Planen eines automatischen Berichtversands

Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, der Gruppe, des Teams oder der Rolle, an den/die Sie den Bericht senden möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.

Oder

Geben Sie die E-Mail-Adresse einer außerhalb des Workfront-Systems befindlichen Person an, die Zugriff auf den Bericht erhalten soll.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Bericht an mehrere Benutzer, Gruppen, Teams oder Rollen zu senden.

Hinweis:

Beachten Sie beim Hinzufügen von Empfängern für die Berichtbereitstellung Folgendes:

• Wenn Ihre Organisation Workfront-Benachrichtigungen auf bestimmte E-Mail-Domänen beschränkt, können Sie Berichte nur an die in der E-Mail-Zulassungsliste aufgelisteten E-Mail-Adressen senden.

  Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator die E-Mail-Zulassungsliste aktualisiert, finden Sie im Abschnitt E-Mail konfigurieren.

• Das Hinzufügen einer großen Anzahl von Benutzern als Empfänger kann dazu führen, dass der Versand fehlschlägt. Wenn bei Ihnen Versandfehler auftreten, können Sie mehrere Berichtbereitstellungen mit kleineren Benutzergruppen planen.

Geben Sie einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung an.

Standardmäßig lautet der E-Mail-Betreff:

Workfront-Bericht: [Name des Berichts] [Datum]

Geben Sie eine Nachricht an, die in die E-Mail aufgenommen werden soll.

Standardmäßig lautet die E-Mail-Nachricht:

Angehängt ist der [Berichtsfrequenz]-Bericht [Name des Berichts], der von Workfront am [Datum] generiert wurde.

Hinweis: Bei Berichten, die nur als Excel-Datei gesendet werden, wird der E-Mail auch die folgende Meldung hinzugefügt: "Beachten Sie, dass bei MS Excel (XLS)-Dateitypen die Anzahl der Hyperlinks, die diese Dateitypen unterstützen, begrenzt ist (65.530). Wenn Sie diese Beschränkungen überschreiten, wird Ihre Datei nicht geöffnet und es wird empfohlen, ohne die Hyperlinks erneut zu senden. Gehen Sie zurück zur Planung des Berichts, um Hyperlinks zu entfernen und den Bericht erneut zu senden." Die Wortgruppe "Bitte gehen Sie zurück zur Berichtsplanung" ist ein Link zurück zum Bericht.

Geben Sie den Namen eines Benutzers ein, der Zugriff auf den Bericht hat, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Benutzern, die den Bericht erhalten, wird derselbe Zugriff auf den Bericht gewährt wie dem Benutzer, den Sie hier angeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen und Bereitstellen eines Berichts mit den Zugriffsrechten eines anderen Benutzers.

Hinweis: Dieses Feld unterstützt keine Platzhalter. Beispielsweise führt die Verwendung des Platzhalters $$User.ID den Bericht nicht mit den Zugriffsrechten des Benutzers aus, der den Bericht erhält.

Wählen Sie das Format für den gelieferten Bericht aus:

• HTML

• PDF

  Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Ausgabe mit den zusätzlichen angezeigten Optionen Papiergröße und Ausrichtung formatieren.

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

Diese Option ist nur verfügbar, wenn im Dropdown-Menü Format die Option MS Excel ausgewählt ist. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Hyperlinks in das exportierte Excel-Dokument aufgenommen.

Dokumente mit mehr als 65.530 Links können nicht geöffnet werden. Wenn das exportierte Dokument mehr als 65.530 Links enthält, deaktivieren Sie diese Option.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Wählen Sie die Tageszeit für den Versand aus.

Tipp: Da sich das Laden des Systems auf die Bereitstellungszeiten des Berichts auswirken kann, kann es zwischen der geplanten und der tatsächlichen Bereitstellungszeit zu einer Verzögerung von bis zu 24 Stunden kommen. Wenn Sie einen Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt bereitstellen möchten, empfehlen wir, den Versand vor dem gewünschten Zeitpunkt zu planen. Im Allgemeinen empfehlen wir, den Versand mindestens einen Tag vor dem gewünschten Datum zu planen.

Diese Option ist verfügbar, wenn die Option Wiederholungen auf Wöchentlich oder Monatlich festgelegt ist:

• Wenn die Option Wiederholungen auf Wöchentlich eingestellt ist: Wählen Sie die Wochentage aus, an die der Versand durchgeführt wird.

• Wenn die Option Wiederholungen auf Monatlich eingestellt ist: Wählen Sie aus, ob der Versand am Tag des Monats, des Wochentags oder des letzten Tages des Monats erfolgt (bei diesen Optionen wird das im Feld Starts am ausgewählte Datum verwendet).