Erstellen von Datensatztypen durch Importieren von Informationen aus einer CSV- oder Excel-Datei
Datensatztypen sind die Objekttypen von Adobe Workfront Planning. In Workfront Planning können Sie benutzerdefinierte Datensatztypen erstellen, die die im Lebenszyklus Ihres Unternehmens erforderlichen Arbeitselemente veranschaulichen, indem Sie Informationen aus einer CSV- oder Excel-Datei importieren.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
|
| Adobe Workfront-Lizenz | Workflow-Standard |
| Adobe Planning-Lizenz | Planungsstandard |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Sie müssen der Zugriffsebene sowohl einen Workflow- als auch einen Planning-Lizenztyp hinzufügen, wenn Sie sowohl einen Workflow als auch ein Planning-Paket haben |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Importieren von Datensatztypen mithilfe einer Excel- oder CSV-Datei
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Jedes Blatt der Excel-Datei wird zu einem Datensatztyp. Der Name des Blatts wird zum Namen des Datensatztyps.
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Wenn nur ein Blatt vorhanden ist oder Sie eine CSV-Datei importieren, wird der Name der Datei zum Namen des Datensatztyps.
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Die Spaltenüberschriften in jedem Blatt werden zu den Feldern, die mit jedem Datensatztyp verknüpft sind.
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Felder sind für die jeweiligen Datensatztypen eindeutig.
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Jede Zeile in jedem Blatt wird zu einem eindeutigen Datensatz, der mit seinem jeweiligen Datensatztyp verknüpft ist.
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Jedes Blatt der Excel-Datei sollte Folgendes nicht überschreiten:
- 25.000 Zeilen
- 500 Spalten
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Die Datei sollte nicht größer als 5 MB sein.
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Leere Blätter werden nicht unterstützt.
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Felder der folgenden Typen werden nicht unterstützt und können nicht den Feldern im Importblatt zugeordnet werden:
- Verbindungsfelder zu Workfront, Adobe Experience Manager-Objekttypen oder GenStudio Brands.
- Suchfelder aus verbundenen Planungsdatensätzen, Workfront, Adobe Experience Manager-Objekten oder GenStudio-Marken.
- Formelfelder
- Erstellungsdatum, Erstellt von
- Datum der letzten Änderung, letzte Änderung von
- Genehmigt am, Genehmigt von
- Personen
- Eintrags-ID
So importieren Sie Datensatztypen mithilfe einer Excel- oder CSV-Datei:
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, in dem Sie Datensatztypen erstellen möchten,
ODER
Erweitern Sie in einem Arbeitsbereich den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben einem vorhandenen Arbeitsbereichsnamen, suchen Sie nach einem Arbeitsbereich und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.
note tip TIP Sie können die folgende Tastaturkombination verwenden, um das globale Suchfeld von einer beliebigen Workfront-Planungsseite aus zu öffnen und nach Arbeitsbereichen zu suchen: - STRG+K für Windows
- ⌘+K für Mac
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Klicken Sie Datensatztyp hinzufügen.
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Klicken Sie Aus Datei hochladen.
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Ziehen Sie eine zuvor auf Ihrem Computer gespeicherte Excel- oder CSV-Datei per Drag-and-Drop oder klicken Sie CSV- oder Excel-Datei auswählen um eine Datei zu suchen, und wählen Sie sie aus.
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Klicken Sie auf Vorschau und Bearbeitung.
Das „Vorschau und" wird mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Die Namen der Tabellen oder der zukünftigen Datensatztypen werden im linken Bereich angezeigt. Workfront Planning wählt standardmäßig ein Symbol und eine Farbe für jeden neuen Datensatztyp aus.
- Das erste Blatt oder der erste Datensatztyp wird ausgewählt, und die Namen der mit ihm verknüpften Felder werden als Spaltenüberschriften angezeigt. Der Typ jedes Felds ist standardmäßig ausgewählt.
- Jede Zeile stellt einen neuen Datensatz dar. Nur die ersten 10 Datensätze werden im Vorschau- und Bearbeitungsfeld angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie auf den Namen der einzelnen Blätter im linken Bereich, um die darin enthaltenen Informationen zu überprüfen.
note NOTE Leere Blätter werden nicht unterstützt und sind abgeblendet. -
(Optional) Deaktivieren Sie im linken Bereich die Auswahl der Blätter, die Sie nicht importieren möchten.
Blättert, wenn Sie die Auswahl aufgehoben haben, wird die Anzeige mit grauem Hintergrund angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben einer Spaltenüberschrift, um auf der Registerkarte Feld eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Eines der Felder umbenennen
- Ändern des Feldtyps
- Aktualisieren Sie das Feld Beschreibung
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(Optional) Klicken Sie auf die Verbindung, um die Informationen in der Spalte einem verbundenen Feld von anderen Datensatztypen zuzuordnen.
note tip TIP Sie können nur Felder aus Workfront Planning-verbundenen Datensätzen zuordnen. Sie können keine Felder von Workfront-, Adobe Experience Manager- oder GenStudio Brands-Verbindungen zuordnen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überlegungen zum Importieren von Datensatztypen mithilfe einer Excel- oder CSVDatei in diesem Artikel. -
(Bedingt) Klicken Sie nach dem Aktualisieren der Feldinformationen auf Speichern.
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Klicken Sie Importieren wenn Sie bereit sind, Ihre Datei zu importieren.
Die folgenden Informationen werden in Workfront Planning importiert:
- Neue Datensatztypen
- Neue Felder, die mit jedem Datensatztyp verknüpft sind
- Neue Datensätze, die mit jedem Datensatztyp verknüpft sind
Sie können mit der Verwaltung von Feldern und Datensätzen auf den Datensatztypseiten beginnen.
Alle Personen mit Zugriff auf Workfront Planning und den Arbeitsbereich können jetzt die importierten Datensatztypen und deren Informationen anzeigen und bearbeiten.