Bearbeiten von Informationen in benutzerdefinierten Formularfeldern
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Sie können Informationen in einem benutzerdefinierten Formular bearbeiten, nachdem das Formular mit einem Objekt verbunden wurde. Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Formulare zu Objekten finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkender oder höher Anfrage oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Bearbeitungszugriff auf das Objekt, für das Sie das benutzerdefinierte Formular bearbeiten möchten |
| Objektberechtigungen |
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Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
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Ihr Workfront-Administrator oder ein Plan-Benutzer mit administrativem Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare muss benutzerdefinierte Formulare in Ihrer Umgebung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
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Benutzerdefinierte Formulare müssen an ein Objekt angehängt sein.
Informationen zum Anwenden benutzerdefinierter Formulare auf ein Objekt finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.
Bearbeiten von Informationen in einem benutzerdefinierten Formular
Die Bearbeitung von Informationen in einem benutzerdefinierten Formular, das an ein Objekt angehängt ist, erfolgt für die meisten Objekte ähnlich.
Informationen dazu, welche Objekte ein benutzerdefiniertes Formular haben können, finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Formulare.
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Wechseln Sie zu einer beliebigen Liste von Objekten, für die Sie Informationen im benutzerdefinierten Formular bearbeiten möchten, mit Ausnahme einer Liste von Iterationen.
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Wählen Sie ein oder mehrere Objekte in der Liste aus und klicken Sie dann oben in Liste auf Bearbeiten
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Klicken Sie linken Bereich Custom Forms" im Feld Objekt bearbeiten.
Wenn ein benutzerdefiniertes Formular an das -Objekt angehängt ist, wird der Name des Formulars als Bereich im Abschnitt Benutzerdefinierte Forms angezeigt.
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Beginnen Sie mit der Eingabe von Informationen in einem beliebigen Feld, auf das Sie Zugriff haben.
Wenn mehrere benutzerdefinierte Formulare an das Objekt angehängt sind, tun Sie dies für jedes Formular.
Beachten Sie je nach Typ des Felds, in dem Sie arbeiten, Folgendes:
- Für Optionsfeldfelder können Sie nur eine Option auswählen.
- Sie können eine oder mehrere Optionen in einem Kontrollkästchenfeld auswählen, je nachdem, wie der Formularersteller das Feld konfiguriert hat.
- Je nachdem, wie der Formularersteller das Feld konfiguriert hat, können Sie in einem Dropdown-Feld mit mehreren Auswahlmöglichkeiten eine oder mehrere Optionen auswählen.
- Sie können Textfelder (fett, kursiv oder unterstrichen) nur formatieren, wenn der Benutzer, der das Formular erstellt hat, sie als Textfeld mit dem Feldtyp Formatierung eingerichtet hat. Einzelzeilige Textfelder und Absatztextfelder können nicht formatiert werden.
- Sie können die Tageszeit in einem Datumsfeldtyp nur aktualisieren, wenn der Benutzer, der das Formular erstellt hat, es bei der Erstellung des Felds eingeschlossen hat.
note note NOTE Felder, die mehrere Auswahlmöglichkeiten zulassen, können die Anzahl der verfügbaren Optionen einschränken. Kontrollkästchen und Mehrfachauswahl-Dropdown-Listen sind auf 5.000 Auswahlmöglichkeiten beschränkt. Informationen zu allen Feldtypen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
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Klicken Sie auf Speichern.
note important IMPORTANT Sie müssen alle erforderlichen Felder im Formular ausfüllen, bevor Sie das Formular speichern können. Auf den Namen eines erforderlichen Felds folgt ein Sternchen. 
Wenn jemand Daten in einem anderen Objekt ändert, auf das von berechneten benutzerdefinierten Feldern in Ihrem Objekt verwiesen wird, werden die Änderungen nicht automatisch in Ihrem Objekt übernommen. Informationen zum manuellen Aktualisieren aller berechneten benutzerdefinierten Felder in Ihrem Objekt finden Sie unter Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für ein Objekt neu berechnen in diesem Artikel.
