Übersicht über den Berichtsversand
Sie können Berichte planen, die Benutzern automatisch nach einem festgelegten Zeitplan bereitgestellt werden, oder Sie können Berichte einmalig manuell senden. Wenn Sie einen Bericht über Adobe Workfront senden, erhält der/die Benutzende eine E-Mail mit dem Workfront-Bericht in einer separaten Anlage.
Informationen zum Einrichten eines Berichts für den Versand finden Sie im Artikel Planen eines automatischen Versands von Berichten.
Sie können in der Sandbox-Vorschau-Umgebung keine Berichte für den Versand planen und auch nicht manuell bereitstellen. Weitere Informationen zur Sandbox-Vorschau finden Sie im Artikel Die Sandbox-Vorschau von Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Bereitstellen von Berichten in der Sandbox-Vorschau-Umgebung finden Sie im Artikel Senden eines Berichts in der Sandbox-Vorschau-Umgebung.
Limits für Berichtlieferungen
Beachten Sie beim Planen von Berichten für den Versand Folgendes:
- Sie können für jeden Bericht bis zu 10 sich wiederholende Berichtlieferungen planen.
- Sie können festlegen, dass ein Bericht nur dann bereitgestellt wird, wenn Sie der Ersteller des Berichts sind. Wenn Sie einen Bericht senden müssen, den Sie nicht erstellt haben, können Sie ihn manuell senden.
Exportbeschränkungen
Es gibt mehrere Größenbeschränkungen, die sich darauf auswirken, wie Berichte in Workfront angezeigt werden und wie sie über einen manuellen Export, einen bereitgestellten Bericht oder über die API exportiert werden:
-
10 MB Dateigröße Dateigrößenbeschränkung für exportierte Berichte, deren Bereitstellung geplant ist. Wenn eine exportierte Datei, die an eine E-Mail angehängt ist, größer als 5 MB ist, wird ein Link, über den die Datei heruntergeladen werden kann, anstelle des angehängten exportierten Berichts per E-Mail gesendet.
note note NOTE Excel-XLSX-Dateien mit mehr als 10 MB generieren keine E-Mail. Sie können den Bericht manuell in dieses Format exportieren. Informationen zum Exportieren von Berichten finden Sie unter Exportieren von Daten. -
50.000 Zeilen: Die Anzahl der Datenzeilen, die in einem Berichtsexport für PDF- und TAB-Dateien zulässig ist.
Bei Excel-XLS-Dateien beträgt dieser Grenzwert 65.000 Zeilen.
Bei Excel-XLSX-Dateien beträgt dieser Grenzwert 100.000 Zeilen.
Von diesen Beschränkungen ausgenommen sind die Spaltenüberschriften sowie die Zeilen für Gruppierungen im Bericht. Wenn ein Bericht beispielsweise 6 Gruppierungen und 50.000 Datenzeilen enthält, enthält die exportierte Datei 50.000 Zeilen.
Wenn Ihr Bericht mehr Elemente enthält als diese Limits, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass der Export und die Bereitstellung des Berichts nicht erfolgreich sind. Reduzieren Sie die Anzahl der Elemente auf dem Bildschirm auf eine Zahl, die kleiner oder gleich diesen Grenzwerten ist, um die Ergebnisse liefern zu können. Wenn Sie alle Daten exportieren möchten, empfehlen wir, Filter zu verwenden, um kleinere Datenmengen zu erhalten, und dann mehrere Exporte durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Filter - Übersicht.
Diese Beschränkungen gelten für:
-
Ein manueller Export eines Berichts.
-
Ein terminierter Bericht.
-
Ein Export über eine API-Integration.
-
Daten werden durch einen Kickstart exportiert.
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten über Kickstarts finden Sie im Artikel Exportieren von Daten aus Adobe Workfront über Kickstarts.
note note NOTE Sie können 50.000 Zeilen in eine Kickstart-Datei exportieren, jedoch nur in eine Excel-Formatdatei. -
Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt.
Weitere Informationen zum Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt finden Sie unter Übersicht über den Bericht zur Ressourcenauslastung.
-
-
65.530 Hyperlinks: Dies ist eine von Excel auferlegte Grenze für Dokumente, die mehr als 65.530 Hyperlinks enthalten. Diese Dokumente können nicht geöffnet werden, wenn sie manuell exportiert oder in einem zugestellten Bericht gesendet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn das Dokument jedoch mehr als 65.530 Links enthält, wird es nicht geöffnet. Diese Beschränkung besteht nur für Excel-Dateien, nicht für die anderen unterstützten Formate.
-
256 Spalten: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente vorschreibt, die mehr als 256 Spalten enthalten. Diese Dokumente können nicht manuell exportiert oder in einem bereitgestellten Bericht gesendet werden. Diese Beschränkung besteht nur für Excel-Dateien, nicht für die anderen unterstützten Formate.
Wenn Sie versuchen, Daten über das Limit hinaus zu exportieren, erhalten Sie möglicherweise nicht alle erwarteten Daten im Export. Stattdessen wird ein geänderter Bericht innerhalb des Limits erstellt.
Darüber hinaus werden Berichte angehalten, deren Ausführung länger als 60 Minuten dauert.
Wenden Sie sich bei Problemen oder Problemen mit Ihrem Limit an den technischen Support von Workfront.
Verstehen von Zeitstempeln für zugestellte Berichte
Wenn Sie einen Bericht in einer E-Mail erhalten, stimmen der Zeitstempel und das Zeitformat des Berichts möglicherweise nicht mit denen in Workfront überein, wenn Sie den Bericht gleichzeitig mit der Bereitstellung in Workfront anzeigen würden.
Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie einen Bericht im Browser anzeigen, entsprechen der Zeitstempel und das Format im Bericht dem Gebietsschema und der Zeitzone Ihres Browsers, wie in den Einstellungen Ihres Browsers definiert.
- Wenn der Bericht als E-Mail zugestellt wird, wird der Bericht mit dem Zeitstempel und dem Format zugestellt, die dem Benutzergebietsschema und der Zeitzone entsprechen, wie sie in Ihrem Workfront-Profil angegeben sind.
Weitere Informationen zum Benutzergebietsschema und zur Zeitzone in Workfront finden Sie im Artikel Bearbeiten des Benutzerprofils.
Berichte mit besonderer Ansicht reports-with-a-special-view
Wenn Sie eine Sonderansicht auf einen Bericht anwenden, wird die Sonderansicht auf der Registerkarte Details des Berichts in Workfront angezeigt.
Wenn Sie den Versand eines Berichts mit einer speziellen Ansicht planen, wird die Registerkarte Details im Anhang der gesendeten E-Mail statt in der speziellen Ansicht bereitgestellt.
Die folgenden Ansichten gelten als besondere Ansichten:
- Meilensteinansicht in einem Projektbericht
- Gantt-Ansicht eines Projekt- oder Aufgabenberichts
- Berichte mit einem Diagramm als Standardregisterkarte
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine spezielle Ansicht auf einen Bericht anwenden, finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
Verwendet die bereitgestellte Datei
Wenn Sie einen Bericht über Workfront senden, erhält der/die Benutzende eine E-Mail mit dem Bericht in einer separaten Anlage.
Betreffzeile, Anlagenname und Berichtstitel subject-line-attachment-name-and-report-title
Weitere Informationen zur Betreffzeile der zugestellten Berichts-E-Mail finden Sie unter Planen eines automatischen Berichtsversands.
Der Name des angehängten Berichts lautet: The_Name_Of_The_Report, gefolgt vom exportierten Dateiformat.
Wenn Sie geplant haben, dass der bereitgestellte Bericht als PDF- oder HTML-Datei formatiert wird, lautet der Berichtstitel wie folgt:
Der Name des Berichts.
Berichte, die für die Bereitstellung im Excel-, Excel- (XLSX-) oder TSV-Format geplant sind, haben keinen Titel.
Zeitstempel timestamps
Ein Zeitstempel wird nur dann für die angehängte Datei angezeigt, wenn das Format der Datei .pdf ist. Der Zeitstempel befindet sich in der Fußzeile der angehängten Datei.
Der Zeitstempel enthält:
- Datum
- Uhrzeit
- Zeitzone, in der der Bericht gesendet wurde
Branding branding
Wenn Ihr Workfront-Administrator Ihr Workfront-Instanz benutzerdefiniertes Branding hinzugefügt hat, enthalten die im PDF-Format gesendeten Berichte auch Ihr personalisiertes Logo.
Berichte, die in allen anderen Formaten gesendet werden, können nicht mit Ihrem Logo personalisiert werden.
Weitere Informationen zum Branding Ihrer Workfront-Instanz finden Sie im Artikel Branding Ihrer Adobe Workfront-Instanz.
Formatierung formatting
Sie erhalten immer die Registerkarte Details eines Berichts, wenn ein Bericht gesendet oder für einen Versand geplant wird, es sei denn, der Bericht hat eine spezielle Ansicht.
Wenn Ihr Bericht in der Web-Anwendung eine besondere Formatierung aufweist, sollte der Bericht mit der speziellen Formatierung bereitgestellt werden, wenn die Registerkarten Details und Matrix nur für .pdf- und Excel-Dateien bereitgestellt werden.
Der Filter, die Ansicht oder die Gruppierung des Berichts sind nicht in der bereitgestellten Datei enthalten. Die Beschreibung des Berichts ist nur enthalten, wenn Sie den Bericht als PDF-Datei senden.
Weitere Informationen zum Empfang von Berichten mit einer speziellen Ansicht finden Sie im Artikel Berichte mit einer speziellen Ansicht.
Weitere Informationen zur Auswahl der Standardregisterkarte eines Berichts und zur speziellen Formatierung finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
Relationen links
Wenn Sie einen Bericht von Workfront an das PDF- oder Excel-Format senden, bleiben alle Arbeitslinks, die im Originaldokument vorhanden sind, in der gesendeten Datei aktiv. Links können auf jedes Objekt in Workfront verweisen, das Verknüpfungen unterstützt.
Der Name des Berichts in der E-Mail-Nachricht ist auch ein Link.
Bericht zu terminierten Berichten
Sie können sehen, ob ein Bericht für die Bereitstellung konfiguriert wurde, indem Sie Folgendes erstellen:
-
Eine Ansicht für das Berichtsobjekt in einer Liste oder einem Bericht für Berichte: Erstellen Sie eine Ansicht für eine Liste von Berichten oder einen Bericht für Berichte und fügen Sie der Ansicht die folgende Spalte hinzu:
*Name des terminierten Berichts.
*Die Namen aller für diesen Bericht geplanten Sendungen werden in der Spalte in einer Aufzählungsliste aufgeführt.
-
Ein Filter für das Berichtsobjekt: Erstellen Sie einen Filter für eine Liste von Berichten oder einen Bericht zu Berichten mit der folgenden Anweisung: ID des terminierten Berichts ist nicht leer.
Dadurch werden nur Berichte angezeigt, die in Ihrer Liste oder Ihrem Bericht geplant wurden.
Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts. Informationen zum Erstellen eines Berichts zu Berichten finden Sie unter Erstellen eines Berichts zu Berichtsaktivitäten.