Konfigurieren der Einstellungen für Korrekturabzüge für Ihre Organisation
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Proof-Administrator können Sie die Standardeinstellungen für den Korrekturabzug für Ihr Unternehmen anpassen. Zu diesen Einstellungen gehören standardmäßige Freigabeoptionen, Branding und mehr.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Legacy-Plan: Premium oder Select Weitere Informationen zum Proofing-Zugriff für die verschiedenen Pläne finden Sie unter Zugriff auf die Proofing-Funktionalität in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeits- oder Plan Legacy-Plan: Beliebig (Proofing muss für den Benutzer aktiviert sein) |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* | In Ihrem Profil für Korrekturabzugsberechtigungen muss „Administrator“ ausgewählt sein. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren des Proofing-Zugriffs von Benutzenden. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Konfigurieren von Aktionen
Informationen zur Verwendung von Aktionen in der Korrekturabzugsansicht finden Sie unter Verwenden von Aktionen für Korrekturabzugskommentare.
Sie können Aktionen für Ihre Organisation wie folgt konfigurieren:
Hinzufügen oder Umbenennen einer Aktion add-or-rename-an-action
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen in der rechten oberen Ecke der Benutzeroberfläche von Workfront Proof und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Um eine neue Aktion zu erstellen, klicken Sie Abschnitt Aktionen auf Neue Aktion.
Die Anzahl der Aktionen, die Sie in Ihrem Konto einrichten können, ist unbegrenzt.
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Um eine vorhandene Aktion umzubenennen, klicken Sie Setup neben der Aktion.
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Geben Sie einen Namen für die Aktion ein und klicken Sie dann auf Speichern.
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Klicken Sie auf Speichern.
Deaktivieren oder Reaktivieren einer Aktion deactivate-or-reactivate-an-action
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen in der rechten oberen Ecke der Benutzeroberfläche von Workfront Proof und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Klicken Sie Setup neben der Aktion, die Sie deaktivieren oder reaktivieren möchten.
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Wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Aktionen neu anordnen reorder-actions
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen in der rechten oberen Ecke der Benutzeroberfläche von Workfront Proof und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Klicken Sie auf die blauen Pfeile nach oben und unten neben Setup, um die Aktionen neu anzuordnen.
Konfigurieren von benutzerdefinierten Geräten für Korrekturabzüge
Sie können Ihrem System beliebige benutzerdefinierte Geräte hinzufügen, damit Benutzer interaktive Inhalte überprüfen und simulieren können, wie die Inhalte auf einem bestimmten Gerät angezeigt werden.
Informationen dazu, wie Benutzer bei der Überprüfung interaktiver Inhalte Geräte auswählen können, finden Sie unter Ändern der interaktiven Korrekturabzugsauflösung im Proofing Viewer
So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Gerät hinzu:
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen in der rechten oberen Ecke der Benutzeroberfläche von Workfront Proof und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Klicken Sie Abschnitt „Benutzerdefinierte Geräte für Korrekturabzüge auf Neues Gerät hinzufügen.
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Geben im „Neues Gerät hinzufügen“ die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Der Name, den Benutzer sehen, wenn sie das Gerät im Desktop Proofing Viewer auswählen, wie unter Ändern der interaktiven Korrekturabzugsauflösung im Proofing Viewer beschrieben. Dimensionen Geben Sie die für dieses Gerät zu verwendenden Abmessungen an. Benutzer sehen die Dimensionen, die unter dem Gerätenamen angezeigt werden. Verhältnis Geben Sie das Verhältnis für das Gerät an. Typ Wählen Sie aus, ob das Gerät ein Mobilgerät, ein Tablet oder ein Desktop ist. Benutzeragenten-Zeichenfolge Geben Sie den Benutzeragenten für das Gerät ein, um Informationen bereitzustellen, mit denen unsere Software ausgeführt und wie für das Gerät entwickelt angezeigt wird.
Sie können den Benutzeragenten über das Gerät unter https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent abrufen.
Deaktiviert Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzende das Gerät beim Überprüfen interaktiver Korrekturabzüge nicht auswählen. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Konfigurieren von Popup-Meldungen für Korrekturabzüge
Sie können Popup-Meldungen bei Testsendungen konfigurieren, um allen Validierungsverantwortlichen in Ihrer Organisation allgemeine Informationen zu übermitteln.
Sie können Meldungen so konfigurieren, dass sie in den folgenden Situationen angezeigt werden:
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Beim Laden: Wird angezeigt, wenn der Korrekturabzug zum ersten Mal geöffnet wird. Nützlich, um Benutzenden zu erklären, wie ein Korrekturabzug geprüft oder ein Haftungsausschluss oder ein anderer Rechtstext bereitgestellt werden kann.
