管理附加到物件的自訂表單
您可以更新附加至一個物件的自訂表單的顯示順序、移除它們,或是大量編輯自訂表單在多個物件上的顯示方式。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文所述的動作:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
重新排序附加到物件的多個自訂表單 reorder-multiple-custom-forms-attached-to-an-object
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前往您要變更新增自訂表單順序的物件,然後開始編輯物件。
範例: 例如,若要管理專案的自訂表單,請移至專案,按一下 更多 功能表 ,然後按一下 編輯 。
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在專案、任務和問題的 自訂Forms 區段中,按一下自訂表單名稱旁的 圖示。 針對所有其他物件,按一下 管理Forms。 只有在物件上附加了至少一個自訂表單時,才會顯示此選項。
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將表單 拖曳到清單中的新位置。
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針對專案、任務和問題自訂表單,按一下 儲存。
針對所有其他物件,按一下 我已完成管理 > 儲存變更。
從物件移除自訂表單 remove-a-custom-form-from-an-object
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移至您要移除自訂表單的物件,並開始編輯該物件。
例如,前往專案,按一下 更多 功能表 ,然後按一下 編輯 。
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按一下 自訂Forms。
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若是專案、任務和問題自訂表單,請按一下表單右側的 X 圖示,將其從物件中移除。
針對所有其他物件,按一下[管理Forms] ,然後按一下表單右側的 X 圖示,將其從物件中移除。
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按一下「儲存」。
管理包含相同自訂欄位的多個自訂表單
您可能會在附加到相同物件的多個自訂表單上顯示相同的欄位。 在此情況下,請考慮下列事項:
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所有表單中的欄位值都相同。
對於附加到相同物件的不同表單上的相同欄位,不能有不同的值。
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如果在兩個不同的物件上有相同的計算欄位,它們的計算必須相同,以避免錯誤。 如需將計算欄位新增至包含多個表單的自訂表單的相關資訊,請參閱將計算欄位新增至表單。
大量編輯物件時管理多個自訂表單
當您大量編輯已套用多個自訂表單的物件時,可以編輯自訂表單在這些物件上的顯示方式,以及編輯自訂表單之間的通用欄位。
只有附加到所有所選物件的自訂表單才能進行大量編輯。
若要在大量編輯物件時編輯多個自訂表單:
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在清單物件中,選取已附加自訂表單的物件,然後按一下 編輯 圖示 。
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按一下 自訂Forms。
您只能編輯附加到所有所選物件的自訂表單。
僅附加到某些物件的自訂表單不顯示。
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開始編輯自訂表單上的欄位。
編輯欄位時,視覺指示器會顯示在該欄位上,表示該欄位已編輯。
如果欄位包含在多個自訂表單中,則當您更新其中一個表單上的欄位時,這些欄位的所有值都會更新到每個表單上。
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按一下 選取專案 下拉式功能表,並選取其他表單以新增至所有選取的物件。
套用其他表單時,請考量下列事項:
- 物件最多可以有10個自訂表單。
- 只有當表單尚未套用至您正在編輯的任何物件時,才能套用表單。 已附加至其中一個物件的表單不會出現在下拉式功能表中。
- 在您套用其他表單後,任何表單與其他表單相同的欄位都會顯示在 通用欄位 區段中,而且可以編輯它們。
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(選擇性)如果您將自訂表單新增至所有物件,但尚未儲存物件,您可以變更自訂表單在物件上的顯示順序。
如需變更表單順序的詳細資訊,請參閱本文中的重新排序附加到物件的多個自訂表單。
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按一下 移除表單 以從物件移除自訂表單。
如需有關從物件移除自訂表單的詳細資訊,請參閱從物件移除自訂表單。
從數個物件大量移除表單時,請考量下列事項:
- 如果您變更了表單,將其移除會導致您的變更遺失且無法復原。
- 移除表單後,該表單中位於 通用欄位 區段中的所有欄位都將從此區段移除,並且無法在此處再編輯。
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按一下 還原表單,將表單還原成您編輯物件之前的狀態。
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(選擇性)按一下表單名稱旁的收合箭頭,一次收合一個表單。
或
按一下 摺疊Forms 以同時摺疊所有表單。
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(可選)按一下表單名稱旁的展開箭頭,一次展開一個表單。
或
按一下 展開Forms 以同時展開所有表單。
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按一下「儲存變更」。