Integration mit Experience Manager Assets as a Cloud Service konfigurieren
Sie können Ihre Arbeit mit Ihren Inhalten in Experience Manager Assets verbinden:
- Pushen von Assets und Metadaten von Adobe Workfront nach Experience Manager Assets
- Verknüpfen von Assets aus Experience Manager Assets mit Ihren Projekten und Aufgaben in Workfront
- Anwendungsfälle für die Versionierung vereinfachen
- Mit Experience Manager Assets verknüpfte Ordner erstellen
- Nachverfolgen von Metadaten für Assets und Ordner
- Synchronisieren von Projektmetadaten zwischen Workfront und Experience Manager Assets
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Aktuell: Plan Neu: Standard |
| Experience Manager Lizenz | Standard |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager Assets as a Cloud Service verfügen und als Benutzer zum Produkt hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Workfront sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen,
- Sie müssen über Workfront und Adobe Experience Manager Assets verfügen, die mit einer Organisations-ID im Adobe Admin Console verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Unterschiede bei der plattformbasierten Administration (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
Einrichten der Integrationsinformationen
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen im linken „Dokumente“ und dann Experience ManagerIntegration.
note note NOTE Dieser Konfigurationsbereich wird nur angezeigt, wenn Ihre Workfront unter einem Adobe Admin Console enthalten ist. -
Wählen Integration Experience Manager hinzufügen.
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Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Benutzer sehen sollen, wenn sie mit dieser Integration in Workfront und Experience Manager Assets interagieren.
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Im Feld Navigations-URL füllt das System automatisch die Navigations-URL. Diese schreibgeschützte URL wird verwendet, um über das Hauptmenü eine Verknüpfung mit der Experience Manager-Instanz Ihrer Organisation erstellen um Schnellzugriff zu erhalten.
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Wählen Sie ein Repository aus dem Dropdown-Menü Experience ManagerAssets Repository aus. Das System füllt automatisch alle Experience Manager-Repositorys, die mit der Organisations-ID verknüpft sind, der Ihr Benutzerprofil zugewiesen ist.
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Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten von Metadaten (Optional in diesem Artikel.
note note NOTE Aufgrund der Komplexität der Integration können Sie das Repository nach dem Speichern der ersten Konfiguration nicht mehr ändern.
Einrichten von Metadaten (optional)
Sie können Workfront Objektdaten Asset-Medienfeldern in Experience Manager Assets zuordnen.
Metadatenfelder konfigurieren
Bevor Sie mit der Zuordnung von Metadatenfeldern beginnen, müssen Sie Metadatenfelder sowohl in Workfront als auch in Experience Manager Assets konfigurieren.
So konfigurieren Sie Metadatenfelder:
-
Konfigurieren Sie ein Metadatenschema in Experience Manager Assets, wie unter Konfigurieren der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets.
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Konfigurieren von benutzerdefinierten Formularfeldern in Workfront. Workfront verfügt über viele integrierte benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Felder erstellen, wie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars beschrieben.
Experience Manager Assets-Tags
Sie können jedes von Workfront unterstützte Feld einem Tag in Experience Manager Assets zuordnen. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass die Tag-Werte in Experience Manager Assets mit Workfront übereinstimmen.
- Tags- und Workfront-Feldwerte müssen in Schreibweise, Formatierung und Format exakt übereinstimmen.
- Workfront-Feldwerte, die Experience Manager Assets-Tags zugeordnet sind, müssen vollständig in Kleinbuchstaben geschrieben sein, auch wenn das Tag in Experience Manager Assets scheinbar Großbuchstaben enthält.
- Workfront-Feldwerte dürfen keine Leerzeichen enthalten.
- Der Feldwert in Workfront muss auch die Ordnerstruktur des Experience Manager Assets-Tags enthalten.
