Berichtversand - Übersicht
Sie können Berichte so planen, dass sie den Benutzern automatisch nach einem festgelegten Zeitplan bereitgestellt werden, oder Sie können Berichte einmalig manuell senden. Wenn Sie einen Bericht von Adobe Workfront senden, erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem Workfront-Bericht in einem separaten Anhang.
Informationen zum Einrichten eines Berichts für die Bereitstellung finden Sie im Artikel Planen eines automatischen Berichtversands.
Sie können die Bereitstellung von Berichten nicht planen und sie auch nicht manuell in der Vorschau-Sandbox-Umgebung bereitstellen. Weitere Informationen zur Vorschau-Sandbox finden Sie im Artikel Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung.
Weitere Informationen zum Bereitstellen von Berichten in der Vorschau-Sandbox-Umgebung finden Sie im Artikel Bericht in der Vorschau-Sandbox-Umgebung senden.
Versandbeschränkungen für Berichte
Beachten Sie Folgendes bei der Planung von Berichten für die Bereitstellung:
- Sie können für jeden Bericht bis zu 10 sich wiederholende Berichtbereitstellungen planen.
- Sie können die Bereitstellung eines Berichts nur planen, wenn Sie der Ersteller des Berichts sind. Wenn Sie einen nicht erstellten Bericht versenden müssen, können Sie ihn manuell versenden.
Ausfuhrbeschränkungen
Es gibt verschiedene Größenbeschränkungen, die beeinflussen, wie Berichte in Workfront angezeigt werden und wie sie über einen manuellen Export, einen gelieferten Bericht oder über die API exportiert werden:
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Dateigröße von 5 MB: Maximale Dateigröße für exportierte Berichte, die für die Bereitstellung geplant sind. Wenn eine an eine E-Mail angehängte exportierte Datei größer als 5 MB ist, wird ein Link, über den die Datei heruntergeladen werden kann, per E-Mail anstelle des angehängten exportierten Berichts gesendet.
note note NOTE Excel .xlsx-Dateien, die größer als 5 MB sind, generieren keine E-Mail. Sie können den Bericht manuell in dieses Format exportieren. Informationen zum Exportieren von Berichten finden Sie unter Daten exportieren. -
50.000 Zeilen: Die Anzahl der Datenzeilen, die in einem Berichtsexport für PDF- und tabulatorgetrennte Dateien zulässig sind.
Bei Excel .xls-Dateien beträgt diese Beschränkung 65.000 Zeilen.
Bei Excel .xlsx-Dateien beträgt diese Beschränkung 100.000 Zeilen.
Diese Beschränkungen schließen die Spaltenüberschriften sowie die Zeilen für Gruppierungen im Bericht aus. Wenn beispielsweise ein Bericht 6 Gruppierungen und 50.000 Datenzeilen enthält, enthält die exportierte Datei 50.000 Zeilen.
Wenn Ihr Bericht mehr Elemente enthält, die diese Beschränkungen überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass der Export und die Bereitstellung des Berichts nicht erfolgreich sind. Reduzieren Sie die Anzahl der Elemente auf dem Bildschirm auf eine Zahl, die kleiner oder gleich diesen Beschränkungen ist, um die Ergebnisse liefern zu können. Wenn Sie alle Daten exportieren möchten, empfehlen wir, Filter zu verwenden, um kleinere Datenmengen abzurufen, und dann mehrere Exporte durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Filterübersicht.
Diese Beschränkungen gelten für:
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Ein manueller Export eines Berichts.
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Ein terminierter Bericht.
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Export über eine API-Integration.
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Daten, die über einen Kick-Start exportiert wurden.
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten über Schnellstarts finden Sie im Artikel Exportieren von Daten aus Adobe Workfront über Kick-Starts.
note note NOTE Sie können 50.000 Zeilen in einer Schnellstartdatei exportieren, jedoch nur in eine Excel-Formatdatei. -
Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt.
Weitere Informationen zum Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt finden Sie unter Übersicht über den Bericht "Ressourcenauslastung".
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65.530 Hyperlinks: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente mit mehr als 65.530 Hyperlinks vorschreibt. Diese Dokumente können nicht geöffnet werden, wenn sie manuell exportiert oder in einem gelieferten Bericht gesendet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn jedoch mehr als 65.530 Links innerhalb des Dokuments vorhanden sind, wird das Dokument nicht geöffnet. Diese Beschränkung gilt nur für Excel-Dateien, nicht aber für die anderen unterstützten Formate.
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256 Spalten: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente mit mehr als 256 Spalten vorschreibt. Diese Dokumente können nicht manuell exportiert oder in einem gelieferten Bericht gesendet werden. Diese Beschränkung gilt nur für Excel-Dateien, nicht aber für die anderen unterstützten Formate.
Wenn Sie versuchen, Daten über den Grenzwert hinaus zu exportieren, erhalten Sie möglicherweise nicht alle erwarteten Daten im Export. Stattdessen wird ein geänderter Bericht innerhalb der Grenze erstellt.
Darüber hinaus werden Berichte angehalten, deren Ausführung länger als 60 Minuten dauert.
Wenden Sie sich an den technischen Support von Workfront, wenn Sie Bedenken oder Probleme bezüglich Ihrer Beschränkung haben.
Zeitstempel in gelieferten Berichten
Wenn Sie einen Bericht in einer E-Mail erhalten, stimmen der Zeitstempel und das Zeitformat des Berichts möglicherweise nicht mit denen in Workfront überein, wenn Sie den Bericht in Workfront zum gleichen Zeitpunkt wie bei der Bereitstellung anzeigen möchten.
