Freigabeeinstellungen für Ihre Benutzer konfigurieren
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Proof-Administrator können Sie die Benutzerkonten konfigurieren, für die Testsendungen freigegeben werden können, festlegen, ob die Benutzer alle Versionen eines Testversands sehen können und wann Benutzer Zugriff auf freigegebene Elemente erhalten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Veralteter Plan: Premium oder Auswahl Weitere Informationen zum Testen des Zugriffs mit den verschiedenen Plänen finden Sie unter Zugriff auf die Testfunktion in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeit oder Plan Veralteter Plan: Beliebig (Sie müssen die Testfunktion für den Benutzer aktiviert haben) |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* | In Ihrem Profil für Testberechtigungen muss "Administrator"ausgewählt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Testzugriffs eines Benutzers. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Freigabe für andere Konten konfigurieren
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Klicken Sie in Workfront auf das Symbol "Hauptmenü"
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Klicken Sie im Abschnitt Freigabe rechts neben Freigabe für zulassen auf Einrichten.
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Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste eine Option aus, um festzulegen, ob Sie Testsendungen für jedermann verfügbar machen, die Freigabe Ihrer Testsendungen auf Ihr eigenes Konto beschränken oder auf Ihr eigenes Konto und die Partnerkonten, mit denen Sie zusammenarbeiten, beschränken möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sichtbarkeit für alle Versionen eines freigegebenen Testversands konfigurieren
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Klicken Sie in Workfront auf das Symbol "Hauptmenü"
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Wählen Sie im Abschnitt Freigabe rechts neben Empfänger können alle Versionen anzeigen die Option Aktivieren oder Deaktivieren aus, um anzugeben, ob Sie Empfängern erlauben möchten, alle Versionen eines Testversands im Testversand-Viewer anzuzeigen, wenn die Testversand-URL aktiviert ist.
Konfigurieren der Sichtbarkeit des Testversands basierend auf der Workflow-Staging-Aktivität
Sie können angeben, wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzer, die mit einer bestimmten Phase verbunden sind, sichtbar sind.
- Diese Option ist nur bei Verwendung der eigenständigen Workfront Proof-Anwendung verfügbar. Sie steht nicht zur Verfügung, wenn eine Workfront Proof-Instanz verwendet wird, die in Workfront integriert ist, oder wenn ein Testversand in Workfront durchgeführt wird.
- Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den Testversand erst, nachdem er in die Phase gelangt ist, mit der der Benutzer verknüpft ist, unabhängig von dieser Einstellung.
So konfigurieren Sie, wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzer sichtbar sind:
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Klicken Sie in Workfront auf das Symbol "Hauptmenü"
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Freigabe die Sichtbarkeit des Testversands basierend auf der Aktivierung der Bühne .
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Deaktiviert (Standard) Testsendungen sind für Benutzer zum Zeitpunkt der Erstellung des Testversands sichtbar.
Jeder Benutzer, der einer Phase im Workflow für den Testversand zugeordnet ist, kann den Testversand unmittelbar nach der Erstellung des Testversands in den Suchergebnissen sehen.
Aktiviert Testsendungen sind für Benutzer erst sichtbar, nachdem die Phase, mit der sie verknüpft sind, aktiv geworden ist.
NOTE:
- Nach der Aktivierung dieser Option sind vorhandene Testsendungen weiterhin für Benutzer sichtbar, die sie beim Erstellen anzeigen konnten.
- Nachdem ein Benutzer Zugriff auf eine Version eines Testversands erhält (da die Phase, mit der der Benutzer verknüpft ist, aktiv wird), kann der Benutzer nur die Version sehen, in der die Bühne aktiviert ist. Wenn eine frühere Version die Stufe, mit der der Benutzer verknüpft ist, nie erreicht hat, kann der Benutzer diese Version des Testversands nicht sehen.