Hochladen XD Zeichenflächen als Testsendungen für Workfront

Sie können Ihre Zeichenflächen als Testsendungen direkt in Adobe Workfront für eine gründliche Überprüfung und Genehmigung.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront Plan*

Aktueller Plan: Pro oder höher

oder

Veralteter Plan: Premium

Weitere Informationen zum Testen des Zugriffs mit den verschiedenen Plänen finden Sie unter .

Adobe Workfront license*

Aktueller Plan: Work oder Proof

Veralteter Plan: Beliebig (Sie müssen die Testversandfunktion für den Benutzer aktiviert haben)

Produkt
Sie müssen über eine Adobe Creative Cloud zusätzlich zu einer Workfront Lizenz.
Proof-Berechtigungsprofil
Manager oder höher
Objektberechtigungen

Zugriff auf Dokumente bearbeiten

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront oder Workfront Proof Administrator.

Voraussetzungen

Hochladen eines statischen Testversands

  1. Klicken Sie auf Menü Symbol oben rechts und wählen Sie Arbeitsliste. Sie können auch über das Menü zu übergeordneten Objekten navigieren.

  2. Gehen Sie zum Arbeitselement, in das Sie einen statischen Testversand hochladen möchten.

  3. Klicken Sie auf Dokument icon in der Navigationsleiste.

  4. Klicken Neue Datei im unteren Bereich des Plug-ins.

  5. Wählen Sie die gewünschten Zeichenflächen aus.

    note tip
    TIP
    • Die Zeichenflächen werden im Testversand in der Reihenfolge angezeigt, in der sie ausgewählt wurden. Die erste ausgewählte Zeichenfläche ist die erste Seite im Testversand usw.
    • Um schnell mehr als eine Zeichenfläche auszuwählen, klicken Sie auf und ziehen Sie die Maus über die gewünschten Zeichenflächen. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge der Zeichenflächen im Testversand nicht steuern.
  6. Aktivieren Erstellen eines Testversands.

  7. Nennen Sie den Testversand.

  8. Wählen Sie den gewünschten Typ der Testversandvalidierung aus:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    Grundlegende Genehmigungsprozesse sind Ad-hoc-Prozesse und können bei Bedarf verschiedene Validierungsverantwortliche umfassen:

    • (Optional) Hinzufügen Genehmiger in das Feld ein.
    Automated

    Die automatisierten Genehmigungsprozesse werden von Administratoren vorkonfiguriert und umfassen spezifische Validierer und Phasen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den automatisierten Workflow.

    • Wählen Sie eine Workflow-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
  9. (Optional) Anpassen der Workflow-Einstellungen für automatisierte Testsendungen

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Testsendungen
    Deaktivieren von Phasen
    1. Umschalten Wählen Sie Alle auswählen , um alle Bühnen zu deaktivieren.

      Oder

    2. Umschalten einzelner Bühnen.

    Empfänger hinzufügen
    1. Geben Sie im Feld Neuen Empfänger hinzufügen den Namen des Benutzers ein.
    2. Geben Sie die Rolle "Testversand"an.
    3. Wählen Sie den Typ der E-Mail-Warnungen für den Empfänger aus.
    Frist festlegen
    1. Wählen Sie einen Termin aus.
    E-Mail-Benachrichtigungen
    Empfänger über den Testversand informieren
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benutzer darüber zu informieren, wann der Testversand erstellt wird.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen
    1. Geben Sie einen Betreff ein.
    2. Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht ein.
  10. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Updates Bereich.

  11. Wählen Sie das Exportformat aus dem Asset-Typ Dropdown-Menü.

  12. (Optional) Wenn Sie als Asset-Typ PDF auswählen und mehr als eine Zeichenfläche ausgewählt haben, wählen Sie aus, ob Sie Ihre Zeichenflächen als Einzelne PDF-Dateis oder MMehrere PDF-Dateien.

  13. (Optional) Benennen Sie die PDF.

  14. Klicken Hochladen.
    Das Dokument wird im Dokumente -Bereich im Plug-in und im Desktop-Programm.

Hochladen eines interaktiven Testversands upload-an-interactive-proof

Sie können einen interaktiven Testversand für Ihre Zeichenflächen mit dem Workfront for Adobe Plug-in. Es handelt sich um einen zweistufigen Prozess. Zunächst müssen Sie einen interaktiven Link erstellen und dann den Testversand in ein Arbeitselement hochladen.

  1. Öffnen Sie die Zeichenfläche und klicken Sie auf Freigeben im linken oberen Bereich des Bildschirms.

  2. Geben Sie die Link-Einstellungen an:

    1. Benennen Sie den Link.

    2. Wählen Sie eine Ansichtseinstellung aus.

    3. Im Link-Zugriff Abschnitt Jeder mit diesem Link ausgewählt ist.

      Sie müssen diese Art von Zugriff aktivieren, um einen interaktiven Testversand zu erzeugen.

    4. Klicken Link erstellen.

  3. Klicken Sie zurück zu Design im linken oberen Bereich des Bildschirms. Fahren Sie mit dem Hochladen eines interaktiven Testversands unten.

    note note
    NOTE
    Möglicherweise müssen Sie das Plug-in-Bedienfeld in der linken unteren Ecke des Bildschirms erneut öffnen.

Hochladen eines interaktiven Testversands

  1. Klicken Sie auf Menü Symbol oben rechts und wählen Sie Arbeitsliste. Sie können auch über das Menü zu übergeordneten Objekten navigieren.

