Übersicht über geplante Stunden
Die mit einer Aufgabe, einem Problem oder einem Projekt verknüpften geplanten Stunden stellen die Zeit dar, die die zugewiesenen Benutzer zum Abschließen der Aufgabe, des Problems oder des Projekts benötigen.
Überlegungen zu geplanten Stunden in Adobe Workfront
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Geplante Stunden sind in erster Linie mit Arbeitselementen (Aufgaben und Problemen) in Adobe Workfront verknüpft. Die geplanten Stunden von Arbeitselementen führen zu den geplanten Stunden ihrer Projekte.
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Standardmäßig verteilt Workfront Aufgaben und Ausgaben für geplante Stunden gleichmäßig auf alle Tage der Dauer der Aufgabe oder des Problems.
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Wenn Benutzer und Rollen Aufgaben und Problemen zugewiesen werden, werden die geplanten Stunden aus den Aufgaben und Problemen mit Benutzer- oder Rollenzuweisungen verknüpft.
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Sie müssen den Wert für "Geplante Stunden"für Aufgaben und Probleme definieren, wenn Sie die Tools für die Ressourcenverwaltung in Workfront verwenden möchten.
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Sie können den Wert für "Geplante Stunden"für Aufgaben nur für einige Dauer-Typen ändern.
Weitere Informationen zum Ändern der geplanten Stunden für Aufgaben im Verhältnis zum Aufgabentyp finden Sie im Abschnitt . Aktualisieren der geplanten Aufgaben auf Grundlage des Durationstyps in diesem Artikel.
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Sie können den Wert von "Geplante Stunden"für Probleme jederzeit ändern.
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Sie können den Wert der geplanten Stunden von Projekten oder übergeordneten Aufgaben nicht ändern, da es sich um eine berechnete Gesamtsumme aller geplanten Stunden aller Aufgaben und Unteraufgaben handelt.
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Die Verwaltung von Benutzerzuordnungen mithilfe von Tools für die Ressourcenverwaltung kann die Anzahl der geplanten Stunden für Aufgaben, Probleme und Projekte sowie die der Zuweisungen ändern, die mit Arbeitselementen verknüpft sind.
Geplante Stunden für Aufgaben vs. geplante Stunden für Projekte planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Geplante Stunden von Aufgaben rollen zu den geplanten Stunden des Projekts. Die geplanten Stunden von Problemen führen nicht immer zu den geplanten Stunden des Projekts.
In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen der geplanten und der Aufgabe beschrieben. Außerdem wird beschrieben, wo Sie Probleme mit geplanten Stunden anzeigen können, die zum Projekt gehören.
Geplante Stunden für Aufgaben planned-hours-on-tasks
Die geplanten Stunden einer Aufgabe geben an, wie lange die tatsächliche Arbeit an der Aufgabe vermutlich dauern wird. Standardmäßig verteilt Workfront die Gesamtdauer der geplanten Stunden für jeden Tag innerhalb der Dauer jeder Aufgabe gleichmäßig. Die tägliche geplante Zeitdauer wird zur täglichen Zuteilung für die Aufgabe. Wenn die Aufgabe mehreren Ressourcen zugewiesen ist, wird standardmäßig jeder Ressource die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag zugeordnet.
Mithilfe des Lastenausgleichs können Sie die täglichen Zuordnungen für die den Aufgaben zugewiesenen Benutzer ändern. Auf diese Weise können auch die geplanten Stunden der Aufgabe aktualisiert werden, wenn der Aufgabendauertyp einfach ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Aktualisierung der geplanten Aufgaben bei der Verwaltung von Benutzerzuweisungen"im Artikel Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben enthält, entsprechen die geplanten Stunden der übergeordneten Aufgabe der Summe aller geplanten Stunden für alle Unteraufgaben. Sie können die geplanten Stunden einer übergeordneten Aufgabe nicht aktualisieren.
