Planen eines automatischen Berichtversands
Sie können Berichte so planen, dass sie den Benutzern automatisch nach einem festgelegten Zeitplan bereitgestellt werden, oder Sie können Berichte manuell einmalig versenden. Wenn Sie einen Bericht von Adobe Workfront senden, erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem Workfront-Bericht in einem separaten Anhang.
Weitere Informationen, einschließlich Größenbeschränkungen, die sich auf die Bereitstellung Ihrer Berichte auswirken können, finden Sie unter Berichtversand - Übersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie einen Bericht erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Berichtversand planen
So planen Sie einen Bericht für die automatische Bereitstellung oder zum Bearbeiten oder Löschen eines vorhandenen Berichtversands:
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Gehen Sie zu einem Bericht, den Sie für die Bereitstellung planen möchten.
note note NOTE Berichtbereitstellungen enthalten keine Eingabeaufforderungen. Wenn Sie Daten in einem Berichtversand begrenzen möchten, empfehlen wir, Filter auf den Bericht anzuwenden, den Sie senden möchten. -
Klicken Berichtaktionen, dann Bericht senden.
Die Bericht senden angezeigt.
note tip TIP Um einen Bericht zu einem beliebigen Zeitpunkt manuell zu senden, rufen Sie den Bericht auf und klicken Sie auf Berichtaktionen > Bericht senden > Jetzt senden. -
Wählen Sie die Wiederholen von Sendungen Registerkarte.
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(Bedingt) Um einen vorhandenen wiederholten Berichtversand zu ändern, wählen Sie den Berichtversand im Wiederholen von Sendungen Abschnitt.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 layout-auto html-authored no-header Senden an Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, der Gruppe, des Teams oder der Rolle, an den/die Sie den Bericht senden möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Oder
Geben Sie die E-Mail-Adresse einer außerhalb des Workfront-Systems befindlichen Person an, die Zugriff auf den Bericht erhalten soll.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Bericht an mehrere Benutzer, Gruppen, Teams oder Rollen zu senden.
Notiz:
Beachten Sie beim Hinzufügen von Empfängern für die Berichtbereitstellung Folgendes:
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Wenn Ihre Organisation Workfront-Benachrichtigungen auf bestimmte E-Mail-Domänen beschränkt, können Sie Berichte nur an die in der E-Mail-Zulassungsliste aufgelisteten E-Mail-Adressen senden.
Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator die E-Mail-Zulassungsliste aktualisiert, finden Sie im Abschnitt . Konfigurieren der E-Mail-Zulassungsliste.
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Das Hinzufügen einer großen Anzahl von Benutzern als Empfänger kann dazu führen, dass der Versand fehlschlägt. Wenn bei Ihnen Versandfehler auftreten, können Sie mehrere Berichtbereitstellungen mit kleineren Benutzergruppen planen.
E-Mail-Betreff Geben Sie einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung an.
Standardmäßig lautet der E-Mail-Betreff:
Workfront-Bericht: [Name des Berichts] [Datum]
E-Mail-Nachricht Geben Sie eine Nachricht an, die in die E-Mail aufgenommen werden soll.
Standardmäßig lautet die E-Mail-Nachricht:
Angehängt ist der [Berichtsfrequenz]-Bericht [Name des Berichts], der von Workfront am [Datum] generiert wurde.
Hinweis: Nur für Berichte, die als Excel-Datei übermittelt werden, wird die folgende Nachricht der E-Mail hinzugefügt: "Bitte beachten Sie, dass bei MS Excel (XLS)-Dateitypen die Anzahl der von diesen Dateitypen unterstützten Hyperlinks (65.530) begrenzt ist. Wenn Sie diese Beschränkungen überschreiten, wird Ihre Datei nicht geöffnet und es wird empfohlen, ohne die Hyperlinks erneut zu senden. Gehen Sie zurück zur Planung des Berichts, um Hyperlinks zu entfernen und den Bericht erneut zu senden." Die Wortgruppe "Bitte gehen Sie zurück zur Berichtsplanung" ist ein Link zurück zum Bericht.
