Berichtsnutzung anzeigen

Letzte Aktualisierung: 21. Februar 2025
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Um zu verstehen, wie häufig Berichte in Ihrem System verwendet werden, können Sie die folgenden Informationen in einer Liste von Berichten anzeigen:

  • Letzte 10 Benutzer, die den Bericht angesehen haben

  • Anzeigen der Anzahl innerhalb eines bestimmten Zeitraums

    HINWEIS
    Adobe Workfront zählt eine Ansicht pro Benutzerin bzw. Benutzer pro Tag. Wenn Sie mehrmals am Tag auf denselben Bericht zugreifen, zählt Workfront dies als eine Ansicht für diesen Bericht. Wenn derselbe Bericht von einem anderen Benutzer am selben Tag aufgerufen wird, zählt Workfront dies als neue Ansicht für den zweiten Benutzer.

  • Zuletzt angezeigt am

  • Zuletzt angezeigt von Benutzer

  • Eine Liste der Dashboards, die den Bericht enthalten
    Weitere Informationen zum Anzeigen des Namens der Dashboards, denen Berichte in einer Liste von Berichten hinzugefügt werden können, finden Sie im Artikel So organisieren Sie Berichte in einem Dashboard.

Sie können eine Ansicht für eine Liste von Berichten erstellen, in der Sie diese Informationen anzeigen können.
Sie können eine Liste von Berichten nach einigen dieser Felder filtern.
Weitere Informationen dazu, nach welchen Feldern Sie einen Bericht filtern können, finden Sie im Artikel Filtern einer Berichtsliste nach Nutzungsinformationen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene*

Zugriff auf Berichte, Dashboards, Kalender bearbeiten

Zugriff auf Filter, Ansichten, Gruppierungen bearbeiten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen

Verwalten von Berechtigungen für einen Bericht

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Anzeigen von Berichtverwendungsinformationen in der Ansicht einer Berichtsliste

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol Hauptmenüsymbol in der rechten oberen Ecke von Workfront und dann auf Berichte.

  2. Klicken Sie in der Berichtsliste auf das Anzeigen Dropdown-Menü.

  3. (Optional) Wählen Sie die Ansicht Berichtsnutzung, um die häufigsten Berichtverwendungsinformationen anzuzeigen.
    Oder

  4. Klicken Sie Neue Ansicht, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.

  5. Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

  6. Beginnen Sie mit der Eingabe eines der folgenden Felder und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste unter dem Berichtobjekt angezeigt werden, um sie zu einer neuen Spalte hinzuzufügen:

    • Letzte 10 Benutzer: Zeigt die Namen der letzten 10 Benutzer an, die den Bericht angesehen haben.

    • Ansichten: Zeigt die Anzahl der Ansichten innerhalb eines der folgenden Zeitrahmen an:

      • Diesen Monat, Quartal, Jahr
      • Letzter Monat, Quartal, Jahr
      • Alle Ansichten: Zeigt eine Gesamtanzahl für alle Ansichten im Bericht an

    • Zuletzt angezeigt von: Zeigt Informationen zum Benutzer an, der den Bericht zuletzt angezeigt hat

    • Zuletzt angezeigt am: Zeigt das Datum an, an dem der Bericht zuletzt angezeigt wurde

  7. Klicken Sie auf Ansicht speichern.
    Die Nutzungsinformationen des Berichts werden in den Spalten angezeigt, die Sie der Ansicht hinzugefügt haben.
    Sie können auch einen Bericht für das Berichtsobjekt erstellen und diese Ansicht im Bericht verwenden.
    Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
    Sie müssen Bearbeitungszugriff auf Berichte in Ihrer Zugriffsebene haben, um einen Bericht zu erstellen.
    Weitere Informationen zum Zugriff auf Berichte finden Sie im Artikel Gewähren des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender.

Filtern einer Berichtsliste nach Nutzungsinformationen

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol Hauptmenüsymbol in der rechten oberen Ecke von Workfront und dann auf Berichte.

  2. Klicken Sie in der Berichtsliste auf das Filter Dropdown-Menü.

  3. Klicken Sie Neuer Filter und dann auf Filterregel hinzufügen.

  4. Beginnen Sie mit der Eingabe eines der folgenden Felder und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste unter dem Berichtsobjekt angezeigt werden, um sie als neue Filterregel hinzuzufügen:

    • Ansichten: Zeigt die Anzahl der Ansichten innerhalb eines der folgenden Zeitrahmen an:

      • Diesen Monat, Quartal, Jahr
      • Letzter Monat, Quartal, Jahr
      • Alle Ansichten

    • Zuletzt angezeigt von: Zeigt Informationen zum Benutzer an, der den Bericht zuletzt angezeigt hat

    • Zuletzt angezeigt am: Zeigt das Datum an, an dem der Bericht zuletzt angezeigt wurde

  5. Wählen Sie einen Modifikator für Ihr Feld aus und geben Sie bei Aufforderung einen Wert an.
    Filterstatistiken zur Berichtsnutzung

  6. Klicken Sie auf Filter speichern.
    Dadurch wird eine Liste von Berichten angezeigt, die den von Ihnen definierten Nutzungsinformationen entsprechen.
    Sie können auch einen Bericht für das Berichtsobjekt erstellen und diesen Filter im Bericht verwenden.
    Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts. Sie müssen Bearbeitungszugriff auf Berichte in Ihrer Zugriffsebene haben, um einen Bericht zu erstellen.
    Weitere Informationen zum Zugriff auf Berichte finden Sie im Artikel Gewähren des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender.