Freigeben eines Arbeitsflächen-Dashboards
>Beachten Sie, dass diese Beta-Version bei den folgenden Cloud-Anbietern nicht verfügbar ist:
- Eigene Schlüssel für Amazon Web Services mitbringen
- Azure
- Google Cloud Platform
Sie können ein Arbeitsflächen-Dashboard für andere Adobe Workfront-Benutzende freigeben, damit diese es anzeigen oder bearbeiten können.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Aktuell: Plan Neu: Standard |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von Berechtigungen für das Dashboard zur Freigabe des Dashboards Verwalten von Berechtigungen für das Dashboard zum Zuweisen von Dashboard-Berechtigungen |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zur Freigabe von Dashboards
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Dashboards können für Benutzende, Teams, Gruppen, Aufgabengebiete oder Unternehmensressourcen freigegeben werden.
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Standardmäßig verfügt der Ersteller eines Dashboards über Verwaltungsberechtigungen für das Dashboard.
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Systemadministratoren und Benutzer mit der Berechtigung „Verwalten“ können Zugriff auf ein Dashboard gewähren, anzeigen oder verwalten.
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Benutzende mit der Berechtigung Anzeigen für ein Dashboard können Ansichtszugriff auf ein Dashboard gewähren.
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Bei der Freigabe eines Dashboards erben die Ressourcen, für die es freigegeben ist, die Berechtigungen für die im Dashboard angezeigten Berichte.
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Wenn ein Dashboard über eine Layout-Vorlage verteilt wird, wird allen Ressourcen, die der Layout-Vorlage zugewiesen sind, eine automatische Ansichtsberechtigung für das Dashboard (und dessen Berichte) gewährt.
Freigeben eines Arbeitsflächen-Dashboards
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Arbeitsflächen-Dashboards.
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Wählen Sie auf Seite " Dashboards“ das Dashboard aus, das Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Freigeben. Das Dashboard-Freigabe wird angezeigt.
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Beginnen Sie im Feld Zugriff erteilen an mit der Eingabe des Namens eines bestimmten Benutzers, Teams, einer bestimmten Rolle, einer Gruppe oder eines Unternehmens, für den bzw. die Sie das Arbeitsflächen-Dashboard freigeben möchten, und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
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(Optional) Um den Zugriff einer Ressource auf das Dashboard zu bearbeiten, klicken Sie auf Anzeigen neben ihrem Namen und wählen Sie dann Verwalten in der angezeigten Dropdown-Liste aus.
note note NOTE Wenn Benutzenden die Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard nicht über ihre Zugriffsebene zugewiesen wurden, können ihnen keine Verwaltungsberechtigungen für ein Dashboard zugewiesen werden. -
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede Ressource, für die Sie das Dashboard freigeben möchten.
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Klicken Sie auf die Freigeben. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass das Dashboard für sie freigegeben wurde, auf das sie jetzt unter Dashboards > Arbeitsflächen-Dashboards > Freigegebene Dashboards zugreifen können.
note note NOTE Es können individuelle Benutzervoreinstellungen und Systemausschlüsse für E-Mail-Benachrichtigungen gelten.
Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn sie direkt für einen Benutzer freigegeben werden. Bei der Freigabe für Gruppen, Rollen, Unternehmen und Teams werden keine E-Mail-Benachrichtigungen generiert.
Berechtigungen, die von einer Layout-Vorlage übernommen werden, generieren keine E-Mail-Benachrichtigung über den Zugriff auf das Dashboard.