  2. Gehen Sie zum Arbeitselement, in das Sie einen interaktiven Testversand hochladen möchten.

  3. Klicken Sie auf Dokument icon in der Navigationsleiste.

  4. Klicken Neue Datei im unteren Bereich des Plug-ins.

  5. Aktivieren Erstellen eines Testversands.

  6. Wählen Sie den gewünschten Typ der Testversandvalidierung aus:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    Grundlegende Genehmigungsprozesse sind Ad-hoc-Prozesse und können bei Bedarf verschiedene Validierungsverantwortliche umfassen:

    • (Optional) Hinzufügen Genehmiger in das Feld ein.
    Automated

    Die automatisierten Genehmigungsprozesse werden von Administratoren vorkonfiguriert und umfassen spezifische Validierer und Phasen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den automatisierten Workflow.

    • Wählen Sie eine Workflow-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
  7. (Optional) Anpassen der Workflow-Einstellungen für automatisierte Testsendungen

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Testsendungen
    Deaktivieren von Phasen
    1. Umschalten Wählen Sie Alle auswählen , um alle Bühnen zu deaktivieren.

      Oder

    2. Umschalten einzelner Bühnen.

    Empfänger hinzufügen
    1. Geben Sie im Feld Neuen Empfänger hinzufügen den Namen des Benutzers ein.
    2. Geben Sie die Rolle "Testversand"an.
    3. Wählen Sie den Typ der E-Mail-Warnungen für den Empfänger aus.
    Frist festlegen
    1. Wählen Sie einen Termin aus.
    E-Mail-Benachrichtigungen
    Empfänger über den Testversand informieren
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benutzer darüber zu informieren, wann der Testversand erstellt wird.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen
    1. Geben Sie einen Betreff ein.
    2. Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht ein.
  8. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Updates Bereich.

  9. Im Asset-Typ im Dropdown-Menü den soeben erstellten Link unter Freigegebene Links Registerkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktiven Link für die Zeichenfläche erstellen.

  10. Klicken Hochladen.

    Das Dokument wird im Dokumente -Bereich im Plug-in und im Desktop-Programm.

    note important
    IMPORTANT
    Benutzer müssen Zugriff auf die Desktop Proofing Viewer um interaktive Testsendungen zu überprüfen und zu genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Desktop Proofing Viewers.

Eine neue Testversion hochladen

Sie können eine neue Version eines Testversands hochladen. Das Plug-in speichert den in der vorherigen Version festgelegten Testversand-Workflow, kann diesen jedoch bei Bedarf ändern.

  1. Klicken Sie auf Menü Symbol oben rechts und wählen Sie Arbeitsliste. Sie können auch über das Menü zu übergeordneten Objekten navigieren.

  2. Wechseln Sie zu dem Arbeitselement, in das Sie ein Dokument hochladen müssen.

  3. Klicken Sie auf Dokument icon in der Navigationsleiste.

  4. Klicken Neue Version im unteren Bereich des Plug-ins.

  5. Aktivieren Erstellen eines Testversands.

  6. Wählen Sie die gewünschten Zeichenflächen aus.

    note note
    NOTE
    Wenn Sie eine neue Version von .svg, .png oder .jpg hochladen möchten, können Sie nur eine Zeichenfläche hochladen.
  7. Wählen Sie den gewünschten Typ der Testversandvalidierung aus:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    Grundlegende Genehmigungsprozesse sind Ad-hoc-Prozesse und können bei Bedarf verschiedene Validierungsverantwortliche umfassen:

    • (Optional) Hinzufügen Genehmiger in das Feld ein.
    Automated

    Die automatisierten Genehmigungsprozesse werden von Administratoren vorkonfiguriert und umfassen spezifische Validierer und Phasen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den automatisierten Workflow.

    • Wählen Sie eine Workflow-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
  8. (Optional) Anpassen der Workflow-Einstellungen für automatisierte Testsendungen

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Testsendungen
    Deaktivieren von Phasen
    1. Umschalten Wählen Sie Alle auswählen , um alle Bühnen zu deaktivieren.

      Oder

    2. Umschalten einzelner Bühnen.

    Empfänger hinzufügen
    1. Geben Sie im Feld Neuen Empfänger hinzufügen den Namen des Benutzers ein.
    2. Geben Sie die Rolle "Testversand"an.
    3. Wählen Sie den Typ der E-Mail-Warnungen für den Empfänger aus.
    Frist festlegen
    1. Wählen Sie einen Termin aus.
    E-Mail-Benachrichtigungen
    Empfänger über den Testversand informieren
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Benutzer darüber zu informieren, wann der Testversand erstellt wird.
    Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen
    1. Geben Sie einen Betreff ein.
    2. Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht ein.
  9. Wählen Sie das Exportformat aus dem Asset-Typ Dropdown-Menü.

  10. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Updates Bereich.

  11. (Optional) Wenn Sie als Asset-Typ PDF auswählen und mehr als eine Zeichenfläche ausgewählt haben, wählen Sie aus, ob Sie Ihre Zeichenflächen als Einzelne PDF-Dateis oder MMehrere PDF-Dateien.

  12. (Optional) Benennen Sie die PDF.

  13. Klicken Hochladen.
    Das Dokument wird im Dokumente -Bereich im Plug-in und im Desktop-Programm.

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