Überprüfen der Speicherbeschränkungen für Dokumente
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.
Es gibt zwar keine Einschränkungen hinsichtlich der Typen und Größen einzelner Dateien, die Benutzerinnen und Benutzer in Ihre Workfront-Instanz hochladen können, Ihr Workfront-Plan umfasst jedoch ein Gesamtspeicherkontingent. Als Workfront-Administrator überwachen Sie die Nutzung und das Kontingent über den Bereich „Setup“ auf der Seite „Kundeninformationen“.
Wie die Speicherung aussieht, hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen alten Workfront-Speicher oder Adobe-Cloud-Speicher verwendet:
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Wenn Sie Legacy-Workfront-Speicher verwenden, lesen Sie Legacy-Workfront-Speicher in diesem Artikel.
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Wenn Sie Adobe Cloud-Speicher verwenden, lesen Sie Adobe Cloud-Speicher in diesem Artikel.
Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront-Plan |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit dem Adobe Cloud-Speicher |
| Adobe Workfront-Lizenz | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Legacy Workfront-Speicher
Wenn Ihr Unternehmen Legacy-Workfront-Speicher verwendet, wird auf der Seite „Kundeninformationen“ ein einziges Speicherkontingent für Dokumente angezeigt, die direkt in Workfront hochgeladen werden.
So überprüfen Sie den alten Workfront-Dokumentspeicher:
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Kundeninformationen.
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Suchen Sie im Abschnitt Grundlegende Informationen nach Speicherkontingent. Hier können Sie anzeigen, wie viel Speicher Sie derzeit verwenden, sowie die Gesamtmenge des Speichers, den Ihr Workfront-Plan beinhaltet.
Das Speicherkontingent wird täglich aktualisiert, um die aktuellste Anzahl anzuzeigen.
Cloud-Speicherplatz von Adobe
Wenn Ihr Unternehmen Adobe-Cloud-Speicher verwendet, wird Ihr Speicherkontingent als eine einzige gepoolte Zuordnung gemeldet, die Speicher, der über Ihre Workfront-Lizenz bereitgestellt wird, und Speicher, der über ein Frame.io Enterprise-Add-on bereitgestellt wird, kombiniert. Es gibt keine feste Begrenzung der Speichernutzung. Benutzer können weiterhin Dokumente hochladen, selbst wenn die Nutzung Ihr Kontingent überschreitet.
Anzeigen der Speichernutzung in Kundeninformationen
So überprüfen Sie den Adobe Cloud-Speicher auf Dokumente:
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Kundeninformationen.
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Gehen Sie zum Abschnitt Speicherübersicht.
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Überprüfen Sie Ihre Verwendung. Die Speicherübersicht zeigt Ihr Speicherkontingent im Pool und unterteilt die Nutzung in:
- Ältere Workfront-Projekte und Adobe Cloud-Speicher-Projekte werden in der blauen Leiste angezeigt.
- Einzelne Projekte werden in der grünen Leiste angezeigt. Diese Projekte sind unabhängig von Workfront und nur verfügbar, wenn Sie über eine Frame.io Enterprise-Lizenz verfügen.
Die Nutzungsdaten werden regelmäßig aktualisiert, sodass Sie eine aktuelle Zählung sehen.
E-Mail-Benachrichtigungen für Administratoren
Wenn die Nutzung 75 %, 90 % oder 100 % Ihres Speicherkontingents überschreitet, sendet Workfront eine E-Mail-Benachrichtigung an Systemadministratoren.