Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe verwenden
Als Gruppenadministrator können Sie einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine von Ihnen verwaltete Gruppe oder Untergruppe konfigurieren. Dies ist nützlich, wenn das System einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem automatisch einen Workfront-Status zuweisen muss. Bei einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem wird immer der benutzerdefinierte Status angezeigt, den Sie als Standardstatus festlegen, anstatt den Workfront-Status anzuzeigen, dem es entspricht.
Der Status, den Sie konfigurieren, kann ein beliebiger benutzerdefinierter Status sein, der für die Gruppe erstellt, von einer Gruppe über der Gruppe übernommen oder von der Systemebene übernommen wurde.
Wenn es Gruppen über der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
*Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Plan oder welchen Lizenztyp Sie haben, wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator.
Problemstatus
Wenn der benutzerdefinierte Status ein Problemstatus ist, müssen alle vier Ausgabetypen dafür aktiviert sein (Fehlerbericht, Änderungsreihenfolge, Problem und Anfrage). Beispielsweise kann der Status Neu geöffnet im unten gezeigten Problemstatus nicht als Standardstatus verwendet werden, da der Problemtyp Reihenfolge ändern nicht ausgewählt ist:
Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe festlegen
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen
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Klicken Sie im linken Bereich auf Status
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Öffnen Sie die Projekt, Aufgaben oder Probleme -Tab, abhängig vom Statustyp, den Sie als Standardstatus festlegen möchten.
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Klicken Festlegen von Standardstatus in der Nähe der oberen rechten Ecke.
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Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Bereich neben dem Status, für den Sie den Standardstatus festlegen möchten, den Standardstatus aus, den Sie festlegen möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Status ist jetzt als Standardstatus für die Verwendung mit Projekten verfügbar, die mit der Gruppe verknüpft sind.
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Verknüpfen Sie den benutzerdefinierten Status mit dem Projekt, in dem Sie es verwenden möchten.
Sie verknüpfen den Status mit dem Projekt, indem Sie die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpfen. Benutzer können den benutzerdefinierten Status nur verwenden, wenn die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpft ist.
note note NOTE Wenn Sie das Projekt einer anderen Gruppe zuweisen, wird der Projektstatus neu geladen und kann sich ändern. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie den benutzerdefinierten Status verwenden möchten.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr .
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Im Projekt bearbeiten -Feld, das im Gruppe Feld unter Projektverknüpfung wählen Sie die Gruppe aus, der der benutzerdefinierte Status zugeordnet ist.
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Klicken Änderungen speichern.
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Gruppen übernehmen Standardstatuskonfigurationen
Nachdem ein Workfront-Administrator einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus konfiguriert hat, übernehmen neue erstellte Gruppen diese Konfiguration.
Entsprechend übernehmen neue Untergruppen, die direkt unterhalb der Gruppe erstellt werden, nachdem ein Gruppenadministrator einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus festgelegt hat.
Weitere Informationen finden Sie unter Vererben von Status durch Gruppen.
Wenn ein Standardstatus ausgeblendet wird
Wenn Sie einen Standardstatus ausblenden (indem Sie die Option Status ausblenden aktivieren), versucht das System stattdessen, einen anderen Status des entsprechenden Typs als Standard festzulegen.
Wenn der Status des entsprechenden Typs nicht verfügbar ist, wird der Statustyp als Ausgeblendet und ist nicht für Arbeitselemente verfügbar.
