Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Verwalten benutzerdefinierter Formulare, die an Objekte angehängt sind

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024

Themen:

Erstellt für:

Benutzende

Sie können die Reihenfolge aktualisieren, in der die benutzerdefinierten Formulare, die an ein Objekt angehängt sind, angezeigt werden, sie entfernen oder die Darstellung benutzerdefinierter Formulare auf mehreren Objekten stapelweise bearbeiten.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die in diesem Artikel beschriebenen Aktionen durchzuführen:

Adobe Workfront-Plan*	Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*	Anfrage oder höher
Konfigurationen der Zugriffsebene*	Zugriff auf die Objekte bearbeiten, für die Sie benutzerdefinierte Formulare verwalten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Objektberechtigungen	Contribute-Berechtigungen oder höher für die Objekte, für die Sie benutzerdefinierte Formulare verwalten Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Voraussetzungen

Ihr Workfront-Administrator oder ein Plan-Benutzer mit administrativem Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare muss benutzerdefinierte Formulare in Ihrer Umgebung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Benutzerdefinierte Formulare müssen an ein Objekt angehängt sein.

Informationen zum Anwenden benutzerdefinierter Formulare auf ein Objekt finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.

Mehrere benutzerdefinierte Formulare, die an ein Objekt angehängt sind, neu anordnen

Wechseln Sie zum -Objekt, in dem Sie die Reihenfolge der hinzugefügten benutzerdefinierten Formulare ändern möchten, und beginnen Sie dann mit der Bearbeitung des -Objekts.

Beispiel: Um beispielsweise die benutzerdefinierten Formulare eines Projekts zu verwalten, gehen Sie zum Projekt, klicken Sie auf die Mehr und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Klicken Abschnitt „Benutzerdefinierte Forms für Projekte, Aufgaben und Probleme auf das neben dem Namen eines benutzerdefinierten Formulars. Klicken Sie für alle anderen Objekte auf Forms verwalten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn mindestens ein benutzerdefiniertes Formular an das Objekt angehängt ist.
Ziehen Sie einen an eine neue Position in der Liste.
Klicken Sie für Projekte, Aufgaben und Probleme in benutzerdefinierten Formularen auf Speichern.

Klicken Sie für alle anderen Objekte auf Ich bin fertig mit Verwaltung > Änderungen speichern.

Entfernen eines benutzerdefinierten Formulars aus einem Objekt

IMPORTANT

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular aus einem Objekt entfernen, gehen alle in den benutzerdefinierten Feldern des Formulars erfassten Informationen verloren und können nicht wiederhergestellt werden.

Wechseln Sie zum -Objekt, von dem Sie das benutzerdefinierte Formular entfernen möchten, und beginnen Sie mit der Bearbeitung des -Objekts.

Gehen Sie beispielsweise zu einem Projekt, klicken Sie auf die Mehr und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Klicken Sie Benutzerdefinierte Forms.
Bei Projekten, Aufgaben und Problemen mit benutzerdefinierten Formularen klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben einem Formular, um es aus dem Objekt zu entfernen.

Klicken Sie für alle anderen Objekte Forms verwalten und klicken Sie dann auf das X-Symbol rechts neben einem Formular, um es aus dem Objekt zu entfernen.
Klicken Sie Speichern .

Verwalten mehrerer benutzerdefinierter Formulare, die dieselben benutzerdefinierten Felder enthalten

Möglicherweise wird dasselbe Feld in mehreren benutzerdefinierten Formularen angezeigt, die an dasselbe Objekt angehängt sind. Beachten Sie in diesem Fall Folgendes:

Der Wert des Felds ist in allen Formularen identisch.

Sie können nicht unterschiedliche Werte für dieselben Felder in verschiedenen Formularen haben, die an dasselbe Objekt angehängt sind.
Wenn Sie dieselben berechneten Felder auf zwei verschiedenen Objekten haben, müssen ihre Berechnungen identisch sein, um Fehler zu vermeiden. Informationen zum Hinzufügen berechneter Felder zu benutzerdefinierten Formularen, einschließlich mehrerer Formulare, finden Sie unter Hinzufügen berechneter Felder zu einem Formular.

Verwalten mehrerer benutzerdefinierter Formulare bei der Massenbearbeitung von Objekten

NOTE

Die Verwaltung von benutzerdefinierten Formularen für Objekte ist mit Ausnahme von Projekten für alle Objekte identisch.