- Um mehrere einzeilige Textfelder Tags zuzuordnen, geben Sie eine kommagetrennte Liste der Tag-Werte in die Workfront-Seite der Metadatenzuordnung ein und
xcm:keywordsauf der Experience Manager Assets-Seite. Jeder Feldwert wird einem separaten Tag zugeordnet. Sie können ein berechnetes Feld verwenden, um mehrere Workfront-Felder in einem einzigen, durch Kommas getrennten Textfeld zu kombinieren. - Sie können Werte aus Dropdown-, Optionsfeld- oder Kontrollkästchen-Feldern zuordnen, indem Sie eine kommagetrennte Liste der verfügbaren Werte in diesem Feld eingeben.
| note info |
|---|
| INFO |
Beispiel: Damit das Tag mit dem übereinstimmt, das in der Ordnerstruktur hier angezeigt wird, würde der Feldwert in Workfront landscapes:trees/spruce. Beachten Sie die Kleinbuchstaben im Workfront-Feldwert. |
Wenn Sie möchten, dass das Tag in der Tag-Struktur ganz links ist, muss ihm ein Doppelpunkt folgen. In diesem Beispiel würde der Feldwert in Workfront landscapes:, um die Zuordnung zum Tag „Querformat“ vorzunehmen. |
|
Nachdem Sie die Tags in Experience Manager Assets erstellt haben, werden sie unter der Dropdown-Liste „Tags“ im Abschnitt „Metadaten“ angezeigt. Um ein Feld mit einem Tag zu verknüpfen, wählen Sie xcm:keywords in der Dropdown-Liste Experience Manager Assets-Feld im Bereich für die Metadatenzuordnung aus.
Weitere Informationen zu Tags in Experience Manager Assets, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Tags, finden Sie unter Verwalten von Tags.
Benutzerdefinierte Experience Manager Assets-Metadatenschemafelder
Sie können sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Workfront-Felder benutzerdefinierten Metadatenschemafeldern in Experience Manager Assets zuordnen.
Benutzerdefinierte Metadatenfelder, die in Experience Manager Assets erstellt werden, sind im Bereich „Metadaten-Setup“ in einem eigenen Abschnitt organisiert.
Workfront-Felder
Sie können sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Workfront-Felder Experience Manager Assets zuordnen. Die folgenden Feldwerte müssen sowohl in Groß- als auch in Kleinschreibung zwischen Workfront und Experience Manager Assets übereinstimmen:
- Dropdown-Felder
- Felder mit Mehrfachauswahl
| note tip |
|---|
| TIP |
| Um zu überprüfen, ob die Feldwerte genau übereinstimmen, gehen Sie zu |
|
Zuordnen von Metadaten für Assets
Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal aus Workfront gepusht wird. Dokumente mit den integrierten oder benutzerdefinierten Feldern werden beim ersten Versand eines Assets an Experience Manager Assets automatisch den angegebenen Feldern zugeordnet.
Zuordnen von Metadaten für Assets:
-
Wählen Sie in der " Workfront" ein integriertes oder ein benutzerdefiniertes Workfront-Feld aus.
note note NOTE Sie können ein einzelnes Workfront mehreren Experience Manager Assets-Feldern . Sie können nicht mehrere Workfront einem einzelnen Experience Manager Assets zuordnen. -
Suchen Sie im Feld Experience Manager Assets nach den vorausgefüllten Kategorien oder geben Sie mindestens zwei Buchstaben in das Suchfeld ein, um auf zusätzliche Kategorien zuzugreifen.
-
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 nach Bedarf.
-
Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten von Workflows in diesem Artikel.
Einrichten von Workflows (optional)
Ein Workflow ist eine Reihe von Aktionen, die Workfront mit Adobe Experience Manager as a Cloud Service verbinden. Als Workfront-Administrator können Sie Workflows in Workfront konfigurieren und dann Projektvorlagen zuweisen.
Wenn ein Projekt mithilfe einer Projektvorlage erstellt wird, der ein Workflow zugewiesen ist, werden die im Workflow definierten Aktionen ausgelöst.
Workflows sind für die Adobe Experience Manager als Ganzes aktiviert und konfiguriert. Diese Workflows können dann auf Projektvorlagen angewendet werden. Sie können auf Vorlagenebene oder auf Projektebene angepasst werden, wenn ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt wird.
Die folgenden Workflows sind in der Adobe Experience Manager-Integration verfügbar:
Erstellen von mit Adobe Experience Manager verknüpften Ordnern
Sie können pro Ordnerstruktur bis zu 100 verknüpfte Ordner erstellen.
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Schalten Sie Verknüpften Ordner erstellen ein.
