Überprüfen der Speicherbeschränkungen für Dokumente
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.
Es gibt zwar keine Einschränkungen hinsichtlich der Typen und Größen einzelner Dateien, die Benutzerinnen und Benutzer in Ihre Workfront-Instanz hochladen können, Ihr Workfront-Plan umfasst jedoch ein Gesamtspeicherkontingent. Als Workfront-Administrator überwachen Sie die Nutzung und das Kontingent über den Bereich „Setup“ auf der Seite „Kundeninformationen“.
Wie Speicher aussieht, hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen ältere Workfront-Speicher oder Adobe Enterprise-Speicher verwendet:
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Wenn Sie Legacy-Workfront-Speicher verwenden, lesen Sie Legacy-Workfront-Speicher in diesem Artikel.
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Wenn Sie Adobe Enterprise Storage verwenden, lesen Sie Adobe Enterprise Storage in diesem Artikel.
Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Speicher für Unternehmen in Adobe.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront-Plan |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-Lizenz | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Legacy Workfront-Speicher
Wenn Ihr Unternehmen Legacy-Workfront-Speicher verwendet, wird auf der Seite „Kundeninformationen“ ein einziges Speicherkontingent für Dokumente angezeigt, die direkt in Workfront hochgeladen werden.
So überprüfen Sie den alten Workfront-Dokumentspeicher:
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Kundeninformationen.
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Suchen Sie im Abschnitt Grundlegende Informationen nach Speicherkontingent. Hier können Sie anzeigen, wie viel Speicher Sie derzeit verwenden, sowie die Gesamtmenge des Speichers, den Ihr Workfront-Plan beinhaltet.
Das Speicherkontingent wird täglich aktualisiert, um die aktuellste Anzahl anzuzeigen.
Adobe Enterprise-Speicher
Wenn Ihr Unternehmen Adobe Enterprise Storage verwendet, wird in den Kundeninformationen eine Speicherübersicht angezeigt, die die Nutzung in verschiedene Abschnitte für Legacy-Workfront-Speicher, Adobe Enterprise Storage und Frame.io unterteilt. Workfront wendet auch eine Soft Cap auf Uploads an, wenn die Nutzung Ihr Kontingent überschreitet, sodass Benutzer weiterhin Dokumente hochladen können.
Anzeigen der Speichernutzung in Kundeninformationen
So überprüfen Sie den Adobe Enterprise-Dokumentenspeicher:
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Kundeninformationen.
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Gehen Sie zum Abschnitt Speicherübersicht.
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Anzeigen der Nutzung von Adobe Enterprise-Speicher.
Die Nutzungsdaten werden regelmäßig aktualisiert, sodass Sie eine aktuelle Zählung sehen.
E-Mail-Benachrichtigungen für Administratoren
Wenn die Nutzung 75 %, 85 % oder 100 % Ihres Speicherkontingents überschreitet, sendet Workfront eine E-Mail-Benachrichtigung an Systemadministratoren.