Weitere Informationen zu den tatsächlichen Stunden finden Sie unter Tatsächliche Stunden anzeigen.
Geplante Stunden für Projekte planned-hours-on-projects
Sie können die geplante Stundenzahl eines Projekts nicht bearbeiten. "Geplante Stunden"für ein Projekt sind eine berechnete Summe aller geplanten Stunden aus allen Aufgaben im Rahmen des Projekts.
Ob in der Berechnung für geplante Stunden Probleme enthalten sind, hängt von der Position im Projekt ab, an der Sie geplante Stunden anzeigen. Sie können geplante Projektstunden an den folgenden Stellen in einem Projekt anzeigen:
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Projektdetails und das Feld "Projekt bearbeiten": Nur die geplanten Stunden für die Aufgaben im Rahmen des Projekts werden berücksichtigt. Die geplanten Stunden für die Probleme im Projekt werden bei der Anzeige der Gesamtanzahl der geplanten Stunden für das Projekt im Abschnitt Projektdetails oder im Feld Projekt bearbeiten nicht berücksichtigt.
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Der Lastenausgleich: Nur die geplanten Stunden, die mit den Aufgaben verknüpft sind, die im Lastenausgleich sichtbar sind, werden im Arbeitslastausgleich für Projekte angezeigt. Die tägliche Zuordnung von Benutzern kann das Projekt täglich geplante Stunden im Arbeitslastausgleich ändern.
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Abschnitt "Nutzung": Die mit den den Aufgaben zugeordneten Benutzern verknüpften geplanten Stunden und die Probleme im Projekt werden bei der Anzeige der Gesamtanzahl der geplanten Stunden für das Projekt im Abschnitt "Nutzung"berücksichtigt.
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Bereich "Rollenzuweisung" in der Aufgabenliste: Die geplanten Stunden für die Aufgaben und die Probleme im Projekt, die einer Auftrags- oder Benutzerrolle zugeordnet sind, werden in diesem Bereich angezeigt. Geplante Stunden, die mit Aufgaben und Problemen verknüpft sind, die nicht zugewiesen oder Teams zugewiesen sind, werden in diesem Bereich nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von geplanten Projektstunden im Bereich "Rollenzuweisung".
Verteilung der geplanten Stunden über die Dauer einer Aufgabe
Standardmäßig verteilt Workfront die geplanten Stunden gleichmäßig auf die Dauer einer Aufgabe und weist je nach Verfügbarkeit des Projektzeitplans für jeden Tag der Aufgabe eine identische Anzahl geplanter Stunden zu.
Wenn beispielsweise eine Aufgabe auf 16 Uhr eingestellt ist und der Zeitplan am ersten Tag der Aufgabe eine Stunde verbleibt, teilt Workfront eine geplante Stunde am ersten Tag der Aufgabendauer und dann die restlichen geplanten Stunden gleichmäßig auf die restlichen Tage der Aufgabendauer auf.
Werte für geplante Stunden suchen und verstehen
Die Werte für geplante Stunden finden Sie in verschiedenen Bereichen von Workfront.
Die angezeigte Anzahl der geplanten Stunden stammt entweder aus den Arbeitselementen im Projekt oder wird je nach Bereich und Objekt, in dem Sie sie anzeigen, unterschiedlich berechnet.
Geplante Stunden finden Sie in den folgenden Bereichen von Workfront:
Der Bereich Details eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Die im Abschnitt "Details"einer Aufgabe, eines Problems oder eines Projekts unter "Geplante Stunden"angegebenen Gesamtstunden sind mit dem Element verknüpft.
Weitere Informationen zu geplanten Projektstunden finden Sie im Abschnitt Geplante Stunden für Aufgaben vs. geplante Stunden für Projekte in diesem Artikel beschrieben.
Das Feld "Aufgabe bearbeiten"oder "Problem bearbeiten" the-edit-task-or-edit-issue-box
Die geplanten Stunden im Feld "Bearbeiten"einer Aufgabe oder eines Problems entsprechen der Gesamtanzahl der geplanten Stunden des jeweiligen Elements.