Diesen Bericht senden mit Zugriffsrechten von Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, der Zugriff auf den Bericht hat, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Benutzern, die den Bericht erhalten, wird derselbe Zugriff auf den Bericht gewährt wie dem Benutzer, den Sie hier angeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Einen Bericht mit Zugriffsrechten für einen anderen Benutzer ausführen und bereitstellen.Hinweis: Dieses Feld unterstützt keine Platzhalter. Beispielsweise führt die Verwendung des Platzhalters $$User.ID den Bericht nicht mit den Zugriffsrechten des Benutzers aus, der den Bericht erhält.
Format Wählen Sie das Format für den gelieferten Bericht aus:
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HTML
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PDF
Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Ausgabe mit dem zusätzlichen Papierformat und Ausrichtung Optionen, die angezeigt werden.
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MS Excel (.xlsx)
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TSV
Links einbeziehen Diese Option ist nur verfügbar, wenn MS Excel wird im Format Dropdown-Menü. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Hyperlinks in das exportierte Excel-Dokument aufgenommen.
Dokumente mit mehr als 65.530 Links können nicht geöffnet werden. Wenn das exportierte Dokument mehr als 65.530 Links enthält, deaktivieren Sie diese Option.
Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Zusammenfassung Zeigt eine Zusammenfassung des Zeitpunkts an, zu dem der Versand wiederholt wird. Wiederholungen Wählen Sie aus, ob der Bericht täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich bereitgestellt werden soll. Wiederholung alle Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Versand wiederholt werden soll. Der Wert, den Sie für diese Option auswählen, basiert auf der in der Variablen Wiederholungen Dropdown-Liste. Uhrzeit Wählen Sie die Tageszeit für den Versand aus.
Tipp: Da sich das Laden des Systems auf die Bereitstellungszeiten des Berichts auswirken kann, kann es zu einer Verzögerung zwischen der geplanten und der tatsächlichen Bereitstellungszeit kommen. Wenn Sie einen Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt bereitstellen möchten, empfehlen wir, den Versand vor dem gewünschten Zeitpunkt zu planen. Beispielsweise wird empfohlen, den Versand einen Tag vor dem gewünschten Datum zu planen.
Wiederholung am Diese Option ist verfügbar, wenn die Variable Wiederholungen ist auf Wöchentlich oder Monatlich:
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Wenn die Wiederholungen ist auf Wöchentlich: Wählen Sie die Wochentage aus, an die der Versand durchgeführt wird.
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Wenn die Wiederholungen ist auf Monatlich: Wählen Sie aus, ob der Versand am Tag des Monats, des Wochentags oder des letzten Tages des Monats erfolgt (bei diesen Optionen wird das im Beginnt bei -Feld).
Beginnt am Wählen Sie das Datum aus, an dem der geplante Versand beginnen soll. endet am Wählen Sie ein Datum aus, an dem der geplante Versand enden soll. Nie Auswählen Nie , wenn der geplante Versand unbegrenzt halten soll. -
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Klicken Speichern , um den Berichtversand zu speichern.
Der Bericht wird im Wiederholen von Sendungen -Abschnitt (im Abschnitt Bericht senden ) und wird zum geplanten Zeitpunkt gesendet.
Informationen zu Größenbeschränkungen, die sich auf die Bereitstellung Ihrer Berichte auswirken können, finden Sie in den Abschnitten . Versandbeschränkungen für Berichte und Ausfuhrbeschränkungen.
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(Optional) So löschen Sie einen geplanten Versand:
- Im Wiederholen von Sendungen Bereich, klicken Sie auf den terminierten Versand und dann auf Löschen.
- Klicken Löschen zur Bestätigung.
Video-Beispiel
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie einen Berichtversand planen. Dieses Video wurde in Workfront Classic aufgezeichnet. Der Inhalt gilt jedoch auch für das neue Workfront-Erlebnis.
