Konfigurieren von standardmäßigen Testrollen

Als Adobe Workfront-Administrator können Sie die standardmäßigen Testversandrollen für Benutzer und Gastbenutzer konfigurieren, die auf in Workfront erstellte Testsendungen zugreifen. Jeder Benutzer, der Benutzer zu einem Testversand hinzufügt, kann diese Rollen anpassen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*
Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene*
Sie müssen Workfront-Administrator sein. Informationen zu Workfront-Administratoren finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Konfigurieren von standardmäßigen Testrollen

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf Einrichtung .

  2. Klicken Überprüfung und Genehmigung am unteren Rand der Liste, die auf der linken Seite angezeigt wird.

  3. Im Rollen für bestimmte Empfänger eines Dokumentversands die Standardrolle für Benutzer und Gastbenutzer auswählen, die zum Workflow eines Testversands hinzugefügt werden.

    Siehe Rechte in Verbindung mit Testing-Rollen unten für eine Liste der einzelnen Testing-Rollen und der damit verbundenen Rechte.

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    NOTE
  4. Im Rollen für Nicht-Empfänger, die einen Dokumentversand öffnen -Bereich die Standardrolle für Benutzer und Gastbenutzer auswählen, die auf einen Testversand zugreifen können, aber nicht zum Testversand-Workflow hinzugefügt werden.

    Diese Situation tritt auf, wenn Benutzer und Gäste Zugriff auf ein Dokument haben, für das ein Testversand erstellt wurde: selbst wenn sie nicht zum Testversand-Workflow hinzugefügt wurden, können sie den Testversand öffnen.

    Beispiele: Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Verwendung dieser Einstellung:

    • Wählen Sie Schreibgeschützt , um alle Testsendungen zu beschränken, z. B. das Hinzufügen von Kommentaren und die Entscheidungsfindung für diejenigen, die dazu aufgefordert wurden.
    • Wählen Sie Überprüfer weil Sie möchten, dass jedes Mitglied des Teams Markierungen und Kommentare zu einem Testversand hinzufügen kann.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Rechte in Verbindung mit Testing-Rollen rights-associated-with-proofing-roles

In der folgenden Tabelle sind alle Rollen und damit verbundenen Rechte aufgeführt:

Testversand anzeigen
Markierungen hinzufügen
Kommentare hinzufügen
Eigene Kommentare bearbeiten, wenn keine Antworten vorhanden sind
Entscheidungsfindung
Löschen von Kommentaren anderer Benutzer
Kommentare auflösen
Anwenden von Aktionen auf Kommentare
Testversand bearbeiten
Testversand für andere freigeben
Neue Version erstellen
Genehmigungsanfragen im Startbereich anzeigen
Hinzufügen neuer Validierungsverantwortlicher
Schreibgeschützt
Prüfer
Genehmigende Person
Prüfer und genehmigende Person
Autor
Moderator
NOTE
Benutzer mit neuen Workfront-Plänen können allen Benutzern im System Autoren- oder Moderatorrollen zuweisen. Benutzer mit älteren Plänen können Autoren- oder Moderatorrollen jedem Benutzer mit einer Testversandlizenz im System zuweisen.
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