Weitere Informationen zu geplanten Projektstunden finden Sie im Abschnitt Geplante Stunden für Aufgaben vs. geplante Stunden für Projekte in diesem Artikel beschrieben.
Für Aufgaben können Sie die geplante Stundenanzahl nur für bestimmte Arten von Dauer bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der geplanten Aufgaben auf Grundlage des Durationstyps in diesem Artikel beschrieben.
Sie können die individuelle Zuweisung der geplanten Stunden für jeden Benutzer oder jede Auftragsrolle, die der Aufgabe oder dem Problem zugewiesen ist, im Bereich Zuweisungen anzeigen.
Berichte reports
Sie können das Feld "Geplante Stunden"zu Projekt-, Aufgaben- und Problemberichten hinzufügen.
Die Spalte Geplante Stunden ist standardmäßig in der Standardansicht einer Aufgabenliste enthalten.
Der Bericht "Geplante Stunden"in einer Aufgabe, einem Problem oder einem Projekt entspricht der Gesamtanzahl der geplanten Stunden des jeweiligen Elements, wie sie im Bereich Details oder im Feld Bearbeiten der Elemente angezeigt werden.
Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Der Lastenausgleich the-workload-balancer
Die folgenden geplanten Stunden für Aufgaben, Probleme und Projekte werden rechts neben der Aufgabe, dem Problem oder dem Projektnamen im Arbeitslastausgleich angezeigt:
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Für Aufgaben und Probleme werden die ihnen zugeordneten Planungszeiten angezeigt.
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Für Projekte wird eine Gesamtanzahl von geplanten Stunden aus den Aufgaben und Problemen angezeigt, die auf dem Bildschirm angezeigt werden.
note tip TIP Der Lastenausgleich zeigt nicht alle geplanten Stunden eines Projekts im Bereich Projektdetails an.
Sie können die tägliche Zuweisung von geplanten Stunden für jeden Benutzer, der einer Aufgabe zugewiesen ist, oder ein Problem im Arbeitslastausgleich anzeigen.
Die tägliche Stundenanzahl der geplanten Stunden stellt eine der folgenden dar:
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den von Workfront gleichmäßig verteilten Standardbetrag für jeden Tag der Dauer der Aufgaben, Probleme oder des Projekts
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bereinigte tägliche Zuordnung, die von Ressourcenmanagern verwaltet wird
Informationen zum Anpassen der täglichen Zuordnungen im Arbeitslastausgleich finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Der Ressourcen-Planer the-resource-planner
Der Ressourcenplaner zeigt geplante Stunden für Projekte, Aufgaben und Probleme an.
Sie können die wöchentlichen Zuordnungen von geplanten Stunden für die mit Arbeitselementen verknüpften Benutzer und Stellenrollen in der Spalte PLN des Resource Planers anzeigen.
Die Anzahl der geplanten Stunden für jedes Objekt hängt davon ab, welche Ansicht Sie auf den Ressourcenplaner anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Stunden, FTE und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners.
Die wöchentliche Stundenzahl für geplante Aufgaben und Probleme stellt eine der folgenden dar:
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den von Workfront gleichmäßig verteilten wöchentlichen Standardbetrag für jeden Tag der Dauer der Aufgaben oder Probleme
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die angepasste wöchentliche Zuordnung, die von Ressourcenmanagern im Lastenausgleich verwaltet wird
Informationen zum Anpassen der täglichen Zuordnungen im Arbeitslastausgleich finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Der wöchentliche Betrag für Projekte, Benutzer und Rollen wird durch die wöchentlichen Beträge der geplanten Stunden für die damit verbundenen Aufgaben und Probleme beeinflusst.
Der Nutzungsbericht the-utilization-report
Das Projekt "Geplante Stunden"ist mit den Zuweisungen für jede Aufgabe und jedes Problem verknüpft.
