Von alten Dokumentengenehmigungen zu einheitlichen Genehmigungen wechseln
Der Wechsel zu einer Version von Workfront, die Adobe Cloud Storage unterstützt, verschiebt Ihr Unternehmen auch von veralteten Dokumentengenehmigungen zu einheitlichen Genehmigungen. Dieser Artikel enthält Informationen dazu, welche Funktionen bei einheitlichen Genehmigungen verfügbar sein werden, sowie Empfehlungen für Workfront-Administratoren, die ältere Dokumentgenehmigungen für Benutzer deaktivieren.
IMPORTANT
Diese Änderung gilt organisationsweit, sobald Sie zu einer Version von Workfront wechseln, die Adobe Cloud Storage unterstützt. Es gibt keine Option für die Pilotgruppe oder den schrittweisen Rollout für den Wechsel von alten Dokumentengenehmigungen zu einheitlichen Genehmigungen.
Einzelheiten zu den Änderungen am Adobe-Cloud-Speicher finden Sie unter Wechseln zu Workfront im Adobe-Cloud-Speicher.
Einzelheiten zu den Änderungen am Adobe-Cloud-Speicher finden Sie unter Wechseln zu Workfront im Adobe-Cloud-Speicher.
Verstehen, was sich von alten Dokumentengenehmigungen zu einheitlichen Genehmigungen ändert
Legacy-Dokumentgenehmigungen
Einheitliche Genehmigungen
Genehmigende Personen und Prüfende
Nur von einzelnen Benutzern genehmigen
Validierung oder Überprüfung durch einzelne Benutzer oder Teams
Termine und Erinnerungen
Keine automatischen Erinnerungen
Automatische Erinnerungen: 72 Stunden, 24 Stunden und am Fälligkeitsdatum
Genehmigungsphasen und -pfade
Eine Genehmigungsphase, keine parallelen Pfade
Genehmigungsvorlagen
Jede Genehmigung von Grund auf neu konfiguriert
Wiederverwendbare Vorlagen im Workfront-Setup verfügbar
Überprüfung und Markup
Proofing-Betrachter
Proofing Viewer auf alten Workfront-Speicherobjekten oder der Frame.io-Viewer auf Adobe-Cloud-Speicherobjekten
Was passiert mit bereits laufenden Genehmigungen?
In-Flight-Genehmigungen, die mit Legacy-Dokumentgenehmigungen erstellt wurden, funktionieren weiterhin wie vor dem Upgrade. Neue Genehmigungen, die nach dem Upgrade erstellt werden, verwenden jedoch einheitliche Genehmigungen.
Vorbereiten des Upgrades
- Teilen Sie den Erste Schritte mit der einheitlichen Überprüfung und Genehmigung mit Ihren Endbenutzern.
- Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Workfront Fusion-Szenarien. Wenn Sie veraltete Dokumentengenehmigungen mit Proofing verwenden, lesen Sie Aktualisieren von Workfront Fusion-Szenarien für eine einheitliche Überprüfung und Genehmigung bevor Ihr Unternehmen Upgrades durchführt.
- Richten Sie in den Arbeitsflächen-Dashboards ein Prüfungs- und Genehmigungs-Dashboard ein, um alte Genehmigungsberichte zu ersetzen. Weitere finden Sie unter „Erstellen eines Dashboards für und Validierungen“.
Hilfeartikel für Endbenutzer
- Erste Schritte mit der einheitlichen Überprüfung und Genehmigung
- Verfügbare Funktionen für Dokumentgenehmigungen
- Einheitliche Prüfung und Genehmigung - Übersicht
- Überprüfen und Genehmigen mit dem Frame.io-Viewer
- Gemeinsames Verwenden von einheitlichen Genehmigungen und Proofing
- Überblick über den Entscheidungsstatus eines Dokuments
- Erste Schritte mit dem Workfront AI Reviewer
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