Beachten Sie Folgendes:
- Beim Anzeigen eines Berichts im Browser stimmen Zeitstempel und Format des Berichts mit dem Gebietsschema und der Zeitzone Ihres Browsers überein, wie in den Browsereinstellungen definiert.
- Wenn der Bericht in einer E-Mail zugestellt wird, wird der Bericht mit dem Zeitstempel und dem Format bereitgestellt, die dem Gebietsschema und der Zeitzone des Benutzers entsprechen, wie sie in Ihrem Workfront-Profil angegeben sind.
Weitere Informationen zum Gebietsschema und zur Zeitzone von Benutzern in Workfront finden Sie im Artikel Profil eines Benutzers bearbeiten.
Berichte mit einer speziellen Ansicht reports-with-a-special-view
Wenn Sie eine spezielle Ansicht auf einen Bericht anwenden, wird die spezielle Ansicht im Tab Details des Berichts in Workfront angezeigt.
Wenn Sie den Versand eines Berichts mit einer speziellen Ansicht planen, wird der Tab Details anstelle der speziellen Ansicht im Anhang der gesendeten E-Mail bereitgestellt.
Die folgenden Ansichten werden als besondere Ansichten betrachtet:
- Meilensteinansicht eines Projektberichts
- Gantt-Ansicht für einen Projekt- oder Aufgabenbericht
- Berichte mit einem Diagramm als Standardregisterkarte
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine spezielle Ansicht auf einen Bericht anwenden, finden Sie im Artikel Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Die bereitgestellte Datei verwenden
Wenn Sie einen Bericht von Workfront senden, erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem Bericht in einem separaten Anhang.
Betreffzeile, Anlagenname und Berichtstitel subject-line-attachment-name-and-report-title
Weitere Informationen zur Betreffzeile der zugestellten Berichts-E-Mail finden Sie unter Planen eines automatischen Berichtversands.
Der Name des angehängten Berichts lautet: Der_Name_des_Berichts gefolgt vom exportierten Dateiformat.
Wenn Sie die Formatierung des gelieferten Berichts als PDF- oder HTML-Datei geplant haben, lautet der Titel des Berichts:
Der Name des Berichts.
Berichte, deren Bereitstellung im Excel-, Excel- (.xlsx) oder TSV-Format geplant ist, haben keinen Titel.
Zeitstempel timestamps
Ein Zeitstempel wird nur dann in der angehängten Datei angezeigt, wenn das Dateiformat .pdf ist. Der Zeitstempel befindet sich in der Fußzeile der angehängten Datei.
Der Zeitstempel umfasst:
- Datum
- Uhrzeit
- Zeitzone, in der der Bericht gesendet wurde
Branding branding
Wenn Ihr Workfront-Administrator Ihrer Workfront-Instanz benutzerdefiniertes Branding hinzugefügt hat, enthalten die im .pdf -Format gesendeten Berichte auch Ihr personalisiertes Logo.
Berichte, die in allen anderen Formaten gesendet werden, können nicht mit Ihrem Logo personalisiert werden.
Weitere Informationen zum Branding Ihrer Workfront-Instanz finden Sie im Artikel Markieren Sie Ihre Adobe Workfront-Instanz.
Formatierung formatting
Wenn ein Bericht versendet oder für einen Versand geplant ist, erhalten Sie immer den Tab Details eines Berichts, es sei denn, der Bericht verfügt über eine spezielle Ansicht.
Wenn Ihr Bericht in der Webanwendung eine besondere Formatierung aufweist, sollte der Bericht mit der speziellen Formatierung bereitgestellt werden, wenn die Registerkarten Details und Matrix nur für PDF- und Excel-Dateien bereitgestellt werden.
Der Filter, die Ansicht oder die Gruppierung des Berichts sind nicht in der bereitgestellten Datei enthalten. Die Berichtbeschreibung ist nur enthalten, wenn Sie den Bericht als PDF-Datei versenden.
Weitere Informationen zum Empfang von Berichten mit einer speziellen Ansicht finden Sie im Artikel Berichte mit einer speziellen Ansicht.
Weitere Informationen zur Auswahl der Standardregisterkarte eines Berichts und zur speziellen Formatierung finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Links links
Wenn Sie einen Bericht aus Workfront an das PDF- oder Excel-Format senden, bleiben alle im Originaldokument vorhandenen Arbeitslinks in der gesendeten Datei erhalten. Links können auf jedes Objekt in Workfront verweisen, das Verknüpfungen unterstützt.
Der Name des Berichts in der E-Mail-Nachricht ist ebenfalls ein Link.
Bericht zu terminierten Berichten
Sie können sehen, ob ein Bericht für die Bereitstellung konfiguriert wurde, indem Sie Folgendes erstellen:
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Eine Ansicht für das Objekt "Bericht"in einer Liste oder in einem Bericht für Berichte: Erstellen Sie eine Ansicht auf einer Liste von Berichten oder in einem Bericht für Berichte und fügen Sie der Ansicht die folgende Spalte hinzu:
*Name des terminierten Berichts.
*Die Namen aller für diesen Bericht geplanten Sendungen werden in der Spalte mit Aufzählungszeichen aufgeführt.
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Filter für das Berichtsobjekt: Erstellen Sie einen Filter für eine Liste von Berichten oder einen Bericht zu Berichten mit der folgenden Anweisung: Geplante Berichts-ID ist nicht leer.
Dadurch werden nur Berichte angezeigt, die in Ihrer Liste oder Ihrem Bericht geplant wurden.
Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen. Informationen zum Erstellen eines Berichts für Berichte finden Sie unter Erstellen eines Berichts über Berichtsaktivitäten.