Integration von Experience Manager Assets as a Cloud Service konfigurieren
Sie können Ihre Arbeit mit Ihrem Inhalt in Experience Manager Assets verbinden:
- Assets und Metadaten von Adobe Workfront an Experience Manager Assets pushen
- Verknüpfen von Assets von Experience Manager Assets mit Ihren Projekten und Aufgaben in Workfront
- Anwendungsfälle für die Versionierung erleichtern
- Erstellen von Ordnern mit Experience Manager Assets
- Tracking von Metadaten für Assets und Ordner
- Projekt-Metadaten zwischen Workfront und Experience Manager Assets synchronisieren
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Aktuell: Plan Neu: Standard |
| Experience Manager Lizenz | Standard |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager Assets as a Cloud Service verfügen und dem Produkt als Benutzer hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront -Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Workfront und Adobe Experience Manager Assets mit einer Organisations-ID in der Adobe Admin Console verknüpft haben. Weitere Informationen finden Sie unter Plattformbasierte Verwaltungsunterschiede (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Integrationsinformationen einrichten
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Wählen Sie im linken Bereich Dokumente und dann Experience ManagerIntegration aus.
note note NOTE Dieser Konfigurationsbereich wird nur angezeigt, wenn Ihre Workfront -Umgebung unter einem Adobe Admin Console enthalten ist. -
Wählen Sie Hinzufügen von Experience Manager Integration aus.
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Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Benutzer bei der Interaktion mit dieser Integration in Workfront und Experience Manager Assets sehen sollen.
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Im Feld Navigations-URL füllt das System automatisch die Navigations-URL. Diese schreibgeschützte URL wird verwendet, um für einen schnellen Zugriff über das Hauptmenü eine Verknüpfung mit der Experience Manager -Instanz Ihres Unternehmens herzustellen.
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Wählen Sie ein Repository aus dem Dropdownmenü Experience ManagerAssets-Repository aus. Das System füllt automatisch alle Experience Manager Repositorys aus, die mit der Organisations-ID verknüpft sind, der Ihr Benutzerprofil zugewiesen ist.
-
Klicken Sie auf Speichern oder wechseln Sie zum Abschnitt Metadaten einrichten (optional) in diesem Artikel.
note note NOTE Aufgrund der Komplexität der Integration können Sie das Repository nach dem Speichern der ursprünglichen Konfiguration nicht ändern.
Einrichten von Metadaten (optional)
Sie können Workfront -Objektdaten Asset-Medienfeldern in Experience Manager Assets zuordnen.
Konfigurieren von Metadatenfeldern
Bevor Sie mit der Zuordnung von Metadatenfeldern beginnen, müssen Sie Metadatenfelder sowohl in Workfront als auch in Experience Manager Assets konfigurieren.
So konfigurieren Sie Metadatenfelder:
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Konfigurieren Sie ein Metadatenschema in Experience Manager Assets, wie in Konfigurieren der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets beschrieben.
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Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Formularfelder in Workfront. Workfront verfügt über viele integrierte benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Felder erstellen, wie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen beschrieben.
Experience Manager Assets-Tags
Sie können jedes von Workfront unterstützte Feld einem Tag in Experience Manager Assets zuordnen. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass die Tag-Werte in Experience Manager Assets mit Workfront übereinstimmen.
- Die Feldwerte für Tags und Workfront müssen exakt mit der Schreibweise und dem Format übereinstimmen.
- Workfront-Feldwerte, die Experience Manager-Assets-Tags zugeordnet werden, müssen in Kleinbuchstaben geschrieben werden, selbst wenn das Tag in Experience Manager Assets Großbuchstaben zu haben scheint.
- Workfront-Feldwerte dürfen keine Leerzeichen enthalten.
- Der Feldwert in Workfront muss auch die Ordnerstruktur des Experience Manager Assets-Tags enthalten.
