Vererben von Status durch Gruppen

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, erbt sie automatisch Folgendes:

• Entsperrt Status in der Gruppe eine Ebene nach oben, wenn die neue Gruppe eine Untergruppe ist.

• Gesperrte Status auf Systemebene .

BEISPIEL:

Angenommen, eine Gruppe namens Marketing hat zwei Untergruppen namens Marketing Communications und Branding.

Ein Gruppenadministrator der Marketing-Gruppe erstellt einen neuen benutzerdefinierten Status namens Discovery.

Später erstellen Sie eine neue Untergruppe unter der Marketing-Gruppe und nennen sie sie "Werbung".

Ihre Untergruppe erbt den Erkennungsstatus, da Sie die Gruppe erstellt haben, nachdem der andere Administrator den Entdeckungsstatus erstellt hat.

Da die Untergruppen Marketing Communications und Branding bereits unter der Marketing-Gruppe existierten, als dies passierte, erben sie nicht den entsperrten Erkennungsstatus.

Wenn ein Workfront-Administrator einen Status auf Systemebene sperrt, übernimmt Ihre Gruppe ihn zusammen mit allen anderen Gruppen im System.

Wenn ein Administrator einen Status für eine Gruppe oberhalb Ihrer Gruppe sperrt, übernimmt Ihre Gruppe diesen ebenso wie alle anderen Untergruppen unterhalb der höheren Gruppe.

NOTE: Wenn später ein Administrator einen dieser Status auf Systemebene oder in einer Gruppe über Ihrer Gruppe freischaltet, behält Ihre Gruppe den Status bei, den sie zuvor geerbt hat. Jetzt handelt es sich um eine separate Version des Status und Sie können ihn nur für Ihre Gruppe anpassen.

BEISPIEL:

Der Marketing-Gruppenadministrator sperrt den oben genannten Erkennungsstatus, um sicherzustellen, dass alle 3 Untergruppen über diesen Status verfügen.

Zusammen mit Ihrer Advertising-Gruppe haben die Gruppen Marketing Communications und Branding jetzt den Erkennungsstatus. Sie erbten sie, als sie in der obigen Marketinggruppe gesperrt war.

Der Marketing-Gruppenadministrator entsperrt dann den Erkennungsstatus, sodass alle 3 Untergruppen über eine eigene Version des Erkennungsstatus verfügen. Jetzt können Sie und die Administratoren der beiden anderen Gruppen den Erkennungsstatus an die Bedürfnisse Ihrer Gruppen anpassen.

Wenn ein Administrator eine Gruppe löscht und Ihre Rolle im System übernimmt, übernimmt Ihre Gruppe die benutzerdefinierten Status der gelöschten Gruppe, sofern diese noch nicht in Ihrer Gruppe vorhanden sind.

BEISPIEL:

Eine Gruppe namens Messaging muss mit Ihrer Advertising-Gruppe zusammengeführt werden, sodass ein Workfront-Administrator die Messaging-Gruppe löscht und Ihre Gruppe wählt, um die Position zu übernehmen.

Die Gruppe Messaging hatte einen eindeutigen Status namens In Process. Dieser Status ist jetzt für Ihre Advertising-Gruppe verfügbar.