Konfigurieren der Testversandeinstellungen für Ihre Organisation
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Proof-Administrator können Sie die standardmäßigen Testversandeinstellungen für Ihre Organisation anpassen. Zu diesen Einstellungen gehören standardmäßige Freigabeoptionen, Branding und mehr.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Aktionen konfigurieren
Informationen zur Verwendung von Aktionen im Testversand-Viewer finden Sie unter Verwenden von Aktionen für Testversand-Kommentare.
Sie können Aktionen für Ihre Organisation wie folgt konfigurieren:
Hinzufügen oder Umbenennen einer Aktion add-or-rename-an-action
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen in der oberen rechten Ecke der Workfront-Testoberfläche und klicken Sie auf das Einstellungen Registerkarte.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Um eine neue Aktion zu erstellen, klicken Sie in der Aktionen Abschnitt, klicken Sie auf Neue Aktion.
Die Anzahl der Aktionen, die Sie in Ihrem Konto einrichten können, ist unbegrenzt.
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Um eine vorhandene Aktion umzubenennen, klicken Sie auf Einrichtung neben der Aktion.
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Geben Sie einen Namen für die Aktion ein und klicken Sie auf Speichern.
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Klicken Sie auf Speichern.
Deaktivieren oder Reaktivieren einer Aktion deactivate-or-reactivate-an-action
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen in der oberen rechten Ecke der Workfront-Testoberfläche und klicken Sie auf das Einstellungen Registerkarte.
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Klicken Einrichtung neben der Aktion, die Sie deaktivieren oder reaktivieren möchten.
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Auswählen Aktivieren oder Deaktivieren Klicken Sie auf Speichern.
Aktionen neu ordnen reorder-actions
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen in der oberen rechten Ecke der Workfront-Testoberfläche und klicken Sie auf das Einstellungen Registerkarte.
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Klicken Sie auf die blauen Pfeile nach oben und unten neben Einrichtung , um die Aktionen neu anzuordnen.
Benutzerdefinierte Geräte für Testsendungen konfigurieren
Sie können Ihrem System beliebige benutzerdefinierte Geräte hinzufügen, sodass Benutzer interaktive Inhalte überprüfen und simulieren können, wie der Inhalt auf einem bestimmten Gerät angezeigt wird.
Informationen dazu, wie Benutzer beim Überprüfen interaktiver Inhalte Geräte auswählen können, finden Sie unter Ändern der interaktiven Testversandauflösung im Testversand-Viewer
So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Gerät hinzu:
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen in der oberen rechten Ecke der Workfront-Testoberfläche und klicken Sie auf das Einstellungen Registerkarte.
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Im Benutzerdefinierte Geräte für Testsendungen Abschnitt, klicken Sie auf Neues Gerät hinzufügen.
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Im Neues Gerät hinzufügen die folgenden Informationen angeben:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Der Name, den Benutzer sehen, wenn das Gerät im Desktop Proofing Viewer ausgewählt wird, wie unter Ändern der interaktiven Testversandauflösung im Testversand-Viewer. Dimensionen Geben Sie die für dieses Gerät zu verwendenden Dimensionen an. Benutzer sehen die Dimensionen, die unter dem Gerätenamen angezeigt werden. Verhältnis Geben Sie das Verhältnis für das Gerät an. Typ Wählen Sie aus, ob es sich bei dem Gerät um ein Mobilgerät, Tablet oder Desktop handelt. Benutzeragenten-Zeichenfolge Geben Sie den Benutzeragenten für das Gerät ein, um Informationen bereitzustellen, die dazu führen, dass unsere Software ausgeführt und wie für das Gerät konzipiert angezeigt wird.
Sie können den Benutzeragenten abrufen, indem Sie https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent vom Gerät aus.
Deaktiviert Wenn diese Option aktiviert ist, kann das Gerät beim Überprüfen interaktiver Testsendungen nicht ausgewählt werden. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Konfigurieren von Popup-Nachrichten für Testsendungen
Sie können Popup-Nachrichten für Testsendungen konfigurieren, um allen Validierern in Ihrer Organisation allgemeine Informationen mitzuteilen.
Sie können Nachrichten so konfigurieren, dass sie in folgenden Situationen angezeigt werden:
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Bei Lademeldung: Zeigt an, wann der Testversand zum ersten Mal geöffnet wird. Nützlich, um Benutzern zu erklären, wie sie einen Testversand überprüfen oder einen Haftungsausschluss oder einen anderen Rechtstext bereitstellen können.
