Verwenden Sie Workfront Fusion, um ein Workfront-Problem in ein Projekt mit Adobe Experience Manager-Workflows zu konvertieren

If you are creating a project through Workfront Fusion and want to include Adobe Experience Manager workflows on the project, you must use a specific Fusion module configuration, described in this article.

NOTE
Workflows are available only in an Adobe Experience Manager as a Cloud Service integration. They are not available in integrations with Adobe Experience Manager Assets Essentials.

Diese Funktion ist im Bereich Neue Dokumente nicht verfügbar.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Adobe Workfront-Paket

Ein beliebiges Adobe Workfront Workflow- und Adobe Workfront Automation and Integration-Paket

Workfront Ultimate

Workfront Prime- und Select-Pakete bei zusätzlichem Kauf von Workfront Fusion.

Adobe Workfront-Lizenzen

Mitwirkende oder höher

Anfragende oder höher

Produkt

Adobe Experience Manager:

  • You must have Experience Manager Assets as a Cloud Service or Assets Essentials, and you must be added to the product as a user in the Admin Console.

  • You must have write access to the repository in Adobe Experience Manager.

Workfront Fusion:

  • Wenn Ihre Organisation über ein Workfront Select- oder Prime-Paket ohne Workfront Automation and Integration verfügt, muss Ihre Organisation Adobe Workfront Fusion erwerben.
Konfigurationen der Zugriffsebene Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen,

Module configuration

In Workfront Fusion, if you want to create a project that includes Adobe Experience Manager workflows, you must use the Workfront > Misc Action module.

  1. Add the Workfront > Misc Action module to your scenario.

  2. In the Connection field, select the Workfront connection that connects to the account this module will use.

    For instructions on creating a connection, see Connect Workfront to Workfront Fusion in the article Workfront modules.

    For instructions on creating the Client ID and Client Secret you will need to create a connection, see Create an OAuth application in this article.

  3. Wählen Sie Feld Datensatztyp“ Issue aus.

  4. In the Action field, select convertToProject.

  5. In the ID field, enter or map the ID of the issue that you are converting to a project.

  6. Enable Show advanced settings.

  7. Scroll to the bottom of the module and locate the Project (Advanced Collection) field.

  8. Paste the following text into the Project (Advanced Collection) field.

    code language-none
    {
        "aemNativeFolderTreeIDs": ["Folder Tree ID here"],
        "aemNativeFolderWorkflowEnabled": "true",
        "name": "New project name here",
        "templateID": "Template ID here"
    }
    
  9. Replace Folder tree ID here with the folder IDs.

    To locate folder tree IDs, see Locate folder tree IDs in this article.

    To use more than one folder tree, separate IDs with a comma:

    "aemNativeFolderTreeIDs": ["Folder tree ID here","Second folder tree ID here"],

  10. Replace New project name here with the name that the new project will have.

  11. Replace Template ID here with the ID of the template that you are using for the new project.

    You can map the template ID from a previous module (such as a Workfront > Search module) or locate it in the URL of the template's page in Workfront.

  12. Click OK to save the module configuration.

Locate folder tree IDs

To locate the folder tree IDs:

NOTE
These instructions use the Chrome browser.
  1. In Workfront, open the template that you want to use for this project. This template must include the Adobe Experience Manager configuration that you want to use for the project.

  2. Open the developer tools for your browser.

  3. Open the Network tab in the developer tools.

  4. In the Filter box, enter object-workflow.

  5. In the Name column, click on the alphanumeric ID that appears.

    Locating folder ID 1

  6. Click the Preview tab to the right of the alphanumeric ID.

  7. Open the following collapsed sections:

    1. data
    2. objectWorkflow
    3. workflows
    4. enhancedLinkedFolderCreationWorkflow
    5. enhancedLinkedFolderCreationWorkflowConfigurations

    Jede Ordnerstruktur wird durch eine Zahl dargestellt. 0 (Null) steht für den ersten Ordner in der Liste, 1 steht für den zweiten Ordner usw. Wenn die Vorlage nur eine Ordnerstruktur enthält, ist dies die Zahl 0.

  8. Öffnen Sie die Ordnerstruktur, die Sie für das neue Projekt verwenden möchten. Notieren Sie sich den Wert des _id. Wenn Sie mehr als eine Ordnerstruktur verwenden möchten, notieren Sie sich alle _id Feldwerte für die Ordnerbäume, die Sie verwenden möchten.

    Auffinden der Ordner-ID 2

    Dies sind die aemNativeFolderTreeIDs Werte, die Sie in das Feld Projekt (Erweiterte Sammlung) im Modul Workfront > Misc Actions eingeben.

Erstellen einer OAuth-Anwendung

Für die Verbindung dieses Moduls müssen Sie in Workfront eine OAuth-Anwendung einrichten. Sie müssen dies nur einmal für eine bestimmte Workfront-Verbindung in Fusion tun.

  1. Beginnen Sie in Workfront mit der Erstellung einer OAuth-Anwendung, wie beschrieben unter Erstellen einer OAuth2-Anwendung mit Benutzeranmeldeinformationen (Autorisierungs-Code-Fluss) im Artikel Erstellen von OAuth2-Anwendungen für Workfront Integrationen.

  2. Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Client-Schlüssel an einen sicheren Speicherort.

  3. Geben Sie Feld Umleitungs-URIs“ Folgendes ein:

    code language-none
    http://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-workfront
    
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Diese Client-ID und dieses Client-Geheimnis werden beim Konfigurieren der Verbindung des Moduls in Fusion verwendet.

Anweisungen zum Erstellen einer Verbindung finden Sie unter Verbinden Workfront mit Workfront Fusion im Artikel Workfront-Module.

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