- Um mehrere einzeilige Textfelder Tags zuzuordnen, geben Sie eine kommagetrennte Liste der Tag-Werte auf der Workfront-Seite der Metadatenzuordnung und auf der Experience Manager Assets-Seite
xcm:keywordsein. Jeder Feldwert wird einem separaten Tag zugeordnet. Sie können ein berechnetes Feld verwenden, um mehrere Workfront-Felder in einem einzigen, kommagetrennten Textfeld zu kombinieren. - Sie können Werte aus Dropdown-, Optionsfeld- oder Kontrollkästchen-Feldern zuordnen, indem Sie eine kommagetrennte Liste der in diesem Feld verfügbaren Werte eingeben.
| note info |
|---|
| INFO |
Beispiel: Um mit dem hier in der Ordnerstruktur angezeigten Tag abzugleichen, lautet der Feldwert in Workfront landscapes:trees/spruce. Beachten Sie die Kleinbuchstaben im Workfront-Feldwert. |
Wenn das Tag am weitesten links im Tag-Baum sein soll, muss es von einem Doppelpunkt gefolgt werden. In diesem Beispiel wäre der Feldwert in Workfront landscapes:, wenn er dem Landschaftstag zugeordnet werden soll. |
|
Nachdem Sie die Tags in Experience Manager Assets erstellt haben, werden sie im Abschnitt Metadaten unter der Dropdown-Liste Tags angezeigt. Um ein Feld mit einem Tag zu verknüpfen, wählen Sie im Dropdown-Menü Experience Manager Assets-Feld im Bereich Metadatenzuordnung die Option xcm:keywords aus.
Weitere Informationen zu Tags in Experience Manager Assets, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Tags, finden Sie unter Verwalten von Tags.
Benutzerdefinierte Experience Manager Assets-Metadatenschema-Felder
Sie können sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Workfront-Felder benutzerdefinierten Metadatenschema-Feldern in Experience Manager Assets zuordnen.
Benutzerdefinierte Metadatenfelder, die in Experience Manager Assets erstellt wurden, sind in ihrem eigenen Abschnitt im Metadaten-Setup-Bereich organisiert.
Workfront-Felder
Sie können sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Workfront-Felder Experience Manager Assets zuordnen. Die folgenden Feldwerte müssen sowohl Groß- als auch Kleinschreibung zwischen Workfront und Experience Manager Assets berücksichtigen:
- Dropdown-Felder
- Felder mit Mehrfachauswahl
| note tip |
|---|
| TIP |
| Um zu überprüfen, ob die Feldwerte exakt übereinstimmen, gehen Sie zu |
|
Zuordnen von Metadaten für Assets
Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal aus Workfront gepusht wird. Dokumente mit den integrierten oder benutzerdefinierten Feldern werden automatisch den angegebenen Feldern zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal an Experience Manager Assets gesendet wird.
Zuordnen von Metadaten für Assets:
-
Wählen Sie in der Spalte Workfrontfield ein integriertes oder benutzerdefiniertes Workfront-Feld aus.
note note NOTE Sie können ein einzelnes Workfront -Feld mehreren Experience Manager Assets -Feldern zuordnen. Sie können nicht mehrere Workfront -Felder einem einzelnen Experience Manager Assets -Feld zuordnen. -
Suchen Sie im Feld Experience Manager Assets nach den vorausgefüllten Kategorien oder geben Sie mindestens zwei Buchstaben in das Suchfeld ein, um auf weitere Kategorien zuzugreifen.
-
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 nach Bedarf.
-
Klicken Sie auf Speichern oder wechseln Sie zum Abschnitt Einrichten von Workflows in diesem Artikel.
Einrichten von Workflows (optional)
Ein Workflow besteht aus einer Reihe von Aktionen, die Workfront mit Adobe Experience Manager as a Cloud Service verbinden. Als Workfront-Administrator können Sie Workflows in Workfront konfigurieren und sie dann Projektvorlagen zuweisen.
Wenn ein Projekt mit einer Projektvorlage erstellt wird, der ein Workflow zugewiesen ist, werden die im Workflow definierten Aktionen ausgelöst.
Workflows sind für die Adobe Experience Manager als Ganzes aktiviert und konfiguriert. Diese Workflows können dann auf Projektvorlagen angewendet werden. Sie können auf Vorlagenebene oder auf Projektebene angepasst oder angepasst werden, wenn ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt wird.
Die folgenden Workflows sind in der Adobe Experience Manager-Integration verfügbar:
Mit Adobe Experience Manager verknüpfte Ordner erstellen
-
Schalten Sie den Ordner Verknüpften Ordner erstellen ein.
-
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, den Sie erstellen.
