Konfigurieren der Freigabeeinstellungen für Ihre Benutzer
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Proof-Administrator können Sie die Benutzerkonten konfigurieren, für die Korrekturabzüge freigegeben werden können, ob Benutzende alle Versionen eines Korrekturabzugs sehen können, und den Zeitpunkt festlegen, zu dem Benutzende Zugriff auf freigegebene Elemente erhalten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* |
Aktueller Plan: Pro oder höher oder Legacy-Plan: Premium oder Select Weitere Informationen zum Proofing-Zugriff für die verschiedenen Pläne finden Sie unter Zugriff auf die Proofing-Funktionalität in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktueller Plan: Arbeits- oder Plan Legacy-Plan: Beliebig (Proofing muss für den Benutzer aktiviert sein) |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* | In Ihrem Profil für Korrekturabzugsberechtigungen muss „Administrator“ ausgewählt sein. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren des Proofing-Zugriffs von Benutzenden. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Freigabe für andere Konten konfigurieren
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Klicken im Abschnitt Freigabe“ rechts neben Freigabe zulassen für auf Setup.
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Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste eine Option aus, um anzugeben, ob Sie die Testsendungen für alle Personen verfügbar machen möchten, die Freigabe Ihrer Testsendungen auf Ihr eigenes Konto beschränken oder sie auf Ihr eigenes Konto und alle Partnerkonten beschränken möchten, mit denen Sie zusammenarbeiten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Konfigurieren der Sichtbarkeit für alle Versionen eines freigegebenen Korrekturabzugs
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Wählen Sie im Abschnitt Freigabe rechts neben Empfänger können alle Versionen anzeigen die Option Aktivieren oder Deaktivieren aus, um anzugeben, ob Sie Empfängern ermöglichen möchten, alle Versionen eines Korrekturabzugs in der Korrekturabzugsansicht anzuzeigen, wenn die Korrekturabzugs-URL aktiviert ist.
Konfigurieren der Sichtbarkeit von Korrekturabzügen basierend auf der Workflow-Schrittaktivität
Sie können angeben, wann Korrekturabzüge mit einem automatisierten Workflow für Benutzende sichtbar sein sollen, die mit einem bestimmten Schritt verknüpft sind.
- Diese Option ist nur bei Verwendung der eigenständigen Workfront Proof-Anwendung verfügbar. Sie ist nicht verfügbar, wenn eine Workfront Proof-Instanz verwendet wird, die in Workfront integriert ist, oder beim Proofing in Workfront.
- Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den Korrekturabzug erst, nachdem er in das Stadium eingetreten ist, mit dem der Benutzer verknüpft ist, unabhängig von dieser Einstellung.
So konfigurieren Sie, wann Testsendungen mit einem automatisierten Workflow für Benutzende sichtbar sind:
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Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
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Aktivieren oder deaktivieren im Abschnitt Freigabe die Option „Sichtbarkeit von Korrekturabzügen auf Grundlage der Staging-Aktivierung.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Deaktiviert (Standard) Korrekturabzüge sind für Benutzende zum Zeitpunkt der Erstellung des Korrekturabzugs sichtbar.
Jeder Benutzer, der mit einem Schritt im Workflow für den Korrekturabzug verknüpft ist, kann den Korrekturabzug sofort nach der Erstellung des Korrekturabzugs in den Suchergebnissen sehen.
Aktiviert Korrekturabzüge werden Benutzenden erst dann angezeigt, wenn das Stadium, mit dem sie verknüpft sind, aktiv.
HINWEIS:
- Wenn Sie diese Option aktivieren, sind vorhandene Korrekturabzüge weiterhin für Benutzende sichtbar, die sie bei der Erstellung sehen konnten.
- Nachdem ein(e) Benutzende(r) Zugriff auf eine Version eines Korrekturabzugs erhalten hat (da die Phase, mit der der/die Benutzende verknüpft ist, aktiv wird), kann der/die Benutzende nur die Version sehen, in der die Phase aktiviert ist. Wenn eine frühere Version nie das Stadium erreicht hat, mit dem der/die Benutzende verknüpft ist, kann der/die Benutzende diese Version des Korrekturabzugs nicht sehen.