Senden eines Dokuments an Experience Manager Assets oder Assets Essentials
Sie können Dokumente von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Dokumente, die von Workfront hochgeladen und an Assets Essentials gesendet wurden, werden weiterhin mit Ihrem gesamten Dokumentenspeicher angerechnet. Von Assets Essentials verknüpfte Assets zählen nicht zum Gesamtspeicher.
Assets, das über diese Integration an Experience Manager gesendet wird, hat eine Größenbeschränkung von 5 GB.
In der Vorschauumgebung hat Assets, das über diese Integration an Experience Manager gesendet wird, eine Größenbeschränkung von 30 GB.
Metadatenfelder werden zuerst zugeordnet, wenn Sie ein Asset von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Alle Metadaten, die für die Zuordnung zu übergeordneten Objekten konfiguriert wurden, werden ebenfalls gesendet. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Metadatenzuordnung finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Integration von Experience Manager Assets Essentials.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel abzuschließen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Überblick über veraltete Lizenzen* | Anforderung oder höher |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager as a Cloud Service oder Assets Essentials verfügen und dem Produkt als Benutzer in der Admin Console hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff oder höher auf Dokumente anzeigen Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen
- Ihr Workfront-Administrator muss eine Experience Manager-Integration konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
Senden eines Dokuments aus Workfront
Wenn ein Benutzer ein Dokument aus Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials sendet, werden zugeordnete Metadaten entlang des Dokuments übertragen. Nachdem das Dokument gesendet wurde, werden Änderungen an den Dokumentmetadaten in Workfront nicht in Assets oder Assets Essentials übernommen. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Dokumentversion mit den aktualisierten Metadaten an Assets oder Assets Essentials senden. Informationen zum Einrichten oder Bearbeiten von Metadaten finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
So senden Sie ein Dokument:
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Wechseln Sie in Workfront zum Bereich Dokumente und wählen Sie das zu sendende Dokument aus.
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Klicken Sie auf Senden an und wählen Sie dann die vom Administrator eingerichtete Experience Manager-Integration aus.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration wählen, sodass Assets oder Assets Essentials möglicherweise nicht speziell erwähnt werden. 
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Wählen Sie aus, wohin das Asset gehen soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
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Wenn Sie Ihr gewünschtes Ziel finden, klicken Sie auf Speichern.
Neue Version senden
Sie können einem Dokument, das Sie zuvor in Workfront hochgeladen haben, eine neue Version hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments. Nachdem die neueste Version hochgeladen wurde, können Sie sie an Assets Essentials senden. Wenn sich ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert hat, werden die Metadaten beim Senden in Assets Essentials von der neuen Version aktualisiert.
So senden Sie die neueste Version:
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Wechseln Sie in Workfront zum Bereich Dokumente und suchen Sie nach dem Dokument.
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Wählen Sie Senden an und dann die vom Administrator eingerichtete Experience Manager-Integration.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration wählen, sodass Assets oder Assets Essentials möglicherweise nicht speziell erwähnt werden.
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Klicken Sie auf Speichern. Die neue Version speichert am selben Speicherort wie die vorherige Version.
Verschieben eines Dokuments in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets
Sie können ein Dokument in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets verschieben, wenn sich sowohl das Dokument als auch der verknüpfte Ordner in derselben Dokumentliste befinden (z. B. im Dokumentbereich eines Projekts).
- Suchen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie das Dokument in den verknüpften Ordner von Experience Manager Assets, in den Sie es verschieben möchten.
Die Dokumentoptionen sind während der Verschiebung des Dokuments nicht verfügbar. Nachdem das Dokument in Experience Manager Assets verschoben wurde, ist es nicht mehr in der Dokumentliste in Workfront sichtbar.