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Bei Entscheidungsmeldung: Wird angezeigt, wenn ein(e) Benutzende® eine Entscheidung in einem Korrekturabzug auswählt. Nützlich, um Ihren Benutzern Checklisten für Dinge wie Markendarstellung oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu geben. Weitere Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht treffen.
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Text der Schaltfläche bestätigen: Die Beschriftung, die auf der Schaltfläche in der Popup-Meldung „Beim Laden“ angezeigt wird, die oben erläutert wurde.
So erstellen Sie Popup-Meldungen für Korrekturabzüge:
- Klicken rechts neben Nachricht, die Sie anpassen möchten, auf „Bearbeiten“.
- Geben Sie eine Nachricht an, fügen Sie die entsprechende Formatierung ein und klicken Sie dann auf Speichern.
- (Optional) Wenn Sie die Meldung „Beim Laden“ angepasst haben und auch die Beschriftung der Bestätigungsschaltfläche anpassen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten rechts neben Text der Bestätigungsschaltfläche geben Sie eine Beschriftung an und klicken Sie dann auf Speichern.
Konfigurieren der Standardeinstellungen für Korrekturabzüge
Informationen zur Konfiguration der Standardeinstellungen für Korrekturabzüge für Ihre Organisation finden Sie unter Konfigurieren der Standardeinstellungen für Korrekturabzüge.
Konfigurieren der Standardfreigabe
Sie können angeben, für wen die Korrekturabzüge Ihrer Organisation freigegeben werden können, welche Versionen für Prüfer verfügbar sind und wann Korrekturabzüge mit einem automatisierten Workflow für Benutzende sichtbar sind, die mit einem bestimmten Schritt verknüpft sind.
Weitere Informationen zu Freigabeeinstellungen in Workfront Proof finden Sie unter Konfigurieren von Freigabeeinstellungen für Ihre Benutzerinnen und Benutzer.
Branding der Workfront Proof-Site
Wenn Sie Workfront Proof verwenden, können Sie das Branding für die folgenden Bereiche der Website einrichten:
- Die Begrüßungsseite, die angezeigt wird, wenn der Korrekturabzug geladen wird
- Anmelde- und Abmeldebildschirme
- E-Mail-Benachrichtigungen
Ausführliche Informationen zum Branding der Workfront Proof-Site finden Sie unter Branding der Workfront Proof-Site.
Erweiterte Kennworteinstellungen konfigurieren
Unter Erweiterte Kennworteinstellungen können Sie die Kennwortsicherheit für Ihre Benutzer verbessern.
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Klicken rechts neben Einstellung, die Sie konfigurieren möchten, auf „Setup“:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Minimale Kennwortlänge Das Standardkennwort für Workfront Proof beträgt sechs Zeichen. Je nach den Richtlinien Ihrer Organisation empfiehlt es sich möglicherweise, die Anzahl zu erhöhen. Zeichenmix Sie können Benutzer zwingen, in ihren Kennwörtern eine Mischung aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Symbolen zu verwenden. Sie legen fest, wie viele Zeichen das Kennwort enthalten soll. Maximale Zeichenwiederholung Sie können angeben, wie viele Zeichen sich im Kennwort jedes Benutzers wiederholen dürfen. Automatisches Altern von Passwörtern zwingt Benutzer, ihr Kennwort regelmäßig zu ändern. Man entscheidet, wie oft sie das tun. Anzahl der Kennwortwiederholungen nicht zulässig Konfigurieren Sie die Anzahl der Kennwortwiederholungen, die in Ihrem Konto nicht zulässig sind. Profil-Sperrung Sperrt Ihre Benutzer aus dem Konto, nachdem Sie eine Reihe von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen angegeben haben. Sie legen auch fest, wie lange gewartet werden soll, bevor der Benutzer erneut auf sein Konto zugreifen kann. Benutzer sperren, wenn Kennwort nach 30 Tagen nicht zurückgesetzt wurde Wenn Ihr Benutzer sein anfängliches Passwort nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Profilaktivierung ändert, wird er aus dem Konto ausgeschlossen.
Account-Administratoren können Benutzer entsperren (reaktivieren), die automatisch vom System gesperrt werden. Dadurch erhalten sie weitere sieben Tage, um ihr Kennwort zu ändern.
Benutzerkonto sperren, wenn seit 120 Tagen inaktiv Wenn sich Ihr(e) Benutzende(r) 120 Tage lang nicht bei Workfront Proof oder einem anmeldepflichtigen Korrekturabzug anmeldet, wird er/sie aus dem Konto ausgeschlossen. Ändern des Passworts nach der ersten Anmeldung Erfordert, dass Benutzer ihr temporäres Kennwort nach ihrer ersten Anmeldung ändern.
Account-Administratoren können Benutzer entsperren (reaktivieren), die automatisch vom System gesperrt werden.
Weitere Informationen zum Kennwort finden Sie unter Anmelden und Ändern des Kennworts und der E-Mail-Adresse für Workfront Proof.