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Entscheidungsnachricht: Zeigt an, wann ein Benutzer eine Entscheidung über einen Testversand auswählt. Nützlich, um Ihren Benutzern Checklisten für Dinge wie Markenkonformität oder Einhaltung von Vorschriften zu geben. Informationen zu Entscheidungen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.
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Schaltflächentext bestätigen: Die Beschriftung, die auf der Schaltfläche in der oben erläuterten Popup-Nachricht Bei Laden angezeigt wird.
So erstellen Sie Popup-Nachrichten für Testsendungen:
- Klicken Bearbeiten rechts neben der Nachricht, die Sie anpassen möchten.
- Geben Sie eine Meldung an und fügen Sie die entsprechende Formatierung ein. Klicken Sie dann auf Speichern.
- (Optional) Wenn Sie die Nachricht beim Laden angepasst haben und auch die Beschriftung der Bestätigungsschaltfläche anpassen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten auf das Recht Schaltflächentext bestätigen, geben Sie einen Titel an und klicken Sie auf Speichern.
Konfigurieren der Standardwerte für den Testversand
Informationen zum Konfigurieren der Testversand-Standardwerte für Ihre Organisation finden Sie unter Konfigurieren der standardmäßigen Testversandeinstellungen.
Konfigurieren der Freigabestandardwerte
Sie können angeben, für wen die Testsendungen Ihres Unternehmens freigegeben werden können, welche Versionen für Prüfer verfügbar sind und wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzer sichtbar sind, die mit einer bestimmten Phase verknüpft sind.
Weitere Informationen zu Freigabeeinstellungen in Workfront Testversand finden Sie unter Freigabeeinstellungen für Ihre Benutzer konfigurieren.
Brand the Workfront Proof site
Wenn Sie Workfront Testversand verwenden, können Sie Branding für die folgenden Bereiche der Site einrichten:
- Die Begrüßungsseite, die beim Laden des Testversands angezeigt wird
- Bildschirme zum Anmelden und Abmelden
- E-Mail-Benachrichtigungen
Detaillierte Informationen zur Marke der Workfront-Proof-Site finden Sie unter Brand the Workfront Proof site.
Erweiterte Kennworteinstellungen konfigurieren
under Erweiterte Kennworteinstellungen, können Sie die Passwortsicherheit für Ihre Benutzer erhöhen.
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Klicken Einrichtung rechts neben der Einstellung, die Sie konfigurieren möchten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Mindestkennwortlänge Die Standardlänge des Workfront-Kennwortnachweises beträgt sechs Zeichen. Je nach Richtlinien Ihres Unternehmens können Sie die Anzahl erhöhen. Zeichenmix Sie können die Benutzer zwingen, eine Mischung aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Symbolen in ihren Passwörtern zu verwenden. Sie entscheiden, wie viele Zeichen das Kennwort enthalten soll. Maximale Zeichenwiederholung Sie können angeben, wie viele Zeichen im Kennwort jedes Benutzers wiederholt werden können. Automatische Passworterstellung Zwingt Benutzer, ihr Kennwort regelmäßig zu ändern. Du entscheidest, wie oft sie das tun werden. Anzahl der nicht zulässigen Passwortwiederholungen Konfigurieren Sie die Anzahl der Passwortwiederholungen, die in Ihrem Konto nicht zulässig sind. Profilsperre Sperrt Ihre Benutzer aus dem Konto, nachdem Sie eine Reihe von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen angegeben haben. Sie können auch angeben, wie lange sie warten sollten, bevor sie erneut auf ihr Konto zugreifen können. Benutzer sperren, wenn das Kennwort nach 30 Tagen nicht zurückgesetzt wurde Wenn Ihr Benutzer sein anfängliches Kennwort nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Profilaktivierung ändert, wird er aus dem Konto ausgeschlossen.
Kontoadministratoren können Benutzer entsperren (reaktivieren), die automatisch vom System gesperrt werden. Dadurch erhalten sie zusätzliche sieben Tage, um ihr Passwort zu ändern.
Benutzerkonto sperren, wenn es 120 Tage lang inaktiv ist Wenn sich Ihr Benutzer 120 Tage lang nicht beim Workfront-Testversand oder einem für die Anmeldung erforderlichen Testversand anmeldet, wird er aus dem Konto ausgeschlossen. Passwort nach der ersten Anmeldung ändern Erfordert von Benutzern, ihr temporäres Kennwort nach ihrer ersten Anmeldung zu ändern.
Kontoadministratoren können Benutzer entsperren (reaktivieren), die vom System automatisch gesperrt werden.
Weitere Informationen zum Kennwort finden Sie unter Anmeldung und Änderung Ihres Passworts und Ihrer E-Mail für Workfront Testversand.