Freigabeeinstellungen für Ihre Benutzer konfigurieren
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Testversand-Administrator können Sie die Benutzerkonten konfigurieren, für die Testsendungen freigegeben werden können, ob Benutzer alle Testversionen sehen können und wann Benutzer Zugriff auf freigegebene Elemente erhalten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Freigabe für andere Konten konfigurieren
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Einstellungen Registerkarte.
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Im Freigabe Abschnitt rechts von Freigabe zulassen mit klicken Einrichtung.
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Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste eine Option aus, um festzulegen, ob Sie Testsendungen für jedermann verfügbar machen, die Freigabe Ihrer Testsendungen auf Ihr eigenes Konto beschränken oder auf Ihr eigenes Konto und die Partnerkonten, mit denen Sie zusammenarbeiten, beschränken möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sichtbarkeit für alle Versionen eines freigegebenen Testversands konfigurieren
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Einstellungen Registerkarte.
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Im Freigabe Abschnitt rechts von Empfänger können alle Versionen anzeigen auswählen Aktivieren oder Deaktivieren um anzugeben, ob Sie Empfängern erlauben möchten, alle Versionen eines Testversands im Testversand-Viewer anzuzeigen, wenn die Testversand-URL aktiviert ist.
Konfigurieren der Sichtbarkeit des Testversands basierend auf der Workflow-Staging-Aktivität
Sie können angeben, wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzer, die mit einer bestimmten Phase verbunden sind, sichtbar sind.
- Diese Option ist nur bei Verwendung der eigenständigen Workfront-Testanwendung verfügbar. Es ist nicht verfügbar, wenn eine Workfront-Testinstanz verwendet wird, die in Workfront integriert ist, oder wenn der Testversand in Workfront erfolgt.
- Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den Testversand erst, nachdem er in die Phase gelangt ist, mit der der Benutzer verknüpft ist, unabhängig von dieser Einstellung.
So konfigurieren Sie, wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzer sichtbar sind:
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü
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Klicken Einstellungen > Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Einstellungen Registerkarte.
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Im Freigabe Abschnitt aktivieren oder deaktivieren Sichtbarkeitsnachweis basierend auf der Aktivierung der Stufe.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Behinderte (Standard) Testsendungen sind für Benutzer zum Zeitpunkt der Erstellung des Testversands sichtbar.
Jeder Benutzer, der einer Phase im Workflow für den Testversand zugeordnet ist, kann den Testversand unmittelbar nach der Erstellung des Testversands in den Suchergebnissen sehen.
Aktiviert Testsendungen sind für Benutzer erst sichtbar, nachdem die Phase, mit der sie verknüpft sind, aktiv.
NOTIZ:
- Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, sind die vorhandenen Testsendungen weiterhin für Benutzer sichtbar, die sie bei der Erstellung anzeigen konnten.
- Nachdem ein Benutzer Zugriff auf eine Version eines Testversands erhält (da die Phase, mit der der Benutzer verknüpft ist, aktiv wird), kann der Benutzer nur die Version sehen, in der die Bühne aktiviert ist. Wenn eine frühere Version die Stufe, mit der der Benutzer verknüpft ist, nie erreicht hat, kann der Benutzer diese Version des Testversands nicht sehen.