Senden eines Dokuments an Experience Manager Assets oder Assets Essentials
Sie können Dokumente von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Dokumente, die von Workfront hochgeladen und an Assets Essentials gesendet wurden, werden weiterhin mit Ihrem gesamten Dokumentenspeicher angerechnet. Von Assets Essentials verknüpfte Assets zählen nicht zum Gesamtspeicher.
Assets, das über diese Integration an Experience Manager gesendet wird, hat eine Größenbeschränkung von 5 GB.
In der Vorschauumgebung hat Assets, das über diese Integration an Experience Manager gesendet wird, eine Größenbeschränkung von 30 GB.
Metadatenfelder werden zuerst zugeordnet, wenn Sie ein Asset von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Alle Metadaten, die für die Zuordnung zu übergeordneten Objekten konfiguriert wurden, werden ebenfalls gesendet. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Metadaten-Zuordnung finden Sie unter Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration konfigurieren oder Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel abzuschließen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo* | Alle |
| Überblick über veraltete Lizenzen* | Anforderung oder höher |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager as a Cloud Service oder Assets Essentials verfügen und dem Produkt als Benutzer in der Admin Console hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff oder höher auf Dokumente anzeigen Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen
- Ihr Workfront-Administrator muss eine Experience Manager-Integration konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration konfigurieren oder Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren.
Senden eines Dokuments aus Workfront
Wenn ein Benutzer ein Dokument aus Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials sendet, werden zugeordnete Metadaten entlang des Dokuments übertragen. Nachdem das Dokument gesendet wurde, werden Änderungen an den Dokumentmetadaten in Workfront nicht in Assets oder Assets Essentials übernommen. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Dokumentversion mit den aktualisierten Metadaten an Assets oder Assets Essentials senden. Informationen zum Einrichten oder Bearbeiten von Metadaten finden Sie unter Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration konfigurieren oder Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren.
So senden Sie ein Dokument:
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Navigieren Sie zu Dokumente und wählen Sie das zu sendende Dokument aus.
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Klicks Senden an und wählen Sie dann die vom Administrator eingerichtete Experience Manager-Integration aus.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration wählen, sodass Assets oder Assets Essentials möglicherweise nicht speziell erwähnt werden. 
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Wählen Sie aus, wohin das Asset gehen soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
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Wenn Sie Ihr gewünschtes Ziel finden, klicken Sie auf Speichern.
Neue Version senden
Sie können einem Dokument, das Sie zuvor in Workfront hochgeladen haben, eine neue Version hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine neue Version eines Dokuments hochladen. Nachdem die neueste Version hochgeladen wurde, können Sie sie an Assets Essentials senden. Wenn sich ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert hat, werden die Metadaten beim Senden in Assets Essentials von der neuen Version aktualisiert.
So senden Sie die neueste Version:
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Navigieren Sie zu Dokumente und suchen Sie nach dem Dokument.
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Auswählen Senden an und wählen Sie dann die vom Administrator eingerichtete Experience Manager-Integration aus.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration wählen, sodass Assets oder Assets Essentials möglicherweise nicht speziell erwähnt werden.
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Klicken Sie auf Speichern. Die neue Version speichert am selben Speicherort wie die vorherige Version.
Verschieben eines Dokuments in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets
Sie können ein Dokument in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets verschieben, wenn sich sowohl das Dokument als auch der verknüpfte Ordner in derselben Dokumentliste befinden (z. B. im Dokumentbereich eines Projekts).
- Suchen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie das Dokument in den verknüpften Ordner von Experience Manager Assets, in den Sie es verschieben möchten.
Die Dokumentoptionen sind während der Verschiebung des Dokuments nicht verfügbar. Nachdem das Dokument in Experience Manager Assets verschoben wurde, ist es nicht mehr in der Dokumentliste in Workfront sichtbar.