Wenn abhängige Felder auf der Seite geändert werden, werden berechnete Felder im benutzerdefinierten Formular in Echtzeit dynamisch neu berechnet. Sie können den neuen berechneten Feldwert sehen, ohne das Formular zu speichern. Er wird jedoch erst dann auf das Formular und das Objekt angewendet, wenn Sie die Änderungen speichern. Dies gilt sowohl für berechnete Felder in Standardformularen als auch für benutzerdefinierte Formulare.
Sie können auch alle berechneten benutzerdefinierten Felder für ein Objekt manuell aktualisieren, wenn Sie das Objekt zusammen mit anderen Objekten in einer Liste stapelweise bearbeiten. Anweisungen finden Sie unter Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für mehrere Objekte in einer Liste beim Bearbeiten der Objekte neu berechnen in diesem Artikel.
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(Bedingt) Gehen Sie wie folgt vor, um die benutzerdefinierten Felder für ein benutzerdefiniertes Iterationsformular zu aktualisieren:
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Zu einer Iteration wechseln.
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Klicken Sie linken Bedienfeld Benutzerdefinierte Forms".
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Um benutzerdefinierte Formulare hinzuzufügen, geben Sie den Namen eines Formulars in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen in der rechten oberen Ecke der Seite ein
Oder
Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol im selben Bereich, um mit der Bearbeitung der Felder auf den angehängten Formularen zu beginnen.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Benutzerdefinierte Felder für Objekte neu berechnen
Abhängig von Änderungen, die an benutzerdefinierten Formularen auftreten können, oder von Änderungen, die an Feldern auftreten, auf die in benutzerdefinierten Feldern verwiesen wird, können die Werte berechneter benutzerdefinierter Felder regelmäßig veraltet sein. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die benutzerdefinierten Felder neu berechnen oder die benutzerdefinierten Ausdrücke für Objekte neu berechnen.
In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte Ausdrücke für Objekte mit benutzerdefinierten Formularen neu berechnen können.
Alle berechneten benutzerdefinierten Felder auf der Seite eines Objekts neu berechnen
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Navigieren Sie zur Hauptseite eines der folgenden Objekte, deren benutzerdefinierte Felder Sie neu berechnen möchten:
- Projekt
- Aufgabe
- Problem
- Portfolio
- Programm
- Dokument
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü
Dadurch werden alle benutzerdefinierten Felder im Formular des -Objekts neu berechnet.
Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für mehrere Objekte in einer Liste beim Bearbeiten der Objekte neu berechnen recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects
Je nachdem, für welche Objekte Sie die benutzerdefinierten Ausdrücke neu berechnen möchten, können Sie dies in den folgenden Bereichen tun:
- In einer Liste von Objekten über das Menü Mehr oben in der Liste.
- Wenn Sie im Bearbeitungsfeld mehrere Objekte gleichzeitig auswählen und bearbeiten.
So berechnen Sie die benutzerdefinierten Felder mehrerer Objekte manuell neu, indem Sie sie stapelweise aus einer Liste oder einem Bericht bearbeiten:
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Navigieren Sie zu einer Liste der folgenden Objekttypen, deren Objekte benutzerdefinierte Formulare mit berechneten Feldern enthalten:
- Benutzende
- Firmen
- Abrechnungseinträge
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Wählen Sie die Objekte aus, deren berechnete benutzerdefinierte Felder Sie aktualisieren möchten.
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Klicken Sie auf Bearbeiten.
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Klicken Sie linken Menü auf Benutzerdefinierte Forms" und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Ausdrücke neu berechnen.
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Klicken auf oder Änderungen speichern.
Workfront berechnet alle benutzerdefinierten Felder für alle ausgewählten Objekte.
So berechnen Sie benutzerdefinierte Ausdrücke aus einer Objektliste neu:
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Gehen Sie zu einer Projektliste oder einem Bericht und wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Objekttypen aus:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Portfolios
- Programme
- Ausgaben
-
Klicken Sie auf die Mehr
Workfront berechnet sofort alle benutzerdefinierten Felder für alle ausgewählten Projekte.
Nicht alle Listen aller Objekte verfügen über diese Funktion.