansichten und Gruppierungen erstellen, bearbeiten und freigeben

Last update: Tue May 27 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Erstellt für:

  • Admin

Sie können Filter, Ansichten und Gruppierungen erstellen und sie für Benutzer in Ihrer Organisation systemweit verfügbar machen.

Wenn Sie systemweite Filter, Ansichten und Gruppierungen erstellen, wie in diesem Artikel beschrieben, können Benutzer, für die Sie sie freigeben, diese beim Anzeigen ihrer Listen nutzen. Benutzer können basierend auf den von Ihnen erstellten Filtern, Ansichten und Gruppierungen eigene Filter, Ansichten und Gruppierungen erstellen, diese jedoch nicht direkt ändern.

Beachten Sie, dass sich die von Ihnen erstellten systemweiten Filter, Ansichten und Gruppierungen von den Standardfiltern, die Adobe Workfront automatisch für Sie im System erstellt, unterscheiden. Diese Standardfilter, -ansichten und -gruppierungen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene Systemadministrator

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Filter, Ansichten oder Gruppierungen erstellen

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Schnittstelle und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Filter, Ansichten oder Gruppierungen.

  3. Wenn Sie einen Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung erstellen, klicken Sie auf Filter hinzufügen, Ansicht hinzufügen oder Gruppierung hinzufügen und wählen Sie dann den Objekttyp aus, mit dem Sie den neuen Filter, die neue Ansicht oder die neue Gruppierung verknüpfen möchten.

    Oder

    Wenn Sie einen vorhandenen Filter, eine vorhandene Ansicht oder eine vorhandene Gruppierung bearbeiten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten Symbol Bearbeiten .

  4. Filter, Ansicht oder Gruppierung konfigurieren.

    Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie in einem der folgenden Artikel:

  5. Klicken unten links „Speichern“.

Sie können den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung für Benutzer in Ihrem System verfügbar machen. Weitere Informationen zum Freigeben von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen für andere Benutzer finden Sie im Abschnitt Erstellen von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen für Benutzer in diesem Artikel.

Filter, Ansichten oder Gruppierungen für alle Benutzer verfügbar machen make-filters-views-or-groupings-available-to-users

Sie können Filter, Ansichten oder Gruppierungen im System ein- oder ausblenden. Sichtbare Filter sind systemweit für alle Benutzer verfügbar. Diese Einstellung wirkt wie ein Ein-/Aus-Schalter für das gesamte System, einschließlich der Layout-Vorlage.

Wenn Sie Filter, Ansichten oder Gruppierungen für bestimmte Benutzer ausblenden möchten, empfehlen wir, eine Layout-Vorlage zu verwenden, anstatt sie systemweit zu deaktivieren.

NOTE
  • Wenn ein(e) Benutzende® aktiv einen Filter, eine Ansicht oder eine Gruppierung verwendet und dieser dann von einem Administrator deaktiviert wird, hat der/die Benutzende weiterhin Zugriff, bis er/sie einen neuen Filter, eine neue Ansicht oder eine neue Gruppierung auswählt. Nachdem sie einen neuen ausgewählt haben, können sie nicht mehr zum verborgenen zurückkehren.
  • Wenn alle Filter, Ansichten und Gruppierungen über die Layout-Vorlage eingeschränkt oder systemweit deaktiviert sind, werden den Benutzenden die Standardoptionen angezeigt, da das System etwas anzeigen muss.

So blenden Sie Filter, Ansichten oder Gruppierungen ein oder aus:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Schnittstelle und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Filter, Ansichten oder Gruppierungen.

  3. (Bedingt) Wählen Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung aus, die Sie den Benutzern zur Verfügung stellen möchten, und klicken Sie dann auf Systemweit aktivieren.

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    TIP
    Wenn Sie möchten, dass der Filter, die Ansicht oder die Gruppierung für die meisten Benutzer verfügbar bleibt, sie jedoch vor anderen ausblenden, können Sie die Layout-Vorlage verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Filtern, Ansichten und Gruppierungen mithilfe einer Layout-Vorlage.

  4. (Bedingt) Wählen Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung aus, die Sie vor Benutzern ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Systemweit deaktivieren. Der Filter, die Ansicht oder die Gruppierung ist jetzt sowohl in der Layout-Vorlage als auch für Benutzende im System ausgeblendet.

Benutzerdefinierte Filter, Ansichten oder Gruppierungen für bestimmte Benutzer freigeben

In diesen Schritten wird beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte Filter, Ansichten und Gruppierungen für bestimmte Benutzer mithilfe des Dialogfelds „Freigeben“ im Bereich Schnittstelle in Setup freigeben. Sie können den Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen, die Sie oder andere erstellen, gewähren, anzeigen oder verwalten. Sie können keine Systemstandardwerte für Benutzer freigeben.

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Schnittstelle und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Filter, Ansichten oder Gruppierungen.

  3. Wählen Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf das Freigeben-Symbol Freigeben .

  4. Geben Sie den Namen bestimmter Benutzer, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen ein, für die Sie den Filter, die Ansicht oder die Gruppierung freigeben möchten, und klicken Sie auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  5. Wählen Sie Anzeigen oder Verwalten neben dem Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens aus. Um die Berechtigungen anzupassen, klicken Sie auf das Schiebereglersymbol und passen Sie die Berechtigungen an.

    Optimieren von Berechtigungen

  6. Klicken Sie auf Speichern. Von Ihnen angegebene Benutzer können jetzt mit dem Filter, der Ansicht oder der Gruppierung interagieren, wenn sie den Objekttyp anzeigen, mit dem Sie ihn verknüpft haben.

Filter, Ansichten und Gruppierungen löschen

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Schnittstelle und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Filter, Ansichten oder Gruppierungen.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Liste aus und klicken Sie dann auf das Löschen-Symbol Löschen .

  4. Klicken Sie im Löschen-Dialogfeld auf Ja, Löschen.

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