Senden eines Dokuments an Experience Manager Assets oder Assets Essentials
Sie können Dokumente von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Dokumente, die von Workfront hochgeladen und an Assets Essentials gesendet wurden, werden weiterhin für den gesamten Dokumentspeicher gezählt. Assets, das über Assets Essentials verknüpft ist, wird nicht für den gesamten Speicher angerechnet.
Für Assets, die über diese Integration an Experience Manager gesendet werden, gilt eine Größenbeschränkung von 5 GB.
In der Vorschau-Umgebung sind für Assets, die über diese Integration an Experience Manager gesendet werden, Größenbeschränkungen von 30 GB vorgesehen.
Metadatenfelder werden zuerst zugeordnet, wenn Sie ein Asset von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials senden. Alle Metadaten, die für die Zuordnung übergeordneter Objekte konfiguriert wurden, werden ebenfalls gesendet. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Metadatenzuordnung finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel abzuschließen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Übersicht über ältere Lizenzen* | Anfrage oder höher |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager as a Cloud Service oder Assets Essentials verfügen und Sie müssen dem Produkt als Benutzer in der Admin Console hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff auf Dokumente anzeigen oder höher Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen,
- Ihr Workfront-Administrator muss eine Experience Manager-Integration konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service- oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
Senden eines Dokuments aus Workfront
Wenn ein(e) Benutzende® ein Dokument von Workfront an Experience Manager Assets oder Assets Essentials sendet, werden zugeordnete Metadaten entlang des Dokuments übertragen. Nachdem das Dokument gesendet wurde, werden Änderungen an den Metadaten des Dokuments in Workfront nicht in Assets oder Assets Essentials übernommen. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Version des Dokuments mit den aktualisierten Metadaten an Assets oder Assets Essentials senden. Informationen zum Einrichten oder Bearbeiten von Metadaten finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration oder Konfigurieren der Experience Manager Assets Essentials-Integration.
Senden eines Dokuments:
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente in Workfront und wählen Sie das Dokument aus, das Sie senden möchten.
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Klicken Sie Senden an und wählen Sie dann die Experience Manager-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration auswählen und darf daher Assets oder Assets Essentials nicht explizit erwähnen. 
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Wählen Sie aus, wohin das Asset gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
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Wenn Sie das gewünschte Ziel gefunden haben, klicken Sie auf Speichern.
Neue Version senden
Sie können zu einem Dokument, das Sie zuvor in Workfront hochgeladen haben, eine neue Version hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments. Nachdem die neueste Version hochgeladen wurde, können Sie sie an Assets Essentials senden. Wenn sich ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert hat, aktualisiert die neue Version beim Senden die Metadaten in Assets Essentials.
So senden Sie die neueste Version:
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Navigieren Sie zum Bereich Dokumente in Workfront und suchen Sie das Dokument.
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Wählen Sie Senden an und dann die Experience Manager-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Der Workfront-Administrator kann einen beliebigen Namen für diese Integration auswählen und erwähnt daher möglicherweise nicht speziell Assets oder Assets Essentials.
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Klicken Sie auf Speichern. Die neue Version wird am selben Speicherort wie die vorherige Version gespeichert.
Verschieben eines Dokuments in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets
Sie können ein Dokument in einen verknüpften Ordner in Experience Manager Assets verschieben, wenn sich sowohl das Dokument als auch der verknüpfte Ordner in derselben Dokumentliste befinden (z. B. der Dokumentbereich eines Projekts).
- Suchen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie das Dokument per Drag-and-Drop auf den verknüpften Experience Manager Assets-Ordner, in den Sie es verschieben möchten.
Die Dokumentoptionen sind nicht verfügbar, während das Dokument verschoben wird. Nachdem das Dokument in Experience Manager Assets verschoben wurde, ist in der Dokumentliste in Workfront nicht mehr sichtbar.