Sie können die folgenden Arten von geplanten Stunden im Nutzungsbericht anzeigen:
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die Gesamtdauer der geplanten Zeiträume aller Zuweisungen für das Projekt während der gesamten Dauer der einbezogenen Projekte;
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die insgesamt geplanten Stunden aller Zuweisungen nur für den angegebenen Datumsbereich (Sie können eine einzelne Woche oder einen einzelnen Monat angeben).
Wenn die tägliche Zuweisung der Stunden durch den Benutzer mithilfe des Workload Balancer angepasst wurde, kann sich dies auf die geplanten Stunden für einen bestimmten Datumsbereich auswirken, wenn die im Auslastungsbericht ausgewählten Daten nur einen Teil der Dauer einer Aufgabe oder eines Problems enthalten. Informationen zur Anpassung der täglichen Zuordnungen für Benutzer finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Ressourcenauslastung anzeigen.
Bereich "Rollenzuweisung"
Die im Bereich "Rollenzuweisung"unter "Geplante Stunden"angegebenen Stunden geben die Anzahl der geplanten Stunden an, die mit jeder den Aufgaben oder Problemen des Projekts zugewiesenen Auftragsrolle für die Gesamtdauer des Projekts verbunden sind. Die Zahl entspricht der Rolle Geplante Stunden im Ressourcen-Planer.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollenzuweisung für Projekte und Initiativen im Arbeitslastausgleich anzeigen.
Aktualisieren der geplanten Aufgaben auf Grundlage des Durationstyps update-task-planned-hours-based-on-duration-type
Sie können die Gesamtanzahl der geplanten Stunden für Aufgaben beim Bearbeiten von Aufgaben nur aktualisieren, wenn die Aufgaben einen bestimmten Dauerhaltungstyp aufweisen.
Die folgenden Szenarien existieren:
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Sie können geplante Stunden für Aufgaben nur ändern, wenn Sie beim Bearbeiten einer Aufgabe die Typen "Berechnete Zuweisung"oder "Einfache Dauer"verwenden.
Weitere Informationen zum Typ der berechneten Zuweisungsdauer finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Berechnete Zuweisung.
Weitere Informationen zum Typ "Einfache Dauer"finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Einfach.
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Sie können die Aufgaben Geplante Stunden im Arbeitslastausgleich nur für Aufgaben vom Typ Einfache Dauer aktualisieren, wenn Sie die Zuordnung der Benutzer zu Aufgaben verwalten. Informationen zum Verwalten von Benutzerzuordnungen im Arbeitslastausgleich finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
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Sie können die geplanten Stunden für Aufgaben mit einer Dauer vom Typ "Aufwandsorientiert"oder "Berechnete Arbeit"nicht ändern. In diesen Fällen bestimmt Workfront geplante Stunden anhand der Dauer der Aufgabe. In diesem Fall sind die geplanten Stunden jedoch immer gleich der Dauer (in Stunden) und werden von der Prozentzuweisung der zugewiesenen Ressourcen nicht beeinflusst.
Weitere Informationen zum Typ der anfechtbaren Dauer finden Sie unter Übersicht über den Durationstyp: Aufwandsorientiert.
Weitere Informationen zum Typ der berechneten Arbeitsdauer finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Berechnete Arbeit.
Aktualisierung der geplanten Aufgaben bei der Verwaltung der Benutzerzuordnungen
Sie können geplante Stunden für Aufgaben aktualisieren, wenn Sie die Zuweisung von Benutzer- oder Auftragsrollen zu Aufgaben manuell aktualisieren. Dies ist nur möglich, wenn für Aufgaben der Typ "Dauer"einfach ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Einfach.
Sie können entweder die Gesamtzuordnung der Benutzer und Rollen, die der Aufgabe zugewiesen sind, oder die tägliche Zuordnung des Benutzers bei Verwendung des Workload Balancer aktualisieren.
