Berichtverwendung anzeigen
Um zu verstehen, wie intensiv Berichte in Ihrem System verwendet werden, können Sie die folgenden Informationen in einer Liste von Berichten anzeigen:
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Letzte 10 Benutzer, die den Bericht angezeigt haben
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Anzahl innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen
note note NOTE Adobe Workfront zählt eine Ansicht pro Benutzer und Tag. Wenn Sie mehrmals täglich auf denselben Bericht zugreifen, zählt Workfront dies für Sie als eine Ansicht des Berichts. Wenn derselbe Bericht von einem anderen Benutzer am selben Tag aufgerufen wird, zählt Workfront dies als neue Ansicht für den zweiten Benutzer. -
Zuletzt angezeigt am
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Zuletzt von Benutzern angezeigt
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Eine Liste der Dashboards, die den Bericht enthalten
Weitere Informationen zur Anzeige des Namens der Dashboards, zu denen Berichte in einer Liste von Berichten hinzugefügt werden können, finden Sie im Artikel So organisieren Sie Berichte in einem Dashboard.
Sie können eine Ansicht für eine Liste von Berichten erstellen, in der Sie diese Informationen anzeigen können.
Sie können eine Liste von Berichten nach einigen dieser Felder filtern.
Weitere Informationen darüber, nach welchen Feldern ein Bericht gefiltert werden kann, finden Sie im Artikel Filtern einer Berichtsliste nach Nutzungsinformationen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Berichtverwendungsinformationen in der Berichtansicht anzeigen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Workfront und klicken Sie dann auf Berichte.
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Klicken Sie in der Liste der Berichte auf das Dropdown-Menü Ansicht .
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(Optional) Wählen Sie die Ansicht Nutzung des Berichts aus, um die häufigsten Informationen zur Berichtsverwendung anzuzeigen.
Oder -
Klicken Sie auf Neue Ansicht , um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.
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Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.
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Beginnen Sie mit der Eingabe eines der folgenden Felder und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste unter dem Objekt Bericht angezeigt werden, um sie einer neuen Spalte hinzuzufügen:
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Letzte 10 Benutzer: Zeigt die Namen der zehn letzten Benutzer an, die den Bericht angezeigt haben.
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Ansichten: Zeigt die Anzahl der Ansichten in einem der folgenden Zeitrahmen an:
- Dieser Monat, dieses Quartal, dieses Jahr
- Letzter Monat, Quartal, Jahr
- Alle Ansichten: Zeigt eine Gesamtanzahl aller Ansichten im Bericht an
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Zuletzt angezeigt von: Zeigt Informationen über den Benutzer an, der den Bericht zuletzt angesehen hat
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Datum der letzten Anzeige: Zeigt das Datum an, an dem der Bericht zuletzt angezeigt wurde
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Klicken Sie auf Ansicht speichern.
Die Nutzungsinformationen zum Bericht werden in den Spalten angezeigt, die Sie der Ansicht hinzugefügt haben.
Sie können auch einen Bericht für das Berichtsobjekt erstellen und diese Ansicht im Bericht verwenden.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie im Artikel Benutzerspezifischen Bericht erstellen.
Sie müssen Zugriff auf Berichte bearbeiten auf Ihrer Zugriffsebene haben, um einen Bericht zu erstellen.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Berichte finden Sie im Artikel Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
Berichtsliste nach Nutzungsinformationen filtern filter-a-report-list-by-usage-information
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Workfront und klicken Sie dann auf Berichte.
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Klicken Sie in der Liste der Berichte auf das Dropdown-Menü Filter .
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Klicken Sie auf Neuer Filter und dann auf Filterregel hinzufügen.
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Beginnen Sie mit der Eingabe eines der folgenden Felder und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste unter dem Objekt Bericht angezeigt werden, um sie als neue Filterregel hinzuzufügen:
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Ansichten: Zeigt die Anzahl der Ansichten in einem der folgenden Zeitrahmen an:
- Dieser Monat, dieses Quartal, dieses Jahr
- Letzter Monat, Quartal, Jahr
- Alle Ansichten
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Zuletzt angezeigt von: Zeigt Informationen über den Benutzer an, der den Bericht zuletzt angesehen hat
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Datum der letzten Anzeige: Zeigt das Datum an, an dem der Bericht zuletzt angezeigt wurde
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Wählen Sie einen Modifikator für Ihr Feld aus und geben Sie dann einen Wert an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Klicken Sie auf Filter speichern.
Dadurch wird eine Liste von Berichten angezeigt, die den von Ihnen definierten Nutzungsinformationen entsprechen.
Sie können auch einen Bericht für das Berichtsobjekt erstellen und diesen Filter im Bericht verwenden.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie im Artikel Benutzerspezifischen Bericht erstellen. Sie müssen Zugriff auf Berichte bearbeiten auf Ihrer Zugriffsebene haben, um einen Bericht zu erstellen.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Berichte finden Sie im Artikel Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
Ausnahmen bei der Anzeige von Informationen zur Berichtsverwendung
Im Folgenden finden Sie einige Ausnahmen, die Sie bei der Arbeit mit Berichtverwendungsinformationen beachten sollten:
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Jedes Mal, wenn ein Bericht auf einem Dashboard oder einer benutzerdefinierten Registerkarte angezeigt wird, wird er als eine Ansicht gezählt. Der Benutzer, der diesen Bericht in seinem Dashboard anzeigt, wird als Benutzer "Letzte Ansicht nach: Name"angezeigt und das Datum, an dem das Dashboard angezeigt wurde, wird als Datum der letzten Ansicht angezeigt.
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Workfront erfasst keine Nutzungsinformationen für integrierte Berichte.
Weitere Informationen zu integrierten Berichten in Workfront finden Sie im Artikel Verwenden von integrierten Adobe Workfront-Berichten. -
Workfront erfasst keine Nutzungsinformationen zu gelieferten Berichten. Ein bereitgestellter Bericht zählt nicht als eine Ansicht.
Weitere Informationen zu gelieferten Berichten finden Sie im Artikel Übersicht über die Berichtbereitstellung. -
Wenn sich ein System- oder Gruppenadministrator als ein anderer Benutzer anmeldet, werden die Ansichten gezählt und dem System- oder Gruppenadministrator zugeordnet.
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Workfront erfasst keine Nutzungsinformationen für Berichte nach benutzerdefinierten Quartalen. In den Berichtsverwendungsfeldern werden nur die standardmäßigen integrierten Quartale referenziert.
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Workfront erfasst keine Nutzungsinformationen für Berichte, die freigegeben und öffentlich angezeigt werden. Wenn ein öffentlicher Bericht von einer Person angezeigt wird, die sich nicht bei Workfront angemeldet hat, werden die Berichtsansichten nicht gezählt.
Weitere Informationen zum Freigeben von Berichten finden Sie im Artikel Berichtfreigabe in Adobe Workfront.