Erstellen eines Berichts über Berichtsaktivitäten
Wenn Sie einen Bericht zu Berichten erstellen, können Sie spezifische Berichtinformationen identifizieren, z. B. wenn Berichte deaktivierten Benutzern zugewiesen werden, wenn Berichte mit Zugriffsrechten eines deaktivierten Benutzers ausgeführt werden, wenn Benutzer auf einen zu löschenden Bericht zugreifen usw.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Erstellen eines Berichts über vorhandene Berichte create-the-report-about-existing-reports
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Berichte, dann Neuer Bericht.
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Im Neuer Bericht Dropdown-Menü auswählen Bericht , um einen Bericht zu vorhandenen Berichten zu erstellen.
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Im Spalten (Ansicht) hinzufügen, fügen Sie die gewünschten Spalten in Ihren Bericht ein.
Einige der folgenden Felder können nützlich sein:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Feld Beschreibung Als Benutzer ausführen: Name Dies ist der Benutzer, der in der Variablen Führen Sie diesen Bericht mit den Zugriffsrechten von aus: im Bericht ein. Wenn dieser Benutzer deaktiviert ist, wird für niemanden, für den der Bericht freigegeben ist, ein Bericht angezeigt. Freigegeben für Dies sind alle Entitäten, für die der Bericht freigegeben ist. Eingegeben von Dies ist der Eigentümer des Berichts. Zuletzt angezeigt am Dies ist das Datum und die Uhrzeit, zu der der Bericht zuletzt von einem Benutzer angezeigt wurde. -
(Optional) So beschränken Sie Ihre Berichtsliste auf bestimmte deaktivierte Benutzer:
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Wählen Sie die Filter Registerkarte und klicken Sie dann auf Filterregel hinzufügen.
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Filter hinzufügen Als Benutzer-ID ausführen > Gleich.
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Geben Sie den Namen des deaktivierten Benutzers ein, den Sie dem Filter hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Liste angezeigt wird.
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Wiederholen Sie Schritt C, bis Sie alle deaktivierten Benutzer ausgewählt haben, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
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(Optional) So beschränken Sie Ihre Berichtliste auf terminierte Berichte:
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Wählen Sie die Filter Registerkarte und klicken Sie dann auf Filterregel hinzufügen.
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Filter hinzufügen Kennung des terminierten Berichts > Ist nicht leer.
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Klicken Speichern und schließen, geben Sie einen Namen für den Bericht ein und klicken Sie auf Bericht speichern.
Ihre Berichtinformationen werden angezeigt.
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(Optional) Exportieren Sie diesen Bericht in Excel und speichern Sie ihn auf Ihrem Computer.
Informationen zum Exportieren eines Berichts finden Sie unter Daten exportieren.
Berichtinformationen aktualisieren
Nach der Erstellung Ihres Berichts können Sie Ihre Berichte nach Bedarf aktualisieren.
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Markieren Sie den Bericht, den Sie aktualisieren möchten.
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Führen Sie je nach der gewünschten Aktion einen der folgenden Schritte aus:
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Aktualisieren Sie die Führen Sie diesen Bericht mit den Zugriffsrechten von aus: -Feld für einen aktiven Benutzer: Weitere Informationen finden Sie unter Einen Bericht mit Zugriffsrechten für einen anderen Benutzer ausführen und bereitstellen.
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Erstellen Sie eine Kopie des Berichts: Weitere Informationen finden Sie unter Berichtkopie erstellen.
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Einen Bericht löschen: Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer exakten Kopie eines Berichts Abschnitt des Artikels Berichtkopie erstellen.
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Bericht freigeben: Weitere Informationen finden Sie unter Bericht in Adobe Workfront freigeben.
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(Bedingt) Wenn Sie die ursprünglichen Berichte kopieren, verwenden Sie die Informationen aus dem Bericht, den Sie in Erstellen eines Berichts über vorhandene Berichte , um die neuen Kopien für dieselben Entitäten wie die Originalberichte freizugeben.