-
(Bedingt) Aktivieren Sie die Option Standardordner-Struktur , wenn Sie möchten, dass dieser verknüpfte Ordner der Standardordner für Projekte ist, die mit Vorlagen erstellt wurden, die diese Integration verwenden. Sie können einen oder mehrere Standardordner auswählen.
-
Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle mit dieser Integration verknüpften Ordner gespeichert werden sollen.
-
(Bedingt) Gehen Sie wie folgt vor, um dieser Integration eine Ordnerstruktur (verschachtelte Ordner) hinzuzufügen:
-
Klicken Sie auf das Symbol Ordner hinzufügen
-
Wählen Sie im Feld Name type aus, wie Sie den Ordner benennen möchten:
- Name: Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
- Objektdaten: Wählen Sie die Quelle für den Ordnernamen aus, z. B. den Projektnamen.
note note NOTE - Ordnernamen dürfen weniger als 100 Zeichen enthalten.
- Die folgenden Zeichen werden aus den Ordnernamen entfernt:
/,:,[,],|,* -
Um einen verschachtelten Ordner zum Ordnerbaum hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten neben dem Ordner, in dem Sie einen verschachtelten Ordner erstellen möchten, und wählen Sie Ordner hinzufügen aus. Füllen Sie die Felder aus, wie im vorherigen Schritt unter Schritt beschrieben.
-
Um einen Ordner mit Workfront zu verknüpfen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf den Ordner "Verknüpften Ordner erstellen" Symbol
-
(Optional) Um einen Ordner zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf das Symbol Ordner bearbeiten
-
(Optional) Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf das Symbol Ordner löschen
-
-
(Bedingt) Um eine weitere Ordnerstruktur hinzuzufügen, klicken Sie auf + Ordnerstruktur hinzufügen und führen Sie die Schritte in Schritt 5 aus.
-
Klicken Sie auf Speichern oder wechseln Sie zum Abschnitt Publish-Assets, die an Adobe Experience Manager Assets gesendet werden, in diesem Artikel.
- Durch diese Integration werden nicht mehr als 100 Ordner erstellt, unabhängig davon, wie viele Ordnerbäume erstellt werden. Eine Integration mit 4 Ordnerbäumen kann beispielsweise bis zu 100 Ordner und nicht 400 Ordner erstellen.
- Der erste Ordner in der Ordnerstruktur wird automatisch als mit Workfront verknüpft markiert. Wenn Sie nicht möchten, dass dieser Ordner verknüpft wird, können Sie die Verknüpfung aufheben.
- Wenn keine Ordnerstruktur angegeben wird, wird der Stammordner zum verknüpften Ordner.
Publish-Assets, die an Adobe Experience Manager Assets gesendet werden
- Wechsel zu Publish-Assets automatisch.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Speicherort, an dem Sie Assets veröffentlichen möchten, die an Adobe Experience Manager-Assets gesendet werden. Sie können eine oder beide Optionen aktivieren.
- (Bedingt) Wenn Sie die Option Brand Portal aktiviert haben, wählen Sie die Brand Portal aus, in der Sie Assets veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern oder wechseln Sie zum Abschnitt Verknüpfte Ordner einrichten (optional) in diesem Artikel.
Verknüpfte Ordner einrichten (optional)
Sie können Benutzern erlauben, mit Experience Manager verknüpfte Ordner zu erstellen, während sie sich in einem Workfront -Projekt befinden. Wenn ein Ordner verknüpft ist, werden alle dem Ordner hinzugefügten Assets automatisch sowohl in Workfront als auch in Experience Manager angezeigt. Wenn zum ersten Mal ein Asset zum verknüpften Ordner in Workfront hinzugefügt wird, werden die Metadaten des Assets an Experience Manager Assets gesendet.
Geben Sie in den folgenden Schritten an, wo die verknüpften Ordner erstellt werden sollen. Jede Integration kann nur einen Speicherort für alle verknüpften Ordner haben.
Einrichten verknüpfter Ordner:
-
Schalten Sie den Ordner Verknüpften Ordner aktivieren ein.
-
Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle mit dieser Integration verknüpften Ordner gespeichert werden sollen.
note note NOTE Benutzer benötigen Schreibzugriff in Adobe Experience Manager Assets auf den Ordner, der zum Erstellen eines verknüpften Ordners angegeben ist. -
Klicken Sie auf Speichern.