DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Bearbeiten von Informationen in benutzerdefinierten Formularfeldern

31. Dezember 2024
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Sie können Informationen in einem benutzerdefinierten Formular bearbeiten, nachdem das Formular mit einem Objekt verbunden wurde. Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Formulare zu Objekten finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über Folgendes verfügen:

Adobe Workfront-Plan*Team oder höher
Adobe Workfront-Lizenzen*Anfrage oder höher
Zugriffsebene*

Bearbeitungszugriff auf das Objekt, für das Sie das benutzerdefinierte Formular bearbeiten möchten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen
  • Contribute oder höhere Berechtigungen für das Objekt, für das Sie das benutzerdefinierte Formular bearbeiten möchten

  • Anzeigen von Berechtigungen für die Felder, die Sie bearbeiten möchten. Informationen über Freigabeberechtigungen für benutzerdefinierte Felder finden Sie unter Freigabe für benutzerdefinierte Felder und Widgets konfigurieren.

  • Bearbeitungsberechtigungen für die Abschnitte im Formular, in denen sich die zu bearbeitenden Felder befinden

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen für Objekte finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Voraussetzungen

  • Ihr Workfront-Administrator oder ein Plan-Benutzer mit administrativem Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare muss benutzerdefinierte Formulare in Ihrer Umgebung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

  • Benutzerdefinierte Formulare müssen an ein Objekt angehängt sein.

    Informationen zum Anwenden benutzerdefinierter Formulare auf ein Objekt finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.

Bearbeiten von Informationen in einem benutzerdefinierten Formular

Die Bearbeitung von Informationen in einem benutzerdefinierten Formular, das an ein Objekt angehängt ist, ist für alle Objekte identisch. Informationen dazu, welche Objekte ein benutzerdefiniertes Formular haben können, finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Formulare.

  1. Navigieren Sie zu einem Objekt, für das Sie Informationen im benutzerdefinierten Formular bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie im Bedienfeld auf<Object type> Details.

    Wenn Sie beispielsweise Informationen in einem benutzerdefinierten Formular eines Projekts bearbeiten, klicken Sie auf Projektdetails.

  3. Scrollen Sie zum benutzerdefinierten Formular. Wenn ein benutzerdefiniertes Formular an das -Objekt angehängt ist, wird der Name des Formulars als Bereich im Abschnitt Details angezeigt.

  4. Klicken Sie ggf. auf den Pfeil links neben dem Namen des benutzerdefinierten Formulars, um es zu erweitern.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Bearbeiten .

  6. Beginnen Sie mit der Eingabe von Informationen in einem beliebigen Feld, auf das Sie Zugriff haben.

    Oder

    Wenn noch keine Informationen in das Formular eingegeben wurden, klicken Sie auf Hinzufügen+ für jedes Feld, auf das Sie Zugriff haben, und geben Sie die Informationen ein.

    Wenn mehrere benutzerdefinierte Formulare an das Objekt angehängt sind, können Sie dies für jedes Formular tun.

    Beachten Sie je nach Typ des Felds, in dem Sie arbeiten, Folgendes:

    • Für Optionsfeldfelder können Sie nur eine Option auswählen.
    • Sie können eine oder mehrere Optionen in einem Kontrollkästchenfeld auswählen, je nachdem, wie der Formularersteller das Feld konfiguriert hat.
    • Je nachdem, wie der Formularersteller das Feld konfiguriert hat, können Sie in einem Dropdown-Feld mit mehreren Auswahlmöglichkeiten eine oder mehrere Optionen auswählen.
    • Sie können Textfelder (fett, kursiv oder unterstrichen) nur formatieren, wenn der Benutzer, der das Formular erstellt hat, sie als Textfeld mit dem Feldtyp Formatierung eingerichtet hat. Einzelzeilige Textfelder und Absatztextfelder können nicht formatiert werden.
    • Sie können die Tageszeit in einem Datumsfeldtyp nur aktualisieren, wenn der Benutzer, der das Formular erstellt hat, es bei der Erstellung des Felds eingeschlossen hat.

    Informationen zu allen Feldtypen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

  7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    IMPORTANT
    Sie müssen alle erforderlichen Felder im Formular ausfüllen, bevor Sie das Formular speichern können. Auf den Namen eines erforderlichen Felds folgt ein Sternchen.

    Wenn jemand Daten in einem anderen Objekt ändert, auf das von berechneten benutzerdefinierten Feldern in Ihrem Objekt verwiesen wird, werden die Änderungen nicht automatisch in Ihrem Objekt übernommen. Informationen zum manuellen Aktualisieren aller berechneten benutzerdefinierten Felder in Ihrem Objekt finden Sie unter Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für ein Objekt neu berechnen in diesem Artikel.

    Wenn abhängige Felder auf der Seite geändert werden, werden berechnete Felder im benutzerdefinierten Formular in Echtzeit dynamisch neu berechnet. Sie können den neuen berechneten Feldwert sehen, ohne das Formular zu speichern. Er wird jedoch erst dann auf das Formular und das Objekt angewendet, wenn Sie die Änderungen speichern. Dies gilt sowohl für berechnete Felder in Standardformularen als auch für benutzerdefinierte Formulare.

    Sie können auch alle berechneten benutzerdefinierten Felder für ein Objekt manuell aktualisieren, wenn Sie das Objekt zusammen mit anderen Objekten in einer Liste stapelweise bearbeiten. Anweisungen finden Sie unter Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für mehrere Objekte in einer Liste beim Bearbeiten der Objekte neu berechnen in diesem Artikel.

Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für ein Objekt neu berechnen

  1. Navigieren Sie zur Hauptseite des Objekts, dessen benutzerdefinierte Felder Sie neu berechnen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Mehr-Menü rechts neben dem Namen des Objekts und dann auf Ausdrücke neu berechnen.

    Dadurch werden alle benutzerdefinierten Felder im Formular des -Objekts neu berechnet.

Alle berechneten benutzerdefinierten Felder für mehrere Objekte in einer Liste beim Bearbeiten der Objekte neu berechnen

Sie können die benutzerdefinierten Felder mehrerer Objekte manuell neu berechnen, indem Sie sie stapelweise aus einer Liste oder einem Bericht bearbeiten.

  1. Navigieren Sie zu einer Liste von Objekten, die benutzerdefinierte Formulare mit berechneten Feldern enthalten.

  2. Wählen Sie die Objekte aus, deren berechnete benutzerdefinierte Felder Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Klicken Sie linken Menü auf Benutzerdefinierte Forms" und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Ausdrücke neu berechnen.

  5. Klicken Sie Speichern Änderungen.

    Workfront berechnet alle benutzerdefinierten Felder für alle ausgewählten Objekte.

TIP
Je nach Komplexität Ihrer Projekte empfehlen wir, bei der Massenberechnung berechneter benutzerdefinierter Felder keine große Anzahl von Projekten auszuwählen, um eine optimale Leistung sicherzustellen. Ein Projekt zu komplex kann beispielsweise durch mehrere Abhängigkeiten oder Zuweisungen oder eine große Anzahl benutzerdefinierter Felder werden.
So berechnen Sie benutzerdefinierte Ausdrücke stapelweise aus einer Projektliste neu:
  1. Gehen Sie zu einer Projektliste oder einem Bericht und wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus.
  2. Klicken Sie auf die Mehr und dann auf Benutzerdefinierte Ausdrücke neu berechnen.
Workfront berechnet alle benutzerdefinierten Felder für alle ausgewählten Projekte.
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