Zugriff auf Dokumente gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf Dokumente zu definieren, wie in Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Dieser Zugriff gilt auch für Dokumentordner.
Informationen zur Verwendung benutzerdefinierter Zugriffsebenen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs auf andere Objekttypen in Workfront finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen ein Workfront-Administrator sein.>. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf Dokumente mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene
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Erstellen oder bearbeiten Sie die Zugriffsebene, wie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen“.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Sie können Benutzern die folgenden Aktionen für Projekte, Aufgaben und Probleme ermöglichen, auf die sie Zugriff haben:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Erstellen Dokumente hochladen. Löschen Hochgeladene Dokumente entfernen.
Die Erstellen-Option wird automatisch aktiviert, wenn diese Option aktiviert ist.
Freigeben Freigeben von Dokumenten für bestimmte Benutzer, Aufgabengebiete und Teams Dokumente öffentlich teilen Dokumente für externe Benutzer freigeben (ohne Workfront-Lizenz). Systemweit teilen Machen Sie Dokumente für alle Personen in Ihrer Workfront-Instanz verfügbar.
Jeder im System kann ein auf diese Weise freigegebenes Dokument sehen, wenn:
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Sie senden ihnen einen Link zur Seite „Dokumente“, auf die sie hochgeladen werden.
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Sie suchen danach in Workfront
Die Freigabe-Option wird automatisch aktiviert, wenn diese Option aktiviert ist.
note note NOTE Wenn Sie eine Zugriffsebenen-Einstellung für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, hat diese Konfiguration keine Auswirkungen auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit einem niedrigeren Rang. Sie können beispielsweise Benutzerinnen und Benutzer daran hindern, Projekte in ihrer Zugriffsebene zu löschen, was sie jedoch nicht daran hindert, Dokumente zu löschen, die schlechter rangieren als Projekte. Weitere Informationen zur Hierarchie von Objekten finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten im Artikel Grundlegendes zu Objekten in Adobe Workfront. -
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(Optional) Um geerbte Berechtigungen für Dokumente von Objekten mit höherem Rang einzuschränken, klicken Sie auf Zusätzliche Einschränkungen festlegen und wählen Sie dann Dokumentzugriff nie von Projekten, Aufgaben, Problemen erben usw.
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(Optional) Um Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene, an der Sie arbeiten, zu konfigurieren, fahren Sie mit einem der in Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
Zugriff auf Dokumente nach Lizenztyp
Weitere Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Dokumenten tun können, finden Sie im Abschnitt Dokumente im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Dokumente
Nachdem Sie ein Dokument in Workfront hochgeladen haben, können Sie es für andere Benutzende freigeben, indem Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen, wie unter Dokument freigeben beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers durch eine Kombination zweier Dinge bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt erteilen
- Die Zugriffsebenen-Einstellungen des Empfängers für den Objekttyp