Benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe verwenden
Als Gruppenadministrator können Sie einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine von Ihnen verwaltete Gruppe oder Untergruppe konfigurieren. Dies ist nützlich, wenn das System einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem automatisch einen Workfront-Status zuweisen muss. Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem zeigt immer den benutzerdefinierten Status an, den Sie als Standardstatus festgelegt haben, anstatt den entsprechenden Workfront-Status anzuzeigen.
Der konfigurierte Status kann ein beliebiger benutzerdefinierter Status sein, der für die Gruppe erstellt wurde, von einer Gruppe über der Gruppe übernommen wurde oder von der Systemebene übernommen wurde.
Wenn es Gruppen oberhalb der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Status ausgeben
Wenn der benutzerdefinierte Status ein Problemstatus ist, müssen alle vier Problemtypen dafür aktiviert sein (Fehlerbericht, Änderungsauftrag, Problem und Anfrage). Im folgenden Problemstatus kann beispielsweise der Status Erneut geöffnet nicht als Standardstatus verwendet werden, da der Problemtyp „Änderungsanforderung“ nicht ausgewählt ist:
Festlegen eines benutzerdefinierten Status als Standardstatus für eine Gruppe
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Status
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Öffnen Sie Registerkarte, Aufgaben oder Probleme je nach dem Typ des Status, den Sie als Standardstatus festlegen möchten.
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Klicken oben rechts auf Standardstatus festlegen“.
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Wählen Sie in dem angezeigten Dropdown-Bereich neben dem Status, für den Sie den Standardstatus festlegen möchten, den Standardstatus aus, den Sie festlegen möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Status ist jetzt als Standardstatus für die Verwendung mit Projekten verfügbar, die mit der Gruppe verknüpft sind.
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Verknüpfen Sie den benutzerdefinierten Status mit dem Projekt, in dem Sie ihn verwenden möchten.
Sie verknüpfen den Status mit dem Projekt, indem Sie die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpfen. Benutzende können den benutzerdefinierten Status nur verwenden, wenn die Gruppe, in der sich der Status befindet, mit dem Projekt verknüpft ist.
note note NOTE Wenn Sie das Projekt einer anderen Gruppe zuweisen, wird der Projektstatus neu geladen und kann sich ändern. -
Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie den benutzerdefinierten Status verwenden möchten.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr
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Wählen Sie in dem Projekt bearbeiten angezeigten Feld Gruppe unter Projektverknüpfung die Gruppe aus, mit der der benutzerdefinierte Status verknüpft ist.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Gruppen übernehmen Standardstatuskonfigurationen
Nachdem ein Workfront-Administrator einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus konfiguriert hat, übernehmen neu erstellte Gruppen diese Konfiguration.
Wenn ein Gruppenadministrator bzw. eine Gruppenadministratorin einen benutzerdefinierten Status als Standardstatus festgelegt hat, übernehmen auch neue Untergruppen, die direkt unterhalb der Gruppe erstellt wurden, diese Konfiguration.
Weitere Informationen finden Sie unter So erben Gruppen Status.
Wenn ein Standardstatus ausgeblendet ist
Wenn Sie einen Standardstatus ausblenden (indem Sie die Option „Status ausblenden“ aktivieren), versucht das System stattdessen, einen anderen Status des entsprechenden Typs als Standard festzulegen.
Wenn kein verfügbarer Status des entsprechenden Typs vorhanden ist, wird der Statustyp als Ausgeblendet und ist nicht für Arbeitselemente verfügbar.
