Workflows verwalten
Ein Workstream ist eine konfigurierbare Gruppe von Foren und Karten für die Zusammenarbeit an der Arbeit. Workflows können verschiedene Arten von Foren enthalten, die aus Vorlagen und einer Liste von Arbeitselementen erstellt wurden. In einem Arbeitsablauf können Sie die Arbeit in Iterationen oder Sprints verfolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Kartenliste und Erstellen einer Iteration in einem Workstream.
Workflows werden im Dashboard zusammen mit den einzelnen Foren angezeigt, auf die Sie Zugriff haben und die nicht Teil eines Workflows sind. Weitere Informationen zum Dashboard für Pinnwände finden Sie unter Verwenden des Dashboards für Pinnwände. Sie können auf einen beliebigen Pinnwandnamen im Dashboard klicken, um ihn zu öffnen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Contributor oder höher oder Aktuell: Anforderung oder höher |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Erstellen eines Workflows
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im Bereich Workflows des Dashboards auf Workflow hinzufügen .
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Geben Sie einen Namen ein, um Unbenannter Workstream zu ersetzen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie können dem Workstream Pinnwände hinzufügen oder auf Alle Pinnwände klicken, um zum Dashboard zurückzukehren.
Erstellen einer neuen Pinnwand in einem Workflow
- Wenn Sie sich noch nicht in einem Workstream befinden, klicken Sie im Dashboard auf Workflow anzeigen , um einen vorhandenen Workstream zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Pinnwände des Workflows auf Pinnwand hinzufügen .
- Wählen Sie eine Vorlage für die Pinnwand aus.
Auf der Pinnwand werden drei Standardspalten bereitgestellt. Sie können neue Spalten hinzufügen und die Standardspalten umbenennen oder löschen.
Es werden keine Spaltenrichtlinien angewendet.
Die folgenden Spalten werden auf der Pinnwand bereitgestellt: "Backlog", "Neu", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen"und "Auf Warten". Sie können neue Spalten hinzufügen und die Standardspalten umbenennen oder löschen.
Um den Rückstand zu verwenden, müssen Sie Filter für die Ansauspalte einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Aufnahmespalte zu einer Pinnwand.
Um die Standardrichtlinien für jede Spalte zu überprüfen, klicken Sie auf das Menü Mehr in einer Spalte und wählen Sie Bearbeiten aus. Sie können diese voreingestellten Richtlinien ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Pinnwandspalten verwalten.
Die folgenden Spalten werden auf der Pinnwand bereitgestellt: Was ist gut gelaufen? Was könnte verbessert werden? Wen sollten wir feiern? Was können wir tun, um schneller zu handeln? Sie können neue Spalten hinzufügen und die Standardspalten umbenennen oder löschen.
Es werden keine Spaltenrichtlinien angewendet.
Dies ist die Pinnwand, mit der eine Iteration definiert und ausgeführt wird.
Die folgenden Spalten werden auf der Pinnwand bereitgestellt: "Backlog", "Neu", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen"und "Auf Warten". Sie können der Pinnwand keine Spalten hinzufügen.
Um die Standardrichtlinien für jede Spalte zu überprüfen, klicken Sie auf das Menü Mehr in einer Spalte und wählen Sie Bearbeiten aus. Sie können diese voreingestellten Richtlinien ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Pinnwandspalten verwalten.
Weitere Informationen zum Einrichten der Pinnwand finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.
Filtern der Liste der Foren in einem Workstream
Wenn andere Filter als die Standardfilter auf die Pinnwandliste angewendet werden, wird auf dem Filtersymbol
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im Dashboard auf Workflow-Stream anzeigen , um einen Workflow zu öffnen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Pinnwände , falls sie noch nicht angezeigt wird.
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Klicken Sie auf Filter.
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Wählen Sie die Pinnwände aus, die Sie nach Status anzeigen möchten (archivierte Pinnwände, aktive Pinnwände oder alle Pinnwände).
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Wählen Sie die Pinnwände aus, die nach Vorlage angezeigt werden sollen.
Hinzufügen von Mitgliedern zu Workflows
Personen und Teams müssen als Mitglieder zum Workstream hinzugefügt werden, bevor sie den Workflow und dessen Inhalt anzeigen können. Ein Workstream-Mitglied kann Mitglieder zum Workstream hinzufügen und daraus entfernen und sehen, welche Pinnwände sich im Workstream befinden.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im Dashboard auf Workflow-Stream anzeigen , um einen Workflow zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Symbol Mitglied hinzufügen
Dies entspricht dem Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern aus einer Pinnwand.
Hinzufügen von Quellen zu Workflows
Eine Quelle bestimmt, woher die Karten im Workstream stammen.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie auf das Symbol Quellen
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Fügen Sie Filter hinzu, um Aufgaben und Probleme aus Workfront als Karten zu importieren.
Das Hinzufügen von Filtern für Workstream-Quellen entspricht dem Hinzufügen erweiterter Filter für eine Ansaugspalte auf einer Basis-Pinnwand oder Kanban-Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Aufnahmespalte zu einer Pinnwand.
Konfigurieren eines Workflows
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im Dashboard auf Workflow-Stream anzeigen , um einen Workflow zu öffnen.
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Klicken Sie auf Konfigurieren , um den Bereich Konfigurieren von Workstream zu öffnen.
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(Optional) Erweitern Sie Workstream und geben Sie eine Beschreibung des Workflows ein. Diese Beschreibung wird im Dashboard angezeigt.
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(Optional) Erweitern Sie Iterationen , um einen Iterationsvorgang für diesen Workstream zu definieren.
Die Gesamtanzahl der Karten, die Anzahl der spitze Karten und die Anzahl der Iterationen werden im Bereich Kartenliste angezeigt. Klicken Sie auf Liste anzeigen , um die Liste zu öffnen und Karten hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Kartenliste.
Wenn bereits eine Iteration definiert wurde, werden ihr Startdatum, die Anzahl der Karten und die Anzahl der Punkte angezeigt. Klicken Sie auf Pinnwand anzeigen , um die Pinnwand zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Iteration in einem Workstream.
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(Optional) Erweitern Sie Tags , um Tags zum Workstream hinzuzufügen. Suchen Sie nach einem Tag oder geben Sie einen neuen Tag-Namen in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste , um es zu erstellen.