Informationen zum Massenhinzufügen von benutzerdefinierten Formularen zu Projekten finden Sie im Artikel Projekte bearbeiten.

Wenn Sie Objekte mit mehreren benutzerdefinierten Formularen stapelweise bearbeiten, können Sie die Art und Weise bearbeiten, wie benutzerdefinierte Formulare auf diese Objekte angezeigt werden, sowie die allgemeinen Felder zwischen den benutzerdefinierten Formularen bearbeiten.

Nur die benutzerdefinierten Formulare, die an alle ausgewählten Objekte angehängt sind, können im Massenvorgang bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie mehrere benutzerdefinierte Formulare, wenn Sie Objekte stapelweise bearbeiten:

Wählen Sie in einer Objektliste die Objekte aus, an die die benutzerdefinierten Formulare angehängt sind, und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten .
Klicken Sie Benutzerdefinierte Forms.

Sie können nur die benutzerdefinierten Formulare bearbeiten, die an alle ausgewählten Objekte angehängt sind.

Benutzerdefinierte Formulare, die nur mit einigen der Objekte verbunden sind, werden nicht angezeigt.
Beginnen Sie mit der Bearbeitung von Feldern in den benutzerdefinierten Formularen.

Wenn Felder bearbeitet werden, wird ein visueller Indikator für das Feld angezeigt, der anzeigt, dass das Feld bearbeitet wurde.

Wenn ein Feld in mehr als einem benutzerdefinierten Formular enthalten ist, werden alle Werte dieser Felder in jedem Formular aktualisiert, wenn Sie das Feld in einem der Formulare aktualisieren.
Klicken Sie auf Dropdown-Menü Auswahl treffen“ und wählen Sie zusätzliche Formulare aus, die allen ausgewählten Objekten hinzugefügt werden sollen.

Beachten Sie beim Anwenden zusätzlicher Formulare Folgendes:
- Objekte können bis zu 10 benutzerdefinierte Formulare haben.
- Sie können Formulare nur anwenden, wenn das Formular noch nicht auf eines der Objekte angewendet wurde, die Sie bearbeiten. Ein Formular, das bereits mit einem der Objekte verbunden ist, wird nicht im Dropdown-Menü angezeigt.
- Nachdem Sie ein zusätzliches Formular angewendet haben, werden alle Felder, die das Formular mit anderen Formularen gemeinsam hat, im Abschnitt Gemeinsame Felder angezeigt und können bearbeitet werden.
(Optional) Wenn Sie allen Objekten benutzerdefinierte Formulare hinzugefügt, die Objekte jedoch noch nicht gespeichert haben, können Sie die Reihenfolge ändern, in der die benutzerdefinierten Formulare auf den Objekten angezeigt werden.

Weitere Informationen zum Ändern der Reihenfolge der Formulare finden Sie unter Mehrere benutzerdefinierte Formulare, die an ein Objekt angehängt sind, neudiesem Artikel.
Klicken Sie Formular entfernen, um ein benutzerdefiniertes Formular aus den Objekten zu entfernen.

Weitere Informationen zum Entfernen benutzerdefinierter Formulare aus Objekten finden Sie unter Entfernen eines benutzerdefinierten Formulars aus einem Objekt.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Formulare stapelweise aus mehreren Objekten entfernen:
- Wenn Sie Änderungen am Formular vorgenommen haben, führt das Entfernen dazu, dass Ihre Änderungen verloren gehen und nicht wiederhergestellt werden können.
- Nachdem Sie ein Formular entfernt haben, werden alle Felder aus diesem Formular, die sich im Abschnitt Allgemeine Felder befanden, aus diesem Abschnitt entfernt und können hier nicht mehr bearbeitet werden.
Klicken Sie Formular wiederherstellen, um das Formular in dem Zustand wiederherzustellen, in dem es sich vor der Bearbeitung der Objekte befand.
(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil zum Reduzieren neben dem Namen des Formulars, um jeweils ein Formular auszublenden.

Oder

Klicken Sie Forms reduzieren, um alle Formulare gleichzeitig zu reduzieren.
(Optional) Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Formulars, um jeweils ein Formular zu erweitern.

Oder

Klicken Sie Forms erweitern, um alle Formulare gleichzeitig zu erweitern.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

recommendation-more-help