Informationen zum Verwalten der Gesamtzahl der Benutzer- und Stellenzuweisungen für Aufgaben finden Sie unter Verwalten von Benutzer- und Rollenzuordnungsstunden für Aufgaben.
Informationen zur Verwaltung der täglichen Zuweisung von Aufgaben finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Die folgenden Szenarien bestehen beim manuellen Aktualisieren der Zuweisung von Benutzer- oder Auftragsrollen für Aufgaben:
- Wenn Sie die Zuordnung der einzelnen Benutzer oder Rollen nicht manuell aktualisiert haben, um eine Änderung an der Aufgabe Geplante Stunden Trigger, bleiben die geplanten Stunden beim Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen von Zuweisungen für die Aufgabe unverändert. Beim Hinzufügen einer neuen Zuweisung zur Aufgabe werden die einzelnen Zuordnungen zwischen allen Zuweisungsberechtigten neu verteilt.
- Wenn Sie die Zuweisungen manuell aktualisiert haben, um eine Änderung an der Aufgabe Geplante Stunden Trigger, werden die geplanten Stunden reduziert, wenn Sie Zuweisungen aus der Aufgabe entfernen. Sie bleiben unverändert, wenn Sie eine Zuweisung ersetzen.
- Wenn Sie die Zuweisungen manuell aktualisiert haben, um eine Änderung an der Aufgabe Geplante Stunden Trigger, und Sie der Aufgabe eine Zuweisung hinzufügen, wird der neuen Zuweisung standardmäßig 0 Stunden zugewiesen. Sie müssen die Zuordnung der Aufgaben manuell aktualisieren, was sich auf die geplanten Stunden auswirken kann.
- Wenn Sie die Zuweisungen nicht manuell aktualisiert haben, um eine Änderung an der Aufgabe Geplante Stunden Trigger, und Sie alle Zuweisungen für die Aufgabe entfernen, bleiben die geplanten Stunden unverändert.
- Wenn Sie die Zuweisungen manuell aktualisiert haben, um eine Änderung an der Aufgabe Geplante Stunden Trigger, und Sie alle Zuweisungen für die Aufgabe entfernen, werden auch die geplanten Stunden entfernt und die geplanten Stunden der Aufgabe werden 0.
- Wenn Sie die Zuordnung der einzelnen Benutzer oder die täglichen Zuordnungen nicht mit dem Arbeitslastausgleich aktualisieren und einen oder alle Verantwortlichen aus der Aufgabe entfernen, bleibt die Aufgabe Geplant Stunden 10 Stunden.
- Wenn Sie die Zuweisung der Aufgaben manuell auf 4 bzw. 6 Stunden ändern und den Benutzer, der 6 Stunden zugewiesen ist, sowie die Rolle des Auftrags entfernen, wird die Aufgabe Geplante Stunden auf 4 Stunden aktualisiert. Wenn Sie auch den Benutzer entfernen, der 4 Stunden zugewiesen ist, aber die mit dem entfernten Benutzer verknüpfte Auftragsrolle beibehalten, bleiben die geplanten Stunden der Aufgabe 4 Stunden. Wenn Sie den letzten Benutzer entfernen, der 4 Stunden zugewiesen ist, sowie dessen Rolle als Job und die Aufgabe nicht zugewiesen ist, wird die Aufgabe Geplant Stunden zu 0.
Automatisches Aktualisieren von geplanten Aufgaben mithilfe von Arbeitsaufwand
Wenn Sie die Arbeitsaufgabe verwenden, um den für den Abschluss einer Aufgabe erforderlichen Aufwand zu schätzen, wird die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgaben automatisch aktualisiert. Dies ist nur für Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer möglich.
Informationen zur Verwendung von "Arbeitsaufwand"zur Schätzung des Aufgabenaufwands finden Sie unter Übersicht über den Arbeitsaufwand.