Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe verwenden
Als Gruppenadministrator können Sie einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine von Ihnen verwaltete Gruppe oder Untergruppe konfigurieren. Dies ist nützlich, wenn das System einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem automatisch einen Workfront-Status zuweisen muss. Bei einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem wird immer der benutzerdefinierte Status angezeigt, den Sie als Standardstatus festlegen, anstatt den Workfront-Status anzuzeigen, dem es entspricht.
Der Status, den Sie konfigurieren, kann ein beliebiger benutzerdefinierter Status sein, der für die Gruppe erstellt, von einer Gruppe über der Gruppe übernommen oder von der Systemebene übernommen wurde.
Wenn es Gruppen über der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Problemstatus
Wenn der benutzerdefinierte Status ein Problemstatus ist, müssen alle vier Ausgabetypen dafür aktiviert sein (Fehlerbericht, Änderungsreihenfolge, Problem und Anfrage). Beispielsweise kann der Status Neu geöffnet im unten gezeigten Problemstatus nicht als Standardstatus verwendet werden, da der Problemtyp Reihenfolge ändern nicht ausgewählt ist:
Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe festlegen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen
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Klicken Sie im linken Bereich auf Status
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Öffnen Sie je nach dem Statustyp, den Sie als Standardstatus festlegen möchten, die Registerkarte Projekt, Aufgaben oder Probleme.
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Klicken Sie oben rechts auf Standardstatus festlegen .
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Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Bereich neben dem Status, für den Sie den Standardstatus festlegen möchten, den Standardstatus aus, den Sie festlegen möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Status ist jetzt als Standardstatus für die Verwendung mit Projekten verfügbar, die mit der Gruppe verknüpft sind.
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Verknüpfen Sie den benutzerdefinierten Status mit dem Projekt, in dem Sie es verwenden möchten.
Sie verknüpfen den Status mit dem Projekt, indem Sie die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpfen. Benutzer können den benutzerdefinierten Status nur verwenden, wenn die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpft ist.
note note NOTE Wenn Sie das Projekt einer anderen Gruppe zuweisen, wird der Projektstatus neu geladen und kann sich ändern. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie den benutzerdefinierten Status verwenden möchten.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr
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Wählen Sie im Feld Projekt bearbeiten , das im Feld Gruppe unter Projektverknüpfung angezeigt wird, die Gruppe aus, der der benutzerdefinierte Status zugeordnet ist.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Gruppen übernehmen Standardstatuskonfigurationen
Nachdem ein Workfront-Administrator einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus konfiguriert hat, übernehmen neue erstellte Gruppen diese Konfiguration.
Entsprechend übernehmen neue Untergruppen, die direkt unterhalb der Gruppe erstellt werden, nachdem ein Gruppenadministrator einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus festgelegt hat.
Weitere Informationen finden Sie unter Erben von Status durch Gruppen.
Wenn ein Standardstatus ausgeblendet wird
Wenn Sie einen Standardstatus ausblenden (indem Sie die Option Status ausblenden aktivieren), versucht das System stattdessen, einen anderen Status des entsprechenden Typs als Standard festzulegen.
Wenn der Status des entsprechenden Typs nicht verfügbar ist, wird der Statustyp als Ausgeblendet angezeigt und ist nicht für Arbeitselemente verfügbar.
