Senden eines Dokuments an Experience Manager Assets oder Assets Essentials
You can send documents from Workfront to Experience Manager Assets or Assets Essentials. Documents uploaded and sent from Workfront to Assets Essentials still count against your overall document storage. Assets linked from Assets Essentials don't count towards overall storage.
Assets sent to Experience Manager through this integration have a size limit of 5 GB.
In the Preview environment, Assets sent to Experience Manager through this integration have a size limit of 30 GB.
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. From there, you can send assets to Experience Manager Assets. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Adobe Experience Manager mit der Frame.io-Integration.
Metadaten
Metadata fields are first mapped when you send an asset from Workfront to Experience Manager Assets or Assets Essentials. Any metadata configured to map for parent objects is sent as well. For more information on configuring metadata mapping, see Configure the Experience Manager Assets as a Cloud Service integration or Configure the Experience Manager Assets Essentials integration.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Zusätzliche Produkte | You must have Experience Manager as a Cloud Service or Assets Essentials, and you must be added to the product as a user in the Admin Console. |
| Experience Manager Permissions | You must have write access to the folder. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | View access or higher |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Before you begin,
- Your Workfront Administrator must configure an Experience Manager integration. For more information, see Configure the Experience Manager Assets as a Cloud Service integration or Configure the Experience Manager Assets Essentials integration.
Send a Document from Workfront
When a user sends a document from Workfront to Experience Manager Assets or Assets Essentials, mapped metadata transfers along the document. After the document is sent, changes made to the document's metadata in Workfront are not reflected in Assets or Assets Essentials. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Version des Dokuments mit den aktualisierten Metadaten an Assets oder Assets Essentials senden. Informationen zum Einrichten oder Bearbeiten von Metadaten finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
Senden eines Dokuments:
-
Wechseln Sie zum Bereich Dokumente in Workfront und wählen Sie das Dokument aus, das Sie senden möchten.
-
Klicken Sie Senden an und wählen Sie dann die Experience Manager-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration auswählen und darf daher Assets oder Assets Essentials nicht explizit erwähnen. 
-
Wählen Sie aus, wohin das Asset gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
-
Wenn Sie das gewünschte Ziel gefunden haben, klicken Sie auf Speichern.
Neue Version senden
Sie können zu einem Dokument, das Sie zuvor in Workfront hochgeladen haben, eine neue Version hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments. Nachdem die neueste Version hochgeladen wurde, können Sie sie an Assets Essentials senden. Wenn sich ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert hat, aktualisiert die neue Version beim Senden die Metadaten in Assets Essentials.
So senden Sie die neueste Version:
-
Navigieren Sie zum Bereich Dokumente in Workfront und suchen Sie das Dokument.
-
Wählen Sie Senden an und dann die Experience Manager-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration auswählen und erwähnt daher möglicherweise nicht speziell Assets oder Assets Essentials.
-
Klicken Sie auf Speichern. Die neue Version wird am selben Speicherort wie die vorherige Version gespeichert.
Verschieben eines Dokuments in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets
You can move a document to a linked folder in Experience Manager Assets if both the document and the linked folder are in the same document list (such as the document area of a project).
- Locate the document that you want to move.
- Drag and drop the document onto the linked Experience Manager Assets folder that you want to move it to.
The document options are not available while the document is in the process of moving. After the document is moved to Experience Manager Assets, is no longer visible in the document list in Workfront.