-
Geben Sie einen Namen für den verknüpften Ordner ein, den Sie erstellen.
-
(Bedingt) Aktivieren Sie die Option Standardordnerhierarchie, wenn dieser verknüpfte Ordner der Standardordner für Projekte sein soll, die mit Vorlagen erstellt wurden, die diese Integration verwenden. Sie können einen oder mehrere Standardordner auswählen.
-
Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle verknüpften Ordner mit dieser Integration sein sollen.
-
(Bedingt) Gehen Sie wie folgt vor, um dieser Integration eine Ordnerstruktur (verschachtelte Ordner) hinzuzufügen:
-
Klicken Sie auf Symbol Ordner hinzufügen
-
Wählen Sie im Feld Name aus, wie Sie den Ordner benennen möchten:
- Name: Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
- Objektdaten: Wählen Sie die Quelle für den Ordnernamen aus, z. B. Projektnamen.
note note NOTE - Ordnernamen müssen weniger als 100 Zeichen lang sein.
- Die folgenden Zeichen werden aus Ordnernamen entfernt:
/,:,[,],|,* -
Um einen verschachtelten Ordner zur Ordnerstruktur hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem Ordner, in dem Sie einen verschachtelten Ordner erstellen möchten, und wählen Sie Ordner hinzufügen. Füllen Sie die Felder wie im vorherigen Schritt beschrieben aus.
-
Um einen Ordner mit Workfront zu verknüpfen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Verknüpften Ordner erstellen Symbol
-
(Optional) Um einen Ordner zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf das Ordner bearbeiten-Symbol
-
(Optional) Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf das Symbol Ordner löschen
-
-
(Bedingt) Um eine weitere Ordnerstruktur hinzuzufügen, klicken Sie auf + Ordnerstruktur hinzufügen führen Sie die Schritte in Schritt 5 aus.
-
Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Publish-Assets, die an Adobe Experience Manager Assets gesendet werden in diesem Artikel.
- Bei dieser Integration werden unabhängig von der Anzahl der erstellten Ordnerbäume nicht mehr als 100 Ordner erstellt. Bei einer Integration mit vier Ordnerbäumen können beispielsweise bis zu 100 Ordner und nicht 400 Ordner erstellt werden.
- Der erste Ordner in der Ordnerstruktur wird automatisch als mit Workfront verknüpft markiert. Wenn dieser Ordner nicht verknüpft werden soll, können Sie den Link aufheben.
- Wenn keine Ordnerstruktur bereitgestellt wird, wird der Stammordner zum verknüpften Ordner.
Publish-Assets, die an Adobe Experience Manager Assets gesendet werden
- Schalten Sie Publish-Assets automatisch ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Speicherort, an dem Sie an Adobe Experience Manager Assets gesendete Assets veröffentlichen möchten. Sie können eine oder beide Optionen aktivieren.
- (Bedingt) Wenn Sie die Option "Brand Portal" aktiviert haben, wählen Sie die Brand Portal aus, in der Sie Assets veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten verknüpfter Ordner (Optional in diesem Artikel.
Verknüpfte Ordner einrichten (optional)
Sie können Benutzern erlauben, in einem Workfront Projekt Ordner zu erstellen, die mit Experience Manager verknüpft sind. Wenn ein Ordner verknüpft ist, wird jedes zum Ordner hinzugefügte Asset automatisch sowohl in Workfront als auch in Experience Manager angezeigt. Wenn ein Asset zum ersten Mal zum verknüpften Ordner in Workfront hinzugefügt wird, werden die Metadaten des Assets an Experience Manager Assets gesendet.
In den folgenden Schritten geben Sie an, wo die verknüpften Ordner erstellt werden sollen. Jede Integration kann für alle verknüpften Ordner nur einen Speicherort haben.
So richten Sie verknüpfte Ordner ein:
-
Schalten Sie Verknüpften Ordner aktivieren ein.
-
Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle verknüpften Ordner mit dieser Integration sein sollen.
note note NOTE Benutzende benötigen Schreibzugriff in Adobe Experience Manager Assets auf den Ordner, der zum Erstellen eines verknüpften Ordners angegeben wurde. -
Klicken Sie auf Speichern.