Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe verwenden

Letzte Aktualisierung: 11. Februar 2025
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Als Gruppenadministrator können Sie einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine von Ihnen verwaltete Gruppe oder Untergruppe konfigurieren. Dies ist nützlich, wenn das System einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem automatisch einen Workfront-Status zuweisen muss. Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem zeigt immer den benutzerdefinierten Status an, den Sie als Standardstatus festgelegt haben, anstatt den entsprechenden Workfront-Status anzuzeigen.

Der konfigurierte Status kann ein beliebiger benutzerdefinierter Status sein, der für die Gruppe erstellt wurde, von einer Gruppe über der Gruppe übernommen wurde oder von der Systemebene übernommen wurde.

Wenn es Gruppen oberhalb der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).

INFO
Beispiel Sie können einen benutzerdefinierten Status mit dem Namen Beendet erstellen und ihn als Standardstatus festlegen, der mit dem Workfront-Status Fertig entspricht.
Für Aufgaben, die auf den Status Abgeschlossen gesetzt werden, wenn sie 100 % erreichen, wird dann der Status als Abgeschlossen anstelle von Abgeschlossen angezeigt.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-PlanBeliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen der ZugriffsebeneSie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Status ausgeben

Wenn der benutzerdefinierte Status ein Problemstatus ist, müssen alle vier Problemtypen dafür aktiviert sein (Fehlerbericht, Änderungsauftrag, Problem und Anfrage). Im folgenden Problemstatus kann beispielsweise der Status Erneut geöffnet nicht als Standardstatus verwendet werden, da der Problemtyp „Änderungsanforderung“ nicht ausgewählt ist:

Alle Problemtypen aktiviert

Festlegen eines benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen Gruppen und klicken Sie dann auf den Namen der Gruppe, in der Sie Status erstellen oder anpassen möchten.

  3. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Status Zahnradeinstellungssymbol .

  4. Öffnen Sie Registerkarte, Aufgaben oder Probleme je nach dem Typ des Status, den Sie als Standardstatus festlegen möchten.

  5. Klicken oben rechts auf Standardstatus festlegen“.

  6. Wählen Sie in dem angezeigten Dropdown-Bereich neben dem Status, für den Sie den Standardstatus festlegen möchten, den Standardstatus aus, den Sie festlegen möchten.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

    Der Status ist jetzt als Standardstatus für die Verwendung mit Projekten verfügbar, die mit der Gruppe verknüpft sind.

  8. Verknüpfen Sie den benutzerdefinierten Status mit dem Projekt, in dem Sie ihn verwenden möchten.

    Sie verknüpfen den Status mit dem Projekt, indem Sie die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpfen. Benutzende können den benutzerdefinierten Status nur verwenden, wenn die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpft ist.

    HINWEIS
    Wenn Sie das Projekt einer anderen Gruppe zuweisen, wird der Projektstatus neu geladen und kann sich ändern.

    1. Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie den benutzerdefinierten Status verwenden möchten.

    2. Klicken Sie auf das Menü Mehr Mehr-Symbol und dann auf Bearbeiten.

    3. Wählen Sie in dem Projekt bearbeiten angezeigten Feld Gruppe unter Projektverknüpfung die Gruppe aus, mit der der benutzerdefinierte Status verknüpft ist.

    4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.